7 лучших программ для малого бизнеса в 2023 году
Опубликовано: 2023-01-22Программное обеспечение для малого бизнеса делает вашу компанию более продуктивной и помогает сократить расходы. Мы рассматриваем 7 лучших программ для малого бизнеса в 2023 году.
Малые предприятия полагаются на хорошее программное обеспечение, чтобы работать каждый день. Программное обеспечение для малого бизнеса позволяет планировать смены и включать и выключать сотрудников. Это также позволяет вам общаться с вашей командой в течение дня, вести расчет заработной платы и многое другое. Программное обеспечение также имеет решающее значение в современном деловом мире для привлечения и удержания клиентов, управления проектами и развития вашей компании.
Проблема многих владельцев бизнеса заключается в том, что существует так много доступных программных платформ для малого бизнеса. Из-за этого очень сложно выбрать подходящие. В этом руководстве мы рассмотрим 7 лучших программ для малого бизнеса в 2023 году, которые помогут вам получить инструменты, необходимые для ведения бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для владельцев и менеджеров малого бизнеса
Учить больше
Подходит для выставления счетов и отслеживания расходов
Хорошо подходит для привлечения новых клиентов
Что искать в программном обеспечении для малого бизнеса
При выборе программного обеспечения для бизнеса важно подумать о том, что нужно вашей компании и как программное обеспечение может помочь. Есть много различных типов программных инструментов, доступных владельцам малого бизнеса.Вот несколько распространенных категорий программного обеспечения для бизнеса.
- Сменное расписание.Программное обеспечение для планирования смен позволяет планировать рабочие графики и назначать сотрудников на смены.
- Отслеживание времени.Программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет сотрудникам отслеживать приход и отсутствие на работе и точно отслеживать свое рабочее время.
- Начисление заработной платы.Программное обеспечение для расчета заработной платы может рассчитать валовую заработную плату для каждого сотрудника за каждый период оплаты. Он также может вычитать любые налоги и удержания и переводить деньги на счета ваших сотрудников.
- Коммуникация: Программное обеспечение для командной коммуникации позволяет сотрудникам и менеджерам общаться в течение дня.На этих платформах могут быть инструменты для обмена сообщениями в индивидуальном и групповом чате, видеоконференции и многое другое.
- Бухгалтерский учет: бухгалтерское программное обеспечение с двойной записью позволяет точно отслеживать доходы, расходы и денежные потоки для вашего бизнеса.
- Управление задачами.Программное обеспечение для управления задачами помогает сотрудникам совместно работать над проектами и гарантирует, что ни одна работа не будет упущена.
- Лидогенерация.Инструменты лидогенерации помогут вашему бизнесу привлечь новых клиентов.
- Управление документами.Программное обеспечение для управления документами поможет вам безопасно хранить и упорядочивать все важные файлы вашего бизнеса. Это включает в себя руководство для сотрудников , трудовые договоры , платежные ведомости и многое другое.
7 лучших программ для малого бизнеса 2023 года
Лучшее универсальное программное обеспечение для владельцев и менеджеров малого бизнеса
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — это универсальное бизнес-программное обеспечение для владельцев и менеджеров малого бизнеса. Наша платформа включает в себя все необходимое для повседневных операций и развития вашего бизнеса.
Вот некоторые из выдающихся функций, которые Connecteam предлагает для малого бизнеса.
График смен
Чтобы помочь вашему бизнесу начать работу, Connecteam предлагаетинструмент планирования смен с помощью перетаскивания. Менеджеры могут видеть дни отпуска, доступность и сертификаты сотрудников. Таким образом, легко распределять рабочих по сменам за считанные секунды. Наша платформа также оповещает менеджеров, если сотрудник работает сверхурочно , помогая вашему предприятию сэкономить на оплате труда .
Сотрудники могут просматривать свой график работы на ходу из приложения Connecteam. Они могут даже обмениваться сменами между собой, чтобы лучше соответствовать своим рабочим предпочтениям.
GPS-часы
Connecteam также включает в себямобильное приложение часов,которое сотрудники могут использовать для точного учета своего рабочего времени. Если у вас есть сотрудники, работающие в полевых условиях, вы можете установить геозоны вокруг участков вашего проекта. Сотрудники получают напоминание о том, что нужно приходить, когда они входят на сайт проекта, и напоминание о том, чтобы выйти, когда они уходят.
Менеджеры всегда знают, где находятся их сотрудники, благодаряGPS-отслеживанию сотрудников через приложение Connecteam.Это большое преимущество, когда работа возникает в последнюю минуту и вам нужно перераспределять команду в режиме реального времени. Менеджеры также могут получать оповещения, если сотрудник выезжает за пределы обычной зоны работы вашего бизнеса.
Командное сотрудничество
Кроме того, Connecteam предлагаетфункции обмена сообщениями один на один и вкоманде , чтобы сотрудники и менеджеры могли поддерживать связь. Наша платформа также имеет уникальнуюленту объявлений .Этот канал позволяет владельцам бизнеса и менеджерам легко делиться обновлениями со всей вашей командой.
Еще один полезный инструмент, который включает в себя Connecteam, — этопрограммное обеспечение для управления задачами .Менеджеры могут настроить пользовательскиецифровые формы и контрольные списки. Сотрудники могут претендовать на владение отдельными задачами для совместных проектов.
Connecteam автоматически отправляет напоминания о задачах, сроки выполнения которых приближаются. Это гарантирует, что ни одна работа никогда не будет пропущена.
HR-инструменты
Connecteam также служитплатформой управления документамидля отдела кадров вашей компании. Менеджеры по персоналу могут безопасно хранить файлы сотрудников в облаке и контролировать, кто имеет к ним доступ.
Система управления документами Connecteam также позволяет легко увидеть, когда истечет срок действия сертификатов и налоговых форм. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваш бизнес всегда соответствует требованиям.
Опросы и викторины позволяют HR-отделу легко проверить культуру вашей компании и узнать больше о впечатлениях сотрудников от вашего бизнеса.Это, в свою очередь, приводит к повышению морального духа и лучшему удержанию сотрудников. Опросы могут быть анонимными или запрограммированными для отображения результатов в реальном времени. Тесты полностью настраиваются в соответствии с потребностями вашего бизнеса в обучении.
Попробуйте Connecteam сегодня
В Connecteam есть еще много интересного. Наше программное обеспечениесовершенно бесплатно для малых предприятий с 10 и менее сотрудниками .Он начинается всего с 29 долларов в месяц для малых предприятий с числом сотрудников до 30, а затем всего 0,50 доллара за каждого дополнительного сотрудника.
Ключевая особенность
- Планирование смены с помощью перетаскивания
- Часы с поддержкой GPS
- Индивидуальные и командные сообщения
- Инструменты управления задачами
- Система кадрового делопроизводства
- Опросы и викторины сотрудников
Плюсы
- Универсальное приложение для операций, коммуникаций и управления персоналом
- Настраиваемые разрешения для менеджеров и сотрудников отдела кадров
- Настраиваемые автоматизированные рабочие процессы
- Бесплатно для компаний с 10 и менее сотрудниками
Минусы
- Не включает бухгалтерское программное обеспечение
Цены
Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная 14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан .
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодПодходит для: выставления счетов и отслеживания расходов.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Freshbooks — это современная бухгалтерская программа для малого бизнеса. Он включает в себя широкий спектр инструментов, которые могут помочь вашему бизнесу выставлять клиентам счета, отслеживать расходы, составлять финансовые отчеты и многое другое. Вы даже можете принимать платежи от клиентов напрямую через Freshbooks. Таким образом, это программное обеспечение облегчает получение оплаты и упрощает процесс учета.
Это программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса простое в использовании и предлагает мобильное приложение, чтобы владельцы бизнеса могли просматривать свои балансы на ходу. Он также интегрируется с широким спектром других бизнес-платформ. Это большой плюс, если ваш бизнес также использует программное обеспечение для отслеживания автопарка или программное обеспечение для управления клиентами.
Существуют и другие бухгалтерские решения, такие как Zoho Books и Quickbooks Online. Однако мы считаем, что Freshbooks предлагает более широкий набор инструментов по более низкой цене. Freshbooks начинается с 15 долларов в месяц.
Узнайте больше о FreshbooksКлючевая особенность
- Выставляйте счета клиентам и отправляйте оценки
- Принимайте платежи онлайн
- Двойной учет расходов
- Отслеживание пробега для служебных автомобилей
Плюсы
- Широкий спектр интеграций программного обеспечения для бизнеса
- Настраиваемая отчетность о расходах
Минусы
- Не могу запустить расчет заработной платы
- Ограниченные возможности совместной работы для бухгалтерских групп
Цены
От 15 долларов США в месяц + 10 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: привлечения новых клиентов
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Salesforce Sales Cloud — это комплексное программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Он разработан специально для компаний, которые хотят быстро расти. Эта платформа предназначена для того, чтобы помочь вам найти новых потенциальных клиентов и превратить их в клиентов.
С помощью этой платформы ваша команда по продажам может легко связаться с потенциальными или существующими клиентами и создать новый бизнес. Сотрудники отдела продаж могут видеть все взаимодействия вашей компании с потенциальным клиентом в прошлом. Затем они могут создавать потенциальные сделки и отслеживать их до закрытия.
Salesforce Sales Cloud также полезен для прогнозирования будущей работы вашего бизнеса. Программное обеспечение может оценить вероятность закрытия сделки. Это позволяет вам увидеть, какой доход ваша компания будет генерировать в ближайшие месяцы.
Узнайте больше о SalesforceКлючевая особенность
- Просмотр всех прошлых взаимодействий с клиентом
- Воронка сделок показывает статус всех незавершенных контрактов
- Генерируйте потенциальных клиентов с помощью онлайн-рекламы
- Система управления документами для совместной работы
Плюсы
- Гибко настраиваемые рабочие процессы
- Множество вариантов отчетности
Минусы
- Дорого для многих малых предприятий
- Крутая кривая обучения
Цены
От 25 долларов за пользователя в месяц Бесплатная пробная версия: Да Бесплатный план: Нет
Подходит для: управления проектами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Asana — это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для облегчения совместной работы. Все в вашей команде могут просматривать задачи, необходимые для завершения проекта. Каждая задача может быть назначена сотруднику. Сотрудники и менеджеры могут оставлять комментарии к задачам, ссылаться на ресурсы и т. д.
Asana предлагает несколько способов просмотра работы, включая списки, доски канбан, диаграммы Ганта и календари. Визуализации являются важным преимуществом для менеджеров, которые контролируют несколько проектов. Менеджеры могут использовать Asana, чтобы увидеть, сколько работы назначено каждому сотруднику, и сбалансировать рабочую нагрузку в команде.
Это программное обеспечение для малого бизнеса также предлагает автоматизированные рабочие процессы и напоминания о задачах. Он также включает интеграцию с популярными приложениями для делового общения.
Узнать больше об асанеКлючевая особенность
- Несколько представлений задач, включая диаграммы Ганта и доски канбан
- Индивидуальная автоматизация рабочего процесса
- Отчетность, помогающая менеджерам сбалансировать задачи между сотрудниками
- Интегрированное хранилище файлов
Плюсы
- Бесплатно для команд до 15 человек
- Интегрируется с популярными приложениями для делового общения.
Минусы
- Инструменты автоматизации дорого разблокировать
- Ограниченное управление правами пользователей
Цены
От 10,99 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Да.
Подходит для: совместной работы над документами
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Google Workspace – это набор инструментов для повышения производительности, который предлагает необходимый набор программных инструментов для малого бизнеса. Платформа включает в себя электронную почту, приложение-календарь , облачное хранилище и видеоконференцсвязь. Он также предлагает текстовый процессор, программное обеспечение для работы с электронными таблицами и программное обеспечение для презентаций.
Google Workspace упрощает совместную работу членов вашей команды. Сотрудники могут быстро обмениваться приглашениями в календаре или получать доступ к общим файлам в облаке. Текстовый процессор Google Workspace позволяет нескольким людям одновременно редактировать документ. При этом вы также можете оставлять комментарии друг другу.
Не все инструменты в Google Workspace являются лучшими в своем классе. Например, функция чата может предложить гораздо больше способов организации и поиска сообщений. Однако, как общий пакет программного обеспечения для бизнеса, в Google Workspace есть что понравиться.
Узнайте больше о Google WorkspaceКлючевая особенность
- Текстовый процессор и программное обеспечение для работы с электронными таблицами
- Настраиваемые учетные записи электронной почты в вашем домене
- Общие календари
- Голосовые и видеоконференции
Плюсы
- Большое количество облачных хранилищ для большинства предприятий
- Поддерживает инструменты одновременного редактирования документов
Минусы
- Сложно организовать сообщения чата
- Ограниченная поддержка клиентов
Цены
От 6 долларов за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.
Подходит для: увеличения продаж вашего бизнеса.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
Pipedrive — это CRM-платформа, созданная для того, чтобы помочь малым предприятиям увеличить продажи. С помощью этой платформы вы можете создать собственную воронку продаж, а затем начать направлять через нее потенциальных клиентов. Pipedrive позволяет легко отслеживать, где находится каждый лид в процессе продаж, и какие следующие шаги необходимо предпринять, чтобы ваши сделки продвигались вперед.
Pipedrive предлагает ряд инструментов для управления сделками. К ним относятся автоматические электронные письма и настраиваемые рабочие процессы. Члены отдела продаж также могут сотрудничать, назначая друг другу задачи и передавая потенциальных клиентов по мере их продвижения по вашей воронке продаж. Вы также можете создавать документы и подписывать их электронной подписью прямо в Pipedrive.
С этой CRM гораздо проще начать работу, чем с аналогичными платформами. Это также значительно более доступно, чем многие конкурирующие пакеты программного обеспечения для продаж.
Узнайте больше о PipedriveКлючевая особенность
- Создайте индивидуальную воронку продаж
- Автоматизированные маркетинговые электронные письма
- Поддерживает чат-боты и веб-формы
- Ставьте задачи сотрудникам
Плюсы
- Более 300 интеграций программного обеспечения для бизнеса
- Круглосуточная служба поддержки клиентов
Минусы
- Не разделяет новые лиды и контакты
- Нет инструментов управления проектами
Цены
От 14,90 долларов США за пользователя в месяц . Бесплатная пробная версия: Да. Бесплатный план: Нет.
Подходит для: прогнозирования спроса по нескольким крупным проектам.
Доступен на
- Интернет
Forecast — это уникальная платформа управления операциями . Это может помочь вашему бизнесу стать более продуктивным и удовлетворить ваших клиентов. Он занимается управлением задачами, планированием сотрудников и оптимизацией ресурсов. Прогноз включает в себя даже инструменты управления запасами и финансовой отчетности.
Прогноз позволяет разбить проект на этапы, задачи и цели. Это облегчает отслеживание прогресса. Он также предлагает инструменты прогнозирования спроса на базе искусственного интеллекта, которые помогают сбалансировать работу между вашими сотрудниками. Это также позволяет вам нанять больше работников, прежде чем ваш бизнес будет перегружен.
Это программное обеспечение дорогое и имеет крутую кривую обучения. Это лучше всего подходит для владельцев малого бизнеса, которые берутся за более крупные проекты и нуждаются в способах оставаться организованными по мере роста своего бизнеса.
Узнать больше о прогнозеКлючевая особенность
- Прогнозировать спрос и распределять нагрузку между командами
- Инструменты проектного учета
- Опросы удовлетворенности клиентов
- Пользовательские панели аналитики
Плюсы
- Интегрируется с программным обеспечением для управления проектами и коммуникациями
- Настраиваемые отчеты
Минусы
- Очень дорого
- Нет бесплатной пробной версии
Цены
От 29 долларов за пользователя в месяц, минимум 10 пользователей . Бесплатная пробная версия: нет. Бесплатный план: нет.
Сравните лучшее программное обеспечение для малого бизнеса
| Тема |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | Начинается с 15 долларов США в месяц + 10 долларов США за пользователя в месяц. | От 25 долларов за пользователя в месяц. | От 10,99 долларов США за пользователя в месяц. | От 6 долларов за пользователя в месяц. | От 14,90 долларов США за пользователя в месяц. | От 29 долларов за пользователя в месяц, минимум 10 пользователей. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | да | да | да | нет |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | нет | нет | да | нет | нет | нет |
Что такое бизнес-программное обеспечение для малого бизнеса?
Программное обеспечение для малого бизнеса — универсальный термин. Сюда входят любые программные платформы или приложения, предназначенные для удовлетворения потребностей малого бизнеса. Программное обеспечение для малого бизнеса включает в себя все, от узкоспециализированных инструментов до широких наборов для повышения производительности, включающих десятки различных приложений.
Общая цель программного обеспечения для малого бизнеса —сделать вашу компанию более продуктивной, сократить расходы и обеспечить рост.
Как работает программное обеспечение для малого бизнеса?
Существует множество различных типов программных платформ для малого бизнеса. Некоторые платформы представляют собой универсальные пакеты, которые предлагают множество инструментов, необходимых для работы малого бизнеса. Например, универсальные пакеты для малого бизнеса могут включать электронную почту, командный чат, управление документами, управление задачами и функции управления персоналом.
Другое программное обеспечение для бизнеса является более нишевым и ориентировано на конкретные требования, связанные с ведением бизнеса. Например, существует программное обеспечение для бизнеса, полностью ориентированное на бухгалтерский учет и управление расходами. Существуют также программные пакеты, созданные для отслеживания рабочего времени сотрудников и создания табелей учета рабочего времени для расчета заработной платы.
Преимущества программного обеспечения для малого бизнеса
Программное обеспечение для малого бизнеса необходимо для большинства современных предприятий. Вам нужно программное обеспечение для всего: от отправки электронных писем клиентам до оплаты вашим сотрудникам. Без высококачественных программных инструментов большинство успешных предприятий остановились бы.
Добавление новых программных инструментов в ваш бизнес может помочь вам стать более продуктивным .Например, инструменты группового обмена сообщениями облегчают сотрудникам совместную работу над проектами. Платформы управления задачами и проектами гарантируют, что сотрудники не дублируют работу. Они также помогают менеджерам эффективно делегировать полномочия и гарантировать, что ни одна работа не будет пропущена.
Кроме того, программное обеспечение может помочь вашему бизнесусократить расходы .Инструменты отслеживания рабочего времени, например, могут уменьшить кражу рабочего времени и гарантировать, что сотрудникам платят только за те часы, которые они фактически отработали. Точные инструменты учета помогут вашему бизнесу подсчитать все расходы. Таким образом, вы не переплачиваете, когда наступает налоговый сезон.
Программное обеспечение для малого бизнеса также можетспособствовать росту вашего бизнеса .Программное обеспечение CRM помогает вам создавать новый бизнес и заключать сделки. Инструменты прогнозирования спроса позволяют выполнять больше работы с теми сотрудниками и ресурсами, которые уже есть в вашем бизнесе.
Сколько стоит программное обеспечение для малого бизнеса?
Стоимость программного обеспечения для малого бизнеса может сильно различаться в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Многие универсальные платформы, облегчающие общие бизнес-операции, удивительно доступны по цене. Например, Google Workspace стоит всего 6 долларов за пользователя в месяц.
С другой стороны, программное обеспечение, которое предназначено для непосредственного получения дохода или которое будет использоваться только несколькими сотрудниками, может быть довольно дорогим. Salesforce Sales Cloud, созданное для помощи малым предприятиям в заключении новых сделок, стоит от 25 долларов на пользователя в месяц.
Мы считаем, что Connecteam предлагает отличные возможности для предприятий, которым требуется комплексное решение для операций, коммуникаций и управления персоналом. Наша платформа полностью бесплатна для предприятий с количеством пользователей до 10 и начинается с 29 долларов в месяц для предприятий с числом пользователей до 30.
Часто задаваемые вопросы
Какие программные платформы нужны бизнесу?
Малый бизнес нуждается в различных программных решениях. У большинства предприятий есть пакет программ для повышения производительности, программное обеспечение для бухгалтерского учета, программное обеспечение для планирования смен, программное обеспечение для расчета заработной платы, коммуникационное программное обеспечение и программное обеспечение для управления проектами.
Могу ли я использовать Excel в качестве бухгалтерского программного обеспечения?
Вы можете использовать Excel в качестве программного обеспечения для бухгалтерского учета вашего малого бизнеса, но есть большая вероятность, что вы пропустите расходы или совершите ошибку. Большинству владельцев малого бизнеса было бы лучше использовать специальное программное обеспечение для бухгалтерского учета.
Какое программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета лучше всего подходит для малого бизнеса?
Freshbooks — лучшее бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса в 2023 году. Оно простое в использовании, недорогое и предлагает широкий спектр интеграций.
Итог по программному обеспечению для малого бизнеса
Программное обеспечение для малого бизнеса необходимо для того, чтобы сделать ваш бизнес максимально продуктивным. С правильным программным обеспечением вы можете получить больше от своих сотрудников и ресурсов, сократить расходы и настроиться на рост.
Connecteam — отличный выбор для малого бизнеса в самых разных отраслях. Наша универсальная платформа включает в себя функции для планирования ваших сотрудников, отслеживания отработанного времени, управления проектами, общения в течение дня и оптимизации управления персоналом.