Diez herramientas de gestión de proyectos que su empresa debería utilizar

¿Sientes que nunca completas tus proyectos a tiempo? ¿Está continuamente pidiendo a los clientes más tiempo para enviar su producto final? ¿Está girando demasiados platos y esperando demasiados correos electrónicos de demasiados miembros del equipo?

Detenga la locura, deje de sentirse atrasado y deje de perseguir a los miembros del equipo para que rindan cuentas. Comience a trabajar de manera más inteligente utilizando las herramientas adecuadas para su equipo.

No puede darse el lujo de perder clientes o clientes debido a tiempos de entrega tardíos o lentos. Necesita maximizar la retención de sus clientes, y lo hace sobreentregando y entregando a tiempo y dentro del presupuesto.

No se preocupe si siente que no tiene tiempo para aprender otro programa o perseguir otra ardilla. Vamos a desglosarlo y mostrarle las diez mejores herramientas de gestión de proyectos en el mercado actual. Le mostraremos sus características y precios, para que pueda tomar una decisión rápida y ponerse a trabajar de inmediato.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos

Cada vez que tenga un gran trabajo que hacer, puede facilitarle el uso de las herramientas adecuadas. Lo mismo es cierto en la gestión de proyectos. Para aquellas empresas que son lo suficientemente inteligentes para emplear su uso, las herramientas de PM pueden ayudarlo a trabajar de manera más eficiente y producir mejores resultados a tiempo y dentro del presupuesto.

El teletrabajo y las telecomunicaciones están cambiando la forma en que gestionamos nuestros equipos. En 2018, 5 millones de personas trabajaron desde casa al menos parte del tiempo. Este número está creciendo exponencialmente con todo lo que sucede en 2020.

Entonces, si está administrando un equipo global, o simplemente un equipo que quiere la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar, entonces necesita una herramienta de PM que pueda mantenerse al día. Las herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube permiten que los miembros de su equipo inicien sesión desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo que prefieran usar.

Cuando está trabajando en un proyecto complejo, puede haber muchos pasos que deben completarse en un momento dado. Para que pueda mantener todos los platos girando, necesitará un sistema de software de gestión de proyectos estelar.

Desde la planificación hasta la mejora de la eficiencia y la creación de flujos de trabajo, su herramienta de PM lo ayudará a completar cualquier proyecto grande. El uso de una herramienta de PM le permitirá eliminar la necesidad de correos electrónicos y esperar a que alguien más trabaje en un archivo y lo envíe de regreso antes de continuar con cualquier otro cambio que desee realizar.

Los miembros del equipo ya no se quedarán preguntándose cuál es el próximo paso a seguir o quién es el responsable de completar cada tarea. Con la ayuda del software adecuado, puede estar seguro de que todos conocen sus tareas, tienen la información correcta y todos conocen las fechas de vencimiento y la finalización del progreso.

1. Asanas

Asana es una potencia perenne cuando se trata de herramientas de gestión de proyectos. A su equipo le encantará su diseño intuitivo y su facilidad de uso. Le encantará que se eliminen todos los correos electrónicos y que pueda ver de un vistazo quién ha completado qué tareas.

Deje de enviar y guardar innumerables hilos de correo electrónico preguntando dónde se encuentra cada proyecto en términos de finalización. Puede ver de un vistazo qué tareas se han completado y si hay cuellos de botella o atascos en el proceso.

Desde los creativos de tu equipo hasta los tipos financieros y analíticos, Asana se adaptará a la personalidad de todos. La interfaz divertida mantendrá a su equipo encaminado mientras disfruta de sus tareas y las marca como completas.

Precio: gratis para emprendedores individuales y equipos pequeños, después de 15 miembros del equipo, cada miembro del equipo cuesta $ 8.33 / usuario / mes

2. Trabajo

Un paso por encima de Asana cuando se trata de herramientas de flujo de trabajo, Wrike es la herramienta de PM adecuada para equipos grandes que trabajan en proyectos largos y complejos. Si tiene miembros en su equipo esperando continuamente a otros miembros para obtener actualizaciones sobre cómo completar ciertas tareas, o si siente que está constantemente solicitando informes de estado de su equipo, entonces esta es la herramienta para usted.

Puede configurar todo su proyecto y asignar cada tarea al miembro del equipo correcto. Tan pronto como el primer miembro del equipo marca su tarea como completa, se notifica al siguiente equipo que su parte está lista.

Le ahorrará a usted y a su equipo una cantidad increíble de correos electrónicos y ansiedad preguntándose dónde está el proyecto en progreso hacia su finalización. Todos los archivos se pueden almacenar en Wrike para que ya no te preguntes cuál es el documento de trabajo y quién lo tiene.

Precio: comienza en $9.80/usuario/mes y crece según las funciones que necesite

3. Campamento base

A los equipos de todos los tamaños les encantará la facilidad de uso y el excelente diseño de Basecamp. ¿Necesita tener sus dedos en muchos proyectos, pero no necesita obtener actualizaciones sobre todo?

Con su plataforma similar a las redes sociales, los miembros del equipo pueden etiquetar solo a aquellos miembros que necesitan ver cada actualización. También hay tableros de mensajes para discutir nuevas ideas para mantener todo en una ubicación central. Asimismo, también puedes cambiar tu vista para ver por proyecto o por equipo.

Todo se hace en la aplicación, por lo que nadie se queda tratando de revisar los correos electrónicos y otras aplicaciones de mensajería para mantenerse al tanto. Esto incluye comunicarse con clientes que tienen su propia vista frontal para que puedan ver el progreso en su propio tablero.

Precio: $99/mes para usuarios ilimitados

4. Lunes.com

Si su equipo se pregunta constantemente quién es responsable de qué tarea y cuándo debe realizarse, entonces Monday.com es una excelente solución para optimizar los flujos de trabajo. Todos pueden ver qué proyectos tienen alta prioridad, quién está trabajando en ellos y cuándo se completará.

Deje de perder el tiempo en interminables reuniones y guarde innumerables correos electrónicos. En cambio, mantenga a todos informados y maximice la transparencia. No se preocupe por tener que aprender un sistema complejo o ingresar innumerables bits de datos. Monday.com es simple e intuitivo por una razón: necesita volver al trabajo, no pasar horas creando el flujo de trabajo de su proyecto.

Precio: comience con una prueba gratuita y luego elija su plan según las funciones que necesita y el tamaño de su equipo

5. Mesa de aire

¿Le preocupa abandonar las hojas de cálculo funcionales en favor de un nuevo software? Con las tablas y bases de datos disponibles para usted en Airtable, nunca más se perderá las hojas de cálculo o las bases de datos estáticas.

Atrás quedaron los días de enviar y recibir archivos entre individuos a través del correo electrónico. Atrás quedaron los días de esperar a que le devolvieran el archivo antes de realizar cambios. Atrás quedaron los días de estar atado a una sola vista de sus datos en función del software que está utilizando.

Con la facilidad de Airtable, puede alternar entre vistas de planificación de proyectos Kanban, hojas de cálculo dinámicas que se pueden manipular y actualizar fácilmente, junto con amplias bases de datos para rastrear toda su información. Desde clientes hasta inventario y su lista de tareas, puede realizar un seguimiento de todo en Airtable.

Precio: Tiene una opción gratuita sin límite de tiempo, actualice a la versión paga dependiendo de la cantidad de datos en sus bases y las características que necesita

6. Proyectos Zoho

Si le gusta la línea de software de Zoho, su herramienta de gestión de proyectos será una buena adición a su caja de herramientas. Zoho es conocido por su interfaz simple y su diseño fácil de usar. Por lo tanto, si su equipo de marketing y ventas ya está en Zoho, le encantará realizar un seguimiento de todos sus proyectos con Zoho Projects.

Puede ayudar a sus equipos a optimizar su seguimiento y saber exactamente dónde están con hitos. Desde el seguimiento del tiempo hasta la gestión de archivos, Zoho le permitirá mantener todo en un centro. Además se integra perfectamente con toda la línea de herramientas de Zoho.

Precio: $25/mes hasta 20 proyectos, proyectos ilimitados por $99/mes

7. Hacer clic

Personalice sus vistas y vea solo la información que necesita ver en un momento dado con ClickUp. Cree dependencias, plantillas y listas de verificación para agilizar la entrada de datos. Reciba actualizaciones de estado y vea cuándo se asignan y resuelven los comentarios de un vistazo.

Nunca más se pregunte si su equipo sabe qué se espera de ellos y cuándo. Puede establecer objetivos y gestionar su ejecución a través de sprints y asignar tareas. Múltiples puntos de vista le permiten alternar entre ver solo las tareas de las que es responsable o ver dónde se encuentra su equipo en su progreso.

Precio: $4.99/usuario/mes

8. Jira

Si su equipo trabaja en sprints y actualmente utiliza varias plataformas, aplicaciones y correos electrónicos para mantenerse en contacto, entonces Jira es la solución para usted. Puede planificar sus sprints, asignar tareas a cada miembro del equipo y mantener toda su comunicación en una ubicación central con Jira.

Si se dedica al desarrollo de software o TI, esta es la herramienta PM que necesita.

Precio: $10/mes para hasta 10 miembros del equipo, $75/mes hasta 15 miembros del equipo y $300/mes para 50 usuarios

9. colmena

Ya sea que le guste la vista de estilo Kanban o prefiera los gráficos de Gant, Hive tiene la opción perfecta para usted. Cada miembro del equipo también puede elegir entre cuatro vistas diferentes para maximizar la flexibilidad y le permite a su equipo trabajar de la manera que más les convenga.

Puede ver todo en lo que su equipo está trabajando en un centro central y moverse sin problemas de un proyecto a otro y de un equipo a otro. Use plantillas para agilizar las tareas repetitivas y vincular a los archivos que usted y su equipo necesitan.

Precio: $12/usuario/mes

10. Escritorio fresco

Si está administrando múltiples mensajes entre clientes y su equipo, entonces necesita Freshdesk. Puede colaborar rápidamente en la plataforma para evitar múltiples mensajes que pueden perderse en su bandeja de entrada.

Puede establecer prioridades y asignar tareas a los miembros del equipo, para que nadie se pregunte qué hacer a continuación o si están trabajando en lo correcto. Su equipo también apreciará no tener que registrarse por correo electrónico, mensajes de texto, aplicaciones de mensajería o llamadas telefónicas. Administre y supervise equipos directamente en Freshdesk en su tablero.

Precio: las pequeñas empresas pueden comenzar de forma gratuita sin una restricción de tiempo y puede aumentar a medida que crece. Hay cuatro puntos de precio diferentes facturados por agente por mes según las funciones que desee.

Las herramientas de PM lo ayudan a hacer el trabajo

En el entorno de trabajo acelerado de hoy en día, no puede dejar que nada lo frene. Si está administrando un equipo, es posible que sienta que pasa mucho tiempo tratando de realizar un seguimiento de quién ha hecho qué y cuál es el siguiente paso.

Deje de girar las placas y guardar múltiples hilos de correo electrónico. Es hora de comenzar a utilizar herramientas de gestión de proyectos para agilizar su proceso y mejorar la eficiencia.

Al final de cada reunión, verifique quién es responsable de cada tarea en el futuro e ingréselo en su herramienta PM favorita. Luego agregue a su equipo para mostrarles de qué son responsables y cuándo su parte del proyecto está lista para ellos.

Ya no perderá un tiempo precioso preguntándose si podrá entregar el producto final a tiempo y dentro del presupuesto. En su lugar, ejecutará sus proyectos como una máquina bien engrasada que está en la tarea y en el objetivo para su finalización.

Deja de pedir más tiempo y de poner excusas para extender la línea de tiempo. Comience a impresionar a sus clientes con increíbles entregas a tiempo.

Ahora que puede administrar mejor los clientes que tiene, es hora de comenzar a escalar su negocio. No solo necesita más clientes potenciales y más clientes, sino que desea mantener satisfechos a sus clientes actuales. Podemos ayudar a poner su negocio frente a las personas adecuadas que necesitan nuestro producto o servicio.

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