您的企業應該使用的十種項目管理工具

你覺得你從來沒有按時完成你的項目嗎？ 您是否不斷要求客戶有更多時間發送他們的最終產品？ 您是否在旋轉太多盤子並等待來自太多團隊成員的太多電子郵件？

停止瘋狂，停止落後，停止追究團隊成員的責任。 通過為您的團隊使用正確的工具開始更智能地工作。

您不能因為周轉時間延遲或緩慢而失去客戶或客戶。 您需要最大限度地保留客戶，您需要通過超額交付和按時按預算交付來做到這一點。

如果您覺得自己沒有時間學習其他程序或追逐另一隻松鼠，請不要擔心。 我們將為您分解，並向您展示當今市場上排名前十的項目管理工具。 我們將向您展示它們的功能和定價，以便您快速做出決定並立即開始工作。

最佳項目管理工具

每當您有大事要做時，您都可以更輕鬆地使用適當的工具。 在項目管理中也是如此。 對於那些精通業務以使用它們的公司而言，PM 工具可以幫助您更有效地工作，並按時和按預算產生更好的結果。

遠程工作和電信正在改變我們管理團隊的方式。 2018 年，有 500 萬人至少部分時間在家工作。 隨著 2020 年發生的一切事情，這個數字呈指數級增長。

因此，如果您正在管理一個全球團隊，或者只是一個希望在任何地方靈活工作的團隊，那麼您需要一個能夠跟上進度的 PM 工具。 基於雲的項目管理工具允許您的團隊成員從任何地方和他們喜歡使用的任何設備登錄。

當您在處理一個複雜的項目時，可能在任何給定時刻都需要完成許多步驟。 為了讓所有板塊保持運轉，您將需要一個出色的項目管理軟件系統。

從規劃到提高效率和構建工作流程，您的 PM 工具將幫助您完成任何大型項目。 使用 PM 工具可以讓您消除對電子郵件的需求，無需等待其他人處理文件並將其發回，然後再繼續進行您想要進行的任何其他更改。

團隊成員將不再想知道下一步要採取什麼步驟或誰負責完成每項任務。 借助正確的軟件，您可以放心，因為每個人都知道他們的任務，擁有正確的信息，並且每個人都知道截止日期和進度完成情況。

1. 體式

在項目管理工具方面，Asana 是一個常年的強者。 您的團隊會喜歡其直觀的設計和易​​用性。 您會喜歡所有電子郵件都將被刪除，並且您可以一目了然地看到誰完成了哪些任務。

停止發送和保存無數電子郵件線程，詢問每個項目的完成情況。 您可以一目了然地看到哪些任務已完成，以及流程中是否存在任何瓶頸或僵局。

從您團隊的創意人員到財務和分析類型，Asana 將吸引每個人的個性。 有趣的界面將使您的團隊保持正軌，同時享受他們的任務並將其標記為完成。

價格：個體創業者和小團隊免費，15名團隊成員後每個團隊成員8.33美元/用戶/月

2. 寫字

在工作流工具方面，Wrike 比 Asana 高出一步，對於從事長期復雜項目的大型團隊來說，Wrike 是正確的 PM 工具。 如果您的團隊中有成員一直在等待其他成員完成某些任務的更新，或者如果您覺得您一直在向團隊索取狀態報告，那麼這就是您的工具。

您可以設置整個項目並將每個任務分配給正確的團隊成員。 一旦第一個團隊成員將他們的任務標記為完成，就會通知下一個團隊他們的部分已準備好。

它將為您和您的團隊節省大量的電子郵件和焦慮，不知道項目在哪裡完成。 所有文件都可以存儲在 Wrike 中，因此您不再想知道哪個是工作文檔以及誰擁有它。

價格：起價為 9.80 美元/用戶/月，並根據您需要的功能而增長

3. 大本營

各種規模的團隊都會喜歡 Basecamp 的易用性和出色的設計。 您是否需要參與許多項目，但不需要獲取所有內容的更新？

借助其類似平台的社交媒體，團隊成員可以僅標記需要查看每次更新的成員。 還有用於討論新想法的留言板，以將所有內容集中在一個位置。 同樣，您也可以更改視圖以按項目或團隊查看。

一切都在應用程序內完成，因此沒有人試圖檢查電子郵件和其他消息應用程序以保持循環。 這包括與擁有自己的前端視圖的客戶進行交流，以便他們可以在自己的儀表板中看到進度。

價格：無限用戶每月 99 美元

4.星期一網

如果您的團隊不斷想知道誰負責哪個任務以及何時需要完成，那麼 Monday.com 是簡化工作流程的絕佳解決方案。 每個人都可以看到哪些項目具有高優先級，誰在處理它，以及何時完成。

停止在無休止的會議上浪費時間並節省無數電子郵件。 相反，讓每個人都參與進來並最大限度地提高透明度。 不必擔心需要學習複雜的系統或輸入無數位數據。 Monday.com 簡單直觀是有原因的，您需要重新開始工作，而不是花費數小時創建項目工作流程。

價格：從免費試用開始，然後根據您需要的功能和團隊規模選擇您的計劃

5. 空氣桌

擔心放棄功能性電子表格以支持新軟件？ 借助 Airtable 中可供您使用的表格和數據庫，您將永遠不會再錯過靜態電子表格或數據庫。

通過電子郵件在個人之間來回發送文件的日子已經一去不復返了。 在您進行任何更改之前等待文件返回給您的日子已經一去不復返了。 根據您使用的軟件將數據綁定到一個視圖中的日子已經一去不復返了。

借助 Airtable 的易用性，您可以在看板項目計劃視圖、可輕鬆操作和更新的動態電子表格以及用於跟踪所有信息的龐大數據庫之間切換。 從客戶到庫存再到您的任務列表，您都可以在 Airtable 中進行跟踪。

價格：有一個沒有時間限制的免費選項，根據你的基地數據量和你需要的功能升級到付費版本

6. Zoho Projects

如果您喜歡 Zoho 系列軟件，那麼他們的項目管理工具將是您工具箱的一個很好的補充。 Zoho 以其簡單的界面和易用的設計而聞名。 因此，如果您的營銷和銷售團隊已經在 Zoho 上，您會喜歡使用 Zoho Projects 跟踪您的所有項目。

您可以幫助您的團隊簡化他們的跟踪，並通過里程碑準確了解他們的位置。 從時間跟踪到文件管理，Zoho 將允許您將所有內容保存在一個中央集線器中。 它還與整個 Zoho 工具系列完美集成。

價格：每月 25 美元，最多 20 個項目，不限項目，每月 99 美元

7.點擊向上

通過 ClickUp 自定義您的視圖，並且只查看您在任何給定時間需要查看的信息。 創建依賴項、模板和清單以簡化您的數據輸入。 接收狀態更新並一目了然地查看何時分配和解決評論。

永遠不要再懷疑您的團隊是否知道對他們的期望以及何時。 您可以通過衝刺和分配任務來設定目標並管理其執行。 多個視點允許您在僅查看您負責的任務或查看您的團隊的進度之間切換。

價格： 4.99 美元/用戶/月

8. 吉拉

如果您的團隊在 sprint 中工作並且目前正在使用多個平台、應用程序和電子郵件保持聯繫，那麼 Jira 就是您的解決方案。 您可以計劃您的衝刺，為每個團隊成員分配任務，並將您的所有通信保持在與 Jira 的一個中心位置。

如果您從事軟件開發或 IT，這就是您需要的 PM 工具。

價格：最多 10 名團隊成員每月 10 美元，最多 15 名團隊成員每月 75 美元，50 名用戶每月 300 美元

9.蜂巢

無論您喜歡看板樣式的視圖還是喜歡甘特圖，Hive 都適合您。 每個團隊成員還可以在四種不同的視圖之間進行選擇，以最大限度地提高靈活性，並讓您的團隊以最適合他們的方式工作。

您可以在一個中心中心查看您的團隊正在進行的所有工作，並從一個項目到另一個項目、從一個團隊到另一個團隊無縫移動。 使用模板簡化重複性任務並鏈接到您和您的團隊需要的文件。

價格： 12 美元/用戶/月

10. Freshdesk

如果您要管理客戶和團隊之間的多條消息，那麼您需要 Freshdesk。 您可以在平台上快速協作，以避免在收件箱中丟失多條消息。

您可以設置優先級並將任務分配給團隊成員，因此沒有人會想知道下一步該做什麼，或者他們是否在做正確的事情。 您的團隊也會感謝您不必通過電子郵件、短信、消息應用程序或電話進行簽到。 直接在儀表板上的 Freshdesk 中管理和監控團隊。

價格：小型企業可以免費開始，沒有時間限制，並且可以隨著成長而增加。 根據您想要的功能，每個代理每月有四個不同的價格點。

PM 工具幫助您完成工作

在當今快節奏的工作環境中，您不能讓任何事情拖慢您的腳步。 如果您正在管理一個團隊，您可能會覺得自己花了很多時間試圖跟踪誰做了什麼，以及下一步是什麼。

停止旋轉盤子並保存多個電子郵件線程。 是時候開始使用項目管理工具來簡化流程並提高效率了。

在每次會議結束時，確認誰負責接下來的每項任務，並將其輸入您最喜歡的 PM 工具中。 然後加入你的團隊，向他們展示他們負責什麼，以及他們的項目部分何時為他們準備好。

您將不再浪費寶貴的時間來思考是否能夠按時按預算交付最終產品。 相反，您將像運行良好的機器一樣運行您的項目，它正在執行任務並按目標完成。

停止要求更多時間並為延長時間表找藉口。 開始以驚人的按時交付給您的客戶留下深刻印象。

現在您能夠更好地管理您擁有的客戶，是時候開始擴展您的業務了。 您不僅需要更多潛在客戶和更多客戶，而且還希望讓現有客戶滿意。 我們可以幫助您在需要我們產品或服務的合適人員面前開展業務。

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