كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا باردًا لوظيفة: 5 قوالب تحصل على ردود

هل تعلم أن موظف المكتب العادي يتلقى 121 بريدًا إلكترونيًا يوميًا؟

مع وضع ذلك في الاعتبار ، تذهب العديد من رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد العشوائي ، أو لا يفتحها الأشخاص أبدًا ، وذلك ببساطة لأنهم يتلقون الكثير يوميًا.

يعد إرسال بريد عام طويل بدون سطر موضوع ملفت للانتباه خطأ يمكنك بسهولة ارتكابه.

نعم ، لكنك تريد أن تبدو "رسميًا" عند التواصل مع صاحب العمل ، ولا تعرف كيفية إنشاء بريد إلكتروني يكون مناسبًا ولكنه لا يزال مختلفًا.

لكي يلاحظ شخص ما بريدك الإلكتروني ، يجب أن يكون مدروسًا جيدًا ومباشرًا ومخصصًا لتجعلك متميزًا عن الآخرين.

بعد إرسال بريد إلكتروني مخصص ، لديك فرصة أكبر للحصول على رد من شخص لا تعرفه.

نعم ، ولكن عليك قضاء الكثير من الوقت في صياغة هذا البريد الإلكتروني ، والتقدم لوظائف مختلفة يجعله أكثر استهلاكا للوقت.

لا تقلق. يمكنك اتباع نصائحنا حول كتابة بريد إلكتروني بارد واستخدام القوالب لإنشاء رسائل بريد إلكتروني جيدة بمعدل فتح مرتفع.

دعنا نذهب من خلال النصائح.

ما هي رسائل البريد الإلكتروني الباردة ، ولماذا عليك استخدامها؟

البريد الإلكتروني البارد هو بريد إلكتروني ترسله إلى شخص لم تقابله من قبل.

يمكنك استخدام رسائل البريد الإلكتروني الباردة للعديد من الأشياء المختلفة مثل الاتصال بشخص ما لأول مرة ، أو تقديم علاقة عمل ، أو طلب شيء ما.

تعد كتابة بريد إلكتروني جيد الإعداد أسلوبًا استباقيًا لجذب انتباه أصحاب العمل والتميز عن الآخرين.

يمكن أن تساعدك كتابة رسائل بريد إلكتروني جيدة للوظائف على:

• وظائف الأرض التي لم يتم الإعلان عنها.
• أظهر المبادرة التي يمكن أن تزيد من فرصك في الحصول على وظيفة.
• قم بالاتصال بعد مقابلة أو حدث تواصل وما إلى ذلك.
• اجعل الشركة تبقيك في قاعدة بياناتها للوظائف المستقبلية.

أشياء يجب القيام بها قبل كتابة بريد إلكتروني بارد فعال

لكتابة بريد إلكتروني بارد فعال ، يجب أن تضع في اعتبارك هذه النصائح الثمانية أدناه:

1. حدد هدفك - ما هو الغرض من بريدك الإلكتروني؟ يمكن أن يكون التقدم لوظيفة ، وتذكيرهم بطلبك ، وما إلى ذلك. بتحديد هدفك ، سوف تصنع بريدًا إلكترونيًا أكثر إيجازًا.
2. قم بإنشاء قائمة بالمستلمين المحتملين - سيساعدك إنشاء قائمة بالمستلمين المحتملين مقدمًا على جعل بريدك الإلكتروني أكثر صلة لأنك ستعرف من تتعامل معه.
3. قم بإنشاء سطر موضوع مثير للاهتمام - افصح عن نوايا بريدك الإلكتروني على الفور ، حتى يعرف المستلمون ما سيقضون وقتهم فيه.
4. استخدم الأسماء الأولى - جعل المستلم يشعر بالاحترام ، لذلك هناك فرصة أكبر لقراءة بريدك الإلكتروني.
5. إنشاء مقدمة مخصصة - جعل المستلم مهتمًا من البداية.
6. اعرض عرضك - اذكر بوضوح كيف يمكنك الاستفادة من شركتهم وقدم مزيدًا من المعلومات أو طرق الاتصال بك.
7. قم بتمييز القيمة - تعرف على ما ستقوله واعرضه ، واكتبه في أول جملتين ، حتى يصل القارئ إلى هذه النقطة بسرعة.
8. اجعل الأمر بسيطًا - لا ينبغي أن يكون البريد الإلكتروني البارد هو تطبيقك بالكامل. اجعلها قصيرة وبسيطة لأن لا أحد لديه الوقت لقراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة.

إذا كنت ترغب في جذب انتباه الموظفين وزيادة فرصك في الحصول على وظيفة ، فإليك أفضل النصائح لصياغة رسائل بريد إلكتروني باردة.

أفضل 5 أمثلة لكتابة بريد إلكتروني بارد لوظيفة ما

1. إرسال نظرة عامة سريعة + التطبيق

بدلاً من مجرد التقديم من خلال موقع الويب ، يمكنك تخصيص طلبك وإرساله في رسالة بريد إلكتروني مع نظرة عامة قصيرة.

هذا يمكن أن يجعلك تبرز من بين الحشود ويجعل طلبك أكثر لا تنسى.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك فرصة أكبر للحصول على رد إذا اتصلت بصاحب العمل مباشرة.

إليك ما يمكن أن يبدو عليه هذا البريد الإلكتروني البارد:

يعد هذا البريد الإلكتروني البارد طريقة رائعة لتقديم نفسك قريبًا لأن صاحب العمل المستقبلي يمكن أن يكتشف أهم المعلومات عنك - خلفيتك وكيف يمكن أن تفيدهم.

لذلك ، لا تنس إبراز أهم إنجاز أو مهارة ستجعل صاحب العمل يرغب في معرفة المزيد عنك.

ماذا يمكنك أن تأخذ من هذا النموذج :

• خاطب الشخص المناسب للوظيفة - قم بتضمين الاسم والوظيفة لتجعله يشعر بالاحترام.
• قدم نفسك لفترة وجيزة - حدد جزءًا مهمًا حتى تجذب انتباههم على الفور وتثير اهتمامهم لمعرفة المزيد.
• اترك روابط لمزيد من المعلومات - اجعل التعرف عليك أمرًا سهلاً وسهلاً.
• الحث على اتخاذ إجراء - ادعُهم إلى الخطوة التالية من عملية التوظيف معك لجعل القرار أسهل بالنسبة لهم.

2. ذكرهم بطلبك

الحقيقة المحزنة هي أنه في عملية التوظيف ، تضيع بعض السيرة الذاتية ببساطة في كومة ، خاصة إذا كانت شركة كبيرة.

يمكنك استخدام مثال البريد الإلكتروني أدناه لتسليط الضوء عليك وجعل صاحب العمل يرى سيرتك الذاتية ومحفظتك للمرة الأولى أو مراجعتها.

إليك ما يمكن أن يبدو عليه هذا البريد الإلكتروني البارد:

ما يميز هذا البريد الإلكتروني هو أنه قصير وواضح.

على الرغم من أنه يمكن أن يُظهر مدى إصرارك من خلال تذكير صاحب العمل بنفسك ، إلا أنه يوفر أيضًا جميع المعلومات الإضافية ذات الصلة التي يمكنك تقديمها من خلال الروابط في حال كانوا مهتمين بإعادة التفكير في طلبك.

من خلال التعاطف معهم وتبسيط طلبك ، يمكنك التميز من بين حشد الأشخاص الذين يتقدمون لشغل العديد من الوظائف في نفس الوقت ولا يهتمون بالشركة نفسها.

يمكنك استخدام قالب البريد الإلكتروني البارد هذا حتى إذا كنت تتقدم للمرة الأولى وتريد فقط إبراز طلبك.

ماذا يمكنك أن تأخذ من هذا النموذج :

• استخدم سطر الموضوع لتذكيرهم بتطبيقك - يمكن أن يؤكد ذلك أنك تريد حقًا العمل معهم ، والتي تعد دائمًا إضافة كبيرة.
• أظهر التعاطف - تعاطف معهم بالقول إنهم قد نسوا رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسبب الكثير من العمل ، مما يجعلك تبرز كشخص متعاطف يمكنهم العمل معه.
• قدم نفسك بسرعة - أكد على المزايا الرئيسية الخاصة بك بسرعة ، حتى يهتموا بمراجعة طلبك مرة أخرى.
• قدِّم مزيدًا من المعلومات - لا تضيع وقتهم في العثور على التطبيق الخاص بك. اجعل من السهل عليهم معرفة المزيد عنك. التزم بالنقاط الرئيسية لأن لديهم بالفعل تطبيقك المطول.
• CTA - أخبرهم بالخطوة التالية ، حتى يعرفوا ما يجب عليهم فعله بعد قراءة بريدك الإلكتروني.

3. إبداء الاهتمام بعمل الشركة

لتسهيل عملية اتخاذ القرار لدى صاحب العمل ، أظهر أنك مهتم بعملهم وأن العمل معك سوف يسير بسلاسة.

من خلال إظهار الاهتمام بالشركة ومعرفة مشاريعها السابقة وقيمها ومبادئها ، سيكون من الأسهل عليك الانضمام إلى الفريق.

الجميع يريد أن تكون أعمالهم ناجحة ، والتصفيق من الخلف بأنهم على الطريق الصحيح يمكن أن يعني الكثير.

لذلك ، إذا أظهرت اهتمامًا وشرحت كيف تكون مناسبًا جيدًا ، فستزيد من فرصك في الحصول على وظيفة.

لا تنس أن تهنئهم على إنجازاتهم لتجعل صاحب العمل الخاص بك يشعر بالتميز.

إليك كيف يمكنك إظهار أنك تعرف الشركة في الداخل والخارج:

هذا البريد الإلكتروني البارد مثالي لإثبات أنك تعرف الشركة واتبعت مسارها.

لا تنسَ إجراء بحثك والعثور على معلم يمثل فوزًا كبيرًا للشركة ويفخرون به حقًا.

ماذا يمكنك أن تأخذ من هذا النموذج :

• استخدم أهم إنجازاتهم لمصلحتك - لا تذكرهم أو تهنئهم فقط. استخدم إنجازاتهم لتسليط الضوء على إنجازاتك التي يمكن أن تفيدهم.
• اشرح وقدم دليلًا على أنه يمكنك تحسينه - تريد كل شركة تحطيم الأرقام القياسية ، وستثير اهتمامك بوعد بوضع هدف أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تثبت ذلك من خلال خبرتك السابقة أو مجموعة مهاراتك.
• CTA - اجعل من السهل عليهم الاتصال بك والتحدث معك حتى لا يضيعوا الوقت في معرفة المزيد عنك.

4. اشرح لماذا يحتاجون إليك

لجعل طلبك لا يُنسى ، أخبرهم في أول جملتين عن سبب حاجتهم إليك.

يمكنك التأكيد على ما تفتقر إليه الشركة أو لا تحصل على نتائج وتقديم حل يعتمد على خبرتك ومهاراتك.

إن إظهار أنك تتابع وتعرف ما الذي ستفعله الشركة سيمنحك نقاطًا إضافية لأن أصحاب العمل يحبونها عندما يبدي شخص ما اهتمامًا بعملهم في وقت مبكر.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن إظهار أنك تعرف الجانب الذي يحتاجون إلى المساعدة فيه سيجعلهم يفكرون في اقتراحك على الرغم من أنهم لا يعتقدون أنهم بحاجة إلى أشخاص إضافيين في تلك المرحلة.

حتى إذا كانوا يعتقدون أنهم لا يحتاجون إليك في الوقت الحالي ، فسيحتفظون بطلبك لأنك أكدت على نقاط ضعفهم وقدمت ملاحظات مهمة.

إليك كيف يمكنك أن تُظهر لصاحب العمل أنك بحاجة إليك:

الشيء الرائع في هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني هو أنه يمكنك الإشارة إلى بعض النواقص التي تفتقدها شركتك المحتملة.

لن يكونوا شاكرين فقط لأنك أوضحت لهم المشكلة ، ولكن رؤية أنه يمكنك مساعدتهم في حلها قد تكون فرصة رائعة للنظر في طلبك بجدية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تظهر رسائل البريد الإلكتروني هذه أنك أجريت بعض الأبحاث حول شركتهم ، مما يجعلك شخصًا استباقيًا.

ماذا يمكنك أن تأخذ من هذا النموذج :

• سطر الموضوع المباشر - يمكن أن يساعدك في جذب انتباههم بسرعة ، وسيعرفون موضوع بريدك الإلكتروني
• اذكر المشكلة والحل - ساعدهم في الحصول على ملاحظات بناءة ، وأخبرهم لماذا يحتاجون منك لجعلهم يفكرون في طلبك.
• قم بعمل مقدمة سريعة - دعهم يعرفون لماذا يجب أن يستمعوا إليك لزيادة فرصك في أن يفكروا فيك.
• روابط لمزيد من المعلومات - ساعد صاحب العمل في التعرف عليك بسهولة ، دون إضاعة الوقت في محاولة العثور على مزيد من المعلومات عنك.

5. قدم نفسك بطريقة أخرى

يمكن أن يكون تلقي العديد من الطلبات المماثلة كل يوم مملاً للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة إلى صاحب العمل.

ليس إلا إذا كنت تستخدم بريدك الإلكتروني البارد لتقديم نفسك بطريقة أخرى ، مثل مقطع فيديو مخصص لموظف التوظيف.

يمكن للحديث عن خبرتك ومهاراتك في مقطع فيديو أن يجعلك تبرز وتقدم نفسك بشكل أكثر إبداعًا.

ومع ذلك ، لا يمكنك فقط إرسال مقطع فيديو فجأة. تحتاج إلى كتابة رسالة بريد إلكتروني تكشف عن نواياك.

إليك كيفية جعل بريدك الإلكتروني مقدمة ممتازة لمقطع الفيديو المخصص الخاص بك:

ما يميز هذا البريد الإلكتروني هو أنه مختلف ويكشف بسرعة عن مغزى البريد الإلكتروني - فيديو المقدمة.

إنه غير رسمي بشكل أكبر ، لكنه طريقة ممتازة للوصول إلى الهدف لأنه سيكون من الممكن التعرف عليه في صندوق الوارد الخاص بالمستقبل.

لا تقض وقتك في تقديم نفسك في البريد الإلكتروني لأن الفيديو لن يكون له مغزى بعد ذلك.

ما عليك سوى سطرين لتثبيتهما عند النقر. " لعب."

ماذا يمكنك أن تأخذ من هذا النموذج :

• سطر موضوع مثير للاهتمام - مخاطبة الشركة بطريقة ممتعة تجعل رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك تبرز في البريد الوارد.
• اشرح نواياك باختصار - قل أن هذا طلب وظيفة وأنك ترغب في العمل معهم حتى لا يكونوا مشبوهين ويعرفون ما يمكن توقعه.
• إرفاق سيرة ذاتية إبداعية - الفيديو هو نهج مبتكر وشخصي لإرسال معلوماتك ، لذلك سيقدر صاحب العمل هذا الجهد. هناك فرصة كبيرة لأنهم يرغبون في سماع ما تريد قوله.

استخدم TextCortex لإنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة تتلقى ردودًا بسرعة.

تعد رسائل البريد الإلكتروني الباردة طريقة رائعة للوصول إلى صاحب العمل لأنها تمنحك مساحة أكبر لجذب الانتباه إلى مهاراتك وخبراتك مقارنة بالتطبيق القياسي.

يمكنك استخدام رسائل البريد الإلكتروني الباردة لتوجيه انتباهك إلى نفسك بطرق متعددة مسلية ، كما هو موضح في الأمثلة.

يمكن أن تجعل قوالب البريد الإلكتروني الباردة عملية طلب الوظيفة أسهل وأكثر نجاحًا لأنه يمكنك استخدام قالب مُعد مسبقًا يعمل.

ومع ذلك ، ماذا لو كان عليك إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية يوميًا؟ تساعدك القوالب إلى حد ما ، لكنها لا تزال تستغرق وقتًا طويلاً.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، أنشأنا TextCortex.

TextCortex هو مساعد كتابة بالذكاء الاصطناعي يساعدك على إنشاء نصوص طويلة وقصيرة في ثوانٍ.

يستخدم TextCortex وحدات حالة الاستخدام التي يمكن أن تساعدك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني الباردة بجعلها جذابة وسهلة الاستخدام.

باستخدام TextCortex ، يمكنك توفير ما يصل إلى 80٪ من وقت الكتابة ، وكل ما عليك فعله هو اختيار القالب وإدراج الكلمات الرئيسية.

لا يتعين عليك تبديل علامات التبويب ، ولكن بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام امتداد Chrome وإنشاء رسائل بريد إلكتروني مباشرة داخل مربع نص البريد الإلكتروني الخاص بك.

يساعدك استخدام TextCortex في إنشاء رسائل بريد إلكتروني باردة من النقاط. كل ما عليك فعله هو:

• اكتب بريدك الإلكتروني ملخصًا في الرموز النقطية
• تسليط الضوء على النقاط
• انقر فوق الرمز
• اختر إخراج بريد إلكتروني يناسب احتياجاتك

إذا كنت تريد إنشاء بريد إلكتروني بارد جديد تمامًا من البداية ، فإليك كيفية استخدام تطبيق الويب:

اشترك واختبر TextCortex مجانًا لترى كيف يمكنه تحسين معدلات فتح بريدك الإلكتروني من خلال رسائل بريد إلكتروني جذابة قمت بإنشائها في ثوانٍ.