Guvernarea datelor și de ce organizațiile au nevoie de ea?

Guvernarea datelor include oameni, procese, reguli, reglementări, politici și standarde care sunt cerute de o companie pentru a-și atinge obiectivele de gestionare a datelor. În timp ce echipa de afaceri este de obicei responsabilă și ajută la crearea proceselor necesare, echipa de tehnologie ajută la automatizarea acestor procese și le dă viață. La nivel macro, este o parte a discursului politic și a relațiilor internaționale, în timp ce la nivel micro, este o parte a modului în care companiile își planifică strategiile de date.

Principiile guvernării datelor

Guvernarea datelor ia de obicei în considerare mai mulți factori, cum ar fi:

A). Asigurarea accesibilității datelor pentru diferite părți interesate

b). Proprietatea datelor

c). Idei noi pentru a adăuga mai multe surse de date

d). Asigurați securitatea datelor și mențineți controalele de acces

e). Aveți instalate conducte de curățare și procesare a datelor

f). Respectați regulile și cerințele de conformitate legate de accesul și stocarea datelor

Guvernarea eficientă a datelor asigură că fiecare aspect al datelor gestionate de companie este gestionat printr-o serie de procese, creatori și verificatori, proprietari de date și mecanisme de control. De asemenea, asigură că confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea și curățenia datelor sunt menținute pe măsură ce sunt accesate și actualizate de mai multe echipe.

Companiile au astăzi oportunitatea de a aduna cantități masive de date din numeroase surse. Ei pot prelua date de la mașini folosind tehnologia IOT sau pot folosi date interne – adică date generate de clienți, clienți și procese. Echipa Data Science poate accesa, de asemenea, surse externe de date și poate utiliza soluții de scraping web.

În timpul manipulării datelor din mai multe surse, trebuie avută grijă înainte de agregarea datelor, iar companiile trebuie să verifice validarea datelor la toate nivelurile pentru a minimiza riscurile. Cantitățile mari de date nu asigură automat succesul unei companii, motiv pentru care companiile au nevoie de disciplină a datelor prin guvernarea datelor.

Echipa de guvernare a datelor a oricărei companii include de obicei membri ai sectoarelor cheie, cum ar fi Tehnologia, Afacerile, Asigurarea Calității și Conformitatea. Echipa r lucrează la cerințele critice care includ, dar nu se pot limita la:

A). Aprobarea politicii

b). Crearea unui panou consultativ de date

c). Alocarea proprietarilor pentru produsele de date necesare

d). Corecții și normalizări ale datelor

e). Motor de reguli sau cadre

f). Infrastructura de date

Cum funcționează o echipă de guvernare a datelor?

Cerințele pentru guvernarea datelor încep de obicei cu echipa de afaceri. De exemplu, să luăm cazul de utilizare al unei companii care oferă micro-împrumuturi studenților. Pentru o astfel de afacere, ar putea exista o cerință de a stoca anumite date financiare ale celor care solicită împrumuturi. Informațiile trebuie să fie mascate astfel încât diferite echipe și membri să aibă acces limitat la punctele de date la care trebuie să lucreze.

Odată ce echipa Business vine cu cerințele, acestea trebuie să fie validate de echipa de conformitate. Schimbările ar trebui să ajute compania să-și îndeplinească cerințele statutare în timpul unui audit. Odată ce cerințele și validările și informațiile suplimentare sunt adăugate la acesta, echipa de tehnologie va construi de obicei o soluție.

Soluția ar fi în două părți – a) codul real care trebuie scris pentru a masca datele, b) configurarea infrastructurii care ar fi necesară pe o platformă cloud precum AWS. Odată realizate modificările, acestea vor trebui testate de echipa de calitate și asigurare și revalidate de echipa de conformitate înainte de a fi puse în funcțiune.

Când mai multe echipe fac parte dintr-o singură soluție, unul dintre obstacolele majore este terminologia. Pentru o companie de comerț electronic, echipa de depozit poate crede că atunci când un produs este „expediat”, înseamnă că a ajuns la depozit, în timp ce echipa de livrare poate crede că termenul înseamnă „expediat pentru livrare”. Trebuie definite terminologii comune pentru a permite tuturor să rămână pe aceeași pagină în timp ce lucrează la problemele de guvernare a datelor.

Guvernarea datelor vs managementul datelor

Guvernarea datelor și managementul datelor pot părea sinonime, dar nu sunt. În majoritatea cazurilor, însă, gestionarea datelor este rezultatul unei părți a guvernării datelor. Managementul datelor se ocupă de diferite aspecte legate de manipularea și stocarea datelor. Aceasta poate include configurarea infrastructurii cloud și întreținerea acesteia, ținând în același timp costurile sub control. Ar implica, de asemenea, curățarea și procesarea datelor din mai multe surse, astfel încât cei care accesează datele să le poată folosi într-un format plug and play. Echipa de gestionare a datelor va lucra zilnic la anumite cerințe specifice, cum ar fi:

A). Normalizarea și formatarea datelor

b). Conducte de date și fluxuri de lucru ETL folosind servicii precum funcțiile pas

c). Catalogarea datelor folosind servicii precum AWS Glue

d). Crearea și actualizarea unui lac de date unic

Pe de altă parte, echipa de guvernare a datelor ar defini politicile și cerințele de conformitate care trebuie îndeplinite atunci când echipa de gestionare a datelor lucrează la oricare dintre proiectele lor. Arhitectura de bază a fluxurilor de date care trebuie proiectate mai întâi ar trebui, de asemenea, să se conformeze standardelor stabilite de echipa de guvernare a datelor.

Pe scurt, echipa de guvernare a datelor ar stabili procese și reguli pentru tot ceea ce are legătură cu datele dintr-o companie, în timp ce o echipă de gestionare a datelor ar lucra de obicei la aplicarea acestor reguli și procese și la stabilirea cerințelor infrastructurii.

Beneficiile guvernării datelor

Guvernarea datelor poate fi dificil de implementat pe termen scurt, dar este ca un pom fructifer care continuă să dea rezultate odată ce este stabilit. Poate contribui la stimularea eforturilor echipei de știință a datelor și analiză și, de asemenea, poate ajuta la gestionarea riscurilor și la menținerea conformității:

A). Cu guvernanța datelor în vigoare, veți avea un set standard de reguli pe care oricine lucrează la un proiect de știință a datelor și care necesită acces la fluxurile de date ale companiei le poate urma. Acest lucru ar reduce, la rândul său, nevoia de mai multe niveluri de comunicare și de luare a deciziilor

b). Cu obiectivele și cerințele stabilite, costurile asociate cu gestionarea datelor ar scădea, iar economisirea costurilor ar fi la nivelul superior. Acest lucru este aplicabil mai ales atunci când o companie are o mulțime de date pe mâini, dar are metode adecvate de stocare, arhivare și acces

c). Activitățile bazate pe date ar fi mai transparente și acest lucru ar permite companiilor să ofere răspunsuri părților interesate sau auditorilor mai rapid

d). Cu liniile directoare adecvate, compania poate viza mai multe surse externe de date pentru a îmbogăți sursele de date actuale și, de asemenea, pentru a crea studii de piață mai ample.

e). O echipă de guvernare a datelor poate oferi soluții mai rapide pentru toate problemele legate de date cu care se confruntă produsul sau tehnologia sau cu care se confruntă echipa de conformitate.

f). Mecanismele îmbunătățite de monitorizare și înregistrare vor asigura securitatea datelor și vor permite companiilor să câștige încrederea clienților. Cu mai multe hackuri de date care au avut loc pe tot globul în ultimii ani, siguranța datelor poate fi motivul pentru care vă pierdeți toți clienții, chiar dacă produsul dvs. este un profit pentru bani.

Lupta

Creșterea guvernanței datelor s-a datorat luptelor cu care se confruntă companiile în urma multiplelor atacuri cibernetice și a pierderii încrederii publicului. Astăzi, astfel de încălcări externe, reglementări sporite și economii de costuri fac ca guvernarea datelor să fie o necesitate pentru companiile atât mari, cât și mici, care se amestecă în date. Reglementări recente precum Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California (CCPA) și Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) sporesc stimulentele pentru companiile care își construiesc infrastructura de date pe standardele predefinite.

Așa cum Roma nu a fost construită într-o zi, crearea unei echipe de guvernare a datelor și construirea cadrului de urmat pentru întreaga companie ar putea să nu fie fezabilă într-o perioadă scurtă. Motivul din spatele acestui lucru este că veți avea nevoie de participanți din diferite echipe care să se reunească și să analizeze datele pe care compania le va folosi, sursele fluxurilor de date, scopul pentru care vor fi utilizate și utilizatorii care vor accesa date.

Web Scraping și guvernare

Web scraping este cea mai mare sursă de date externe pentru industrii deopotrivă, datorită cantității aproape infinite de informații disponibile pe web și actualizărilor de date în timp real. Cu toate acestea, teama de litigii și cerințele de conformitate creează obstacole în calea utilizării web scraping ca sursă de date . Având un regulament standardizat de guvernare a datelor și o echipă care poate veni cu „lista de sarcini” de fiecare dată când se adaugă o nouă sursă, vă poate ajuta să rămâneți pe partea dreaptă a legilor privind datele.

Dacă ți-a plăcut să citești acest blog, suntem siguri că ți-ar plăcea să citești Diferența dintre normalizarea datelor și structurarea datelor . Asigurați-vă că ne lăsați feedback-ul dvs. valoros în secțiunea de comentarii de mai jos.