Десять инструментов управления проектами, которые должен использовать ваш бизнес

Вам кажется, что вы никогда не завершаете свои проекты вовремя? Вы постоянно просите у клиентов больше времени для отправки их конечного продукта? Вы крутите слишком много тарелок и ждете слишком много писем от слишком многих членов команды?

Остановите безумие, перестаньте чувствовать себя отсталыми и прекратите преследовать членов команды за ответственность. Начните работать эффективнее, используя правильные инструменты для своей команды.

Вы не можете позволить себе терять клиентов или клиентов из-за позднего или медленного выполнения заказов. Вам нужно максимизировать удержание клиентов, и вы делаете это за счет перевыполнения и доставки вовремя и в рамках бюджета.

Не волнуйтесь, если вам кажется, что у вас нет времени выучить другую программу или погоняться за очередной белкой. Мы собираемся разобрать его для вас и показать вам десять лучших инструментов управления проектами на рынке сегодня. Мы покажем вам их характеристики и цены, чтобы вы могли быстро принять решение и сразу приступить к работе.

Лучшие инструменты управления проектами

Каждый раз, когда вам предстоит большая работа, вы можете облегчить себе задачу, используя соответствующие инструменты. То же самое и в управлении проектами. Тем компаниям, которые достаточно разбираются в бизнесе, чтобы использовать их, инструменты PM могут помочь вам работать более эффективно и получать лучшие результаты в срок и в рамках бюджета.

Удаленная работа и телекоммуникации меняют то, как мы управляем нашими командами. В 2018 году 5 миллионов человек хотя бы часть времени работали из дома. Это число растет в геометрической прогрессии со всем, что происходит в 2020 году.

Итак, если вы управляете глобальной командой или просто командой, которой нужна гибкость для работы из любого места, вам нужен инструмент управления проектами, который сможет идти в ногу со временем. Облачные инструменты управления проектами позволяют члену вашей команды входить в систему из любого места и с любого устройства, которое они предпочитают использовать.

Когда вы работаете над сложным проектом, может быть много шагов, которые необходимо выполнить в любой момент. Чтобы все тарелки продолжали вращаться, вам понадобится звездная система программного обеспечения для управления проектами.

От планирования до повышения эффективности и создания рабочих процессов ваш инструмент управления проектами поможет вам в завершении любого крупного проекта. Использование инструмента PM позволит вам избавиться от необходимости отправлять электронные письма и ждать, пока кто-то другой поработает над файлом и отправит его обратно, прежде чем вы продолжите вносить любые другие изменения, которые хотите внести.

Члены команды больше не будут задаваться вопросом, какой следующий шаг сделать или кто отвечает за выполнение каждой задачи. С помощью правильного программного обеспечения вы можете быть уверены, что все знают свои задачи, имеют правильную информацию, и все знают о сроках выполнения и ходе выполнения.

1. Асана

Asana — это многолетняя электростанция, когда речь идет об инструментах управления проектами. Вашей команде понравится его интуитивно понятный дизайн и простота использования. Вам понравится, что все электронные письма будут удалены, и вы сразу увидите, кто какие задачи выполнил.

Прекратите рассылать и сохранять бесчисленные цепочки писем с вопросами о том, на какой стадии завершения находится каждый проект. Вы можете сразу увидеть, какие задачи были выполнены и есть ли какие-либо узкие места или заторы в процессе.

От креативщиков в вашей команде до специалистов по финансам и аналитикам, Asana понравится каждому. Забавный интерфейс будет держать вашу команду в курсе, а также получать удовольствие от их задач и отмечать их как выполненные.

Цена: бесплатно для индивидуальных предпринимателей и небольших команд, после 15 членов команды каждый член команды стоит 8,33 доллара США за пользователя в месяц.

2. Напиши

Когда речь заходит об инструментах управления рабочими процессами, Wrike превосходит Asana и является подходящим инструментом управления проектами для больших команд, работающих над длительными и сложными проектами. Если в вашей команде есть участники, которые постоянно ждут от других участников обновлений о выполнении определенных задач, или если вы чувствуете, что постоянно запрашиваете отчеты о состоянии от своей команды, то этот инструмент для вас.

Вы можете настроить весь проект и назначить каждую задачу правильному члену команды. Как только первый член команды отмечает свою задачу как выполненную, следующая команда уведомляется о том, что их часть готова.

Это сэкономит вам и вашей команде невероятное количество электронных писем и избавит от беспокойства, связанного с вопросом, на каком этапе проект находится на пути к завершению. Все файлы можно хранить в Wrike, поэтому вам больше не нужно задаваться вопросом, какой рабочий документ и у кого он есть.

Цена: от 9,80 долларов США за пользователя в месяц и растет в зависимости от необходимых вам функций.

3. Базовый лагерь

Команды всех размеров оценят простоту использования и великолепный дизайн Basecamp. Вам нужно иметь свои пальцы во многих проектах, но не нужно получать обновления обо всем?

Благодаря платформе, похожей на социальные сети, члены команды могут отмечать только тех участников, которым необходимо видеть каждое обновление. Есть также доски объявлений для обсуждения новых идей, чтобы хранить все в одном месте. Точно так же вы также можете изменить свое представление, чтобы видеть по проекту или по команде.

Все делается в приложении, поэтому никто не пытается проверить электронную почту и другие приложения для обмена сообщениями, чтобы оставаться в курсе событий. Это включает в себя общение с клиентами, у которых есть собственное представление внешнего интерфейса, чтобы они могли видеть прогресс на своей собственной панели инструментов.

Цена: 99 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей.

4. Понедельник.com

Если ваша команда постоянно задается вопросом, кто за какую задачу отвечает и когда ее нужно выполнить, то Monday.com — отличное решение для упрощения рабочих процессов. Каждый может видеть, какие проекты имеют высокий приоритет, кто над ними работает и когда он будет завершен.

Хватит тратить время на бесконечные встречи и сохранять бесчисленные электронные письма. Вместо этого держите всех в курсе и максимизируйте прозрачность. Не беспокойтесь о необходимости изучения сложной системы или ввода бесчисленных битов данных. Monday.com прост и интуитивно понятен по той причине, что вам нужно вернуться к работе, а не тратить часы на создание рабочего процесса вашего проекта.

Цена: начните с бесплатной пробной версии, а затем выберите план в зависимости от необходимых вам функций и размера вашей команды.

5. Воздушный стол

Беспокоитесь об отказе от функциональных электронных таблиц в пользу нового программного обеспечения? Благодаря таблицам и базам данных, доступным вам в Airtable, вы больше никогда не пропустите статические электронные таблицы или базы данных.

Прошли те времена, когда люди обменивались файлами по электронной почте. Прошли те дни, когда вы ждали, пока файл вернется к вам, прежде чем вносить какие-либо изменения. Прошли те времена, когда вы были привязаны к одному представлению ваших данных на основе используемого вами программного обеспечения.

Благодаря простоте Airtable вы можете переключаться между представлениями планирования проекта Kanban, динамическими электронными таблицами, которыми можно легко управлять и обновлять, а также обширными базами данных для отслеживания всей вашей информации. От клиентов до инвентаря и списка задач — все это можно отслеживать в Airtable.

Цена: Имеет бесплатный вариант без ограничения по времени, переходите на платную версию в зависимости от объема данных в ваших базах и необходимых вам функций

6. Зохо Проекты

Если вам нравится линейка программного обеспечения Zoho, то их инструмент управления проектами станет хорошим дополнением к вашему набору инструментов. Zoho известен своим простым интерфейсом и удобным дизайном. Итак, если ваша команда по маркетингу и продажам уже использует Zoho, вам понравится отслеживать все ваши проекты с помощью Zoho Projects.

Вы можете помочь своим командам оптимизировать их отслеживание и точно знать, где они находятся с контрольными точками. Zoho позволит вам хранить все, от отслеживания времени до управления файлами, в одном центральном хабе. Он также отлично интегрируется со всей линейкой инструментов Zoho.

Цена: 25 долларов в месяц до 20 проектов, неограниченное количество проектов за 99 долларов в месяц.

7. Нажмите вверх

Настройте свои представления и просматривайте только ту информацию, которая вам нужна в любой момент времени с помощью ClickUp. Создавайте зависимости, шаблоны и контрольные списки, чтобы упростить ввод данных. Получайте обновления статуса и смотрите, когда комментарии назначаются и разрешаются с первого взгляда.

Никогда больше не задавайтесь вопросом, знает ли ваша команда, что от нее ожидается и когда. Вы можете ставить цели и управлять их выполнением через спринты и назначать задачи. Несколько точек обзора позволяют переключаться между просмотром только тех задач, за которые вы отвечаете, и просмотром прогресса вашей команды.

Цена: 4,99 доллара за пользователя в месяц.

8. Джира

Если ваша команда работает спринтами и в настоящее время использует несколько платформ, приложений и электронную почту, чтобы оставаться на связи, Jira — это решение для вас. С помощью Jira вы можете планировать свои спринты, назначать задачи каждому члену команды и вести все общение в одном месте.

Если вы занимаетесь разработкой программного обеспечения или ИТ, это инструмент управления проектами, который вам нужен.

Цена: 10 долларов США в месяц для группы до 10 человек, 75 долларов США в месяц для группы до 15 человек и 300 долларов США в месяц для 50 пользователей.

9. Улей

Нравится ли вам представление в стиле канбан или вы предпочитаете диаграммы Ганта, у Hive есть вариант для вас. Каждый член команды также может выбирать между четырьмя различными представлениями, чтобы максимизировать гибкость, и это позволяет вашей команде работать так, как лучше для них.

Вы можете видеть все, над чем работает ваша команда, в одном центральном хабе и легко переходить от проекта к проекту и от команды к команде. Используйте шаблоны, чтобы оптимизировать повторяющиеся задачи и ссылаться на файлы, которые нужны вам и вашей команде.

Цена: 12 долларов за пользователя в месяц.

10. Фрешдеск

Если вы управляете несколькими сообщениями между клиентами и вашей командой, вам нужен Freshdesk. Вы можете быстро сотрудничать на платформе, чтобы избежать потери нескольких сообщений в папке «Входящие».

Вы можете устанавливать приоритеты и назначать задачи членам команды, чтобы никто не задавался вопросом, что делать дальше и правильно ли они работают. Ваша команда также оценит отсутствие необходимости регистрироваться по электронной почте, текстовым сообщениям, приложениям для обмена сообщениями или телефонным звонкам. Управляйте и контролируйте команды прямо в Freshdesk на панели инструментов.

Цена: Малый бизнес может начать бесплатно без ограничения по времени, и вы можете увеличивать его по мере роста. Существует четыре различных тарифа, взимаемых за агента в месяц в зависимости от необходимых вам функций.

Инструменты PM помогут вам выполнить работу

В сегодняшней быстро меняющейся рабочей среде вы не можете позволить чему-либо замедлить вас. Если вы управляете командой, вам может показаться, что вы тратите много времени, пытаясь отследить, кто что сделал, и каков следующий шаг.

Прекратите вращать пластины и сохранять несколько потоков электронной почты. Пришло время начать использовать инструменты управления проектами, чтобы упростить процесс и повысить эффективность.

В конце каждой встречи проверяйте, кто отвечает за каждую задачу в будущем, и вводите это в свой любимый инструмент управления проектами. Затем добавьте свою команду, чтобы показать им, за что они несут ответственность и когда их часть проекта будет готова для них.

Вы больше не будете тратить драгоценное время на размышления о том, сможете ли вы предоставить конечный продукт вовремя и в рамках бюджета. Вместо этого вы будете управлять своими проектами, как хорошо смазанная машина, которая выполняет поставленную задачу и стремится к завершению.

Перестаньте просить больше времени и искать оправдания для продления графика. Начните удивлять своих клиентов удивительными результатами вовремя.

Теперь, когда вы можете лучше управлять своими клиентами, пришло время начать масштабировать свой бизнес. Вам нужно не только больше потенциальных клиентов и больше клиентов, но вы хотите, чтобы ваши текущие клиенты были довольны. Мы можем помочь представить ваш бизнес нужным людям, которым нужен наш продукт или услуга.

Мы можем помочь вам увеличить трафик с помощью цифрового маркетинга, чтобы вы могли увеличить количество потенциальных клиентов и максимизировать доход. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы мы могли показать вам, как современные стратегии цифрового маркетинга могут помочь вам вывести свой бизнес на новый уровень.