Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para trabalhar de forma mais inteligente

Google Drive

Disponível em:

• Android
• iOS
• cromada

O Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos que funciona bem em conjunto com outros aplicativos de gerenciamento de tempo do Google nesta lista, como o Google Agenda. Os usuários do Google Drive podem armazenar arquivos na nuvem, compartilhá-los com colegas e sincronizar arquivos em vários dispositivos.

Tarefas do Google

Disponível em:

• Android
• iOS

O aplicativo móvel Google Tasks permite gerenciar e editar suas tarefas de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo móvel, incluindo Android e iOS. Ele permite que você crie listas de tarefas que podem ser sincronizadas em todos os dispositivos e se integra ao Gmail e ao Google Agenda para melhorar seu gerenciamento de tempo.

Gramaticalmente

Disponível em:

• cromada
• iOS
• Android

O aplicativo gratuito Grammarly ajuda você a gerenciar seu tempo com um assistente de escrita com inteligência artificial que auxilia suas composições. O uso deste aplicativo de assistente de escrita permite que você dedique mais tempo a outras tarefas produtivas

Opções de preços Grammarly Premium

O Grammarly Business pago oferece os benefícios do Grammarly para até 149 membros da equipe por cerca de US$ 12 por membro da equipe por mês, com descontos disponíveis para um número maior de participantes. Este aplicativo permite que você, como proprietário de uma empresa, aplique um tom de negócios consistente em todos os formatos e mídias produzidos por sua equipe.

Habitica

Disponível em:

• iOS
• Outros dispositivos

O Habitica visa ajudá-lo a construir hábitos positivos e produtivos, gamificando sua vida e horário de trabalho. O aplicativo apresenta recompensas no jogo que punem ou recompensam seus comportamentos de acordo com a produtividade. Ele também inclui um elemento social para ajudar a inspirar e motivar os membros de sua equipe, tudo com o objetivo de gerenciar o tempo de forma mais eficaz.

Rastreador de hábitos

Disponível em:

• Android
• F-Droid

O aplicativo Loop Habit Tracker chega ao cerne do problema de gerenciamento de tempo, visando maus hábitos e ajudando você a desenvolver melhores. Ao fornecer a você uma plataforma para criar rituais produtivos durante seu horário de trabalho e vida diária, você pode acompanhar seus comportamentos e trabalhar em direção aos seus objetivos com mais eficiência.

Mindnode

Disponível em:

• iOS
• Mac

Comece a capturar seus pensamentos, organizar suas ideias e estilizar seu mapa mental com o Mindnode. Possui rastreamento de tarefas, estrutura organizacional e temas coloridos. Mindnode também permite compartilhar seus documentos, enviar tarefas e exportar seu projeto.

Recursos do Mindnote Plus

A versão Mindnode Plus permite comprar acesso a recursos extras, como tags visuais, notas e um modo de foco especial para destacar a tarefa ou os elementos mais importantes de uma tarefa. Esses e muitos outros recursos úteis podem ser acessados ​​por meio de uma taxa mensal a partir de apenas US$ 2,49.

Meu barulho

Disponível em:

• iOS
• Android
• Todos os navegadores

O aplicativo My Noise está disponível na web há algum tempo, mas agora também pode ser baixado no seu dispositivo. Possui uma variedade de sons de fundo para ajudá-lo a se concentrar nas tarefas de trabalho. O ruído branco ajuda a bloquear ruídos que distraem, enquanto o som da chuva bloqueia outros ruídos, além de ajudar a acalmar a ansiedade e reduzir o estresse. Os outros sons que você pode usar para se concentrar nas tarefas que ajudarão a expandir seus negócios incluem batidas binaurais, sinos do templo e sons da floresta.

Bolso

Disponível em:

• iOS
• Android
• Área de Trabalho

Pocket é o aplicativo de gerenciamento de tempo que ajuda a evitar distrações na internet. Existem tantos sites interessantes por aí que eles podem atrapalhar a conclusão de perguntas importantes, então o Pocket permite que você salve esses sites e páginas para acessar e ler mais tarde em um momento mais conveniente.

Pumble

Disponível em:

• iOS
• Outros dispositivos

O Pumble é um aplicativo de comunicação e colaboração ideal para proprietários de pequenas empresas que desejam um aplicativo de gerenciamento de tempo gratuito e fácil de usar para sua força de trabalho. Está disponível para iOS e Android e apresenta uma variedade de alertas e notificações, tópicos de discussão e compartilhamento de arquivos. A capacidade de chamada de áudio e o bate-papo em tempo real garantem que os colegas permaneçam em contato.

Pushbullet

Disponível em:

• Android

Pushbullet é o aplicativo que você precisa para conectar e sincronizar seus dispositivos para todos os seus processos de planejamento e gerenciamento de tarefas. Pode ser uma ótima ferramenta para um pequeno empresário que pode precisar usar vários dispositivos para uma variedade de tarefas e projetos. Ele permite que você envie mensagens de texto de outros dispositivos além do seu telefone e veja as notificações do seu telefone também em outros dispositivos. Você também pode enviar links e arquivos enquanto conversa com colegas.

Lembre-se do leite

Disponível em:

• Mac
• janelas
• Linux
• Todos os navegadores
• iOS
• Android
• Amora 10

O aplicativo inteligente de tarefas para pessoas ocupadas é Remember the Milk. A versão gratuita lembra todas as suas tarefas e ideias importantes e as lembra no momento certo, e permite que você atribua tarefas a outras pessoas e acompanhe seu progresso. Você pode sincronizá-lo com todos os seus dispositivos para que possa ser acessado onde quer que você esteja trabalhando ou viajando.

Lembre-se dos upgrades Milk Premium

Por US$ 39,99 por ano, você pode atualizar para a versão premium do Remember the Milk. Isso oferece muitos recursos extras, como compartilhamento ilimitado e a capacidade de dividir grandes tarefas em subtarefas mais gerenciáveis. A atualização também permite sincronizar com e-mails como o Microsoft Outlook e oferece integração com IFTTT e Zapier.

Hora do resgate

Disponível em:

• Mac
• janelas
• Linux
• cromada
• Raposa de fogo
• Corajoso
• iOS
• Android

A ferramenta de produtividade RescueTime ganhou prêmios por seu software de gerenciamento de tempo que ajuda os proprietários de pequenas empresas a se tornarem mais focados e produtivos. A versão gratuita do RescueTime Lite apresenta um software de rastreamento de tempo automático que rastreia o uso de sites e aplicativos e fornece um relatório de progresso semanal por e-mail.

Prêmio de resgate

A versão premium do Rescuetime possui muitos recursos extras, como dados ilimitados, relatórios avançados e a capacidade de desativar distrações, como mídias sociais. Há também ferramentas extras de gerenciamento de tempo para reuniões, e-mail e telefonemas para manter seu foco, tudo por US$ 12 por mês.

Árvore do Tempo

Disponível em:

• iOS
• Android

TimeTree é uma maneira de criar diferentes calendários para diferentes grupos. Possui vários recursos de compartilhamento e comunicação, com calendários e agendas que podem ser editados pelos membros da equipe e compartilhados com todos para reduzir a demorada comunicação por telefone ou e-mail.

Todoist

Disponível em:

• iOS
• Android
• Mac
• janelas
• Linux

Todoist é um aplicativo de rastreamento de tarefas e tempo que mantém tudo organizado e contabilizado. A versão gratuita do Todoist permite que até cinco projetos sejam trabalhados ao mesmo tempo com cinco colaboradores, embora não mais do que 5 MB de capacidade de upload.

Opções Premium Todoist

O pacote Todoist Pro custa cerca de US$ 5 por mês e permite até 300 projetos com 25 colaboradores, além de vários outros recursos extras. O pacote Business tem ainda mais funcionalidades, custa cerca de $7 por mês e permite 500 projetos por membro ativo, com capacidade para 50 colaboradores por projeto.

Zenkit para fazer

Disponível em:

• iOS
• Android
• Todos os navegadores

Zenkit To Do é uma solução de gerenciamento de tempo projetada para se assemelhar ao aplicativo Wunderlist recentemente descontinuado. Possui recursos semelhantes ao Wunderlist, como compartilhamento de listas, listas inteligentes e a capacidade de comentar e definir lembretes de seus objetivos. A versão gratuita também permite organizar tarefas, reuniões, eventos, viagens e ideias.

Zenkit para fazer opções premium

Por cerca de US $ 5 por usuário por mês, você pode atualizar para o Zenkit To Do Plus, que possui mais recursos de produtividade e colaboração. O plano de negócios por cerca de US $ 23 por usuário por mês pode ser o melhor caminho para um negócio em crescimento.

Melhores aplicativos pagos de gerenciamento de tempo para pequenas empresas

Os aplicativos gratuitos podem ser muito úteis, mas os aplicativos pagos geralmente têm recursos muito mais avançados que podem beneficiar muito uma empresa em crescimento e sua força de trabalho. Falando em aplicativos pagos, os livros de gerenciamento de tempo para negócios também são ótimos recursos para aprender a gerenciar seu tempo.

Nesta seção, listamos os melhores aplicativos pagos de gerenciamento de tempo, embora alguns ainda ofereçam versões gratuitas limitadas.

Campo de base

Disponível em:

• iOS
• Android
• Mac
• janelas

O Basecamp melhora a produtividade e a colaboração. Este software de gerenciamento de tarefas e tempo inclui quadros de mensagens, listas de tarefas e compartilhamento de arquivos com comunicação em movimento, o que significa reuniões menos demoradas. O plano Basecamp Business por US $ 99 por mês inclui projetos ilimitados com usuários ilimitados, e você pode experimentá-lo gratuitamente por 30 dias.

Foco@Vontade

Disponível em:

• iOS
• Android
• Mac
• janelas
• Todos os navegadores
• Dispositivos Sonos

O Focus@Will ajuda você a maximizar melhor seu tempo e manter o foco tocando sons específicos que foram cientificamente comprovados como uma maneira de aumentar a produtividade e o foco. As listas de reprodução do aplicativo são projetadas para ajudar pessoas específicas em situações específicas a acessar seus estados de fluxo, então basta inserir alguns detalhes sobre você e seus objetivos de trabalho. O Focus@Will custa US$ 52,49 por ano cobrado anualmente com uma avaliação gratuita.

Liberdade

Disponível em:

• iOS
• Android
• Mac
• janelas
• cromada

Freedom é o excelente bloqueador de sites que ajuda você a gerenciar seu fluxo de trabalho, tirando as distrações de sites e aplicativos do seu caminho. Você pode bloquear seu e-mail ou até mesmo toda a internet, exceto qualquer site em que precise trabalhar. Eles têm planos anuais e permanentes que você pode comprar, além de uma edição premium com recursos avançados.

Colheita

Disponível em:

• iOS
• Android
• Mac
• janelas

O Harvest é uma ferramenta de reforço de foco de rastreamento de tempo que pode ajudar as empresas a melhorar sua produtividade. Todos os dispositivos podem ser integrados ao aplicativo, e o Harvest também fornecerá informações sobre seus projetos e equipes por meio de uma lista de relatórios no aplicativo ou por e-mail. A versão Pro por US $ 12 por usuário por mês permite usuários ilimitados com projetos ilimitados.

Eu fiz isso

Disponível em:

• iOS
• Android
• Rede

O aplicativo de rastreamento de tarefas e tempo I Done This mantém suas equipes em sincronia com atualizações diárias de status, relatórios robustos e integrações ilimitadas. Há suporte especial 24 horas por dia, 7 dias por semana por telefone, atualizações para seu endereço de e-mail e segurança de nível bancário disponível para o pacote Enterprise, que custa US$ 40 por usuário por mês. Se a segurança de nível bancário e os recursos de logon único SAML não forem necessários, a versão Pro custa apenas US$ 25 por usuário por mês.

Kiwake Premium

Disponível em:

• iOS

O gerenciamento do tempo começa logo pela manhã e o aplicativo Kiwake foi projetado para ajudá-lo a desenvolver uma rotina matinal produtiva e melhorar qualquer desequilíbrio na vida profissional. Ideal para proprietários de pequenas empresas que precisam de um pouco de motivação extra pela manhã. A versão básica é gratuita, mas por US$ 1,99 por mês ou US$ 14,99 cobrados anualmente, você obtém acesso à versão Kiwake Premium e a todo o conteúdo do aplicativo.

MyLifeOrganized

Disponível em:

• iOS
• Android
• janelas

O aplicativo gerenciador de tarefas MyLifeOrganized permite criar novas tarefas e listas de verificação com uma interface simples de arrastar e soltar. Você também pode dividir tarefas em subtarefas com listas hierárquicas flexíveis. A versão profissional do aplicativo é uma compra única, custando US$ 29,99 para iOS e Android e US$ 59,95 para Windows.

Nota Nimbus

Disponível em:

• Mac
• janelas
• iOS
• Android
• Web por e-mail

Nimbus Note é um aplicativo gerenciador de tarefas que permite criar e armazenar notas, documentos e muito mais. Atribua tarefas e disponibilize listas de tarefas com acompanhamento através de relatórios detalhados. Para proprietários de empresas, há a versão Teams com um preço de US $ 5 por mês para dois usuários e o Teams + para colaboração com mais de 35 membros.

Noção

Disponível em:

• Mac
• janelas
• iOS
• Android

O Notion é uma ferramenta de gerenciamento de equipe e rastreador de hábitos que combina todos os seus aplicativos de trabalho diários em um espaço de trabalho completo para os usuários. É um excelente aplicativo de produtividade para pequenas empresas que permite que as equipes se comuniquem de forma eficiente sem a necessidade de se distrair de suas prioridades. O preço da equipe é de US$ 8 por usuário/mês, além de uma versão Enterprise personalizável e de nível superior com segurança avançada e um gerente de suporte dedicado.

Proofhub

Disponível em:

• iOS
• Android

O Proofhub oferece controle total sobre seus projetos e fornece todas as ferramentas que suas equipes precisam. Os recursos incluem uma camada de listas de tarefas com rastreamento de tarefas, quadros da comunidade e uma variedade de gráficos para compartilhar. Não há taxas mensais de usuário armazenadas, pois o Proofhub oferece planos de preços fixos, com o preço do plano Essential em $ 45 por mês e o preço do plano Ultimate Control sendo $ 89 por mês cobrado anualmente.

Folga

Disponível em:

• iOS
• Android
• Área de Trabalho

O Slack é um aplicativo de comunicação e gerenciamento de fluxo de trabalho muito popular para empresas que permite que os usuários conversem individualmente ou em grupos. Você também pode criar bate-papos de grupo em um bate-papo em grupo para que um único indivíduo possa ser contatado para um problema relevante apenas para eles. Existe uma versão gratuita limitada e um plano padrão com um preço de cerca de US$ 7,50. O preço do plano Plus é de cerca de US $ 15 e inclui muitos recursos avançados de segurança e assistência.

Doutor do Tempo

Disponível em:

• Android
• iOS

O Time Doctor é um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo disponíveis no momento, com clientes como Ericsson, Apple e Home Depot. O aplicativo permite rastrear quanto tempo sua equipe gasta em tarefas e subtarefas e fornece relatórios detalhados por um preço de US$ 9,99 por usuário/mês.

Oportuno

Disponível em:

• iOS
• Android

Timely é um poderoso software de gestão de reservas e negócios que permite agendar compromissos e gerenciar clientes, vendas e pagamentos. As ferramentas de marketing da Timely também ajudam você a construir sua marca e estabelecer sua credibilidade e fidelidade do cliente. O preço do conteúdo é de US$ 30 por mês para dois membros e aumenta a partir daí com pacotes especialmente personalizados também disponíveis.

Trello

Disponível em:

• iOS
• Android
• Mac
• janelas
• Rede

O popular aplicativo Trello permite que suas equipes colaborem, gerenciem projetos e alcancem novos patamares de produtividade. Ferramentas poderosas e recursos intuitivos são parciais para o curso com o Trello, com mais recursos focados nos negócios disponíveis por US$ 10 por mês por usuário cobrado anualmente.

Alternar

Disponível em:

• Mac
• janelas
• Linux

O Toggl é um aplicativo de cronômetro e planejador da Web para desktop que pode ajudar a desenvolver as habilidades de gerenciamento de tempo de sua equipe. Os recursos incluem um modo offline, detecção de inatividade, lembretes e rastreador de atividades. Existe uma versão gratuita limitada para até cinco usuários, mas a versão Premium tem um preço de US$ 18 por usuário/mês e inclui muitos recursos avançados úteis para tudo relacionado a negócios.

TSheets / QuickBooks

Disponível em:

• iOS
• Android

Anteriormente conhecido como TSheets, o aplicativo QuickBooks possui recursos fáceis de rastreamento de tempo para funcionários e ferramentas de agendamento para atribuir e gerenciar projetos e tarefas. O aplicativo inclui múltiplas possibilidades de integração e fornece relatórios interativos e em tempo real. O preço da versão Premium é uma taxa básica de $ 20 por mês, com um adicional de $ 8 para cada usuário.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo no IOS

Aqui está uma lista de verificação rápida de todos os aplicativos listados acima que são compatíveis com iOS:

• Asana
• Clockify
• Dropbox
• Evernote
• Guardião do Foco
• Floresta
• calendário do Google
• Google Drive
• Tarefas do Google
• Gramaticalmente
• Habitica
• Mindnode
• Meu barulho
• Bolso
• Pumble
• Lembre-se do leite
• Hora do resgate
• Árvore do Tempo
• Todoist
• Zenkit para fazer
• Campo de base
• Foco@Vontade
• Liberdade
• Colheita
• Eu fiz isso
• Kiwake
• MyLifeOrganized
• Nota Nimbus
• Noção
• Proofhub
• Folga
• Doutor do Tempo
• Oportuno
• Trello
• TSheets / QuickBooks

Qual é o melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para um gerente de equipe?

Os aplicativos de gerenciamento de tempo são uma das melhores ferramentas para um gerente manter o controle de todas as várias tarefas que precisam ser concluídas e das equipes que as executam. Esses aplicativos podem manter o proprietário de uma pequena empresa em contato com todas as partes das operações diárias sem precisar acompanhar constantemente seus funcionários. Mas é tão importante usar técnicas de gerenciamento de tempo de forma eficaz para capitalizar essas soluções.

Alguns excelentes exemplos de aplicativos para gerentes de equipe incluem Basecamp, Evernote e Proofhub. Esses aplicativos não apenas têm dicas para economizar tempo, mas também ajudam a organizar a equipe e acompanhar o progresso das tarefas, além de excelentes recursos de comunicação para manter todos trabalhando em harmonia.

Qual é o melhor software de rastreamento de tempo gratuito?

O rastreamento do tempo é crucial para maximizar a produtividade, pois ajuda a identificar onde o tempo está sendo usado de forma ineficiente. Existem muitos aplicativos listados acima que incluem bons recursos de rastreamento de tempo, com alguns dos melhores exemplos sendo RescueTime, Timely e Clockify.

O Clockify é realmente gratuito?

Clockify é totalmente gratuito, embora existam alguns recursos avançados pelos quais você pode pagar, se desejar. Os principais recursos da versão gratuita incluem o popular rastreador de tempo, quadro de horários e calendário que podem ser editados em tempo real. O aplicativo também fornece relatórios de atividades para funcionários e tarefas.

Qual é o melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para se manter organizado?

Se organizar é um dos seus principais objetivos de produtividade, então os aplicativos com recursos projetados para melhorar as habilidades organizacionais incluem Asana, Trello e Notion. Muitos outros aplicativos têm recursos semelhantes, mas esses três possuem ferramentas organizacionais altamente focadas para gerenciar projetos, lançar campanhas de marketing e criar fluxos de trabalho personalizados de acordo com suas necessidades comerciais exclusivas.

Quais são as 5 estratégias de gerenciamento de tempo?

Abaixo estão cinco das melhores estratégias de gerenciamento de tempo com recomendações especiais de aplicativos para ajudá-lo a alcançar cada estratégia.

1. Mantenha uma lista de tarefas.

Fazer uma lista de tudo o que precisa ser feito é um passo simples, mas eficaz, que você deve seguir para gerenciar seu tempo. Um aplicativo como o Todoist é perfeito para essa parte do gerenciamento do tempo.

2. Priorize tarefas.

A lista de tarefas deve ser ordenada por prioridade, para que as tarefas mais importantes sejam concluídas primeiro. Use um aplicativo como Remember the Milk para priorizar seu conteúdo de trabalho.

3. Melhore seu foco.

Pode ser difícil manter o foco, então use um aplicativo como Focus@Will como um impulsionador de foco para melhorar sua produtividade.

4. Trabalho de estrutura com blocos de tempo.

Outra dica de gerenciamento de tempo de primeira linha é organizar seu trabalho em blocos de tempo. O app Focus Keeper é ideal para essa estratégia,

5. Acompanhe o seu tempo.

Ao rastrear quanto tempo você gasta em chamadas telefônicas ou e-mails com um aplicativo como o Time Doctor, você obtém informações sobre onde pode melhorar seus hábitos de trabalho.

Imagem: Depositphotos