Cara Menulis Email Dingin untuk Pekerjaan: 5 Template yang Mendapat Balasan

Tahukah Anda bahwa rata-rata pekerja kantoran menerima 121 email per hari?

Dengan mengingat hal itu, banyak email masuk ke spam, atau orang tidak pernah membukanya, hanya karena mereka menerima begitu banyak setiap hari.

Mengirim email umum yang panjang tanpa baris subjek yang menarik perhatian adalah kesalahan yang dapat Anda lakukan dengan mudah.

Ya, tetapi Anda ingin terdengar “resmi” saat menghubungi atasan Anda, dan Anda tidak tahu cara membuat email yang sesuai namun tetap berbeda.

Agar seseorang memperhatikan email Anda, itu harus dipikirkan dengan matang, lugas, dan dipersonalisasi untuk membuat Anda menonjol dari keramaian.

Setelah mengirim email yang dipersonalisasi, Anda memiliki peluang lebih tinggi untuk mendapatkan balasan dari seseorang yang tidak Anda kenal.

Ya, tetapi Anda harus menghabiskan banyak waktu untuk menyusun email itu, dan melamar pekerjaan yang berbeda membuatnya semakin memakan waktu.

Jangan khawatir. Anda dapat mengikuti tip kami tentang menulis email dingin dan menggunakan template untuk membuat email yang bagus dengan tingkat terbuka yang tinggi.

Mari kita pergi melalui tips.

Apa itu email dingin, dan mengapa Anda harus menggunakannya?

Email dingin adalah email yang Anda kirim ke seseorang yang belum pernah Anda temui.

Anda dapat menggunakan email dingin untuk berbagai hal seperti menghubungi seseorang untuk pertama kalinya, menawarkan hubungan bisnis, atau meminta sesuatu.

Menulis email dingin yang dibuat dengan baik adalah pendekatan proaktif untuk diperhatikan oleh pemberi kerja dan menonjol dari keramaian.

Menulis email dingin yang bagus untuk pekerjaan dapat membantu Anda:

• Pekerjaan tanah yang tidak diiklankan.
• Tunjukkan inisiatif yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
• Lakukan kontak setelah wawancara, acara networking, dll.
• Buat perusahaan menyimpan Anda di databasenya untuk pekerjaan di masa depan.

Hal-hal yang harus dilakukan sebelum menulis email dingin yang efektif

Untuk menulis email dingin yang efektif, Anda harus mempertimbangkan 8 tips di bawah ini:

1. Tentukan tujuan Anda - Apa tujuan email Anda? Bisa untuk melamar pekerjaan, mengingatkan mereka tentang lamaran Anda, dll. Dengan menentukan tujuan Anda, Anda akan membuat email yang lebih ringkas.
2. Buat daftar calon penerima - Membuat daftar calon penerima di awal akan membantu Anda membuat email lebih relevan karena Anda akan tahu siapa yang harus dituju.
3. Buat baris subjek yang menarik - Ungkapkan maksud email Anda segera, sehingga penerima tahu untuk apa mereka akan menghabiskan waktu mereka.
4. Gunakan nama depan - Membuat penerima merasa dihormati, sehingga ada kemungkinan lebih tinggi mereka akan membaca email Anda.
5. Buat intro yang dipersonalisasi - Membuat penerima tertarik sejak awal.
6. Pitch penawaran Anda - Nyatakan dengan jelas bagaimana Anda dapat menguntungkan perusahaan mereka dan berikan info lebih lanjut atau cara untuk menghubungi Anda.
7. Sorot nilainya - Ketahui apa yang akan Anda katakan dan tawarkan, dan tulis dalam beberapa kalimat pertama, sehingga pembaca langsung ke intinya.
8. Tetap sederhana - Email dingin tidak boleh menjadi keseluruhan aplikasi Anda. Tetap singkat dan sederhana karena tidak ada yang punya waktu untuk membaca email yang panjang.

Jika Anda ingin diperhatikan oleh karyawan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan, berikut adalah tip terbaik untuk membuat email dingin.

5 contoh terbaik untuk menulis email dingin untuk pekerjaan

1. Kirim ikhtisar singkat + aplikasi

Alih-alih hanya mendaftar melalui situs web, Anda dapat mempersonalisasi aplikasi Anda dan mengirimkannya dalam email dengan ikhtisar singkat.

Ini dapat membuat Anda menonjol dari keramaian dan membuat aplikasi Anda lebih berkesan.

Plus, ada peluang lebih tinggi untuk mendapatkan balasan jika Anda menghubungi atasan Anda secara langsung.

Berikut adalah tampilan email dingin ini:

Email dingin ini adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan diri Anda segera karena calon majikan Anda dapat mengetahui informasi paling penting tentang Anda - latar belakang Anda dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi mereka.

Jadi, jangan lupa untuk menonjolkan pencapaian atau keterampilan Anda yang paling signifikan yang akan membuat atasan Anda ingin tahu lebih banyak tentang Anda.

Apa yang dapat Anda ambil dari template ini:

• Alamat orang yang tepat untuk pekerjaan itu - Sertakan nama dan posisi untuk membuat mereka merasa dihormati.
• Perkenalkan diri Anda secara singkat - Sorot satu bagian penting sehingga Anda segera menarik perhatian mereka dan membuat mereka penasaran untuk mengetahui lebih lanjut.
• Tinggalkan tautan untuk info lebih lanjut - Perkenalan Anda dengan lancar dan mudah.
• CTA - Undang mereka ke langkah berikutnya dari proses perekrutan dengan Anda untuk membuat keputusan lebih mudah bagi mereka.

2. Ingatkan mereka tentang aplikasi Anda

Kenyataan yang menyedihkan adalah bahwa dalam proses perekrutan, beberapa CV hilang begitu saja, terutama jika itu adalah perusahaan besar.

Anda dapat menggunakan contoh email di bawah ini untuk menyoroti Anda dan membuat atasan Anda melihat CV dan portofolio Anda untuk pertama kalinya atau merevisinya.

Berikut adalah tampilan email dingin ini:

Yang menarik dari email ini adalah singkat dan jelas.

Meskipun dapat menunjukkan seberapa gigih Anda dengan mengingatkan majikan tentang diri Anda sendiri, itu juga memberikan semua informasi tambahan yang relevan yang dapat Anda berikan melalui tautan jika mereka tertarik untuk memikirkan kembali aplikasi Anda.

Dengan berempati dengan mereka dan menyederhanakan aplikasi Anda, Anda dapat menonjol dari kerumunan orang yang melamar banyak pekerjaan pada saat yang sama dan tidak peduli dengan perusahaan itu sendiri.

Anda dapat menggunakan template email dingin ini bahkan jika Anda melamar untuk pertama kalinya dan hanya ingin membuat aplikasi Anda menonjol.

Apa yang dapat Anda ambil dari template ini:

• Gunakan baris subjek untuk mengingatkan mereka tentang aplikasi Anda - Ini dapat menekankan bahwa Anda benar-benar ingin bekerja dengan mereka, yang selalu merupakan nilai tambah yang besar.
• Tunjukkan empati - Berempati dengan mereka dengan mengatakan bahwa mereka pasti lupa email Anda karena banyak pekerjaan, yang dapat membuat Anda menonjol sebagai orang empatik yang dapat mereka ajak bekerja sama.
• Perkenalkan diri Anda dengan cepat - Tekankan keunggulan utama Anda dengan cepat, sehingga mereka dapat tertarik untuk meninjau aplikasi Anda sekali lagi.
• Berikan info lebih lanjut - Jangan buang waktu mereka untuk menemukan aplikasi Anda. Buat mereka lebih mudah mengenal Anda. Tetap berpegang pada poin-poin penting karena mereka sudah memiliki aplikasi Anda yang panjang.
• CTA - Beri tahu mereka langkah selanjutnya, sehingga mereka tahu apa yang harus dilakukan setelah membaca email Anda.

3. Tunjukkan minat pada pekerjaan perusahaan

Untuk mempermudah proses pengambilan keputusan atasan Anda, tunjukkan bahwa Anda tertarik dengan pekerjaan mereka dan bahwa pekerjaan dengan Anda akan berjalan lancar.

Dengan menunjukkan minat pada perusahaan dan mengetahui proyek, nilai, dan prinsip masa lalunya, akan lebih mudah bagi Anda untuk bergabung dengan tim.

Semua orang ingin bisnis mereka sukses, dan dukungan bahwa mereka berada di jalur yang benar bisa sangat berarti.

Jadi, jika Anda menunjukkan minat dan menjelaskan bagaimana Anda cocok, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk dipekerjakan.

Jangan lupa untuk memberi selamat kepada mereka atas pencapaian mereka untuk membuat atasan Anda merasa istimewa.

Berikut adalah bagaimana Anda dapat menunjukkan bahwa Anda mengenal perusahaan di dalam dan di luar:

Email dingin ini sangat cocok untuk menunjukkan bahwa Anda mengenal perusahaan dan telah mengikuti jalannya.

Jangan lupa untuk melakukan riset dan menemukan tonggak sejarah yang merupakan kemenangan besar bagi perusahaan dan sangat mereka banggakan.

Apa yang dapat Anda ambil dari template ini:

• Gunakan pencapaian mereka yang paling signifikan untuk kebaikan Anda sendiri - Jangan hanya menyatakan atau memberi selamat kepada mereka. Gunakan pencapaian mereka untuk menyoroti pencapaian Anda yang dapat menguntungkan mereka.
• Jelaskan dan berikan bukti bahwa Anda dapat memperbaikinya - Setiap perusahaan ingin memecahkan rekor, dan Anda akan menarik minat mereka dengan janji untuk menetapkan tujuan yang lebih besar. Plus, Anda harus membuktikannya dengan pengalaman atau keahlian Anda sebelumnya.
• CTA - Permudah mereka untuk menghubungi Anda dan berbicara dengan Anda sehingga mereka tidak membuang waktu untuk mencari tahu lebih banyak tentang Anda.

4. Jelaskan mengapa mereka membutuhkan Anda

Untuk membuat aplikasi Anda berkesan, beri tahu mereka dalam beberapa kalimat pertama mengapa mereka membutuhkan Anda.

Anda dapat menekankan apa yang perusahaan kurang atau tidak mendapatkan hasil dan memberikan solusi yang didasarkan pada pengalaman dan keterampilan Anda.

Menunjukkan bahwa Anda mengikuti dan tahu apa yang sedang dilakukan perusahaan akan memberi Anda poin bonus karena majikan suka ketika seseorang menunjukkan minat pada pekerjaan mereka sejak dini.

Plus, menunjukkan bahwa Anda mengetahui aspek yang mereka perlukan bantuan akan membuat mereka mempertimbangkan proposal Anda meskipun mereka tidak berpikir mereka membutuhkan orang tambahan pada saat itu.

Bahkan jika mereka berpikir mereka tidak membutuhkan Anda saat ini, mereka akan menyimpan aplikasi Anda karena Anda menekankan kelemahan mereka dan memberikan umpan balik yang penting.

Inilah cara Anda dapat menunjukkan kepada atasan Anda bahwa mereka membutuhkan Anda:

Apa yang hebat dari email semacam ini adalah Anda dapat menunjukkan beberapa kekurangan yang tidak dimiliki oleh perusahaan potensial Anda.

Mereka tidak hanya akan berterima kasih karena Anda menunjukkan masalahnya kepada mereka, tetapi melihat bahwa Anda dapat membantu mereka menyelesaikannya mungkin merupakan peluang bagus untuk mempertimbangkan aplikasi Anda secara serius.

Plus, email ini dapat menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset di perusahaan mereka, menjadikan Anda orang yang proaktif.

Apa yang dapat Anda ambil dari template ini:

• Baris subjek langsung - Ini dapat membantu Anda menarik perhatian mereka dengan cepat, dan mereka akan tahu tentang apa email Anda
• Nyatakan masalah dan solusinya - Bantu mereka dengan umpan balik yang membangun, dan beri tahu mereka mengapa mereka membutuhkan Anda untuk membuat mereka berpikir tentang aplikasi Anda.
• Buat pengantar singkat - Beri tahu mereka mengapa mereka harus mendengarkan Anda untuk meningkatkan peluang Anda agar mereka mempertimbangkan Anda.
• Tautan ke info lebih lanjut - Bantu atasan Anda mengenal Anda dengan mudah, tanpa membuang waktu untuk mencari informasi lebih lanjut tentang Anda.

5. Tampilkan diri Anda dengan cara lain

Menerima banyak aplikasi serupa setiap hari bisa sangat membosankan dan memakan waktu bagi pemberi kerja.

Tidak, kecuali jika Anda menggunakan email dingin untuk menampilkan diri Anda dengan cara lain, seperti video yang dipersonalisasi kepada perekrut.

Berbicara tentang pengalaman dan keterampilan Anda dalam sebuah video dapat membuat Anda menonjol dan menampilkan diri Anda lebih inovatif.

Namun, Anda tidak bisa begitu saja mengirim video secara tiba-tiba. Anda perlu menulis email yang akan mengungkapkan niat Anda.

Berikut adalah cara menjadikan email Anda sebagai pengantar yang bagus untuk video hasil personalisasi Anda:

Apa yang hebat dari email ini adalah email ini berbeda dan dengan cepat mengungkap inti email - video pengantar.

Ini lebih informal, tetapi merupakan cara terbaik untuk mencapai target karena akan dikenali di kotak masuk penerima.

Jangan habiskan waktu Anda untuk memperkenalkan diri di email karena video tersebut tidak akan ada artinya.

Anda hanya perlu beberapa baris untuk membuat mereka ketagihan mengklik. ” bermain."

Apa yang dapat Anda ambil dari template ini:

• Baris subjek yang menarik - Mengatasi perusahaan dengan cara yang menyenangkan yang akan membuat email dingin Anda menonjol di kotak masuk.
• Jelaskan secara singkat niat Anda - Katakan bahwa ini adalah lamaran pekerjaan dan Anda ingin bekerja dengan mereka sehingga mereka tidak curiga dan tahu apa yang diharapkan.
• Lampirkan CV kreatif - Video adalah pendekatan inovatif dan pribadi untuk mengirimkan informasi Anda, sehingga atasan Anda akan menghargai upaya tersebut. Ada kemungkinan besar mereka akan senang mendengar apa yang Anda katakan.

Gunakan TextCortex untuk membuat email dingin yang mendapatkan balasan dengan cepat.

Email dingin adalah cara yang bagus untuk menjangkau atasan Anda karena memberi Anda lebih banyak ruang untuk menarik perhatian pada keterampilan dan pengalaman Anda dibandingkan dengan aplikasi standar.

Anda dapat menggunakan email dingin untuk mengarahkan perhatian Anda pada diri sendiri dengan berbagai cara yang menghibur, seperti yang ditunjukkan pada contoh.

Template email dingin dapat membuat proses lamaran pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih sukses karena Anda dapat menggunakan template yang sudah jadi yang berfungsi.

Namun, bagaimana jika Anda harus mengirim banyak email pribadi setiap hari? Template membantu Anda sampai titik tertentu, tetapi masih sangat memakan waktu.

Dengan mengingat hal itu, kami membuat TextCortex.

TextCortex adalah asisten penulisan AI yang membantu Anda membuat teks bentuk panjang dan pendek dalam hitungan detik.

TextCortex menggunakan modul kasus penggunaan yang dapat membantu Anda menulis email dingin dengan membuatnya menarik dan ramah pengguna.

Dengan TextCortex, Anda dapat menghemat hingga 80% waktu menulis Anda, dan yang harus Anda lakukan hanyalah memilih template dan memasukkan kata kunci.

Anda tidak perlu berpindah tab, tetapi sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan ekstensi Chrome dan membuat email langsung di dalam kotak teks email Anda.

Menggunakan TextCortex membantu Anda membuat email dingin dari poin-poin. Yang perlu Anda lakukan adalah::

• Tulis email Anda diringkas dalam poin
• Sorot poin-poinnya
• Klik pada ikon
• Pilih keluaran email yang sesuai dengan kebutuhan Anda

Jika Anda ingin membuat email dingin yang benar-benar baru dari awal, berikut adalah cara menggunakan aplikasi web:

Daftar dan uji TextCortex secara gratis untuk melihat bagaimana itu dapat meningkatkan tingkat buka email Anda dengan email menarik yang telah Anda buat dalam hitungan detik.