İşletmenizin Kullanması Gereken On Proje Yönetim Aracı

Projelerinizi asla zamanında tamamlamadığınızı mı düşünüyorsunuz? Müşterilerden nihai ürünlerini göndermeleri için sürekli olarak daha fazla zaman mı istiyorsunuz? Çok fazla tabak döndürüyor ve çok fazla ekip üyesinden çok fazla e-posta mı bekliyorsunuz?

Çılgınlığı durdurun, geride hissetmeyi bırakın ve hesap verebilirlik için ekip üyelerini kovalamayı bırakın. Ekibiniz için doğru araçları kullanarak daha akıllıca çalışmaya başlayın.

Geç veya yavaş geri dönüş süreleri nedeniyle müşteri veya müşteri kaybetmeyi göze alamazsınız. Müşteriyi elde tutma oranınızı en üst düzeye çıkarmanız gerekir ve bunu, zamanında ve bütçe dahilinde gereğinden fazla teslim ederek ve teslim ederek yaparsınız.

Başka bir program öğrenmek veya başka bir sincap kovalamak için zamanınız olmadığını düşünüyorsanız endişelenmeyin. Bunu sizin için parçalara ayıracağız ve bugün size piyasadaki en iyi on proje yönetim aracını göstereceğiz. Size özelliklerini ve fiyatlarını göstereceğiz, böylece hızlı bir karar verebilir ve hemen çalışmaya başlayabilirsiniz.

En İyi Proje Yönetim Araçları

Yapacak büyük bir işiniz olduğunda, uygun araçları kullanmayı kendiniz için kolaylaştırabilirsiniz. Aynı şey proje yönetiminde de geçerlidir. Kullanımlarını kullanacak kadar iş konusunda bilgili şirketler için, PM araçları daha verimli çalışmanıza ve zamanında ve bütçe dahilinde daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olabilir.

Uzaktan çalışma ve telekomünikasyon, ekiplerimizi yönetme şeklimizi değiştiriyor. 2018'de 5 milyon kişi zamanın en azından bir kısmında evden çalıştı. Bu sayı, 2020'de olan her şeyle katlanarak büyüyor.

Dolayısıyla, küresel bir ekibi yönetiyorsanız veya yalnızca herhangi bir yerden çalışma esnekliği isteyen bir ekibi yönetiyorsanız, ayak uydurabilecek bir PM aracına ihtiyacınız vardır. Bulut tabanlı proje yönetimi araçları, ekip üyenizin kullanmayı tercih ettiği herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan oturum açmasına olanak tanır.

Karmaşık bir proje üzerinde çalışırken, herhangi bir anda tamamlanması gereken birçok adım olabilir. Tüm kalıpları döndürmeye devam edebilmeniz için mükemmel bir proje yönetimi yazılım sistemine ihtiyacınız olacak.

Planlamadan verimliliği artırmaya ve iş akışlarını oluşturmaya kadar, PM aracınız herhangi bir büyük projeyi tamamlamanıza yardımcı olacaktır. Bir PM aracı kullanmak, e-posta ihtiyacını ortadan kaldırmanıza ve başka birinin bir dosya üzerinde çalışmasını beklemenize ve yapmak istediğiniz diğer değişikliklere devam etmeden önce dosyayı geri göndermenize olanak tanır.

Artık ekip üyeleri bir sonraki adımın ne olduğunu veya her görevi tamamlamaktan kimin sorumlu olduğunu merak etmeyecek. Doğru yazılımın yardımıyla herkesin görevlerini bildiğinden, doğru bilgilere sahip olduğundan ve herkesin son tarihler ve ilerlemenin tamamlanmasından haberdar olduğundan emin olabilirsiniz.

1. Asana

Asana, proje yönetimi araçları söz konusu olduğunda çok yıllık bir güç merkezidir. Ekibiniz sezgisel tasarımına ve kullanım kolaylığına bayılacak. Tüm e-postaların ortadan kaldırılmasını seveceksiniz ve kimin hangi görevleri tamamladığını bir bakışta görebilirsiniz.

Her projenin tamamlanma açısından nerede olduğunu soran sayısız e-posta ileti dizisini göndermeyi ve kaydetmeyi bırakın. Bir bakışta hangi görevlerin tamamlandığını ve süreçte herhangi bir darboğaz veya tıkanıklık olup olmadığını görebilirsiniz.

Asana, ekibinizdeki reklam öğelerinden finansal ve analitik türlere kadar herkesin kişiliğine hitap edecek. Eğlenceli arayüz, ekibinizin görevlerinin tadını çıkarırken ve tamamlandı olarak işaretlerken yolda kalmasını sağlar.

Fiyat: Bireysel girişimciler ve küçük ekipler için ücretsiz, 15 ekip üyesinden sonra her ekip üyesi 8,33 ABD Doları/kullanıcı/ay

2. Yazmak

İş akışı araçları söz konusu olduğunda Asana'nın bir adım ötesinde olan Wrike, uzun ve karmaşık projeler üzerinde çalışan büyük ekipler için doğru PM aracıdır. Ekibinizde belirli görevleri tamamlamayla ilgili güncellemeler için sürekli olarak diğer üyelerden bekleyen üyeleriniz varsa veya ekibinizden sürekli olarak durum raporları istediğinizi düşünüyorsanız, bu araç tam size göre.

Tüm projenizi ayarlayabilir ve her görevi doğru ekip üyesine atayabilirsiniz. İlk ekip üyesi görevini tamamlandı olarak işaretlediği anda, bir sonraki ekibe kendi bölümünün hazır olduğu bildirilir.

Sizi ve ekibinizi, projenin tamamlanmak üzere nerede ilerlediğini merak eden inanılmaz miktarda e-posta ve endişeden kurtaracaktır. Tüm dosyalar Wrike'ta saklanabilir, böylece artık çalışma belgesinin hangisi olduğunu ve kimin elinde olduğunu merak etmezsiniz.

Fiyat: Kullanıcı başına aylık 9,80 ABD dolarından başlar ve ihtiyacınız olan özelliklere göre büyür

3. Ana kamp

Her büyüklükteki ekip, Basecamp'ın kullanım kolaylığını ve harika tasarımını sevecek. Birçok projede parmaklarınızın olması gerekiyor, ancak her şey hakkında güncellemeler almanız gerekmiyor mu?

Sosyal medya benzeri platformu ile ekip üyeleri yalnızca her güncellemeyi görmesi gereken üyeleri etiketleyebilir. Her şeyi tek bir merkezi konumda tutmak için yeni fikirleri tartışmak için mesaj panoları da vardır. Aynı şekilde, projeye veya takıma göre görmek için görünümünüzü de değiştirebilirsiniz.

Her şey uygulama içinde yapılır, böylece hiç kimse döngüde kalmak için e-postaları ve diğer mesajlaşma uygulamalarını kontrol etmeye çalışmaz. Bu, ilerlemeyi kendi gösterge panolarında görebilmeleri için kendi ön uç görünümüne sahip müşterilerle iletişim kurmayı içerir.

Fiyat: Sınırsız kullanıcı için 99$/ay

4. Pazartesi.com

Ekibiniz sürekli olarak kimin hangi görevden sorumlu olduğunu ve bunun ne zaman yapılması gerektiğini merak ediyorsa, o zaman Monday.com modern iş akışları için harika bir çözümdür. Herkes hangi projelerin yüksek önceliğe sahip olduğunu, kimin üzerinde çalıştığını ve ne zaman tamamlanacağını görebilir.

Sonsuz toplantılarda zaman kaybetmeyi ve sayısız e-postayı kaydetmeyi bırakın. Bunun yerine herkesi döngüde tutun ve şeffaflığı en üst düzeye çıkarın. Karmaşık bir sistem öğrenmeniz veya sayısız veriyi girmeniz konusunda endişelenmeyin. Pazartesi.com'un basit ve sezgisel olmasının bir nedeni var, proje iş akışınızı oluşturmak için saatler harcamak yerine işinize geri dönmeniz gerekiyor.

Fiyat: Ücretsiz deneme ile başlayın ve ardından ihtiyacınız olan özelliklere ve ekibinizin büyüklüğüne göre planınızı seçin

5. Hava masası

Yeni yazılım lehine işlevsel elektronik tabloları terk etme konusunda endişeli misiniz? Airtable'da kullanabileceğiniz tablolar ve veritabanları sayesinde, statik elektronik tabloları veya veritabanlarını bir daha asla kaçırmayacaksınız.

Kişiler arasında e-posta yoluyla dosya gönderme günleri geride kaldı. Herhangi bir değişiklik yapmadan önce dosyanın size dönmesini beklediğiniz günler geride kaldı. Kullanmakta olduğunuz yazılıma dayalı olarak verilerinizin tek bir görünümüne bağlı kalma günleri geride kaldı.

Airtable'ın kolaylığı ile Kanban proje planlama görünümleri, kolayca değiştirilebilen ve güncellenebilen dinamik elektronik tablolar ve tüm bilgilerinizi takip etmek için geniş veritabanları arasında geçiş yapabilirsiniz. Müşterilerden envantere ve görev listenize kadar hepsini Airtable'da takip edebilirsiniz.

Fiyat: Zaman sınırı olmayan ücretsiz bir seçeneğe sahiptir, üslerinizdeki veri miktarına ve ihtiyacınız olan özelliklere bağlı olarak ücretli sürüme yükseltin

6. Zoho Projeleri

Zoho yazılım serisini beğendiyseniz, onların proje yönetim aracı, araç kutunuza güzel bir ek olacaktır. Zoho, basit arayüzü ve kullanım kolaylığı tasarımı ile tanınır. Dolayısıyla, pazarlama ve satış ekibiniz zaten Zoho'daysa, tüm projelerinizi Zoho Projects ile takip etmeyi seveceksiniz.

Ekiplerinizin izlemelerini kolaylaştırmasına ve kilometre taşlarıyla tam olarak nerede olduklarını bilmelerine yardımcı olabilirsiniz. Zoho, zaman takibinden dosya yönetimine kadar her şeyi tek bir merkezi merkezde tutmanıza olanak tanır. Ayrıca tüm Zoho araçları serisiyle mükemmel bir şekilde bütünleşir.

Fiyat: 20 projeye kadar aylık 25$, ayda 99$'a sınırsız proje

7. Tıklama

Görünümlerinizi özelleştirin ve ClickUp ile herhangi bir zamanda yalnızca görmeniz gereken bilgileri görün. Veri girişinizi kolaylaştırmak için bağımlılıklar, şablonlar ve kontrol listeleri oluşturun. Durum güncellemelerini alın ve yorumların ne zaman atandığını ve bir bakışta çözümlendiğini görün.

Ekibinizin onlardan ne beklendiğini ve ne zaman beklendiğini bilip bilmediğini bir daha asla merak etmeyin. Sprintler aracılığıyla hedefler belirleyebilir ve bunların uygulanmasını yönetebilir ve görevler atayabilirsiniz. Birden çok bakış açısı, yalnızca sorumlu olduğunuz görevleri görme veya ekibinizin ilerlemesinde nerede olduğunu görme arasında geçiş yapmanızı sağlar.

Fiyat: 4,99$/kullanıcı/ay

8. Jira

Ekibiniz sprintlerde çalışıyorsa ve şu anda bağlantıda kalmak için birden fazla platform, uygulama ve e-posta kullanıyorsa, Jira sizin için çözümdür. Jira ile sprintlerinizi planlayabilir, her ekip üyesine görev atayabilir ve tüm iletişiminizi tek bir merkezi konumda tutabilirsiniz.

Yazılım geliştirme veya BT alanındaysanız, ihtiyacınız olan PM aracı budur.

Fiyat: 10 takım üyesine kadar aylık 10$, 15 takım üyesine kadar 75$/ay ve 50 kullanıcı için 300$/ay

9. Kovan

İster Kanban tarzı görünümü beğenin, ister Gant çizelgelerini tercih edin, Hive tam size göre bir seçeneğe sahiptir. Her ekip üyesi, esnekliği en üst düzeye çıkarmak için dört farklı görünüm arasından seçim yapabilir ve ekibinizin kendileri için en iyi şekilde çalışmasına olanak tanır.

Ekibinizin üzerinde çalıştığı her şeyi tek bir merkezi merkezde görebilir ve projeden projeye ve ekipten ekibe sorunsuz bir şekilde geçiş yapabilirsiniz. Yinelenen görevleri kolaylaştırmak ve sizin ve ekibinizin ihtiyaç duyduğu dosyalara bağlantı oluşturmak için şablonları kullanın.

Fiyat: 12$/kullanıcı/ay

10. Freshdesk

Hem istemciler hem de ekibiniz arasında birden fazla iletiyi yönetiyorsanız, Freshdesk'e ihtiyacınız vardır. Gelen kutunuzda kaybolabilecek birden fazla mesajı önlemek için platformda hızlı bir şekilde ortak çalışabilirsiniz.

Ekip üyelerine öncelikler belirleyebilir ve görevler atayabilirsiniz, böylece kimse daha sonra ne yapacağını veya doğru şey üzerinde çalışıp çalışmadığını merak etmez. Ekibiniz ayrıca e-posta, metin, mesajlaşma uygulamaları veya telefon görüşmeleri yoluyla check-in yapmak zorunda kalmamanızı da takdir edecektir. Ekipleri doğrudan kontrol panelinizden Freshdesk'te yönetin ve izleyin.

Fiyat: Küçük işletmeler zaman kısıtlaması olmadan ücretsiz olarak başlayabilir ve büyüdükçe artırabilirsiniz. İstediğiniz özelliklere bağlı olarak, temsilci başına aylık olarak faturalandırılan dört farklı fiyat noktası vardır.

PM Araçları İşi Tamamlamanıza Yardımcı Olur

Günümüzün hızlı tempolu çalışma ortamında hiçbir şeyin sizi yavaşlatmasına izin veremezsiniz. Bir ekibi yönetiyorsanız, kimin ne yaptığını ve bir sonraki adımın ne olduğunu takip etmek için çok zaman harcadığınızı hissedebilirsiniz.

Plakaları döndürmeyi ve birden çok e-posta dizisini kaydetmeyi bırakın. Sürecinizi düzene sokmak ve verimliliği artırmak için proje yönetimi araçlarını kullanmaya başlamanın zamanı geldi.

Her toplantının sonunda, ileriye dönük her görevden kimin sorumlu olduğunu doğrulayın ve bunu favori PM aracınıza girin. Ardından, ekibinize neyden sorumlu olduklarını ve projenin bir parçasının onlar için ne zaman hazır olduğunu göstermek için ekleyin.

Artık nihai ürünü zamanında ve bütçe dahilinde teslim edip edemeyeceğinizi merak ederek değerli zamanınızı boşa harcamayacaksınız. Bunun yerine, projelerinizi, görev başında ve tamamlanma hedefi olan, iyi yağlanmış bir makine gibi yürüteceksiniz.

Daha fazla zaman istemeyi ve zaman çizelgesini uzatmak için bahaneler üretmeyi bırakın. Müthiş teslimatlarla müşterilerinizi zamanında etkilemeye başlayın.

Artık sahip olduğunuz müşterileri daha iyi yönetebildiğinize göre, işinizi ölçeklendirmeye başlamanın zamanı geldi. Yalnızca daha fazla potansiyel müşteriye ve daha fazla müşteriye ihtiyacınız olmakla kalmaz, aynı zamanda mevcut müşterilerinizi memnun etmek istersiniz. Ürün veya hizmetimize ihtiyaç duyan doğru kişilerin işletmenizin önüne geçmesine yardımcı olabiliriz.

Potansiyel müşterilerinizi artırabilmeniz ve gelirinizi en üst düzeye çıkarabilmeniz için dijital pazarlama yoluyla trafiği artırmanıza yardımcı olabiliriz. Günümüzün dijital pazarlama stratejilerinin işinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza nasıl yardımcı olabileceğini size gösterebilmemiz için bugün bizimle iletişime geçin.