Cele mai bune aplicații de gestionare a timpului pentru a lucra mai inteligent

Google Drive

Disponibil pe:

• Android
• iOS
• Crom

Google Drive este un serviciu de stocare și sincronizare a fișierelor care funcționează bine în tandem cu celelalte aplicații Google de gestionare a timpului din această listă, cum ar fi Google Calendar. Utilizatorii Google Drive pot stoca fișiere în cloud, le pot partaja colegilor și pot sincroniza fișiere pe o varietate de dispozitive.

Sarcini Google

Disponibil pe:

• Android
• iOS

Aplicația mobilă Google Tasks vă permite să vă gestionați și să editați sarcinile de oriunde, oricând și pe orice dispozitiv mobil, inclusiv Android și iOS. Vă permite să creați liste de activități care pot fi sincronizate pe toate dispozitivele și se integrează atât cu Gmail, cât și cu Google Calendar pentru a vă îmbunătăți gestionarea timpului.

Gramatical

Disponibil pe:

• Crom
• iOS
• Android

Aplicația gratuită Grammarly vă ajută să vă gestionați timpul cu un asistent de scriere bazat pe inteligență artificială care vă ajută la compozițiile. Utilizarea acestei aplicații de asistent de scriere vă permite să dedicați mai mult timp altor sarcini productive

Opțiuni de preț Grammarly Premium

Afacerea Grammarly plătită oferă beneficiile Grammarly pentru până la 149 de membri ai echipei pentru aproximativ 12 USD per membru al echipei pe lună, cu reduceri disponibile pentru un număr mai mare de participanți. Această aplicație vă permite, în calitate de proprietar de afaceri, să aplicați un ton de afaceri consistent în toate formatele și mediile produse de personalul dvs.

Habitica

Disponibil pe:

• iOS
• Alte dispozitive

Habitica își propune să vă ajute să vă construiți obiceiuri pozitive și productive, gamificându-vă viața și programul de lucru. Aplicația oferă recompense în joc care fie pedepsesc, fie răsplătesc comportamentele în funcție de cât de productive sunt. Include, de asemenea, un element social pentru a ajuta la inspirarea și motivarea membrilor echipei, totul cu scopul de a gestiona timpul mai eficient.

Obiceiuri de urmărire

Disponibil pe:

• Android
• F-Droid

Aplicația Loop Habit Tracker ajunge în centrul problemei de gestionare a timpului, țintind obiceiurile proaste și ajutându-vă să le dezvoltați pe altele mai bune. Oferându-vă o platformă pentru a crea ritualuri productive în timpul muncii și în viața de zi cu zi, vă puteți urmări comportamentele și vă puteți îndeplini obiectivele mai eficient.

Mindnode

Disponibil pe:

• iOS
• Mac

Începeți să vă surprindeți gândurile, să vă organizați ideile și să vă modelați harta minții cu Mindnode. Dispune de urmărire a sarcinilor, structură organizațională și teme pline de culoare. Mindnode vă permite, de asemenea, să vă partajați documentele, să trimiteți sarcini și să vă exportați proiectul.

Funcții Mindnote Plus

Versiunea Mindnode Plus vă permite să cumpărați acces la funcții suplimentare, cum ar fi etichete vizuale, note și un mod special de focalizare pentru a evidenția cele mai importante sarcini sau elemente ale unei sarcini. Acestea și multe alte funcții utile pot fi accesate printr-o taxă lunară începând de la doar 2,49 USD.

Zgomotul meu

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Toate browserele

Aplicația My Noise a fost disponibilă pe web de ceva vreme, dar este și acum descărcabilă pe dispozitivul dvs. Dispune de o varietate de sunete de fundal pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra sarcinilor de lucru. Zgomotul alb ajută la blocarea zgomotelor care distrag atenția, în timp ce sunetul ploii blochează alte zgomote, contribuind, de asemenea, la calmarea anxietății și la reducerea stresului. Celelalte sunete pe care le puteți folosi pentru a vă concentra asupra sarcinilor care vă vor ajuta să vă dezvoltați afacerea includ bătăi binaurale, clopote de templu și sunete de pădure.

Buzunar

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Desktop

Pocket este aplicația de gestionare a timpului care vă ajută să evitați distragerile de pe internet. Există atât de multe site-uri web interesante, încât pot împiedica completarea solicitărilor importante, așa că Pocket vă permite să salvați aceste site-uri web și pagini pentru a le accesa și a le citi mai târziu, la un moment mai convenabil.

Pumble

Disponibil pe:

• iOS
• Alte dispozitive

Pumble este o aplicație de comunicare și colaborare ideală pentru proprietarii de afaceri mici care doresc o aplicație gratuită și ușor de utilizat pentru gestionarea timpului pentru forța de muncă. Este disponibil atât pentru iOS, cât și pentru Android și oferă o varietate de alerte și notificări, fire de discuții și partajare de fișiere. Capacitatea de apelare audio și chat în timp real asigură că colegii rămân în legătură.

Pushbullet

Disponibil pe:

• Android

Pushbullet este aplicația de care aveți nevoie pentru a vă conecta și sincroniza dispozitivele pentru toate procesele de planificare și gestionare a sarcinilor. Poate fi un instrument excelent pentru un proprietar de afaceri mici, care poate avea nevoie să folosească mai multe dispozitive pentru o varietate de sarcini și proiecte. Vă permite să trimiteți mesaje text de pe alte dispozitive decât telefonul dvs. și să vedeți notificările telefonului dvs. și pe alte dispozitive. De asemenea, puteți trimite link-uri și fișiere în timp ce discutați cu colegii.

Amintiți-vă de Laptele

Disponibil pe:

• Mac
• Windows
• Linux
• Toate browserele
• iOS
• Android
• Blackberry 10

Aplicația inteligentă de făcut pentru oamenii ocupați este Remember the Milk. Versiunea gratuită își amintește toate sarcinile și ideile tale importante și le reamintește la momentul potrivit și vă permite să atribuiți sarcini altora și să urmăriți progresul acestora. Îl puteți sincroniza cu toate dispozitivele dvs., astfel încât să poată fi accesat oriunde lucrați sau călătoriți.

Amintiți-vă Upgrade-urile Milk Premium

Pentru 39,99 USD pe an, puteți face upgrade la versiunea premium a Remember the Milk. Acest lucru vă oferă o mulțime de funcții suplimentare, cum ar fi partajarea nelimitată și capacitatea de a împărți sarcinile mari în subsarcini mai gestionabile. Upgrade-ul vă permite, de asemenea, să vă sincronizați cu e-mailuri precum Microsoft Outlook și oferă integrare cu IFTTT și Zapier.

RescueTime

Disponibil pe:

• Mac
• Windows
• Linux
• Crom
• Firefox
• Curajos
• iOS
• Android

Instrumentul de productivitate RescueTime a câștigat premii pentru software-ul său de gestionare a timpului, care îi ajută pe proprietarii de întreprinderi mici să devină mai concentrați și mai productivi. Versiunea gratuită RescueTime Lite include un software automat de urmărire a timpului care urmărește utilizarea site-urilor web și a aplicațiilor și oferă un raport săptămânal de progres prin e-mail.

Rescuetime Premium

Versiunea premium Rescuetime are o mulțime de funcții suplimentare, cum ar fi date nelimitate, rapoarte avansate și capacitatea de a dezactiva distracția, cum ar fi rețelele sociale. Există, de asemenea, instrumente suplimentare de gestionare a timpului pentru întâlniri, e-mail și apeluri telefonice pentru a vă menține concentrarea, toate pentru 12 USD pe lună.

TimeTree

Disponibil pe:

• iOS
• Android

TimeTree este o modalitate de a crea diferite calendare pentru diferite grupuri. Are o serie de funcții de partajare și comunicare, cu calendare și programe care pot fi editate de membrii echipei și partajate tuturor pentru a reduce comunicarea prin telefon sau e-mail care necesită timp.

Todoist

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Mac
• Windows
• Linux

Todoist este o aplicație de urmărire a sarcinilor și a timpului care menține totul organizat și contabilizat. Versiunea gratuită de Todoist permite să se lucreze la până la cinci proiecte simultan cu cinci colaboratori, deși nu mai mult de 5 MB de capacitate de încărcare.

Opțiuni Todoist Premium

Pachetul Todoist Pro costă în jur de 5 USD pe lună și permite până la 300 de proiecte cu 25 de colaboratori, precum și numeroase alte funcții suplimentare. Pachetul Business are și mai multe funcții, costă în jur de 7 USD pe lună și permite 500 de proiecte per membru activ, cu capacitatea de 50 de colaboratori per proiect.

Zenkit de făcut

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Toate browserele

Zenkit To Do este o soluție de gestionare a timpului concepută să semene cu aplicația Wunderlist recent întreruptă. Are funcții similare cu Wunderlist, cum ar fi partajarea listelor, liste inteligente și abilitatea de a comenta și de a seta mementouri pentru obiectivele dvs. Versiunea gratuită vă permite, de asemenea, să organizați sarcini, întâlniri, evenimente, călătorii și idei.

Zenkit To Do Premium Opțiuni

Pentru aproximativ 5 USD per utilizator pe lună, puteți face upgrade la Zenkit To Do Plus, care are mai multe funcții de productivitate și colaborare. Planul de afaceri pentru aproximativ 23 USD pe utilizator pe lună ar putea fi cea mai bună cale de a merge pentru o afacere în creștere.

Cele mai bune aplicații plătite de gestionare a timpului pentru întreprinderile mici

Aplicațiile gratuite pot fi foarte utile, dar aplicațiile plătite au adesea funcții mult mai avansate care pot beneficia foarte mult de o afacere în creștere și de forța de muncă. Vorbind despre aplicațiile plătite, cărțile de gestionare a timpului pentru afaceri sunt, de asemenea, resurse excelente pentru a învăța cum să-ți gestionezi timpul.

În această secțiune, listăm cele mai bune aplicații plătite de gestionare a timpului, deși unele oferă încă versiuni gratuite limitate.

Tabăra de bază

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Mac
• Windows

Basecamp îmbunătățește productivitatea și colaborarea. Acest software de gestionare a sarcinilor și a timpului include panouri de mesaje, liste de activități și partajare de fișiere cu comunicare în mișcare, ceea ce înseamnă întâlniri care necesită mai puțin timp. Planul Basecamp Business pentru 99 USD pe lună include proiecte nelimitate cu utilizatori nelimitați, plus că îl puteți încerca gratuit timp de 30 de zile.

Focus@Will

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Mac
• Windows
• Toate browserele
• Dispozitivele Sonos

Focus@Will vă ajută să vă maximizați timpul mai bine și să rămâneți concentrat prin redarea anumitor sunete care au fost dovedite științific a fi o modalitate de a crește productivitatea și concentrarea. Listele de redare ale aplicației sunt concepute pentru a ajuta anumite persoane în situații specifice să-și acceseze stările de flux, așa că trebuie doar să introduceți câteva detalii despre dvs. și obiectivele dvs. de lucru. Focus@Will costă 52,49 USD pe an, facturat anual cu o perioadă de încercare gratuită.

Libertate

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Mac
• Windows
• Crom

Freedom este excelentul de blocare a site-urilor web care vă ajută să vă gestionați fluxul de lucru, eliminând distracția site-ului și a aplicațiilor. Vă puteți bloca e-mailul sau chiar întregul internet, cu excepția oricărui site web pe care trebuie să lucrați. Au planuri anuale și pentru totdeauna pe care le puteți achiziționa, precum și o ediție premium cu funcții avansate.

Recolta

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Mac
• Windows

Harvest este un instrument de stimulare a focalizării de urmărire a timpului care poate ajuta companiile să-și îmbunătățească productivitatea. Toate dispozitivele pot fi integrate cu aplicația, iar Harvest vă va oferi, de asemenea, informații despre proiectele și echipele dvs. printr-o listă de rapoarte din aplicație sau prin e-mail. Versiunea Pro pentru 12 USD pe utilizator pe lună permite utilizatorilor nelimitați cu proiecte nelimitate.

Am făcut asta

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Web

Aplicația de urmărire a sarcinilor și timpului I Done vă menține echipele în sincronizare cu actualizările zilnice de stare, rapoarte solide și integrări nelimitate. Există asistență specială 24/7 prin telefon, actualizări ale adresei dvs. de e-mail și securitate la nivel bancar disponibil pentru pachetul Enterprise, care costă 40 USD pe utilizator pe lună. Dacă funcțiile de securitate la nivel bancar și de conectare unică SAML nu sunt necesare, atunci versiunea Pro costă doar 25 USD pe utilizator pe lună.

Kiwake Premium

Disponibil pe:

• iOS

Gestionarea timpului începe dimineața, iar aplicația Kiwake este concepută pentru a vă ajuta să dezvoltați o rutină productivă de dimineață și să îmbunătățiți orice dezechilibru în viața profesională. Ideal pentru proprietarii de afaceri mici care au nevoie de puțină motivație suplimentară dimineața. Versiunea de bază este gratuită, dar pentru 1,99 USD pe lună sau 14,99 USD facturați anual, aveți acces la versiunea Kiwake Premium și la tot conținutul din aplicație.

Viața mea organizată

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Windows

Aplicația MyLifeOrganized task manager vă permite să creați noi sarcini și liste de verificare cu o interfață simplă de tip drag-and-drop. De asemenea, puteți împărți sarcinile în subsarcini cu liste ierarhice flexibile. Versiunea profesională a aplicației este o achiziție unică, care costă 29,99 USD pentru iOS și Android și 59,95 USD pentru Windows.

Notă Nimbus

Disponibil pe:

• Mac
• Windows
• iOS
• Android
• Web prin e-mail

Nimbus Note este o aplicație de gestionare a activităților care vă permite să creați și să stocați note, documente și multe altele. Atribuiți sarcini și faceți liste de activități cu urmărire disponibilă prin rapoarte detaliate. Pentru proprietarii de afaceri există versiunea Teams cu un preț de 5 USD pe lună pentru doi utilizatori și Teams+ pentru colaborare cu orice peste 35 de membri.

Noţiune

Disponibil pe:

• Mac
• Windows
• iOS
• Android

Notion este un manager de echipă și un instrument de urmărire a obiceiurilor care îmbină toate aplicațiile de lucru de zi cu zi într-un spațiu de lucru all-in-one pentru utilizatori. Este o aplicație excelentă de productivitate pentru întreprinderile mici, care permite echipelor să comunice eficient fără a fi nevoie să se distragă reciproc de la prioritățile lor. Prețul echipei este de 8 USD pe utilizator/lună, plus că există o versiune Enterprise de nivel superior și personalizabilă, cu securitate avansată și un manager de asistență dedicat.

Proofhub

Disponibil pe:

• iOS
• Android

Proofhub vă oferă controlul suprem asupra proiectelor dvs. și oferă toate instrumentele de care echipele dvs. au nevoie. Caracteristicile includ un nivel de liste de activități cu urmărirea sarcinilor, panouri comunitare și o varietate de diagrame de partajat. Nu există taxe lunare de utilizator în magazin, deoarece Proofhub oferă planuri de preț fixe, prețul planului Essential fiind de 45 USD pe lună, iar prețul planului Ultimate Control fiind de 89 USD pe lună facturat anual.

Slack

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Desktop

Slack este o aplicație de comunicare și gestionare a fluxului de lucru foarte populară pentru companii, care permite utilizatorilor să converseze individual sau în grupuri. De asemenea, puteți crea discuții de discuții în cadrul unui chat de grup, astfel încât o singură persoană să poată fi contactată pentru o problemă relevantă numai pentru ea. Există o versiune gratuită limitată și un plan standard cu un preț de aproximativ 7,50 USD. Prețul planului Plus este de aproximativ 15 USD și include multe funcții avansate de securitate și asistență.

Doctorul timpului

Disponibil pe:

• Android
• iOS

Time Doctor este una dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului disponibile în acest moment, cu clienții lor incluzând Ericsson, Apple și Home Depot. Aplicația vă permite să urmăriți cât timp petrec personalul dvs. pentru sarcini și subsarcini și oferă rapoarte detaliate la un preț de 9,99 USD pe utilizator/lună.

în timp util

Disponibil pe:

• iOS
• Android

Timely este un software puternic de gestionare a rezervărilor și a afacerilor, care vă permite să aranjați întâlniri și să gestionați clienții, vânzările și plățile. Instrumentele de marketing Timely vă ajută, de asemenea, să vă construiți marca și să vă stabiliți credibilitatea și loialitatea clienților. Prețul conținutului este de 30 USD pe lună pentru doi membri și crește de acolo cu pachete special adaptate, de asemenea, disponibile.

Trello

Disponibil pe:

• iOS
• Android
• Mac
• Windows
• Web

Populara aplicație Trello permite echipelor dvs. să colaboreze, să gestioneze proiecte și să atingă noi niveluri de productivitate. Instrumentele puternice și funcțiile intuitive sunt egale cu Trello, cu mai multe funcții axate pe afaceri disponibile pentru 10 USD pe lună per utilizator facturat anual.

Comutare

Disponibil pe:

• Mac
• Windows
• Linux

Toggl este o aplicație de planificare și cronometru web pentru desktop, care poate ajuta la dezvoltarea abilităților echipei dvs. de gestionare a timpului. Caracteristicile includ un mod offline, detectare inactiv, mementouri și urmărire a activității. Există o versiune gratuită limitată pentru până la cinci utilizatori, dar versiunea Premium are un preț de 18 USD pe utilizator/lună și include o mulțime de funcții avansate utile pentru tot ceea ce are legătură cu afacerea.

TSheets / QuickBooks

Disponibil pe:

• iOS
• Android

Cunoscută anterior ca TSheets, aplicația QuickBooks are funcții ușoare de urmărire a timpului pentru angajați și instrumente de programare pentru a atribui și gestiona proiecte și sarcini. Aplicația include multiple posibilități de integrare și oferă rapoarte interactive și în timp real. Prețul versiunii Premium este o taxă de bază de 20 USD pe lună, cu o taxă suplimentară de 8 USD pentru fiecare utilizator.

Cele mai bune aplicații de gestionare a timpului din iOS

Iată o listă de verificare rapidă a tuturor aplicațiilor enumerate mai sus care sunt compatibile cu iOS:

• Asana
• Clockify
• Dropbox
• Evernote
• Păstrator de focalizare
• pădure
• Google Calendar
• Google Drive
• Sarcini Google
• Gramatical
• Habitica
• Mindnode
• Zgomotul meu
• Buzunar
• Pumble
• Amintiți-vă de Laptele
• RescueTime
• TimeTree
• Todoist
• Zenkit de făcut
• Tabăra de bază
• Focus@Will
• Libertate
• Recolta
• Am făcut asta
• Kiwake
• Viața mea organizată
• Notă Nimbus
• Noţiune
• Proofhub
• Slack
• Doctorul timpului
• în timp util
• Trello
• TSheets / QuickBooks

Care este cea mai bună aplicație de gestionare a timpului pentru un manager de echipă?

Aplicațiile de gestionare a timpului sunt unul dintre cele mai bune instrumente pentru ca un manager să păstreze controlul asupra tuturor sarcinilor diferite care trebuie îndeplinite și asupra echipelor care le execută. Astfel de aplicații pot menține un proprietar de afaceri mici în contact cu fiecare parte a operațiunilor zilnice, fără a fi nevoie să-și umbleze în mod constant angajații. Dar este la fel de important să folosiți eficient tehnicile de management al timpului pentru a valorifica aceste soluții.

Câteva exemple excelente de aplicații pentru managerii de echipă includ Basecamp, Evernote și Proofhub. Aceste aplicații nu numai că au sfaturi pentru economisirea timpului, dar ajută și la organizarea personalului și la urmărirea progresului sarcinilor, împreună cu funcții excelente de comunicare pentru a menține toată lumea să lucreze în armonie.

Care este cel mai bun software de urmărire a timpului liber?

Urmărirea timpului este crucială pentru maximizarea productivității, deoarece vă ajută să identificați unde timpul este utilizat ineficient. Există o mulțime de aplicații enumerate mai sus care includ funcții bune de urmărire a timpului, unele dintre cele mai bune exemple fiind RescueTime, Timely și Clockify.

Este Clockify cu adevărat gratuit?

Clockify este complet gratuit de utilizat, deși există câteva funcții avansate pentru care puteți plăti dacă alegeți. Principalele caracteristici ale versiunii gratuite includ popularul tracker de timp, foaia de pontaj și calendarul care pot fi editate în timp real. Aplicația oferă, de asemenea, rapoarte de activitate pentru personal și sarcini.

Care este cea mai bună aplicație de gestionare a timpului pentru a rămâne organizat?

Dacă organizarea este unul dintre principalele obiective de productivitate, atunci aplicațiile cu funcții concepute pentru a îmbunătăți abilitățile organizatorice includ Asana, Trello și Notion. Multe alte aplicații au caracteristici similare, dar acestea trei au instrumente organizaționale foarte concentrate pentru gestionarea proiectelor, lansarea de campanii de marketing și crearea de fluxuri de lucru personalizate în funcție de nevoile dvs. unice de afaceri.

Care sunt cele 5 strategii de management al timpului?

Mai jos sunt cinci dintre cele mai bune strategii de gestionare a timpului cu recomandări speciale de aplicații pentru a vă ajuta să realizați fiecare strategie.

1. Mențineți o listă de activități.

A face o listă cu tot ce trebuie făcut este un pas simplu, dar eficient, pe care trebuie să-l faci pentru a-ți gestiona timpul. O aplicație precum Todoist este perfectă pentru această parte a managementului timpului.

2. Prioritizează sarcinile.

Lista de sarcini ar trebui să fie ordonată prin prioritate, astfel încât cele mai importante lucrări sunt finalizate mai întâi. Utilizați o aplicație precum Remember the Milk pentru a prioritiza conținutul dvs. de lucru.

3. Îmbunătățiți-vă concentrarea.

Poate fi greu să rămâi concentrat, așa că folosește o aplicație precum Focus@Will ca un stimulent de concentrare pentru a-ți îmbunătăți productivitatea.

4. Structurați munca cu blocuri de timp.

Un alt sfat de management al timpului de nivel superior este să vă organizați munca în blocuri de timp. Aplicația Focus Keeper este ideală pentru această strategie,

5. Urmăriți-vă timpul.

Urmărind cât timp petreceți apelurilor telefonice sau e-mailurilor cu o aplicație precum Time Doctor, obțineți o perspectivă despre unde puteți îmbunătăți obiceiurile de lucru.

Imagine: Depositphotos