بعد دمج الأعمال التجارية: ما تحتاج إلى معرفته

ابدأ في التفكير في هيكل العمل المناسب لعملك. ربما سمعت أن الشركات تطلب عمومًا مزيدًا من الوقت والموارد الإدارية أكثر من الكيانات الأخرى. على سبيل المثال ، يستغرق الأمر مزيدًا من الوقت والمال لتلبية جميع متطلبات الامتثال الخاصة بك كشركة مقارنة بشركة ذات مسؤولية محدودة. كما أن المالكين الفرديين يندرجون ضمن تلك الفئة الأسهل لإدارة فئة الشركات أيضًا.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك التخفيض الكبير في معدل ضريبة الشركات. نتيجة لذلك ، أصبحت C Corporation خيارًا أكثر جاذبية لمزيد من الشركات. وحتى الشركات الصغيرة قد تجد هذا هو الحال. هل تخطط لتشكيل شركة C؟ ثم تحقق من هذه الأشياء التي ستحتاج إلى معرفتها.

بعد دمج الأعمال

1. احصل على معرّف ضريبي وافتح حسابًا مصرفيًا للشركات

من أول الأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها هو الحصول على معرّف ضريبي (أو EIN ، رقم معرّف صاحب العمل) مع مصلحة الضرائب. فكر في الأمر كرقم ضمان اجتماعي لشركتك. راجع المعايير وتقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل على موقع ويب مصلحة الضرائب. لا توجد تكلفة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل.

بمجرد حصولك على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على حساب مصرفي تجاري (لاحظ أنك ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب عمل (EIN) قبل أن تتمكن من الحصول على حساب مصرفي). بصفتك شركة ، فأنت ملزم قانونًا بالفصل بين الشؤون المالية الشخصية ومالية الشركة. ستحتاج الشركة إلى حساب مصرفي خاص بها وتحتفظ بسجلاتها المالية الخاصة.

2. اختر "كيف تدفع لنفسك"

لذلك قمت بتكوين شركة. أنت الآن بحاجة إلى التفكير بعناية في كيفية حصولك على الأموال. هل تقدمون خدمات لشركة C Corp؟ ثم يمكنك اعتبار نفسك موظفًا. نتيجة لذلك ، تحتاج إلى الحصول على تعويض معقول عن أي عمل تقدمه. يخضع هذا التعويض لضرائب الرواتب وتحتاج إلى دفع هذا التعويض المعقول قبل أن تتمكن من إجراء أي توزيعات / أرباح غير متعلقة بالأجور.

إلى جانب التعويض عن الخدمات ، يمكنك أن تدفع لنفسك (وجميع المساهمين الآخرين) أرباحًا كمساهم. توزيعات الأرباح هذه لا تخضع لضرائب الرواتب. لكن ضع في اعتبارك أن C Corporation هي كيانها الخاص الذي يدفع الضرائب. يتم خصم ضرائب رواتب الموظفين والرواتب من قبل الشركة ، في حين أن أرباح الأسهم غير قابلة للخصم.

إذا اخترت الخضوع للضريبة مثل شركة S ، فسوف تنقل النسبة المئوية الخاصة بك من ربح أو خسارة الشركة إلى إقرارك الضريبي الشخصي. هذه التوزيعات (الأرباح) لا تخضع لضرائب FICA / العمل الحر. ومع ذلك ، إذا كان لديك شركة S Corporation وتعمل بنشاط في هذا المجال ، فستحتاج إلى أن تدفع لنفسك راتبًا بسعر السوق مقابل العمل الذي تقوم به.

تحدث مع مستشار ضريبي إذا كانت لديك أي أسئلة - مثل ما هو التعويض المعقول لخدماتك وما هي أفضل استراتيجية لتقسيم دخلك حسب الراتب والأرباح ، سواء كنت تخضع للضريبة مثل C Corporation أو S Corporation.

3. استخدام وكيل مسجل

إذا لم يكن لديك موقع مادي في دولة تم فيها تسجيل عملك ، فيجب عليك تحديد وكيل مسجل لقبول المستندات (ما تسميه الدولة إشعارات "خدمة المعالجة") نيابة عنك. يمكن أن تتضمن هذه المستندات إخطارات بالدعاوى القضائية والإشعارات الضريبية والمراسلات الرسمية الفيدرالية / الحكومية الأخرى.

يجب أن يكون للوكيل المسجل عنوان مادي في الولاية ، وأن يحافظ على ساعات العمل من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً من الاثنين إلى الجمعة ، وأن يفي بأي متطلبات أخرى للولاية. يمكنك تعيين نفسك أو موظف كوكيل مسجل ، ولكن قد ترغب في العثور على وكيل مسجل لجهة خارجية ذي خبرة للتأكد من أن وكيلك متاح دائمًا خلال ساعات العمل. يمكنك أن تتوقع أن تدفع ما بين 100 دولار إلى 200 دولار لخدمات الوكيل المسجل في الولاية.

4. تجديد مؤسستك

تعرف على هذا بمجرد الاندماج مع الدولة. تستمر التزامات الأعمال الورقية لفترة طويلة بعد تقديمك الأولي. حاليًا ، تتطلب جميع الولايات ، باستثناء ألاباما وأوهايو ، نوعًا من تقديم التقارير السنوية أو نصف السنوية. وبعضها يتطلب تقريرًا أوليًا أيضًا. لا تفشل في تقديم هذه. أو ربما ستتعرض للغرامات. نتيجة لذلك ، قد تفقد مؤسستك مكانة جيدة مع الدولة. وقد تفقد حماية مسؤوليتك.

تستخدم الدولة التقرير السنوي للبقاء على اطلاع دائم بأنشطة الشركة. وعادة ما يطلب أسماء وعناوين المديرين. ستحتاج أيضًا إلى تقديم عنوان الوكيل المسجل وعدد الأسهم التي تم إصدارها. الرسوم تختلف من دولة إلى أخرى. على سبيل المثال ، توقع أن تدفع في أي مكان ما بين 50 إلى 400 دولار.

تحقق مع مكتب وزير الخارجية في ولايتك. أو استشر خدمة حفظ الملفات عبر الإنترنت. اكتشف كل التفاصيل المهمة. كم مرة تحتاج لتقديم ملف؟ متى يقع الموعد النهائي المحدد الخاص بك. وكم ستحتاج لدفع.

5. عقد اجتماع للمساهمين واحتياجات الامتثال الأخرى

يجب أن تعقد شركة AC Corporation اجتماعًا واحدًا على الأقل من المساهمين والمديرين سنويًا. ويجب عليك تسجيل محضر الاجتماع لضمان الشفافية. هذا صحيح حتى بالنسبة للشركات المقيدة. على سبيل المثال ، لا يزال يتعين على الشركات التي لديها عدد قليل من المساهمين الامتثال. لا تقدم محضر الاجتماع الخاص بك إلى الدولة أو أي وكالة خارجية. بدلاً من ذلك ، يجب الاحتفاظ بها مع سجلات شركتك الأخرى. على سبيل المثال ، احتفظ بها مع مواد التأسيس واللوائح والقرارات الخاصة بالشركة. يجب على الشركة أيضًا تسجيل والاحتفاظ بسجلات التصويت للمساهمين أو المديرين المشتركين للشركة.

6. دفع الضرائب الخاصة بك

يعترف قانون ضريبة الدخل الفيدرالي بشركات C ككيان منفصل لدفع الضرائب. نتيجة لذلك ، يشترط القانون عليهم تقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بهم. والضرائب تأتي من أرباحهم. عندما تقوم بالتأسيس ، ستكون مسؤولاً على الأرجح عن:

• ضريبة الدخل: على غرار الإقرار الضريبي الشخصي الذي تقدمه كل عام ، ستحتاج الشركة إلى تقديم بيان ضريبي سنوي للإبلاغ عن الدخل والمكاسب والخسائر والخصومات والائتمانات. استخدم نموذج IRS 1120. عادةً ما يكون هذا النموذج مستحقًا في / حوالي 15 أبريل لكيانات السنة التقويمية.

• الضريبة المقدرة: يجب دفع الضرائب عندما تربح أو تحصل على دخل خلال العام. هذا إما في شكل اقتطاع (موظفين) أو مدفوعات ضرائب تقديرية (شركات ، أفراد يعملون لحسابهم الخاص ، إلخ). ستحتاج الشركة عادةً إلى سداد مدفوعات تقديرية إذا كانت تتوقع أن تدين بمبلغ 500 دولار أو أكثر كضرائب مع عائدها السنوي. يمكنك استخدام نموذج IRS 1120-W لحساب الضريبة المقدرة.

• ضرائب الرواتب: أنت مطالب بحجب ضرائب الرواتب من راتب الموظف. هذا ينطبق أيضًا على راتبك الخاص ، إذا تلقيت تعويضًا عن الخدمات التي تقدمها للشركة. تشمل هذه الخصومات: استقطاع ضريبة الدخل الفيدرالية ، وضريبة الضمان الاجتماعي ، وضريبة الرعاية الطبية (وضريبة الرعاية الصحية الإضافية) ، واستقطاع ضريبة الدخل بالولاية ، وأي استقطاعات ضريبية محلية أخرى.

7. احصل على أي تصاريح وتراخيص محلية مطلوبة

على الأرجح ، ستحتاج إلى نوع من التصريح أو الترخيص لشركتك. أحب التفكير في الأمر بهذه الطريقة: عندما تقوم بالتأسيس ، فإنها توفر أساسًا قانونيًا متينًا. لكن التراخيص والتصاريح المحلية تشبه رخصة القيادة. يعطون تصريح عمل للعمل. ومن الأمثلة على ذلك التراخيص المهنية ، ورخصة الموزع ، وتصريح إدارة الصحة ، والمزيد. اتصل بالمكتب الحكومي المحلي أو قم بزيارة BusinessLicenses.com لمعرفة أنواع التصاريح المطلوبة بالضبط لعملك وموقعك.

8. الحصول على تغطية تأمين المسؤولية التجارية

يمثل الدمج خطوة مهمة نحو فصلك عن العمل. وهذا يقلل من مسؤوليتك الشخصية. ومع ذلك ، لا تعتقد أن هذا يوفر حماية آمنة من الفشل. ولا تفكر في الأمر كبديل للتأمين. لن تحميك الشركة دون قيد أو شرط من المسؤولية الشخصية. على سبيل المثال ، إذا أدت أفعالك الشخصية إلى إصابة ، فيمكنك تحمل المسؤولية الشخصية. نتيجة لذلك ، قد ترغب في حماية عملك من الإصابات الشخصية أو أضرار الممتلكات في حالة رفع دعوى قضائية. يأتي التأمين بأشكال مختلفة اعتمادًا على احتياجات عملك ، لذلك يجب عليك مناقشة مخاطر عملك المحددة مع وكيل تأمين أو سمسار على دراية بنوع عملك.

المحصلة النهائية: فهم الضرائب ومتطلبات الامتثال الأخرى. لا تقلق من الالتزامات الإدارية لشركة C. فقط انظر عملك يتوافق.

الصورة: Depositphotos.com