Depois de incorporar um negócio: o que você precisa saber

Comece a contemplar a estrutura de negócios certa para o seu negócio. Você provavelmente já ouviu que as corporações geralmente exigem mais tempo e recursos administrativos do que outras entidades. Por exemplo, é preciso mais tempo e dinheiro para atender a todos os seus requisitos de conformidade como uma corporação do que como uma LLC. E os proprietários individuais também se enquadram nessa classe de negócios mais fácil de gerenciar.

No entanto, considere a grande redução na taxa de imposto corporativo. Como resultado, a C Corporation torna-se uma opção mais atrativa para mais negócios. E até mesmo as pequenas empresas podem achar esse o caso. Você planeja formar uma Corporação C? Então confira essas coisas que você precisa saber.

Após a Incorporação de um Negócio

1. Obtenha uma identificação fiscal e abra uma conta bancária corporativa

Uma das primeiras coisas que você precisa fazer é obter um ID fiscal (ou EIN, Employer ID Number) com o IRS. Pense nisso como um número de segurança social para sua corporação. Revise os critérios e solicite um EIN no site do IRS. Não há custo para obter um EIN.

Depois de ter seu EIN, você pode solicitar uma conta bancária comercial (observe que você precisará de um EIN antes de obter uma conta bancária). Como uma corporação, você é legalmente obrigado a manter suas finanças pessoais e corporativas separadas. A corporação precisará de sua própria conta bancária e manterá seus próprios registros financeiros.

2. Escolha como pagar a si mesmo

Então você formou uma corporação. Agora você precisa considerar cuidadosamente como você é pago. Você presta serviços para a C Corp? Então você pode se considerar um empregado. Como resultado, você precisa receber uma compensação razoável por qualquer trabalho que forneça. Essa compensação está sujeita a impostos sobre a folha de pagamento e você precisa receber essa compensação razoável antes de poder fazer quaisquer distribuições/dividendos não salariais.

Além da remuneração por serviços, você pode pagar a si mesmo (e a todos os outros acionistas) um dividendo como acionista. Esses dividendos não estão sujeitos a impostos sobre a folha de pagamento. Mas lembre-se de que a C Corporation é sua própria entidade pagadora de impostos. O salário dos funcionários e os impostos sobre a folha de pagamento são dedutíveis pela corporação, enquanto os dividendos não são dedutíveis.

Se você optou por ser tributado como uma S Corporation, você passará sua porcentagem do lucro ou prejuízo da empresa para sua declaração de imposto pessoal. Estas distribuições (os lucros) não estão sujeitas a FICA/impostos de trabalho autônomo. No entanto, se você tiver uma S Corporation e estiver trabalhando ativamente no negócio, precisará pagar a si mesmo um salário à taxa de mercado pelo trabalho que fizer.

Converse com um consultor fiscal se tiver alguma dúvida - como qual é uma remuneração razoável por seus serviços e qual é a melhor estratégia para dividir sua renda por salário e dividendos, seja você tributado como uma empresa C ou uma empresa S.

3. Usando um Agente Registrado

Se você não tiver um local físico em um estado em que sua empresa está registrada, deverá selecionar um agente registrado para aceitar documentos (o que o estado chama de notificações de 'intimação de processo') em seu nome. Esses documentos podem incluir notificações de ações judiciais, notificações fiscais e outras correspondências oficiais federais/estaduais.

Um agente registrado deve ter um endereço físico no estado, manter o horário de expediente das 8h às 17h de segunda a sexta-feira e atender a quaisquer outros requisitos estaduais. Você pode designar a si mesmo ou a um funcionário como agente registrado, mas talvez queira encontrar um agente registrado de terceiros experiente para garantir que seu agente esteja sempre disponível durante o horário comercial. Você pode esperar pagar entre US $ 100 a US $ 200 por serviços de agente registrado em um estado.

4. Renove sua Corporação

Saiba disso uma vez que você incorporar com o estado. As obrigações de papelada continuam por muito tempo após o seu arquivamento inicial. Atualmente, todos os estados, exceto Alabama e Ohio, exigem algum tipo de apresentação de relatório anual ou semestral. E alguns também exigem um relatório inicial. Não deixe de arquivar estes. Ou você provavelmente vai ser multado. Como resultado, sua corporação pode cair em situação irregular com o estado. E você pode perder sua proteção de responsabilidade.

O estado usa o relatório anual para se manter atualizado com as atividades de uma empresa. E normalmente pede os nomes e endereços dos diretores. Você também precisará fornecer o endereço do agente registrado e o número de ações emitidas. A taxa varia de estado para estado. Por exemplo, espere pagar entre US$ 50 e US$ 400.

Verifique com a Secretaria de Estado do seu estado. Ou consulte um serviço de arquivamento online. Conheça todos os detalhes importantes. Com que frequência você precisa arquivar? Quando seu prazo específico cai. E quanto você precisará pagar.

5. Realizar uma Assembleia de Acionistas e Outras Necessidades de Conformidade

A AC Corporation deve realizar pelo menos uma reunião anual de acionistas e diretores. E você deve registrar as atas das reuniões para garantir a transparência. Isso vale mesmo para corporações de capital fechado. Por exemplo, corporações com poucos acionistas ainda devem cumprir. Não arquive suas atas com o estado ou qualquer agência externa. Em vez disso, eles devem ser mantidos com seus outros registros corporativos. Por exemplo, mantenha-os com seus estatutos, estatutos e resoluções da empresa. A Corporação também deve registrar e manter os registros de votação dos acionistas ou diretores ordinários da empresa.

6. Pague seus impostos

A lei de imposto de renda federal reconhece as corporações C como uma entidade contribuinte separada. Como resultado, a lei exige que eles façam suas próprias declarações fiscais. E os impostos saem de seus lucros. Ao incorporar, você provavelmente será responsável por:

• Imposto de renda: Semelhante à declaração de imposto pessoal que você envia todos os anos, a corporação precisará apresentar uma declaração de imposto anual para relatar a renda, ganhos, perdas, deduções e créditos. Use o Formulário 1120 do IRS. Este formulário normalmente deve ser entregue em/por volta de 15 de abril para entidades do ano civil.

• Imposto estimado: Os impostos devem ser pagos à medida que você ganha ou recebe renda durante o ano. Isso ocorre na forma de retenção na fonte (funcionários) ou pagamentos de impostos estimados (empresas, indivíduos autônomos, etc.). Uma corporação normalmente precisará fazer pagamentos estimados se espera dever $ 500 ou mais em impostos com seu retorno anual. Você pode usar o Formulário 1120-W do IRS para descobrir seu imposto estimado.

• Impostos sobre a folha de pagamento: você deve reter os impostos sobre a folha de pagamento do salário de um funcionário. Isso também vale para o seu próprio salário, se você receber uma compensação pelos serviços que presta à corporação. Essas deduções incluem: retenção de imposto de renda federal, imposto de previdência social, imposto do Medicare (e imposto adicional do Medicare), retenção de imposto de renda estadual e quaisquer outras retenções de impostos locais.

7. Obtenha quaisquer autorizações e licenças locais necessárias

Muito provavelmente, você precisará de algum tipo de autorização ou licença para sua corporação. Eu gosto de pensar assim: quando você incorpora, fornece uma base legal sólida. Mas as licenças e autorizações locais são como uma carteira de motorista. Eles dão uma permissão comercial para operar. Exemplos são licenças profissionais, licença de revendedor, licença do departamento de saúde e muito mais. Entre em contato com o escritório do governo local ou visite BusinessLicenses.com para descobrir exatamente quais tipos de licenças são necessárias para sua empresa e localização.

8. Obtenha cobertura de seguro de responsabilidade empresarial

Incorporar representa um passo importante para separá-lo do negócio. e isso minimiza sua responsabilidade pessoal. No entanto, não pense que isso oferece proteção à prova de falhas. E não pense nisso como um substituto para o seguro. Uma corporação não o protegerá incondicionalmente da responsabilidade pessoal. Por exemplo, se suas ações pessoais resultarem em uma lesão, você poderá ser responsabilizado pessoalmente. Como resultado, você provavelmente desejará proteger sua empresa de danos pessoais ou materiais no caso de uma ação judicial. O seguro vem em diferentes formas, dependendo das necessidades do seu negócio, portanto, você deve discutir seus riscos comerciais específicos com um agente ou corretor de seguros que esteja familiarizado com seu tipo de negócio.

Conclusão: entenda seus requisitos fiscais e de conformidade. Não se preocupe com as obrigações administrativas de uma Corporação C. Basta ver que sua empresa está em conformidade.

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