Что такое Microsoft Dynamics 365 Business Central?

ERP — это программные платформы, объединяющие несколько модулей: HR; управление цепочками поставок; бухгалтерский учет и финансы; управление взаимоотношениями с клиентами — и объединяет их под одной крышей.

Запись по теме: ERP в 2020 году: определение планирования ресурсов предприятия

NetSuite (теперь принадлежащая Oracle) первой начала разрабатывать ERP еще в 1998 году. С тех пор рынок сильно изменился, и в последнее время популярность облачных систем резко возросла — многие малые и средние предприятия теперь чувствуют себя готовыми к внедрению ERP-решения. SAP, IFS, Oracle и Microsoft входят в число лидеров рынка, каждый со своими предложениями.

Причина, по которой так много компаний стремятся внедрить ERP-системы, заключается в том, что они дают компаниям возможность объединить свои данные в единый репозиторий, где их можно разбить и использовать для принятия решений.

Поскольку способность компании переваривать и оценивать информацию важнее, чем когда-либо, такие решения, как ERP, являются очень привлекательным предложением для предприятий, стремящихся улучшить свои цифровые возможности, особенно для малого и среднего бизнеса.

Microsoft Dynamics 365 Business Central — это новейший всеобъемлющий пакет корпорации, созданный специально для организаций малого и среднего бизнеса.

Многие будут более знакомы с ERP под ее прежним названием: Dynamics NAV, но в 2018 году она была переименована в рамках стремления Microsoft перевести свои продукты на использование преимуществ облака.

Что такое Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central — это облачное комплексное решение для управления бизнесом, объединяющее ERP, CRM и Office 365 в единую платформу для операций. Он также доступен в виде локального решения, которое продается торговым посредником с добавленной стоимостью (VAR).

Для многих предприятий его предшественник, Dynamics NAV, является знакомым и популярным продуктом. С 2,7 миллионами пользователей в 195 странах NAV является популярным продуктом. С введением 365 Business Central Microsoft продвигает свой подход «сначала облачный» к решениям ERP, начиная отход от локальных систем.

Это во многом соответствует рынку в целом, который быстро отдает предпочтение облачным системам.

Опрос, проведенный в 2018 году, показывает, что только 15% предприятий используют локальные ERP-системы по сравнению с 85%, использующими облачные системы.

Dynamics в первую очередь предназначен для малого и среднего бизнеса, который хочет обновить устаревшее программное обеспечение ERP или системы, поддерживающие лишь ограниченное количество функций, например, для бизнеса, использующего единственное финансовое решение.

Часто это отличное решение для организаций, которые переросли свое текущее бухгалтерское программное обеспечение, например, использующих Quickbooks.

Каковы функции Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Dynamics 365 Business Central — это модульное решение, целью которого является предоставление малого и среднего бизнеса ряда функций по разумной цене. Для тех, кто знаком с предыдущими версиями Microsoft ERP, некоторые функции будут знакомы.

Dynamics 365 Business Central доступен в двух лицензиях: Essentials и Premium. Модули включают в себя:

Финансовый менеджмент

• Составляйте графики финансовых показателей в режиме реального времени и связывайте данные по бухгалтерскому учету, закупкам, запасам и взаимодействиям с клиентами.
• Готовьте финансовые прогнозы, моделируя и анализируя данные
• Настройка отчетов с помощью интеграции с Excel
• Оптимизация дебиторской и кредиторской задолженности

Управление цепочками поставок

• Расчет, прогнозирование и пополнение запасов с помощью автоматизации
• Получайте рекомендации о том, когда платить поставщикам, использовать скидки или избегать штрафов за просроченные платежи.
• Предотвратите ненужные или мошеннические покупки с помощью рабочих процессов утверждения

Управление взаимоотношениями с клиентами

• Отслеживайте точки соприкосновения на пути ваших клиентов; больше информации означает больше возможностей для дополнительных и перекрестных продаж на протяжении всего цикла продаж.
• Улучшите свой сервис с помощью лучшего обзора сервисных задач и рабочих нагрузок, чтобы лучше распределять ресурсы и ускорять разрешение заявок.
• Повысьте продуктивность продаж за счет ускорения цикла «от предложения до оплаты»

Управление проектом

• Создавайте проекты клиентов и управляйте ими с помощью расписаний
• Разрабатывать бюджеты проектов
• Анализ эффективности проекта

Управление людскими ресурсами

• Ведите подробный учет сотрудников
• Поддержание договоров, конфиденциальной информации и контактов

Управление складом

• Высокоуровневое представление запасов для эффективного выполнения заказов
• Производственные мощности и оптимизация ресурсов
• Углубленные производственные графики для удовлетворения потребностей клиентов

Лицензия Premium включает в себя два дополнительных модуля:

Производство

• Производственные заказы
• Планирование поставок
• Планирование мощности

Управление услугами

• Управление заказами на обслуживание, ценами и контрактами
• Планирование и диспетчеризация

Объединение этих противоположных функций на одной платформе преследует три цели: предотвратить разрозненность организаций; предоставлять лицам, принимающим решения, полезную информацию и идеи; и предоставить ERP, которую легко обновить и изменить.

Dynamics 365 Business Central и использование облака

Microsoft расширяла свои платформы для использования облачных технологий для бизнес-решений почти все это десятилетие, начиная с общедоступной платформы облачных вычислений Azure, запущенной еще в феврале 2010 года.

Вскоре после этого в 2011 году последовала модель Office 365 в качестве модели «программное обеспечение как услуга», и с тех пор она заменила обычные лицензии на продукты Office с точки зрения доходов.

Основываясь на успехе Office 365, позиционирование своей флагманской ERP-системы для использования преимуществ облака — это естественный путь для Microsoft в ответ на растущее поглощение малого и среднего бизнеса.

Однако они были осторожны, чтобы не предлагать решение только как продукт SaaS, зная, что многие пользователи работают с локальной или гибридной системой развертывания предыдущих ERP, таких как NAV, — часто с устаревшей системой, которая использовалась в течение нескольких лет.

Связанная инфографика: Почему вам необходимо заменить устаревшую ERP-систему

Внедрение облачных технологий среди малого и среднего бизнеса и что это для них значит

Публичные облачные сервисы, такие как Microsoft Azure, Amazon AWS и IBM Cloud, предлагают малым и средним предприятиям уникальную возможность сократить локальные ИТ-ресурсы и масштабировать свою систему в зависимости от текущих нужд и требований.

В 2021 году рынок общедоступных облачных услуг в настоящее время составляет более 300 миллиардов долларов, что на 18% больше, чем в 2020 году. Ожидается, что в 2022 году он вырастет до 362 миллиардов долларов.

В 2015 году 37% малых предприятий полностью внедрили облачные вычисления. В 2020 году это число составляло 83%; подтверждение желания малого и среднего бизнеса перевести свои ERP на облачную основу.

Средний SMB поддерживает 29 ноутбуков, 38 смартфонов и 14 планшетов в своей сети.

Одним из распространенных вариантов использования внедрения ERP является дополнительная возможность сотрудников получать доступ к данным и обрабатывать их, работая удаленно или в пути. Конечно, с увеличением числа удаленных работников в течение 2020 и 2021 годов это стало еще более актуальным. Облачные ERP-системы позволяют пользователям входить в систему с любого устройства по своему выбору, что означает более гибкий доступ для тех, кто в этом нуждается.

Dynamics 365 Business Central предлагает такую ​​гибкость и был представлен на рынке с учетом этого роста и потребностей малого и среднего бизнеса. Это одна из основных причин, по которой его главная гордость — возможность использовать ERP на Windows, Android и iOS с постоянным опытом.

Для предприятий малого и среднего бизнеса, которые хотят внедрить экономичную облачную ERP-систему без необходимости в локальном приложении, Business Central отвечает всем требованиям.

Будущее ERP-решений Microsoft Dynamics

Для лиц, принимающих решения, обеспокоенных облачным расширением Microsoft и потенциальным влиянием на текущие локальные системы, NAV никуда не денется, и те, кто использует более старые системы NAV, могут продолжать использовать их в обычном режиме. Dynamics — это облачный преемник NAV, и для большинства новых пользователей он будет именно тем решением, которое они используют, но все указывает на то, что Microsoft делает акцент не только на облаке, но и в первую очередь на облаке.

Это просто случай спроса, когда организации менее склонны использовать ERP-системы, которые не обеспечивают диапазон возможностей, ожидаемых от современного технического решения, а устаревшие системы, которые либо локальны, либо обслуживают только одну услугу. становится все более нежелательным для малого бизнеса.

Microsoft не только поджаривает собственную крупную рыбу, но и призывает своих партнеров предлагать свои облачные продукты в рамках своей программы Cloud Solution Provider (CSP). Это побуждает MSP (поставщиков управляемых услуг) предоставлять клиентам решения по своему выбору. Другими словами, предоставляемая услуга зависит от выбранного вами поставщика — как всегда, мы рекомендуем получать Business Central от поставщика с положительной репутацией.

В Impact, например, наше уникальное предложение определяется прозрачной ценовой структурой; с использованием фиксированного плана ежемесячных платежей без почасовой оплаты.

Как MSP, эта гибкость позволяет нам предлагать комплексные, непрерывные решения клиентам. При постоянных, долгосрочных отношениях клиентам не нужно действовать по модели «ломай-исправляй», к которой они, возможно, привыкли.

При большом количестве пользователей других продуктов Dynamics и значительном росте рынка MSP Microsoft вряд ли откажется от локальных систем, но есть вероятность, что стремление к облачным решениям для удовлетворения спроса будет продолжать расти.

Выводы

• Новейшее и самое комплексное решение ERP после Dynamics NAV и Dynamics 365 for Finance and Operations.
• Dynamics 365 Business Central — важная часть облачного подхода Microsoft.
• Microsoft стремится извлечь выгоду из спроса на облачные услуги, предлагая потребителям Dynamics 365 Business Central в качестве доступного и гибкого пакета.
• MSP также получают возможность предлагать продукты Dynamics так, как они хотят.

ERP-системы, такие как Dynamics 365, являются неотъемлемой частью организационной структуры современного бизнеса и помогают малым и средним предприятиям оставаться конкурентоспособными. Используя возможности ERP, компании могут сократить расходы, повысить эффективность и добиться большей удовлетворенности клиентов.

Чтобы узнать больше об ERP и о том, как переход на современную систему может принести значительные преимущества вашему бизнесу, ознакомьтесь с нашим предложением и ознакомьтесь с его функциями, нажав здесь.