Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?

ERPs sind Softwareplattformen, die mehrere Module kombinieren – HR; Leitung der Lieferkette; Buchhaltung und Finanzen; Kundenbeziehungsmanagement – ​​und bringt sie unter einen Hut.

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NetSuite (jetzt im Besitz von Oracle) hat 1998 als erster mit der Entwicklung von ERPs begonnen. Der Markt hat sich seitdem stark verändert und ist in letzter Zeit mit Cloud-basierten Systemen immer beliebter geworden – viele KMU fühlen sich jetzt bereit, eine ERP-Lösung zu implementieren. SAP, IFS, Oracle und Microsoft gehören mit jeweils eigenen Angeboten zu den Marktführern.

Der Grund, warum so viele Unternehmen nach der Implementierung von ERP-Systemen suchen, ist, dass dies Unternehmen die Möglichkeit bietet, ihre Daten in einem einzigen Repository zu vereinheitlichen, wo sie aufgeschlüsselt und zur Entscheidungsfindung verwendet werden können.

Da die Fähigkeit eines Unternehmens, Informationen zu verarbeiten und zu bewerten, wichtiger denn je ist, sind Lösungen wie ERP ein sehr attraktives Angebot für Unternehmen, die ihre digitalen Fähigkeiten verbessern möchten – insbesondere für KMU.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das neueste und umfassendste Paket des Unternehmens, das speziell für KMU-Unternehmen entwickelt wurde.

Viele werden mit dem ERP unter seinem früheren Namen vertrauter sein: Dynamics NAV, aber es wurde 2018 umbenannt, als Teil von Microsofts Vorstoß, seine Produkte zu verlagern, um die Vorteile der Cloud zu nutzen.

Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine cloudbasierte All-in-One-Lösung für die Unternehmensverwaltung, die ERP, CRM und Office 365 in einer einzigen Plattform für den Betrieb integriert. Es ist auch als On-Premise-Lösung erhältlich, die von einem Value Added Reseller (VAR) verkauft wird.

Für viele Unternehmen ist sein Vorgänger Dynamics NAV ein bekanntes und beliebtes Produkt. Mit 2,7 Millionen Nutzern in 195 Ländern ist NAV ein beliebtes Produkt. Mit der Einführung von 365 Business Central forciert Microsoft seinen „Cloud-First“-Ansatz für ERP-Lösungen und beginnt mit der Abkehr von lokalen Systemen.

Dies entspricht weitgehend dem Gesamtmarkt, der sich schnell in Richtung einer Präferenz für Cloud-basierte Systeme entwickelt hat.

Eine im Jahr 2018 durchgeführte Umfrage zeigt, dass nur 15 % der Unternehmen lokale ERPs verwenden, im Vergleich zu 85 %, die Cloud-Systeme verwenden.

Dynamics ist in erster Linie für KMUs konzipiert, die ein Upgrade von Legacy-ERP-Software oder -Systemen durchführen möchten, die nur eine begrenzte Anzahl von Funktionen unterstützen – wie z. B. ein Unternehmen, das eine einzelne Finanzlösung betreibt.

Es ist oft eine großartige Lösung für Organisationen, die aus ihrer aktuellen Buchhaltungssoftware herausgewachsen sind, wie z. B. diejenigen, die Quickbooks verwenden.

Was sind die Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Dynamics 365 Business Central ist eine modulare Lösung, die darauf abzielt, KMUs eine Reihe von Funktionen zu einem vernünftigen Preis zur Verfügung zu stellen. Für diejenigen, die mit Vorgängerversionen von Microsoft ERPs vertraut sind, werden einige Funktionen vertraut sein.

Dynamics 365 Business Central ist in zwei Lizenzen erhältlich: Essentials und Premium. Die Module beinhalten:

Finanzverwaltung

• Zeichnen Sie die Finanzleistung in Echtzeit auf und verbinden Sie Daten aus Buchhaltung, Einkauf, Inventar und Kundeninteraktionen
• Erstellen Sie Finanzprognosen, indem Sie Daten modellieren und analysieren
• Passen Sie Berichte mithilfe der Excel-Integration an
• Optimieren Sie Forderungen und Verbindlichkeiten

Leitung der Lieferkette

• Berechnen, prognostizieren und füllen Sie Lagerbestände mit Automatisierung auf
• Erhalten Sie Empfehlungen, wann Sie Anbieter bezahlen, Rabatte nutzen oder Mahngebühren vermeiden sollten
• Verhindern Sie unnötige oder betrügerische Käufe durch Genehmigungsworkflows

Kundenbeziehungsmanagement

• Verfolgen Sie Berührungspunkte in den Reisen Ihrer Kunden; Mehr Informationen bedeuten mehr Möglichkeiten für Upselling und Cross-Selling während Ihres Verkaufszyklus
• Verbessern Sie Ihren Service mit besseren Übersichten über Serviceaufgaben und Arbeitslasten, um Ressourcen besser zuzuweisen und die Lösung von Tickets zu beschleunigen
• Steigern Sie die Vertriebsproduktivität, indem Sie den Quote-to-Cash-Zyklus beschleunigen

Projektmanagement

• Erstellen und verwalten Sie Kundenprojekte mit Arbeitszeittabellen
• Entwickeln Sie Projektbudgets
• Projektleistungsanalyse

Personalmanagement

• Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über die Mitarbeiter
• Pflegen Sie Verträge, vertrauliche Informationen und Kontakte

Lagerverwaltung

• Überblick über den Bestand für eine effiziente Auftragsabwicklung
• Fertigungskapazität und Ressourcenoptimierung
• Detaillierte Produktionspläne zur Erfüllung der Kundenanforderungen

Die Premium -Lizenz beinhaltet zwei zusätzliche Module:

Herstellung

• Produktionsaufträge
• Vorratsplanung
• Kapazitätsplanung

Service-Management

• Verwalten Sie Serviceaufträge, Preise und Verträge
• Planung und Versand

Der Zweck der Vereinigung dieser gegensätzlichen Funktionen auf einer Plattform ist dreifach: zu verhindern, dass Organisationen isoliert werden; Entscheidungsträgern umsetzbare Informationen und Einblicke geben; und stellen Sie ein ERP bereit, das einfach zu aktualisieren und zu ändern ist.

Dynamics 365 Business Central und Nutzung der Cloud

Microsoft hat seine Plattformen fast während des gesamten Jahrzehnts erweitert, um Cloud-Technologie für Geschäftslösungen zu nutzen, beginnend mit seiner öffentlichen Cloud-Computing-Plattform Azure, die bereits im Februar 2010 eingeführt wurde.

Office 365 folgte kurz darauf als Software-as-a-Service-Modell im Jahr 2011 und hat seitdem herkömmliche Office-Produktlizenzen in Bezug auf den Umsatz übernommen.

Basierend auf dem Erfolg von Office 365 ist die Positionierung seines Flaggschiff-ERP zur Nutzung der Vorteile der Cloud für Microsoft ein natürlicher Weg, um auf die zunehmende Akzeptanz durch KMUs zu reagieren.

Sie achteten jedoch darauf, die Lösung nicht nur als SaaS-Produkt anzubieten, da sie sich bewusst waren, dass viele Benutzer mit einem lokalen oder hybriden Bereitstellungssystem früherer ERPs wie NAV arbeiten – oft ein Altsystem, das seit mehreren Jahren verwendet wird.

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Cloud-Akzeptanz bei KMUs und was es für sie bedeutet

Öffentliche Cloud-Dienste wie Microsoft Azure, AWS von Amazon und IBM Cloud bieten KMUs eine einzigartige Gelegenheit, lokale IT-Ressourcen zu reduzieren und ihr System je nach ihren aktuellen Bedürfnissen und Anforderungen zu skalieren.

Im Jahr 2021 beläuft sich der Markt für öffentliche Cloud-Services derzeit auf über 300 Milliarden US-Dollar, was einer Steigerung von 18 % gegenüber 2020 entspricht. Es wird erwartet, dass dieser Wert bis 2022 auf 362 Milliarden US-Dollar steigen wird.

Im Jahr 2015 hatten 37 % der kleinen Unternehmen Cloud Computing vollständig eingeführt. Im Jahr 2020 lag diese Zahl bei 83 %; Bekräftigung des Wunsches von KMUs, ihre ERPs cloudbasiert zu machen.

Das durchschnittliche KMU unterstützt 29 Laptops, 38 Smartphones und 14 Tablets in seinem Netzwerk.

Einer der vorherrschenden Anwendungsfälle für die Einführung von ERP ist die zusätzliche Fähigkeit von Mitarbeitern, auf Daten zuzugreifen und diese zu verarbeiten, während sie entweder remote oder unterwegs arbeiten. Mit der Zunahme von Telearbeitern im Laufe der Jahre 2020 und 2021 ist dies natürlich umso relevanter geworden. Cloud-basierte ERPs ermöglichen Benutzern, sich von jedem Gerät ihrer Wahl aus anzumelden, was einen flexibleren Zugriff für diejenigen bedeutet, die ihn benötigen.

Dynamics 365 Business Central bietet diese Art von Flexibilität und wurde mit Blick auf dieses Wachstum und die Nachfrage von KMUs auf den Markt gebracht. Dies ist einer der Hauptgründe dafür, dass das ERP auf Windows, Android und iOS mit einer konsistenten Erfahrung verwendet werden kann.

Für KMUs, die ein kostengünstiges Cloud-basiertes ERP-System einführen möchten, ohne dass eine lokale Anwendung erforderlich ist, ist Business Central genau das Richtige für Sie.

Die Zukunft von Microsoft Dynamics ERP-Lösungen

Für Entscheidungsträger, die besorgt über die Cloud-Erweiterung von Microsoft und die möglichen Auswirkungen auf aktuelle On-Premises-Systeme sind, wird NAV nirgendwo hingehen und diejenigen, die ältere NAV-Systeme verwenden, können sie weiterhin wie gewohnt verwenden. Dynamics ist der Cloud-Nachfolger von NAV und wird für die Mehrheit der neuen Benutzer die Lösung sein, die sie verwenden, aber alle Anzeichen deuten darauf hin, dass Microsoft sich auf Cloud- First konzentriert, nicht nur auf Cloud.

Dies ist einfach ein Bedarfsfall, da Unternehmen weniger bereit sind, ERP-Systeme einzusetzen, die nicht die Bandbreite an Funktionen bieten, die von einer modernen technischen Lösung erwartet werden, und Legacy-Systeme, die entweder vor Ort sind oder nur einen einzigen Service bieten, sind es immer unerwünschter für kleine Unternehmen.

Abgesehen davon, dass Microsoft selbst einige große Fische brät, hat Microsoft seine Partner dazu gedrängt, seine Cloud-Produkte über sein Cloud Solution Provider (CSP)-Programm anzubieten. Dies ermutigt MSPs (Managed Service Providers), Lösungen auf ihre eigene Art und Weise für Kunden bereitzustellen. Mit anderen Worten, der bereitgestellte Service hängt von Ihrem gewählten Anbieter ab – wie immer empfehlen wir, Business Central von einem Anbieter mit positiver Erfolgsbilanz zu beziehen.

Bei Impact zum Beispiel wird unser einzigartiges Angebot durch eine transparente Preisstruktur definiert; Verwendung eines festen monatlichen Zahlungsplans ohne stündliche Gebühren.

Als MSP ermöglicht uns diese Flexibilität, unseren Kunden umfassende, fortlaufende Lösungen anzubieten. Mit einer laufenden, langfristigen Beziehung müssen Kunden nicht nach dem Break-Fix-Modell arbeiten, an das sie sich vielleicht gewöhnt haben.

Mit einer Fülle von Benutzern seiner anderen Dynamics-Produkte und einem erheblich wachsenden MSP-Markt ist es unwahrscheinlich, dass Microsoft On-Premises-Systeme aufgeben wird, aber es ist wahrscheinlich, dass der Drang nach Cloud-basierten Lösungen zur Befriedigung der Nachfrage weiter zunehmen wird.

Imbiss

• Die bisher neueste und umfassendste ERP-Lösung nach Dynamics NAV und Dynamics 365 for Finance and Operations
• Dynamics 365 Business Central ist ein wesentlicher Bestandteil von Microsofts „Cloud-First“-Ansatz
• Microsoft versucht, von der Nachfrage nach Cloud-Services zu profitieren, indem es den Verbrauchern Dynamics 365 Business Central als erschwingliches und flexibles Paket anbietet
• MSPs erhalten außerdem die Flexibilität, Dynamics-Produkte so anzubieten, wie sie es wünschen

ERPs wie Dynamics 365 sind ein wesentlicher Bestandteil der Organisationsstruktur eines modernen Unternehmens und helfen KMUs, wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch die Nutzung von ERP-Funktionen können Unternehmen Kosten senken, die Effizienz verbessern und eine bessere Kundenzufriedenheit erreichen.

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