Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo para trabajar de forma más inteligente

Google Drive

Disponible en:

• Androide
• iOS
• Cromo

Google Drive es un servicio de sincronización y almacenamiento de archivos que funciona bien junto con las otras aplicaciones de administración del tiempo de Google en esta lista, como Google Calendar. Los usuarios de Google Drive pueden almacenar archivos en la nube, compartirlos con colegas y sincronizar archivos en una variedad de dispositivos.

Tareas de Google

Disponible en:

• Androide
• iOS

La aplicación móvil Google Tasks le permite administrar y editar sus tareas desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo móvil, incluidos Android e iOS. Le permite crear listas de tareas pendientes que se pueden sincronizar en todos los dispositivos y se integra con Gmail y Google Calendar para mejorar su gestión del tiempo.

gramaticalmente

Disponible en:

• Cromo
• iOS
• Androide

La aplicación gratuita Grammarly lo ayuda a administrar su tiempo con un asistente de escritura impulsado por IA que lo ayuda en sus composiciones. El uso de esta aplicación de asistente de escritura le permite dedicar más tiempo a otras tareas productivas

Opciones de precios premium de Grammarly

Grammarly Business de pago proporciona los beneficios de Grammarly para hasta 149 miembros del equipo por alrededor de $12 por miembro del equipo por mes, con descuentos disponibles para un mayor número de participantes. Esta aplicación le permite a usted, como propietario de un negocio, aplicar un tono comercial consistente en todos los formatos y medios producidos por su personal.

Hábitica

Disponible en:

• iOS
• Otros dispositivos

Habitica tiene como objetivo ayudarlo a desarrollar hábitos positivos y productivos al gamificar su vida y su horario de trabajo. La aplicación presenta recompensas en el juego que castigan o recompensan tus comportamientos según lo productivos que sean. También incluye un elemento social para ayudar a inspirar y motivar a los miembros de su equipo, todo con el propósito de administrar el tiempo de manera más efectiva.

Rastreador de hábitos

Disponible en:

• Androide
• F-droide

La aplicación Loop Habit Tracker llega al corazón del problema de la gestión del tiempo al enfocarse en los malos hábitos y ayudarlo a desarrollar mejores. Al proporcionarle una plataforma para crear rituales productivos durante su tiempo de trabajo y su vida diaria, puede realizar un seguimiento de sus comportamientos y trabajar hacia sus objetivos de manera más eficiente.

Nodo mental

Disponible en:

• iOS
• Mac

Comience a capturar sus pensamientos, organice sus ideas y diseñe su mapa mental con Mindnode. Cuenta con seguimiento de tareas, estructura organizativa y temas coloridos. Mindnode también te permite compartir tus documentos, enviar tareas y exportar tu proyecto.

Características de Mindnote Plus

La versión Mindnode Plus le permite comprar acceso a funciones adicionales, como etiquetas visuales, notas y un modo de enfoque especial para resaltar la tarea o los elementos más importantes de una tarea. Se puede acceder a estas y muchas otras funciones útiles a través de una tarifa mensual a partir de solo $ 2.49.

mi ruido

Disponible en:

• iOS
• Androide
• Todos los navegadores

La aplicación My Noise ha estado disponible en la web por un tiempo, pero ahora también se puede descargar en su dispositivo. Cuenta con una variedad de sonidos de fondo para ayudarlo a concentrarse en las tareas de trabajo. El ruido blanco ayuda a bloquear los ruidos que distraen, mientras que el sonido de la lluvia bloquea otros ruidos y ayuda a calmar la ansiedad y reducir el estrés. Los otros sonidos que puede usar para concentrarse en las tareas que ayudarán a hacer crecer su negocio incluyen ritmos binaurales, campanas del templo y sonidos del bosque.

Bolsillo

Disponible en:

• iOS
• Androide
• Escritorio

Pocket es la aplicación de gestión del tiempo que te ayuda a evitar distracciones en Internet. Hay tantos sitios web interesantes que pueden obstaculizar la realización de solicitudes importantes, por lo que Pocket le permite guardar estos sitios web y páginas para acceder y leer más tarde en un momento más conveniente.

bombear

Disponible en:

• iOS
• Otros dispositivos

Pumble es una aplicación de comunicación y colaboración ideal para propietarios de pequeñas empresas que desean una aplicación de administración del tiempo gratuita y fácil de usar para su fuerza laboral. Está disponible para iOS y Android y presenta una variedad de alertas y notificaciones, hilos de discusión y uso compartido de archivos. La capacidad de llamadas de audio y el chat en tiempo real aseguran que los colegas se mantengan en contacto.

bala de empuje

Disponible en:

• Androide

Pushbullet es la aplicación que necesita para conectar y sincronizar sus dispositivos para todos sus procesos de planificación y gestión de tareas. Puede ser una gran herramienta para el propietario de una pequeña empresa que puede necesitar usar múltiples dispositivos para una variedad de tareas y proyectos. Le permite enviar mensajes de texto desde dispositivos que no sean su teléfono y también ver las notificaciones de su teléfono en otros dispositivos. También puede enviar enlaces y archivos mientras chatea con colegas.

recuerda la leche

Disponible en:

• Mac
• ventanas
• linux
• Todos los navegadores
• iOS
• Androide
• Zarzamora 10

La aplicación de tareas inteligentes para personas ocupadas es Remember the Milk. La versión gratuita recuerda todas sus tareas e ideas importantes y las recuerda en el momento adecuado, y le permite asignar tareas a otros y seguir su progreso. Puede sincronizarlo con todos sus dispositivos para que pueda acceder a él dondequiera que esté trabajando o de viaje.

Recuerde las actualizaciones premium de leche

Por $ 39.99 por año, puede actualizar a la versión premium de Remember the Milk. Esto le brinda muchas funciones adicionales, como el uso compartido ilimitado y la capacidad de dividir grandes tareas en subtareas más manejables. La actualización también le permite sincronizar con correo electrónico como Microsoft Outlook y ofrece integración con IFTTT y Zapier.

tiempo de rescate

Disponible en:

• Mac
• ventanas
• linux
• Cromo
• Firefox
• Corajudo
• iOS
• Androide

La herramienta de productividad RescueTime ha ganado premios por su software de gestión del tiempo que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a concentrarse más y ser más productivos. La versión gratuita de RescueTime Lite cuenta con un software de seguimiento de tiempo automático que realiza un seguimiento de su uso de sitios web y aplicaciones y proporciona un informe de progreso semanal por correo electrónico.

Tiempo de Rescate Premium

La versión premium de Rescuetime tiene muchas funciones adicionales, como datos ilimitados, informes avanzados y la capacidad de desactivar distracciones como las redes sociales. También hay herramientas adicionales de administración del tiempo para reuniones, correo electrónico y llamadas telefónicas para mantener su enfoque, todo por $ 12 por mes.

árbol del tiempo

Disponible en:

• iOS
• Androide

TimeTree es una forma de crear diferentes calendarios para diferentes grupos. Tiene una serie de funciones para compartir y comunicar, con calendarios y horarios que los miembros del equipo pueden editar y compartir con todos para reducir las comunicaciones telefónicas o por correo electrónico que consumen mucho tiempo.

Todoista

Disponible en:

• iOS
• Androide
• Mac
• ventanas
• linux

Todoist es una aplicación de seguimiento de tareas y tiempo que mantiene todo organizado y contabilizado. La versión gratuita de Todoist permite trabajar en hasta cinco proyectos a la vez con cinco colaboradores, aunque no más de 5 MB de capacidad de carga.

Opciones premium de Todoist

El paquete Todoist Pro cuesta alrededor de $ 5 al mes y permite hasta 300 proyectos con 25 colaboradores, así como muchas otras funciones adicionales. El paquete Business tiene aún más funciones, cuesta alrededor de $7 por mes y permite 500 proyectos por miembro activo, con capacidad para 50 colaboradores por proyecto.

Zenkit para hacer

Disponible en:

• iOS
• Androide
• Todos los navegadores

Zenkit To Do es una solución de gestión del tiempo diseñada para parecerse a la aplicación Wunderlist recientemente descontinuada. Tiene características similares a Wunderlist, como compartir listas, listas inteligentes y la capacidad de comentar y establecer recordatorios de sus objetivos. La versión gratuita también te permite organizar tareas, reuniones, eventos, viajes e ideas.

Opciones Premium de Zenkit To Do

Por alrededor de $ 5 por usuario por mes, puede actualizar a Zenkit To Do Plus, que tiene más funciones de productividad y colaboración. El plan de negocios por alrededor de $ 23 por usuario por mes podría ser la mejor manera de lograr un negocio en crecimiento.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo de pago para pequeñas empresas

Las aplicaciones gratuitas pueden ser muy útiles, pero las aplicaciones pagas suelen tener funciones mucho más avanzadas que pueden beneficiar enormemente a una empresa en crecimiento y a su fuerza laboral. Hablando de aplicaciones pagas, los libros de administración del tiempo para empresas también son excelentes recursos para aprender a administrar su tiempo.

En esta sección, enumeramos las aplicaciones de gestión del tiempo mejor pagadas, aunque algunas todavía ofrecen versiones gratuitas limitadas.

Campamento base

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• iOS
• Androide
• Mac
• ventanas

Basecamp mejora la productividad y la colaboración. Este software de administración de tareas y tiempo incluye tableros de mensajes, listas de tareas y uso compartido de archivos con comunicación sobre la marcha, lo que significa reuniones que consumen menos tiempo. El plan Basecamp Business por $99 al mes incluye proyectos ilimitados con usuarios ilimitados, además puedes probarlo gratis durante 30 días.

Enfoque@Voluntad

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• iOS
• Androide
• Mac
• ventanas
• Todos los navegadores
• Dispositivos Sonos

Focus@Will lo ayuda a maximizar mejor su tiempo y mantenerse enfocado mediante la reproducción de sonidos particulares que se ha demostrado científicamente que son una forma de aumentar la productividad y el enfoque. Las listas de reproducción de la aplicación están diseñadas para ayudar a personas específicas en situaciones específicas a acceder a sus estados de flujo, por lo que solo debe ingresar algunos detalles sobre usted y sus objetivos laborales. Focus@Will cuesta $52.49 por año facturado anualmente con una prueba gratuita.

Libertad

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• iOS
• Androide
• Mac
• ventanas
• Cromo

Freedom es el excelente bloqueador de sitios web que lo ayuda a administrar su flujo de trabajo eliminando las distracciones del sitio web y las aplicaciones. Puede bloquear su correo electrónico o incluso todo Internet, excepto el sitio web en el que necesite trabajar. Tienen planes anuales y para siempre que puedes comprar, así como una edición premium con funciones avanzadas.

Cosecha

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• iOS
• Androide
• Mac
• ventanas

Harvest es una herramienta de refuerzo de enfoque de seguimiento de tiempo que puede ayudar a las empresas a mejorar su productividad. Todos los dispositivos se pueden integrar con la aplicación, y Harvest también proporcionará información sobre sus proyectos y equipos a través de una lista de informes en la aplicación o por correo electrónico. La versión Pro por $ 12 por usuario por mes permite usuarios ilimitados con proyectos ilimitados.

yo hice esto

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• iOS
• Androide
• Web

La aplicación de seguimiento de tareas y tiempo I Done This mantiene a sus equipos sincronizados con actualizaciones de estado diarias, informes sólidos e integraciones ilimitadas. Hay soporte especial por teléfono las 24 horas, los 7 días de la semana, actualizaciones de su dirección de correo electrónico y seguridad de nivel bancario disponible para el paquete Enterprise, que cuesta $ 40 por usuario por mes. Si la seguridad de grado bancario y las funciones de inicio de sesión único de SAML no son necesarias, entonces la versión Pro cuesta solo $ 25 por usuario por mes.

Kiwake Premium

Disponible en:

• iOS

La gestión del tiempo comienza a primera hora de la mañana y la aplicación Kiwake está diseñada para ayudarte a desarrollar una rutina matutina productiva y mejorar cualquier desequilibrio entre la vida laboral y personal. Ideal para propietarios de pequeñas empresas que necesitan un poco de motivación adicional por la mañana. La versión básica es gratuita, pero por $ 1.99 por mes o $ 14.99 facturados anualmente, obtiene acceso a la versión Kiwake Premium y todo el contenido de la aplicación.

MiVidaOrganizada

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• iOS
• Androide
• ventanas

La aplicación de administrador de tareas MyLifeOrganized le permite crear nuevas tareas y listas de verificación con una interfaz simple de arrastrar y soltar. También puede dividir las tareas en subtareas con listas jerárquicas flexibles. La versión profesional de la aplicación es una compra única y cuesta $29,99 para iOS y Android, y $59,95 para Windows.

Nota Nimbo

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• Mac
• ventanas
• iOS
• Androide
• Web a través de correo electrónico

Nimbus Note es una aplicación de administración de tareas que le permite crear y almacenar notas, documentos y más. Asigne tareas y cree listas de tareas con seguimiento disponible a través de informes detallados. Para los dueños de negocios, existe la versión Teams con un precio de $ 5 por mes por dos usuarios, y Teams+ para la colaboración con más de 35 miembros.

Noción

Disponible en:

• Mac
• ventanas
• iOS
• Androide

Notion es una herramienta de gestión de equipos y seguimiento de hábitos que combina todas sus aplicaciones de trabajo diarias en un espacio de trabajo todo en uno para los usuarios. Es una excelente aplicación de productividad para pequeñas empresas que permite que los equipos se comuniquen de manera eficiente sin necesidad de distraerse entre sí de sus prioridades. El precio del equipo es de $ 8 por usuario / mes, además hay una versión empresarial personalizable de nivel superior con seguridad avanzada y un administrador de soporte dedicado.

Proofhub

Disponible en:

• iOS
• Androide

Proofhub le brinda el máximo control sobre sus proyectos y proporciona todas las herramientas que necesitan sus equipos. Las características incluyen un nivel de listas de tareas pendientes con seguimiento de tareas, tableros comunitarios y una variedad de gráficos para compartir. No hay tarifas de usuario mensuales en la tienda, ya que Proofhub ofrece planes de precios fijos, con el precio del plan Essential a $ 45 por mes y el precio del plan Ultimate Control a $ 89 por mes facturado anualmente.

Flojo

Disponible en:

• iOS
• Androide
• Escritorio

Slack es una aplicación de comunicación y gestión de flujo de trabajo muy popular para empresas que permite a los usuarios chatear uno a uno o en grupos. También puede crear chats de grupo dentro de un chat grupal para que se pueda contactar a una sola persona por un problema que solo le concierne. Hay una versión gratuita limitada y un plan estándar con un precio de alrededor de $7.50. El precio del plan Plus es de alrededor de $15 e incluye muchas funciones avanzadas de seguridad y asistencia.

médico del tiempo

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• Androide
• iOS

Time Doctor es una de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo disponibles en este momento, con clientes como Ericsson, Apple y Home Depot. La aplicación le permite realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica su personal a las tareas y subtareas y proporciona informes detallados por un precio de $9.99 por usuario/mes.

Oportuno

Disponible en:

• iOS
• Androide

Timely es un potente software de gestión comercial y de reservas que le permite concertar citas y gestionar clientes, ventas y pagos. Las herramientas de marketing de Timely también lo ayudan a desarrollar su marca y establecer su credibilidad y la lealtad de sus clientes. El precio del contenido es de $ 30 por mes para dos miembros y se amplía a partir de ahí con paquetes especialmente diseñados también disponibles.

Trello

Disponible en:

• iOS
• Androide
• Mac
• ventanas
• Web

La popular aplicación Trello permite que sus equipos colaboren, gestionen proyectos y alcancen nuevos máximos de productividad. Las herramientas potentes y las funciones intuitivas son parte del curso con Trello, con más funciones centradas en el negocio disponibles por $ 10 por mes por usuario facturado anualmente.

Alternar

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• Mac
• ventanas
• linux

Toggl es una aplicación de planificación y cronómetro web de escritorio que puede ayudar a desarrollar las habilidades de gestión del tiempo de su equipo. Las características incluyen un modo fuera de línea, detección de inactividad, recordatorios y rastreador de actividad. Hay una versión gratuita limitada para hasta cinco usuarios, pero la versión Premium tiene un precio de $18 por usuario/mes e incluye muchas funciones avanzadas útiles para todo lo relacionado con los negocios.

TSheets / Libros rápidos

Disponible en:

• iOS
• Androide

Anteriormente conocida como TSheets, la aplicación QuickBooks tiene funciones de seguimiento de tiempo fáciles para los empleados y herramientas de programación para asignar y administrar proyectos y tareas. La aplicación incluye múltiples posibilidades de integración y proporciona informes interactivos y en tiempo real. El precio de la versión Premium es una tarifa base de $20 por mes, con $8 adicionales por cada usuario.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo en IOS

Aquí hay una lista de verificación rápida de todas las aplicaciones enumeradas anteriormente que son compatibles con iOS:

• ásana
• relojear
• buzón
• Evernote
• Guardián del enfoque
• Bosque
• calendario de Google
• Google Drive
• Tareas de Google
• gramaticalmente
• Hábitica
• Nodo mental
• mi ruido
• Bolsillo
• bombear
• recuerda la leche
• tiempo de rescate
• árbol del tiempo
• Todoista
• Zenkit para hacer
• Campamento base
• Enfoque@Voluntad
• Libertad
• Cosecha
• yo hice esto
• Kiwake
• MiVidaOrganizada
• Nota Nimbo
• Noción
• Proofhub
• Flojo
• médico del tiempo
• Oportuno
• Trello
• TSheets / Libros rápidos

¿Cuál es la mejor aplicación de gestión del tiempo para un jefe de equipo?

Las aplicaciones de gestión del tiempo son una de las mejores herramientas para que un gerente mantenga el control de todas las tareas que deben completarse y los equipos que las llevan a cabo. Estas aplicaciones pueden mantener al propietario de una pequeña empresa en contacto con cada parte de las operaciones diarias sin necesidad de vigilar constantemente a sus empleados. Pero es igual de importante usar técnicas de gestión del tiempo de manera efectiva para capitalizar estas soluciones.

Algunos excelentes ejemplos de aplicaciones para gerentes de equipo incluyen Basecamp, Evernote y Proofhub. Estas aplicaciones no solo tienen consejos para ahorrar tiempo, sino que también ayudan a organizar al personal y realizar un seguimiento del progreso de las tareas junto con excelentes funciones de comunicación para que todos trabajen en armonía.

¿Cuál es el mejor software gratuito de seguimiento del tiempo?

El seguimiento del tiempo es crucial para maximizar la productividad, ya que lo ayuda a identificar dónde se está utilizando el tiempo de manera ineficiente. Hay muchas aplicaciones enumeradas anteriormente que incluyen buenas funciones de seguimiento del tiempo, y algunos de los mejores ejemplos son RescueTime, Timely y Clockify.

¿Clockify es realmente gratis?

Clockify es de uso completamente gratuito, aunque hay algunas funciones avanzadas que puede pagar si lo desea. Las características principales de la versión gratuita incluyen el popular registro de tiempo, la hoja de tiempo y el calendario que se pueden editar en tiempo real. La aplicación también proporciona informes de actividad para el personal y las tareas.

¿Cuál es la mejor aplicación de gestión del tiempo para mantenerse organizado?

Si organizarse es uno de sus principales objetivos de productividad, entonces las aplicaciones con funciones diseñadas para mejorar las habilidades organizativas incluyen Asana, Trello y Notion. Muchas otras aplicaciones tienen características similares, pero estas tres tienen herramientas organizacionales altamente enfocadas para administrar proyectos, lanzar campañas de marketing y crear flujos de trabajo personalizados de acuerdo con sus necesidades comerciales únicas.

¿Cuáles son las 5 estrategias de gestión del tiempo?

A continuación se presentan cinco de las mejores estrategias de administración del tiempo con recomendaciones especiales de aplicaciones para ayudarlo a lograr cada estrategia.

1. Mantenga una lista de tareas pendientes.

Hacer una lista de todo lo que hay que hacer es un paso simple pero efectivo que debes tomar para administrar tu tiempo. Una aplicación como Todoist es perfecta para esta parte de la gestión del tiempo.

2. Priorizar tareas.

La lista de tareas debe ordenarse por prioridad, de modo que los trabajos más importantes se completen primero. Usa una aplicación como Remember the Milk para priorizar el contenido de tu trabajo.

3. Mejora tu enfoque.

Puede ser difícil mantenerse enfocado, así que use una aplicación como Focus@Will como un refuerzo de enfoque para mejorar su productividad.

4. Estructurar el trabajo con bloques de tiempo.

Otro consejo de gestión del tiempo de primer nivel es organizar su trabajo en bloques de tiempo. La aplicación Focus Keeper es ideal para esta estrategia,

5. Realice un seguimiento de su tiempo.

Al realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a las llamadas telefónicas o al correo electrónico con una aplicación como Time Doctor, obtiene información sobre dónde puede mejorar sus hábitos de trabajo.

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