- ホームページ
- 記事
- ブログ
- よりスマートに動作するための最良の時間管理アプリ
よりスマートに動作するための最良の時間管理アプリ
公開: 2021-05-10
時間管理スキルの開発は、習慣トラッカー、フォーカスブースター、タスクマネージャーとして機能するすべてのデバイスで利用できる数百のアプリで簡単になりました。 これらのアプリは、中小企業がより良い仕事と生活のバランスを実現しながら、よりスマートに仕事をするのに役立ちます。 ここでは、今日利用できる最高の時間管理アプリを見ていきます。
最高の無料時間管理アプリ
このセクションでは、最高の空き時間管理アプリを見ていきます。 有料版を持っているものもありますが、以下にリストされているこれらのアプリは、中小企業に利益をもたらすのに十分な無料のものを提供します。
アサナ
上で利用可能：
無料のAsana時間管理アプリを使用すると、作業を整理して、チームが何をすべきか、どのように行うかを正確に把握できます。 マーケティングキャンペーンを計画、追跡、開始したり、プロジェクトを管理したり、ビジネスニーズに合わせてカスタムワークフローを作成したりできます。 刺激を与える人気のあるテンプレートが多数用意されているので、Asanaを使用して運用を構築、スケーリング、合理化し、効率を向上させます。
Clockify
上で利用可能：
- クロム
- Firefox
- アンドロイド
- iOS
- マック
- ウィンドウズ
- Linux
Clockifyは、中小企業の経営者が自分の場所とチームがどのように時間を過ごしているかを追跡するのに役立つ機能を備えた、もう1つの完全に無料の時間管理アプリです。 Clockifyタスク管理ソフトウェアは、時間同期を使用して、特定のアクティビティに費やされたすべての瞬間が追跡され、正しくログに記録されるようにします。
ドロップボックス
上で利用可能：
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
- すべてのブラウザ
Dropbox Basicアプリは無料で、複数のデバイスからファイルに簡単にアクセスできます。 無料版には2GBのストレージが付属しており、他の複数の異なる時間管理アプリと統合できます。
Dropboxプレミアム価格オプション
より多くの機能とストレージについては、中小企業向けのいくつかのDropboxプレミアムプランがあります。 プランの価格は、月額約12ドルから、カスタマイズされたエンタープライズプランのカスタマイズされた価格までさまざまです。
Evernote
上で利用可能：
Evernoteプロジェクト管理ハブの無料バージョンは、すべてのアイデア、ドキュメント、会議メモ、タイムライン、およびToDoリストを1つの簡単にアクセスできる場所に保持します。 ビジネスを運営するために必要なすべてのものをノートブックとスペースに整理して、進捗状況を追跡し、全員を最新の状態に保ちます。
Evernoteプレミアム価格オプション
Evernote Businessは、月額約17ドルで、メモやファイルをリアルタイムで作成および共有するなどの高度な機能を備えており、プロジェクト、ワークフロー、および期限の可視性を高めます。
フォーカスキーパー
上で利用可能：
フォーカスキーパーの無料バージョンはiOSとAndroidで利用でき、作業の時間ブロックを作成するためのシンプルなタイマーと、進行状況を追跡するための有益なグラフがあります。 ワークロードを25分のチャンクに分割し、アクティビティの各期間の間に5分の休憩を入れます。
フォーカスキーパーのアプリ内購入
基本的なアプリは無料ですが、わずか1.99ドルのPomodoro Keeper Proなど、FocusKeeperエクスペリエンスを強化できるアプリ内購入があります。
森
上で利用可能：
森の時間管理アプリは、目の前のタスクにどれだけ集中しているかに応じて成長する木の視覚的表現を使用するという点で独特です。 タスクの途中でアプリを終了すると、ツリーは「死んで」しまい、タスクに戻ったときに再び成長を開始する必要があります。 ゲームのような視覚的なインスピレーションが好きな人に最適です。
森のボーナス機能
アプリ内購入の範囲は、数ドルから最大25ドルです。 これにより、生産性で成長した樹木の視覚的強化に使用できる「コイン」が購入されます。
Googleカレンダー
上で利用可能：
Googleカレンダーは、Googleが無料で提供するタスク管理およびスケジュールカレンダーサービスです。 これは、タスクに費やされた時間を管理し、今後のイベントと期限をスケジュールするためのシンプルなツールとして使用できます。
グーグルドライブ
上で利用可能：
Googleドライブは、ファイルストレージおよび同期サービスであり、Googleカレンダーなど、このリストにある他のGoogle時間管理アプリと連携して機能します。 Googleドライブのユーザーは、ファイルをクラウドに保存し、同僚と共有したり、さまざまなデバイス間でファイルを同期したりできます。
Googleタスク
上で利用可能：
Google Tasksモバイルアプリを使用すると、AndroidとiOSの両方を含む任意のモバイルデバイスで、いつでもどこからでもタスクを管理および編集できます。 すべてのデバイス間で同期できるToDoリストを作成し、GmailとGoogleカレンダーの両方と統合して、時間管理を改善できます。
Grammarly
上で利用可能：
無料のGrammarlyアプリは、作文を支援するAIを利用したライティングアシスタントで時間を管理するのに役立ちます。 このライティングアシスタントアプリを使用すると、他の生産的なタスクにより多くの時間を費やすことができます
Grammarlyプレミアム価格オプション
有料のGrammarlyBusinessは、最大149人のチームメンバーにGrammarlyのメリットを提供し、チームメンバー1人あたり月額約12ドルで、より多くの参加者に割引を提供します。 このアプリを使用すると、ビジネスオーナーは、スタッフが作成したすべての形式と媒体に一貫したビジネストーンを適用できます。
Habitica
上で利用可能：
Habiticaは、人生と仕事のスケジュールをゲーミフィケーションすることで、前向きで生産的な習慣を身に付ける手助けをすることを目的としています。 このアプリは、行動の生産性に応じて行動を罰するか報酬を与えるゲーム内報酬を備えています。 また、時間をより効果的に管理することを目的として、チームメンバーを刺激し、やる気を起こさせるのに役立つ社会的要素も含まれています。
習慣トラッカー
上で利用可能：
ループ習慣トラッカーアプリは、悪い習慣をターゲットにして、より良い習慣を開発するのに役立つことで、時間管理の問題の中心になります。 仕事の時間や日常生活の中で生産的な儀式を作成するためのプラットフォームを提供することで、行動を追跡し、より効率的に目標に向かって取り組むことができます。
マインドノード
上で利用可能：
Mindnodeを使用して、考えをキャプチャし、アイデアを整理し、マインドマップをスタイリングします。 タスク追跡、組織構造、カラフルなテーマが特徴です。 Mindnodeを使用すると、ドキュメントを共有したり、タスクを送信したり、プロジェクトをエクスポートしたりすることもできます。
マインドノートプラスの機能
Mindnode Plusバージョンでは、ビジュアルタグ、メモ、特別なフォーカスモードなどの追加機能へのアクセスを購入して、最も重要なタスクまたはタスクの要素を強調表示できます。 これらおよび他の多くの便利な機能は、わずか2.49ドルからの月額料金でアクセスできます。
私のノイズ
上で利用可能：
My Noiseアプリは、しばらくの間Webで利用可能でしたが、デバイスにダウンロードできるようになりました。 さまざまな背景音が特徴で、作業に集中できます。 ホワイトノイズは気を散らすノイズをブロックするのに役立ち、雨の音は他のノイズをブロックすると同時に、不安を和らげ、ストレスを軽減するのに役立ちます。 ビジネスの成長に役立つタスクに集中するために使用できるその他のサウンドには、バイノーラルビート、テンプルベル、フォレストサウンドなどがあります。
ポケット
上で利用可能：
Pocketは、インターネット上の気を散らすことを避けるのに役立つ時間管理アプリです。 重要な質問を完了するのを邪魔するほど興味深いWebサイトがたくさんあるので、Pocketを使用すると、これらのWebサイトとページを保存して、後でアクセスして読みやすくすることができます。
パンブル
上で利用可能：
Pumbleは、無料で使いやすい時間管理アプリを従業員に提供したい中小企業のオーナーに最適なコミュニケーションおよびコラボレーションアプリです。 iOSとAndroidの両方で利用でき、さまざまなアラートと通知、ディスカッションスレッド、ファイル共有を備えています。 音声通話機能とリアルタイムチャットにより、同僚は連絡を取り合うことができます。
プッシュブレット
上で利用可能：
Pushbulletは、すべてのタスク計画および管理プロセスのためにデバイスを接続および同期するために必要なアプリです。 これは、さまざまなタスクやプロジェクトに複数のデバイスを使用する必要がある中小企業の所有者にとって優れたツールになる可能性があります。 それはあなたがあなたの電話以外のデバイスからテキストメッセージを送ることを可能にし、そしてあなたの電話の通知を他のデバイスでも見ることができます。 同僚とチャットしながらリンクやファイルを送信することもできます。
ミルクを覚えている
上で利用可能：
- マック
- ウィンドウズ
- Linux
- すべてのブラウザ
- iOS
- アンドロイド
- ブラックベリー10
忙しい人のためのスマートなやることアプリはRemembertheMilkです。 無料版では、重要なタスクやアイデアをすべて記憶し、適切なタイミングでそれらを思い出させ、他の人にタスクを割り当てて、その進捗状況を追跡できます。 すべてのデバイスと同期できるため、仕事や旅行のどこからでもアクセスできます。
ミルクプレミアムのアップグレードを忘れないでください
年間39.99ドルで、RemembertheMilkのプレミアムバージョンにアップグレードできます。 これにより、無制限の共有や、大きなタスクをより管理しやすいサブタスクに分割する機能など、多くの追加機能が提供されます。 このアップグレードでは、Microsoft Outlookなどの電子メールと同期することもでき、IFTTTやZapierなどとの統合が可能になります。
RescueTime
上で利用可能：
- マック
- ウィンドウズ
- Linux
- クロム
- Firefox
- 勇敢
- iOS
- アンドロイド
RescueTime生産性ツールは、中小企業の所有者がより集中して生産性を高めるのに役立つ時間管理ソフトウェアで賞を受賞しています。 無料のRescueTimeLiteバージョンは、Webサイトやアプリの使用を追跡し、電子メールで毎週の進捗レポートを提供する自動時間追跡ソフトウェアを備えています。
Rescuetimeプレミアム
Rescuetimeプレミアムバージョンには、無制限のデータ、高度なレポート、ソーシャルメディアなどの気を散らすものをオフにする機能など、多くの追加機能があります。 集中力を維持するための会議、電子メール、電話用の追加の時間管理ツールもあり、すべて月額12ドルです。
TimeTree
上で利用可能：
TimeTreeは、グループごとに異なるカレンダーを作成する方法です。 多数の共有および通信機能があり、カレンダーとスケジュールをチームメンバーが編集して全員と共有できるため、時間のかかる電話や電子メールの通信を減らすことができます。
Todoist
上で利用可能：
Todoistは、すべてを整理して説明するタスクと時間の追跡アプリです。 Todoistの無料バージョンでは、5 MBのアップロード容量しかありませんが、5人の共同作業者で一度に最大5つのプロジェクトに取り組むことができます。
Todoistプレミアムオプション
Todoist Proパッケージの価格は月額約5ドルで、25人の共同作業者による最大300のプロジェクト、およびその他の多数の追加機能が可能です。 ビジネスパッケージにはさらに多くの機能があり、月額約7ドルの費用がかかり、アクティブメンバーごとに500のプロジェクトが可能で、プロジェクトごとに50人の共同作業者を収容できます。
Zenkit To Do
上で利用可能：
Zenkit To Doは、最近廃止されたWunderlistアプリに似せて設計された時間管理ソリューションです。 リスト共有、スマートリスト、目標のコメントやリマインダーの設定など、Wunderlistと同様の機能があります。 無料版では、タスク、会議、イベント、旅行、アイデアを整理することもできます。
ZenkitToDoプレミアムオプション
ユーザーあたり月額約5ドルで、生産性とコラボレーション機能が向上したZenkit ToDoPlusにアップグレードできます。 ユーザーあたり月額約23ドルのビジネスプランは、成長するビジネスに進むための最良の方法かもしれません。
中小企業のための最高の有料時間管理アプリ
無料アプリは非常に便利ですが、有料アプリには、成長するビジネスとその従業員に大きな利益をもたらす、はるかに高度な機能が備わっていることがよくあります。 有料アプリと言えば、ビジネス向けの時間管理の本も、時間を管理する方法を学ぶための優れたリソースです。
このセクションでは、最高の有料時間管理アプリをリストしますが、一部のアプリはまだ限定された無料バージョンを提供しています。
ベースキャンプ
上で利用可能：
Basecampは生産性とコラボレーションを向上させます。 このタスクおよび時間管理ソフトウェアには、メッセージボード、To Doリスト、および外出先での通信によるファイル共有が含まれているため、時間のかからない会議が可能です。 月額99ドルのBasecampBusinessプランには、無制限のユーザーによる無制限のプロジェクトが含まれています。さらに、30日間無料で試すことができます。
Focus @ Will
上で利用可能：
- iOS
- アンドロイド
- マック
- ウィンドウズ
- すべてのブラウザ
- Sonosデバイス
Focus @ Willは、生産性と集中力を高める1つの方法であることが科学的に証明されている特定のサウンドを再生することで、時間を最大限に活用し、集中力を維持するのに役立ちます。 アプリのプレイリストは、特定の状況にある特定の人々がフロー状態にアクセスできるように設計されているため、自分自身と仕事の目標に関する詳細を入力するだけです。 Focus @ Willの費用は、無料トライアルで年間52.49ドルです。
フリーダム
上で利用可能：
Freedomは、Webサイトやアプリの邪魔にならないようにすることで、ワークフローを管理するのに役立つ優れたWebサイトブロッカーです。 作業する必要のあるWebサイトを除いて、電子メールまたはインターネット全体をブロックできます。 彼らはあなたが購入できる年次および永久の計画と、高度な機能を備えたプレミアム版を持っています。
収穫
上で利用可能：
Harvestは、企業の生産性向上に役立つ時間追跡フォーカスブースターツールです。 すべてのデバイスをアプリと統合できます。Harvestは、アプリ内のレポートのリストまたは電子メールを介して、プロジェクトとチームへの洞察も提供します。 Proバージョンはユーザーあたり月額$12で、無制限のプロジェクトを持つ無制限のユーザーを許可します。
私はこれをしました
上で利用可能：
I Doneこのタスクと時間追跡アプリは、チームを毎日のステータス更新、堅牢なレポート、無制限の統合と同期させます。 電話による特別な24時間年中無休のサポート、電子メールアドレスの更新、およびエンタープライズパッケージで利用可能な銀行グレードのセキュリティがあります。これはユーザーあたり月額40ドルです。 銀行グレードのセキュリティとSAMLシングルサインオン機能が必要ない場合、Proバージョンの価格はユーザーあたり月額わずか25ドルです。
Kiwakeプレミアム
上で利用可能：
時間管理は朝一番に始まります。Kiwakeアプリは、生産的な朝のルーチンを開発し、仕事と生活の不均衡を改善するのに役立つように設計されています。 午前中に少し余分なモチベーションが必要な中小企業の所有者に最適です。 基本バージョンは無料ですが、月額$1.99または年間請求額$14.99で、KiwakePremiumバージョンとアプリのすべてのコンテンツにアクセスできます。
MyLifeOrganized
上で利用可能：
MyLifeOrganizedタスクマネージャーアプリを使用すると、シンプルなドラッグアンドドロップインターフェイスで新しいタスクとチェックリストを作成できます。 柔軟な階層リストを使用して、タスクをサブタスクに分割することもできます。 このアプリのプロフェッショナルバージョンは1回限りの購入で、iOSとAndroidの場合は29.99ドル、Windowsの場合は59.95ドルです。
ニンバスノート
上で利用可能：
- マック
- ウィンドウズ
- iOS
- アンドロイド
- 電子メールによるWeb
Nimbus Noteは、メモやドキュメントなどを作成して保存できるタスクマネージャーアプリです。 タスクを割り当て、詳細なレポートを通じて追跡可能なToDoリストを作成します。 ビジネスオーナー向けには、2ユーザーあたり月額5ドルのTeamsバージョンと、35人を超えるメンバーとのコラボレーション用のTeams+があります。
概念
上で利用可能：
Notionは、チームマネージャー兼習慣トラッカーツールであり、日常のすべての仕事用アプリをユーザー向けのオールインワンワークスペースに統合します。 これは中小企業向けの優れた生産性アプリであり、チームが優先順位から気を散らすことなく効率的にコミュニケーションをとることができます。 チームの価格はユーザーあたり月額8ドルです。さらに、高度なセキュリティと専用のサポートマネージャーを備えた、より高い階層とカスタマイズ可能なエンタープライズバージョンがあります。
Proofhub
上で利用可能：
Proofhubは、プロジェクトを究極的に制御し、チームが必要とするすべてのツールを提供します。 機能には、タスクトラッキング、コミュニティボード、共有するさまざまなグラフを含むToDoリストの階層が含まれます。 Proofhubは定額プランを提供しているため、月額ユーザー料金はありません。Essentialプランの価格は月額45ドル、UltimateControlプランの価格は月額89ドルです。
スラック
上で利用可能：
Slackは、ユーザーが1対1またはグループでチャットできるようにする企業向けの非常に人気のあるワークフロー管理およびコミュニケーションアプリです。 グループチャット内にブレイクアウトチャットを作成して、1人の個人にのみ関連する問題について連絡できるようにすることもできます。 限定無料版と約$7.50の標準プランがあります。 Plusプランの価格は約15ドルで、多くの高度なセキュリティおよび支援機能が含まれています。
タイムドクター
上で利用可能：
Time Doctorは、エリクソン、アップル、ホームデポなどの顧客を抱える、現時点で利用可能な最高のタイムトラッキングアプリの1つです。 このアプリを使用すると、スタッフがタスクとサブタスクに費やした時間を追跡し、ユーザーあたり月額9.99ドルの価格で詳細なレポートを提供できます。
タイムリーな
上で利用可能：
Timelyは、予約を手配し、クライアント、販売、支払いを管理できる強力な予約およびビジネス管理ソフトウェアです。 Timelyのマーケティングツールは、ブランドを構築し、信頼性と顧客の忠誠心を確立するのにも役立ちます。 コンテンツの価格は2人のメンバーで月額$30で、そこからスケールアップし、特別に調整されたパッケージも利用できます。
Trello
上で利用可能：
人気のTrelloアプリを使用すると、チームは共同作業を行い、プロジェクトを管理し、生産性を新たに高めることができます。 強力なツールと直感的な機能は、Trelloのコースと同等であり、よりビジネスに焦点を合わせた機能を、ユーザーあたり月額10ドルで利用できます。
トグル
上で利用可能：
Togglは、チームの時間管理スキルの開発に役立つデスクトップWebタイマーおよびプランナーアプリです。 機能には、オフラインモード、アイドル検出、リマインダー、アクティビティトラッカーが含まれます。 最大5人のユーザー向けの限定無料バージョンがありますが、プレミアムバージョンの価格はユーザーあたり月額18ドルで、ビジネスに関連するすべてのことに役立つ多くの高度な機能が含まれています。
TSheets / QuickBooks
上で利用可能：
以前はTSheetsとして知られていたQuickBooksアプリには、従業員向けの簡単な時間追跡機能と、プロジェクトやタスクを割り当てて管理するためのスケジューリングツールがあります。 このアプリには複数の統合の可能性が含まれており、リアルタイムでインタラクティブなレポートを提供します。 プレミアムバージョンの価格は月額$20の基本料金で、ユーザーごとに$8が追加されます。
IOSで最高の時間管理アプリ
iOSと互換性のある上記のすべてのアプリの簡単なチェックリストは次のとおりです。
- アサナ
- Clockify
- ドロップボックス
- Evernote
- フォーカスキーパー
- 森
- Googleカレンダー
- グーグルドライブ
- Googleタスク
- Grammarly
- Habitica
- マインドノード
- 私のノイズ
- ポケット
- パンブル
- ミルクを覚えている
- RescueTime
- TimeTree
- Todoist
- Zenkit To Do
- ベースキャンプ
- Focus @ Will
- フリーダム
- 収穫
- 私はこれをしました
- キワケ
- MyLifeOrganized
- ニンバスノート
- 概念
- Proofhub
- スラック
- タイムドクター
- タイムリーな
- Trello
- TSheets / QuickBooks
チームマネージャーに最適な時間管理アプリは何ですか？
時間管理アプリは、マネージャーが完了する必要のあるすべてのさまざまなタスクとそれらを実行するチームを管理し続けるための最良のツールの1つです。 このようなアプリを使用すると、中小企業の経営者は、従業員に絶えず影を落とすことなく、日常業務のあらゆる部分と連絡を取り合うことができます。 しかし、これらのソリューションを活用するには、時間管理手法を効果的に使用することも同様に重要です。
チームマネージャー向けの優れたアプリの例には、Basecamp、Evernote、Proofhubなどがあります。 これらのアプリには、時間を節約するためのヒントがあるだけでなく、スタッフを整理し、タスクの進行状況を追跡するのに役立つだけでなく、優れたコミュニケーション機能により、全員が調和して作業を続けることができます。
最高の空き時間追跡ソフトウェアは何ですか？
時間の追跡は、時間が非効率的に使用されている場所を特定するのに役立つため、生産性を最大化するために重要です。 上記のアプリには、優れた時間追跡機能を含むアプリがたくさんあります。最も良い例としては、RescueTime、Timely、Clockifyなどがあります。
Clockifyは本当に無料ですか？
Clockifyは完全に無料で使用できますが、必要に応じて料金を支払うことができる高度な機能がいくつかあります。 無料版の主な機能には、リアルタイムで編集できる人気のタイムトラッカー、タイムシート、カレンダーが含まれます。 このアプリは、スタッフとタスクのアクティビティレポートも提供します。
整理された状態を維持するのに最適な時間管理アプリは何ですか？
組織化が生産性の主な目標の1つである場合、組織化スキルを向上させるように設計された機能を備えたアプリには、Asana、Trello、Notionなどがあります。 他の多くのアプリにも同様の機能がありますが、これら3つには、プロジェクトの管理、マーケティングキャンペーンの開始、および独自のビジネスニーズに応じたカスタマイズされたワークフローの作成のための高度に焦点を絞った組織ツールがあります。
5つの時間管理戦略とは何ですか？
以下は、各戦略の達成に役立つ特別なアプリの推奨事項を含む、5つの最良の時間管理戦略です。
1.やることリストを維持します。
実行する必要のあるすべてのリストを作成することは、時間を管理するために実行する必要がある1つの単純ですが効果的なステップです。 Todoistのようなアプリは、時間管理のこの部分に最適です。
2.タスクに優先順位を付けます。
やることリストは優先順位を付けて並べる必要があるため、最も重要なジョブが最初に完了します。 「RemembertheMilk」のようなアプリを使用して、作業内容に優先順位を付けます。
3.フォーカスを改善します。
集中力を維持するのは難しい場合があるため、Focus @ Willなどのアプリをフォーカスブースターとして使用して、生産性を向上させます。
4.構造は時間ブロックで機能します。
もう1つの最上位の時間管理のヒントは、作業を時間ブロックに編成することです。 Focus Keeperアプリは、この戦略に最適です。
5.時間を追跡します。
Time Doctorなどのアプリを使用して電話やメールに費やした時間を追跡することで、作業習慣をどこで改善できるかについての洞察を得ることができます。
画像：〈
詳細：ソフトウェアとアプリ
