Los 7 mejores software para pequeñas empresas en 2023

Los 7 mejores software para pequeñas empresas de 2023

1. 

   El mejor software todo en uno para propietarios y gerentes de pequeñas empresas

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Connecteam es un software comercial que lo hace todo para propietarios y gerentes de pequeñas empresas. Nuestra plataforma incluye todo lo que necesita para ejecutar sus operaciones diarias y ayudar a que su negocio crezca.

   Estas son algunas de las características sobresalientes que ofrece Connecteam para las pequeñas empresas.

   Programación de turnos

   Para ayudar a que su negocio comience a funcionar, Connecteam ofrece unaherramienta de programación de turnos de arrastrar y soltar. Los gerentes tienen visibilidad de los días de vacaciones, la disponibilidad y las certificaciones de los empleados. Así que es fácil asignar trabajadores a turnos en segundos. Nuestra plataforma también alerta a los gerentes si un empleado tiene horas extra programadas , lo que ayuda a su empresa a ahorrar en costos de mano de obra .

   Los empleados pueden ver su horario de trabajo sobre la marcha desde la aplicación Connecteam. Incluso pueden intercambiar turnos entre ellos para adaptarse mejor a sus preferencias laborales.

   reloj de tiempo gps

   Connecteam también incluye una aplicación dereloj de tiempo móvilque los empleados pueden usar para realizar un seguimiento preciso de sus horas de trabajo. Si tiene empleados que trabajan en el campo, puede configurar geocercas alrededor de los sitios de su proyecto. Los empleados reciben un recordatorio para marcar su entrada cuando ingresan al sitio del proyecto y un recordatorio para marcar su salida cuando se van.

   Los gerentes siempre saben dónde están sus empleados gracias alrastreo de empleados por GPS a través de la aplicación Connecteam.Esa es una gran ventaja cuando el trabajo surge en el último minuto y necesita redistribuir su equipo en tiempo real. Los gerentes también pueden recibir alertas si un empleado viaja fuera de la zona de trabajo habitual de su empresa.

   Colaboración en equipo

   Además, Connecteam ofrecefunciones de mensajeríaindividualy deequipo para que los empleados y gerentes puedan mantenerse en contacto. Nuestra plataforma también tiene unfeed de anuncios único .Este feed facilita que los propietarios y gerentes de negocios compartan actualizaciones con todo su equipo.

   Otra herramienta útil que incluye Connecteam esel software de gestión de tareas .Los gerentes pueden configurar formulariosdigitales personalizados y listas de verificación. Los empleados pueden reclamar la propiedad de tareas individuales para proyectos colaborativos.

   Connecteam envía automáticamente recordatorios para las tareas que se acercan a los plazos. Esto asegura que nunca se pierda ningún trabajo.

   herramientas de recursos humanos

   Connecteam también sirve como unaplataforma de gestión de documentospara el equipo de recursos humanos de su empresa. Los gerentes de recursos humanos pueden almacenar los archivos de los empleados de forma segura en la nube y controlar quién tiene acceso a ellos.

   El sistema de administración de documentos de Connecteam también facilita ver cuándo vencen las certificaciones y los formularios de impuestos. Por lo tanto, puede asegurarse de que su negocio siempre cumpla con las normas.

   Las encuestas y los cuestionarios facilitan que RR. HH. compruebe la cultura de su empresa y aprenda más sobre la experiencia de los empleados que ofrece su empresa.Eso a su vez conduce a una mayor moral y una mejor retención de empleados. Las encuestas pueden ser anónimas o programadas para mostrar resultados en vivo. Los cuestionarios son completamente personalizables para adaptarse a las necesidades de capacitación de su empresa.

   Prueba Connecteam hoy

   Hay mucho más para explorar en Connecteam. Nuestro software escompletamente gratuito para pequeñas empresas con 10 o menos empleados .Comienza en solo $ 29 por mes para pequeñas empresas con hasta 30 empleados, luego solo $ 0.50 por cada empleado adicional.

   Características clave

   • Programación de turnos de arrastrar y soltar
   • Reloj de tiempo habilitado para GPS
   • Mensajería uno a uno y de equipo
   • Herramientas de gestión de tareas
   • Sistema de gestión de documentos de recursos humanos
   • Encuestas y cuestionarios para empleados

   ventajas

   • Aplicación todo en uno para operaciones, comunicaciones y recursos humanos
   • Permisos personalizables para gerentes y empleados de recursos humanos
   • Flujos de trabajo automatizados personalizables
   • Gratis para empresas con 10 o menos empleados

   Contras

   • No incluye software de contabilidad.

   Precios

   A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuita de14 días Plangratuitodisponible

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Bueno para: facturación y seguimiento de gastos

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide
   • ventanas
   • Mac

   

   Freshbooks es un software de contabilidad moderno para pequeñas empresas. Incluye una amplia gama de herramientas que pueden ayudar a su empresa a facturar a los clientes, realizar un seguimiento de los gastos, generar informes financieros y mucho más. Incluso puede aceptar pagos de clientes directamente a través de Freshbooks. Por lo tanto, este software facilita el cobro y simplifica el proceso contable.

   Este software de contabilidad para pequeñas empresas es fácil de usar y ofrece una aplicación móvil para que los dueños de negocios puedan ver sus balances sobre la marcha. También se integra con una amplia variedad de otras plataformas comerciales. Esa es una gran ventaja si su empresa también utiliza un software de seguimiento de flotas o un software de gestión de clientes.

   Existen otras soluciones de contabilidad como Zoho Books y Quickbooks Online. Sin embargo, creemos que Freshbooks ofrece una gama más amplia de herramientas a un precio más bajo. Freshbooks comienza en $ 15 por mes.

   Más información sobre Freshbooks

   Características clave

   • Facturar clientes y enviar presupuestos
   • Aceptar pagos en línea
   • Contabilización de gastos por partida doble
   • Seguimiento de kilometraje para vehículos comerciales

   ventajas

   • Amplia gama de integraciones de software empresarial
   • Informes de gastos altamente personalizables

   Contras

   • No se puede ejecutar la nómina
   • Funciones de colaboración limitadas para equipos de contabilidad

   Precios

   Comienza en $15/mes + $10/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

3. 

   Bueno para: conseguir nuevos clientes

   Disponible en

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   • ventanas
   • Mac

   

   Salesforce Sales Cloud es un software integral de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Está diseñado específicamente para empresas que quieren crecer rápido. Esta plataforma está diseñada para ayudarlo a encontrar nuevos clientes potenciales y convertirlos en clientes.

   Con esta plataforma, su equipo de ventas puede comunicarse fácilmente con clientes potenciales o existentes y generar nuevos negocios. Los empleados de ventas pueden ver todas las interacciones que su empresa ha tenido con un cliente potencial en el pasado. A continuación, pueden establecer tratos potenciales y seguirlos hasta el cierre.

   Salesforce Sales Cloud también es útil para pronosticar el trabajo futuro de su empresa. El software puede estimar la probabilidad de que se cierre un trato. Esto le permite ver cuántos ingresos generará su empresa en los próximos meses.

   Más información sobre Salesforce

   Características clave

   • Ver todas las interacciones pasadas con un cliente
   • La canalización de acuerdos muestra el estado de todos los contratos en curso
   • Genere clientes potenciales con publicidad en línea
   • Sistema de gestión de documentos para la colaboración.

   ventajas

   • Flujos de trabajo altamente personalizables
   • Toneladas de opciones de informes

   Contras

   • Caro para muchas pequeñas empresas.
   • Curva de aprendizaje empinada

   Precios

   Desde $25/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

4. 

   Bueno para: gestión de proyectos

   Disponible en

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   • ventanas
   • Mac

   

   Asana es un software de gestión de proyectos diseñado para facilitar la colaboración. Todos los miembros de su equipo pueden ver las tareas necesarias para completar un proyecto. Cada tarea se puede asignar a un empleado. Los empleados y gerentes pueden dejar comentarios sobre tareas, enlaces a recursos y más.

   Asana ofrece múltiples formas de ver el trabajo, incluidas listas, tableros kanban, diagramas de Gantt y calendarios. Las visualizaciones son un gran beneficio para los gerentes que supervisan múltiples proyectos. Los gerentes pueden usar Asana para ver cuánto trabajo se asigna a cada empleado y equilibrar las cargas de trabajo en un equipo.

   Este software para pequeñas empresas también ofrece flujos de trabajo automatizados y recordatorios de tareas. También incluye integraciones con aplicaciones populares de comunicación empresarial.

   Más información sobre Asana

   Características clave

   • Múltiples vistas de tareas, incluidos diagramas de Gantt y tableros kanban
   • Automatizaciones de flujo de trabajo personalizadas
   • Informes para ayudar a los gerentes a equilibrar las tareas entre los empleados
   • Almacenamiento de archivos integrado

   ventajas

   • Gratis para equipos de hasta 15 personas
   • Se integra con aplicaciones populares de comunicación empresarial

   Contras

   • Las herramientas de automatización son costosas de desbloquear
   • Gestión de permisos de usuario limitados

   Precios

   Desde $10.99/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

5. 

   Bueno para: Colaborar en documentos

   Disponible en

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   • Androide

   

   Google Workspace es un paquete de productividad que ofrece un conjunto esencial de herramientas de software para pequeñas empresas. La plataforma incluye correo electrónico, una aplicación de calendario , almacenamiento en la nube y videoconferencia. También ofrece un procesador de textos, software de hoja de cálculo y software de presentación.

   Google Workspace facilita la colaboración fluida entre los miembros de su equipo. Los empleados pueden compartir rápidamente invitaciones de calendario o acceder a archivos compartidos en la nube. El procesador de textos de Google Workspace permite que varias personas editen un documento simultáneamente. También puede dejar comentarios entre sí mientras lo hace.

   No todas las herramientas de Google Workspace son las mejores de su clase. Por ejemplo, la función de chat podría ofrecer muchas más formas de organizar y buscar mensajes. Sin embargo, como paquete de software comercial general, hay muchas cosas que me gustan de Google Workspace.

   Más información sobre Google Workspace

   Características clave

   • Software de procesador de textos y hojas de cálculo
   • Cuentas de correo personalizables en su dominio
   • calendarios compartidos
   • Conferencias de voz y video

   ventajas

   • Gran cantidad de almacenamiento en la nube para la mayoría de las empresas
   • Admite herramientas de edición simultánea en documentos

   Contras

   • Difícil de organizar los mensajes de chat.
   • Atención al cliente limitada

   Precios

   Desde $6/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

6. 

   Bueno para: Aumentar las ventas de su negocio

   Disponible en

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   • Androide
   • ventanas

   

   Pipedrive es una plataforma de CRM creada para ayudar a las pequeñas empresas a aumentar sus ventas. Con esta plataforma, puede crear un canal de ventas personalizado y luego comenzar a canalizar clientes potenciales a través de él. Pipedrive facilita el seguimiento de dónde se encuentra cada cliente potencial en el proceso de ventas y cuáles son los próximos pasos para que tus negocios sigan avanzando.

   

   Pipedrive ofrece una gama de herramientas para gestionar tratos. Estos incluyen correos electrónicos automatizados y flujos de trabajo personalizados. Los miembros del equipo de ventas también pueden colaborar asignándose tareas entre ellos y entregándose clientes potenciales a medida que avanzan en su canal de ventas. También puedes crear y firmar documentos electrónicamente directamente en Pipedrive.

   Es mucho más fácil comenzar con este CRM que con plataformas comparables. También es significativamente más asequible que muchos paquetes de software de ventas de la competencia.

   Más información sobre Pipedrive

   Características clave

   • Crear canalizaciones de ventas personalizadas
   • Correos electrónicos de marketing automatizados
   • Admite chatbots y formularios web
   • Asignar tareas a los empleados.

   ventajas

   • Más de 300 integraciones de software empresarial
   • Servicio al cliente 24/7

   Contras

   • No separa nuevos clientes potenciales y contactos
   • Sin herramientas de gestión de proyectos

   Precios

   Desde $14.90/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

7. 

   Bueno para: Pronosticar la demanda en múltiples proyectos grandes

   Disponible en

   • Web

   

   Forecast es una plataforma única de gestión de operaciones . Puede ayudar a que su negocio sea más productivo y mantenga a sus clientes satisfechos. Maneja la gestión de tareas, la programación de empleados y la optimización de recursos. Forecast incluso incluye herramientas de gestión de inventario y generación de informes financieros.

   Forecast le permite dividir un proyecto en hitos, tareas y objetivos. Esto hace que sea más fácil hacer un seguimiento del progreso. También ofrece herramientas de pronóstico de demanda impulsadas por IA que lo ayudan a equilibrar el trabajo entre sus empleados. También le permite contratar más trabajadores antes de que su negocio se vea abrumado.

   Este software es caro y tiene una curva de aprendizaje empinada. Es mejor para los propietarios de pequeñas empresas que están asumiendo proyectos más grandes y necesitan formas de mantenerse organizados a medida que crece su negocio.

   Obtenga más información sobre Pronóstico

   Características clave

   • Pronostique la demanda y equilibre las cargas entre los equipos
   • Herramientas de contabilidad de proyectos
   • Encuestas de satisfacción del cliente
   • Paneles de análisis personalizados

   ventajas

   • Se integra con el software de gestión de proyectos y comunicaciones.
   • Informes altamente personalizables

   Contras

   • Muy caro
   • No hay prueba gratuita disponible

   Precios

   Desde $29/usuario/mes, mínimo 10 usuarios Prueba gratuita: No Plan gratuito: No