Cara Mengurangi Biaya Pengiriman

Diterbitkan: 2021-07-22

Biaya pengiriman yang tinggi membuat pelanggan tidak nyaman sehingga sangat penting bagi bisnis e-niaga untuk menemukan keseimbangan yang tepat. Mengurangi biaya awal sebanyak mungkin adalah kunci bagi perusahaan dan pelanggan mereka yang paling diuntungkan, dan panduan utama untuk mengurangi biaya pengiriman e-niaga ini akan menunjukkan kepada bisnis dengan ukuran berapa pun cara menghemat banyak uang.

Apa itu Biaya Pengiriman?

Biaya pengiriman e-niaga mencakup semua aspek pengemasan dan pengeposan paket dalam industri e-niaga. Ini termasuk biaya transportasi yang diperlukan oleh operator seperti UPS untuk mendapatkan paket dari operator pengiriman ke pelanggan, termasuk biaya tambahan dan biaya bahan bakar serta faktor lain yang terkait dengan jarak yang harus ditempuh paket ke tujuan. .

Bagaimana Biaya Pengiriman Dihitung?

Ada empat faktor yang digunakan untuk menghitung biaya pengiriman dan ini akan membantu setiap bisnis e-niaga untuk memahami cara kerjanya masing-masing sehingga mereka dapat mempelajari cara mengurangi biaya pengiriman. Faktor-faktor ini mengungkapkan cara untuk mengurangi biaya pengiriman dan adalah sebagai berikut:

  • Berat paket
  • Dimensi paket (berat redup)
  • Biaya tambahan bahan bakar
  • Jarak zona

Semakin berat paket, semakin banyak usaha yang diperlukan untuk memindahkannya dari satu tempat ke tempat lain, sehingga faktor ini memiliki dampak yang signifikan terhadap biaya pengiriman. Volume pengiriman atau ukuran paket, juga dikenal sebagai bobot redupnya, juga berpengaruh, karena semakin besar paket, semakin banyak ruang yang dibutuhkan selama pengiriman. Biaya tambahan bahan bakar merupakan cerminan dari biaya bahan bakar yang digunakan oleh layanan pengiriman pesanan kepada pembeli.

Perjalanan pengiriman jarak jauh telah dibagi menjadi delapan zona domestik oleh USPS. Zona 1 adalah untuk paket yang dikirim dalam radius 50 mil dari titik asal, dan Zona 8 untuk paket yang menempuh jarak lebih dari 1800 mil.

Cara Menghemat Biaya Pengiriman: 19 Tips Teratas

Ada banyak cara untuk mengurangi biaya pengiriman Anda jika Anda seorang penjual, apa pun ukuran bisnis Anda. Berikut adalah 18 cara terbaik untuk menurunkan tarif pengiriman dan meningkatkan keuntungan Anda.

1. Tambahkan Pengiriman ke Pesanan Pelanggan

Cukup melewati tarif pengiriman sepenuhnya ke pelanggan dapat menghemat uang bisnis. Ini mungkin menjadi pemecah kesepakatan bagi beberapa pelanggan jika biayanya sangat tinggi, tetapi masalah ini dapat diatasi dengan menawarkan kepada pelanggan berbagai opsi pengiriman sesuai dengan kebutuhan mereka dari pengiriman standar yang lebih murah atau pengiriman terlacak, hingga pengiriman hari berikutnya yang lebih mahal. .

2. Jual ke Negara dengan Ongkos Kirim Terjangkau

Negara yang berbeda memiliki biaya pengiriman yang berbeda sehingga Anda sering dapat menghemat uang dengan menjual ke negara dengan biaya pengiriman yang lebih terjangkau. Misalnya, satu tujuan pengiriman terdekat adalah Kanada yang memiliki tarif Layanan Internasional Paket Kelas Satu mulai dari $14,25. Tarif awal ke Inggris hanya dua dolar lebih pada $16,25, sehingga dapat menguntungkan bagi bisnis yang berbasis di AS untuk memperluas jangkauan mereka melintasi lautan Atlantik.

3. Bandingkan Harga Operator Pengiriman yang Berbeda

Penting untuk membandingkan tarif yang ditawarkan oleh operator pengiriman yang berbeda seperti UPS dan FedEx karena ini adalah salah satu cara terbaik untuk mengurangi biaya pengiriman untuk toko e-niaga. Satu perusahaan pelayaran mungkin menawarkan tarif yang lebih baik di dalam negeri, sementara yang lain mungkin memiliki tarif yang lebih baik untuk pengiriman internasional. Masih yang lain mungkin menawarkan tarif yang lebih baik untuk paket yang lebih berat. Berikut adalah perusahaan pelayaran besar dan kekuatan mereka:

  • USPS – Pilihan bagus untuk paket kecil yang dikirim di AS.
  • UPS – UPS memiliki pengiriman darat yang sangat baik untuk paket yang lebih besar di AS.
  • FedEx – Waktu pengiriman cepat termasuk pengiriman semalam dan 2-3 hari.
  • DHL – Jangkauan global yang besar dan komitmen lingkungan.

4. Pertimbangkan Operator Regional jika Anda Membutuhkan Solusi Pengiriman Lebih Murah yang Melakukan Pengiriman Lokal

Untuk pengiriman lokal, opsi termurah mungkin adalah operator regional. Ini beroperasi di area tertentu, baik satu negara bagian atau beberapa negara bagian yang terhubung.

5. Pertimbangkan Menggunakan Kemasan yang Disediakan oleh Operator Anda

Anda dapat mengurangi biaya pengemasan dengan menggunakan bahan pengepakan yang disediakan oleh operator pengiriman. Usaha kecil juga harus melihat untuk menggunakan kembali kemasan sedapat mungkin, meskipun penting untuk memastikan label alamat lama dihapus atau ditutupi sepenuhnya.

6. Kurangi Dimensi Paket

Karena dimensi paket memengaruhi biaya pengiriman yang dibebankan oleh perusahaan pengiriman dan operator, penting untuk membuat paket Anda sekecil mungkin. Cara untuk mengurangi ukuran paket Anda meliputi:

  • Menggunakan kotak yang lebih kecil.
  • Kotak pas yang lebih baik berarti lebih sedikit bahan pengisi.
  • Kemas beberapa produk dalam satu kotak.

7. Pilih Layanan Hibrida

Layanan hybrid menggunakan operator yang berbeda untuk mengambil pengiriman dari bisnis Anda dan memindahkannya ke layanan pengiriman lain yang memiliki posisi lebih baik untuk melakukan pengiriman akhir. Masing-masing operator yang terlibat dapat memindahkan paket dengan lebih hemat biaya dengan cara ini daripada jika salah satu operator menyelesaikan seluruh pengiriman sendirian.

8. Dapatkan Asuransi Pengiriman dengan Pihak Ketiga

Dengan begitu banyak paket dan surat yang dikirim setiap hari, beberapa pasti akan hilang, dicuri, atau rusak di sepanjang jalan. Asuransi pengiriman pihak ketiga menanggung biaya kerugian ini, dan dapat menjadi sangat penting bagi usaha kecil yang mengirimkan produk dengan nilai signifikan. Operator sering menawarkan cakupan nilai yang dinyatakan sendiri, tetapi ada juga spesialis asuransi pengiriman pihak ketiga yang berdedikasi seperti Shippo, Arpin International Group, InsureShip, dan U-PIC.

9. Gunakan Bubble Mailer untuk Mengurangi Biaya Pengiriman

Bubble mailer dan poly mailer adalah ide pengemasan produk yang sangat baik untuk pengiriman pesanan yang tidak mudah pecah. Persediaan pengiriman yang empuk ini memberikan perlindungan yang cukup untuk barang-barang yang tidak mudah pecah tanpa memakan lebih banyak ruang daripada amplop, dan tidak seberat kardus yang digunakan dalam kotak.

10. Bayar Ongkos Kirim Online Untuk Ongkos Kirim Lebih Murah

Anda bisa mendapatkan ongkos kirim yang lebih murah dan menghemat waktu ke kantor pos dengan membayar secara online dengan software pengiriman seperti Pirate Ship. Ini memberi Anda akses ke diskon Harga Komersial yang ditawarkan kepada perusahaan yang mengirimkan lebih dari 50.000 pengiriman setahun dengan USPS tanpa mengkhawatirkan semua hak dilindungi undang-undang.

11. Minta Pemasok Menggunakan Nomor Akun Anda

Untuk mengakses diskon volume yang lebih tinggi secara organik, Anda dapat meningkatkan volume pengiriman dengan meminta klien Anda menggunakan nomor akun Anda saat mereka mengirimkan kiriman mereka sendiri.

12. Beli Timbangan Ongkos Kirim

Usaha kecil harus menggunakan timbangan untuk menimbang setiap paket individu untuk memastikan mereka hanya membayar persis apa yang diperlukan untuk setiap paket, daripada membulatkan ke biaya yang lebih tinggi seperti yang dapat terjadi di kantor pos. Jika Anda mendapatkan timbangan pos terbaik untuk bisnis Anda, Anda akan memiliki lebih banyak akurasi dan kontrol atas biaya pengiriman Anda.

13. Pilih Pengiriman Prabayar

Biaya pengiriman prabayar dibayar oleh pengirim, dan dapat berarti ada diskon yang tersedia. Ini adalah ide bagus untuk perusahaan yang menanggung sendiri biaya pengiriman pengiriman.

14. Pertimbangkan Pengiriman Mil Terakhir

Pengiriman last-mile melibatkan gudang yang menerima barang yang dikirim, dan dari sana barang dikirim ke tujuan akhir. Mirip dengan pengiriman hibrida, metode ini dapat menghemat banyak uang untuk bisnis jika layanan tersedia di wilayah mereka.

15. Kurangi Biaya Pengiriman Melalui Jendela Pengiriman yang Lebih Lama

Semakin cepat paket harus dikirimkan, semakin mahal biaya layanannya, jadi memilih jendela pengiriman yang lebih lama dapat berarti lebih sedikit pengeluaran. Apakah ini pilihan yang layak atau tidak akan tergantung pada masing-masing bisnis dan apakah tingkat kepuasan pelanggan mereka akan menurun dengan jendela pengiriman yang lebih lama.

16. Jadikan Paket Anda Seringan Mungkin

Berat paket berdampak pada harga, jadi membuat pengiriman lebih ringan adalah metode lain untuk mengurangi biaya sekaligus meningkatkan penghematan biaya dan margin keuntungan. Ini termasuk mendapatkan pita pengiriman terbaik sehingga Anda tidak perlu menggunakan gulungan utuh untuk satu paket. Beberapa metode untuk mengurangi berat paket dan menghemat pengeluaran termasuk menggunakan:

  • Bahan kemasan ringan.
  • Beberapa paket untuk menyebarkan biaya berat.
  • Wadah bergelombang.
  • Sisipan busa.

17. Otomatiskan Proses Pengiriman Anda dengan Perangkat Lunak

Perangkat lunak pengiriman mengotomatiskan proses label pengiriman untuk menghemat waktu, yang sangat berguna ketika perusahaan kecil tumbuh dan volume pesanan mereka meningkat. Banyak perangkat lunak pengiriman dapat berintegrasi dengan manajemen inventaris dan organisasi pusat pemenuhan Anda, dengan perangkat lunak biasanya memiliki kontrol intuitif seperti opsi navigasi toggle.

Beberapa perangkat lunak pengiriman populer dengan semua produk yang dilindungi hak cipta adalah:

  • PengirimanMudah
  • PesanPiala
  • Ordoro
  • stasiun kapal
  • KapalRush

18. Pertimbangkan Pengiriman Harga Tetap

Harga tetap berarti memasukkan tarif yang ditetapkan untuk mengirimkan pesanan ke negara itu, dengan tarif ini yang akan dibayarkan oleh pelanggan terlepas dari isi pesanannya. Ini berguna untuk bisnis kecil yang mengirim secara internasional dan dapat menghemat uang dalam jangka panjang karena lebih banyak pesanan kemungkinan akan dikenakan biaya pengiriman yang lebih rendah daripada tarif yang ditetapkan.

19. Mengalihdayakan Pemenuhan Anda

Pemenuhan outsourcing memerlukan mempekerjakan pihak ketiga untuk mengelola beberapa atau semua proses pemenuhan pesanan. Ini dapat mencakup penyimpanan stok untuk pesanan di pusat pemenuhan serta pengemasan dan pengiriman pesanan. Layanan pemenuhan outsourcing menghemat ruang gudang di pusat pemenuhan Anda sendiri, dan dapat membantu memulai dan menjalankan bisnis kecil atau bisnis kecil berkembang tanpa pindah tempat.

Metode pengiriman mana yang paling murah?

USPS memiliki tarif pengiriman termurah untuk sebagian besar pengiriman yang berisi pesanan hingga ukuran sedang hingga besar, baik menggunakan layanan First Class Mail atau Priority Mail. Untuk paket yang sangat besar, Anda akan lebih baik menggunakan UPS atau FedEx.

Apa cara terbaik untuk mengurangi biaya pengiriman untuk usaha kecil?

Cara terbaik untuk usaha kecil untuk mengurangi biaya pengiriman adalah:

  • Tambahkan pengiriman ke pesanan pelanggan.
  • Gunakan perlengkapan pengiriman bisnis kecil yang disediakan oleh operator.
  • Mengurangi berat dan dimensi pengiriman.
  • Bayar biaya pengiriman online untuk biaya pengiriman yang lebih rendah.
  • Outsource pemenuhan Anda.

Apa cara terbaik bagi bisnis eCommerce untuk mengurangi biaya pengiriman?

Lima cara terbaik untuk mengurangi biaya pengiriman eCommerce adalah:

  • Minta pemasok untuk menggunakan nomor akun Anda.
  • Gunakan pengiriman jarak jauh.
  • Gunakan layanan operator pengiriman hybrid.
  • Harga tetap pengiriman sesuai pesanan.
  • Gunakan perangkat lunak pengiriman.

Apa cara termurah untuk mengirim barang kecil?

USPS First Class Mail adalah pilihan termurah untuk paket kecil dengan berat di bawah 13 ons, terutama jika barangnya tipis dan rata. Untuk paket dengan berat lebih dari satu pon, maka Surat Prioritas USPS adalah pilihan termurah, ditambah Surat Prioritas termasuk asuransi dan pelacakan.

Bagaimana bisnis menawarkan pengiriman gratis?

Ada tiga cara untuk menawarkan pengiriman gratis. Metode pertama agak licik dan melibatkan hanya menambahkan biaya pengiriman ke dalam harga produk, yang mungkin tidak selalu membantu memenuhi harapan pelanggan.

Metode kedua adalah menawarkan ambang pembelanjaan minimum untuk mendorong pelanggan membelanjakan lebih banyak pada produk Anda untuk menerima penawaran pengiriman gratis. Metode ini dapat membuat pelanggan menghabiskan sedikit lebih banyak daripada yang mereka maksudkan untuk mendapatkan penawaran, dan dengan demikian meningkatkan laba Anda.

Metode ketiga adalah dengan memakan biaya pengiriman sendiri dengan harapan penawaran itu akan meningkatkan penjualan dan margin keuntungan Anda cukup untuk membuatnya berharga.

Apakah pengiriman gratis meningkatkan penjualan?

Paket pengiriman gratis benar-benar meningkatkan penjualan karena penelitian telah menunjukkannya mengarah pada pengurangan yang signifikan dalam pengabaian keranjang, yang merupakan hal yang sangat baik untuk keuntungan bisnis apa pun. Penting untuk menawarkan pengiriman gratis pada saat yang tepat dalam siklus pembelian, karena ini paling efektif setelah pelanggan memutuskan bahwa mereka menginginkan produk tersebut. Melihat pengiriman gratis pada saat itu menghasilkan lebih banyak pelanggan yang melakukan pembelian mereka.

Gambar: Depositphotos