Как написать холодное электронное письмо для работы: 5 шаблонов, которые получают ответы

Знаете ли вы, что в среднем офисный работник получает 121 электронное письмо в день?

Имея это в виду, многие электронные письма попадают в спам или люди никогда не открывают их просто потому, что получают так много писем в день.

Отправка обобщенного длинного письма без привлекающей внимание строки темы — ошибка, которую легко совершить.

Да, но вы хотите звучать «официально», когда обращаетесь к своему работодателю, и вы не знаете, как составить электронное письмо, которое будет уместным, но все же другим.

Чтобы кто-то заметил вашу электронную почту, она должна быть хорошо продуманной, простой и персонализированной, чтобы вы выделялись из толпы.

После отправки персонализированного электронного письма у вас больше шансов получить ответ от человека, которого вы не знаете.

Да, но вам нужно потратить много времени на создание этого электронного письма, а подача заявок на разные вакансии делает его еще более трудоемким.

Не волнуйся. Вы можете следовать нашим советам по написанию холодных электронных писем и использовать шаблоны для создания хороших писем с высоким коэффициентом открытия.

Пройдемся по советам.

Что такое холодные электронные письма и почему вы должны их использовать?

Холодное электронное письмо — это электронное письмо, которое вы отправляете человеку, которого никогда не встречали.

Вы можете использовать холодные электронные письма для самых разных целей, например, чтобы связаться с кем-то в первый раз, предложить деловые отношения или попросить что-то.

Написание хорошо продуманного холодного электронного письма — это активный способ привлечь внимание работодателей и выделиться из толпы.

Написание хороших холодных электронных писем о вакансиях может помочь вам:

• Земля рабочие места, которые не рекламируются.
• Проявите инициативу, которая может повысить ваши шансы на получение работы.
• Установите контакт после интервью, нетворкинга и т. д.
• Заставьте компанию держать вас в своей базе данных для будущих вакансий.

Что нужно сделать перед написанием эффективного холодного электронного письма

Чтобы написать эффективное холодное электронное письмо, вы должны принять во внимание эти 8 советов ниже:

1. Определите свою цель . Какова цель вашего электронного письма? Это может быть заявление о приеме на работу, напоминание о вашем заявлении и т. д. Определив свою цель, вы создадите более лаконичное электронное письмо.
2. Создайте список потенциальных получателей . Создание списка потенциальных получателей заранее поможет вам сделать вашу электронную почту более актуальной, потому что вы будете знать, к кому обращаться.
3. Создайте интересную тему письма. Немедленно сообщите о намерениях вашего электронного письма, чтобы получатели знали, на что они потратят свое время.
4. Используйте имена . Заставьте получателя чувствовать себя уважаемым, чтобы повысить вероятность того, что он прочитает ваше письмо.
5. Создайте персонализированное вступление - заинтересуйте получателя с самого начала.
6. Предложите свое предложение . Четко укажите, какую пользу вы можете принести их компании, и предоставьте дополнительную информацию или способы связи с вами.
7. Выделите ценность — Знайте, что вы скажете и предложите, и напишите это в первых двух предложениях, чтобы читатель быстро дошел до сути.
8. Будьте проще . Холодная электронная почта не должна быть вашим приложением. Будьте краткими и простыми, потому что ни у кого нет времени читать длинные электронные письма.

Если вы хотите, чтобы сотрудники заметили вас и увеличили свои шансы на получение работы, вот лучшие советы по созданию холодных электронных писем.

5 лучших примеров написания холодного электронного письма для работы

1. Отправить краткий обзор + заявку

Вместо того, чтобы просто подавать заявку через веб-сайт, вы можете персонализировать свою заявку и отправить ее по электронной почте с кратким обзором.

Это может выделить вас из толпы и сделать ваше приложение более запоминающимся.

Кроме того, есть больше шансов получить ответ, если вы обратитесь к своему работодателю напрямую.

Вот как может выглядеть это холодное электронное письмо:

Это холодное электронное письмо — отличный способ кратко представиться, потому что ваш будущий работодатель может узнать самую важную информацию о вас — о вашем прошлом и о том, какую пользу оно может им принести.

Так что не забудьте выделить свои самые значительные достижения или навыки, которые заставят вашего работодателя узнать о вас больше.

Что можно взять из этого шаблона :

• Обратитесь к подходящему человеку для работы - включите имя и должность, чтобы они почувствовали уважение.
• Кратко представьтесь — выделите одну важную часть, чтобы вы сразу же привлекли их внимание и заинтриговали их, чтобы узнать больше.
• Оставьте ссылки для получения дополнительной информации - Сделайте знакомство с вами легким и легким.
• CTA — пригласите их на следующий этап процесса найма вместе с вами, чтобы облегчить им принятие решения.

2. Напомните им о вашем приложении

Печальная правда заключается в том, что в процессе найма некоторые резюме просто теряются в куче, особенно если это крупная компания.

Вы можете использовать приведенный ниже пример электронной почты, чтобы обратить внимание на себя и заставить вашего работодателя увидеть ваше резюме и портфолио в первый раз или пересмотреть его.

Вот как может выглядеть это холодное электронное письмо:

Что хорошего в этом письме, так это то, что оно короткое и ясное.

Несмотря на то, что он может показать, насколько вы настойчивы, напоминая работодателю о себе, он также предоставляет всю необходимую дополнительную информацию, которую вы можете предоставить по ссылкам на случай, если они заинтересуются переосмыслением вашего заявления.

Сочувствуя им и упрощая заявку, вы можете выделиться из толпы людей, которые одновременно откликаются на множество вакансий и не заботятся о самой компании.

Вы можете использовать этот холодный шаблон электронной почты, даже если вы подаете заявку впервые и просто хотите, чтобы ваша заявка выделялась.

Что можно взять из этого шаблона :

• Используйте строку темы, чтобы напомнить им о вашем приложении. Это может подчеркнуть, что вы действительно хотите работать с ними, что всегда является большим плюсом.
• Проявите сочувствие . Посочувствуйте им, сказав, что они, должно быть, забыли ваши электронные письма из-за большого количества работы, что может выделить вас как сочувствующего человека, с которым они могут работать.
• Быстро представьтесь - быстро подчеркните свои основные преимущества, чтобы они могли снова заинтересоваться рассмотрением вашей заявки.
• Предоставьте дополнительную информацию . Не тратьте их время на поиск вашей заявки. Сделайте так, чтобы им было легче узнать о вас больше. Придерживайтесь ключевых моментов, потому что они уже есть в вашем длинном приложении.
• CTA — расскажите им о следующем шаге, чтобы они знали, что делать после прочтения вашего письма.

3. Проявляйте интерес к работе компании

Чтобы облегчить вашему работодателю процесс принятия решений, покажите, что вы заинтересованы в его работе и что работа с вами пройдет гладко.

Проявив интерес к компании и зная ее прошлые проекты, ценности и принципы, вам будет проще влиться в команду.

Каждый хочет, чтобы его бизнес был успешным, и похлопывание по спине, что он на правильном пути, может многое значить.

Таким образом, если вы проявите интерес и объясните, насколько вы подходите, вы повысите свои шансы на получение работы.

Не забудьте поздравить их с достижениями, чтобы ваш работодатель почувствовал себя особенным.

Вот как вы можете показать, что знаете компанию вдоль и поперек:

Это холодное электронное письмо идеально подходит для того, чтобы показать, что вы знаете компанию и следовали ее пути.

Не забудьте провести исследование и найти веху, которая является большой победой для компании и которой они действительно гордятся.

Что можно взять из этого шаблона :

• Используйте их самое значительное достижение себе во благо. Не просто констатируйте или поздравьте их. Используйте их достижения, чтобы привлечь внимание к своим достижениям, которые могут принести им пользу.
• Объясните и предоставьте доказательства того, что вы можете это улучшить . Каждая компания хочет побить рекорды, и вы заинтересуете их обещанием установить большую цель. Кроме того, вы должны доказать это своим предыдущим опытом или набором навыков.
• CTA — сделайте так, чтобы им было легко связаться с вами и поговорить с вами, чтобы они не тратили время на то, чтобы узнать о вас больше.

4. Объясните, почему вы им нужны

Чтобы ваше приложение запомнилось, сообщите им в первых двух предложениях, почему вы им нужны.

Вы можете подчеркнуть, чего компании не хватает или не дает результатов, и предложить решение, основанное на вашем опыте и навыках.

Показывая, что вы следите за планами компании и знаете ее, вы получите бонусные баллы, потому что работодателям нравится, когда кто-то проявляет интерес к их работе на раннем этапе.

Кроме того, показывая, что вы знаете, в каком аспекте им нужна помощь, они заставят их рассмотреть ваше предложение, даже если в тот момент они не думали, что им нужны дополнительные люди.

Даже если они думают, что в данный момент вы им не нужны, они сохранят вашу заявку, потому что вы подчеркнули их слабые стороны и предоставили важную обратную связь.

Вот как вы можете показать своему работодателю, что вы ему нужны:

Что хорошего в таких электронных письмах, так это то, что вы можете указать на некоторые недостатки, которых не хватает вашей потенциальной компании.

Они будут благодарны не только за то, что вы показали им проблему, но и за то, что вы можете помочь им решить ее, это может стать отличным шансом серьезно рассмотреть вашу заявку.

Кроме того, эти электронные письма могут показать, что вы провели некоторое исследование их компании, что делает вас активным человеком.

Что можно взять из этого шаблона :

• Простая тема письма. Это поможет вам быстро привлечь их внимание, и они узнают, о чем ваше письмо.
• Сформулируйте проблему и решение. Помогите им с конструктивной обратной связью и расскажите им, почему они нуждаются в вас, чтобы заставить их задуматься о вашем заявлении.
• Сделайте краткое представление — дайте им понять, почему они должны слушать вас, чтобы увеличить ваши шансы на то, что они примут вас во внимание.
• Ссылки на дополнительную информацию . Помогите своему работодателю легко узнать вас, не тратя время на поиск дополнительной информации о вас.

5. Представьте себя по-другому

Получение множества однотипных заявлений каждый день может быть очень утомительным и трудоемким для работодателя.

Нет, если только вы не используете свою холодную электронную почту, чтобы представить себя другим способом, например, персонализированным видео рекрутеру.

Рассказ о своем опыте и навыках в видео поможет вам выделиться и представить себя более инновационно.

Тем не менее, вы не можете просто так отправить видео. Вам нужно написать электронное письмо, которое раскроет ваши намерения.

Вот как сделать электронное письмо отличным введением в ваше персонализированное видео:

Что хорошего в этом электронном письме, так это то, что оно отличается и быстро раскрывает суть письма — вводное видео.

Это более неформально, но это отличный способ попасть в цель, потому что он будет узнаваем в почтовом ящике получателя.

Не тратьте свое время на представление себя в электронном письме, потому что тогда видео не будет иметь смысла.

Вам нужно всего несколько строк, чтобы они зацепились за нажатие». играть в."

Что можно взять из этого шаблона :

• Интересная тема письма. Обращайтесь к компании в забавной форме, чтобы ваши холодные электронные письма выделялись в папке «Входящие».
• Кратко объясните свои намерения . Скажите, что это заявление о приеме на работу и что вы хотели бы работать с ними, чтобы они не вызывали подозрений и знали, чего ожидать.
• Прикрепите креативное резюме . Видео — это инновационный и индивидуальный подход к отправке вашей информации, поэтому ваш работодатель оценит ваши усилия. Есть большая вероятность, что они будут рады услышать, что вы хотите сказать.

Используйте TextCortex для создания холодных электронных писем, на которые быстро приходят ответы.

Холодные электронные письма — отличный способ связаться с вашим работодателем, потому что они дают вам больше места для привлечения внимания к вашим навыкам и опыту по сравнению со стандартным приложением.

Вы можете использовать холодные электронные письма, чтобы привлечь внимание к себе несколькими развлекательными способами, как показано в примерах.

Шаблоны холодных электронных писем могут упростить процесс подачи заявления о приеме на работу и сделать его более успешным, поскольку вы можете использовать готовый шаблон, который работает.

Тем не менее, что, если вам нужно отправлять множество персонализированных электронных писем в день? Шаблоны помогают вам в какой-то момент, но это все равно требует очень много времени.

Имея это в виду, мы создали TextCortex.

TextCortex — это помощник по письму с искусственным интеллектом, который помогает вам создавать как длинные, так и короткие тексты за считанные секунды.

TextCortex использует модули сценариев использования, которые могут помочь вам в написании холодных электронных писем, делая их привлекательными и удобными для пользователя.

С TextCortex вы можете сэкономить до 80% своего времени на написание, и все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон и вставить ключевые слова.

Вам не нужно переключать вкладки, вместо этого вы можете использовать расширение Chrome и создавать электронные письма прямо в текстовом поле электронной почты.

Использование TextCortex помогает вам создавать холодные электронные письма из пунктов списка. Все, что вам нужно сделать, это::

• Напишите свое электронное письмо, краткое из маркированного списка
• Выделите пункты списка
• Нажмите на значок
• Выберите вывод электронной почты, который соответствует вашим потребностям

Если вы хотите создать совершенно новую холодную электронную почту с нуля, вот как вы можете использовать веб-приложение:

Зарегистрируйтесь и протестируйте TextCortex бесплатно , чтобы увидеть, как он может улучшить показатели открытия вашей электронной почты с помощью привлекательных электронных писем, которые вы создали за считанные секунды.