Tata Kelola Data dan Mengapa Organisasi Membutuhkannya?

Tata Kelola Data mencakup orang, proses, aturan, regulasi, kebijakan, dan standar yang diperlukan oleh perusahaan untuk mencapai tujuan pengelolaan datanya. Sementara tim bisnis biasanya bertanggung jawab dan membantu menciptakan proses yang diperlukan, tim teknologi membantu mengotomatiskan proses ini dan menghidupkannya. Di tingkat makro, ini adalah bagian dari wacana politik dan hubungan internasional sedangkan di tingkat mikro, itu adalah bagian dari bagaimana perusahaan merencanakan strategi data mereka.

Prinsip Tata Kelola Data

Tata kelola data biasanya mempertimbangkan beberapa faktor seperti:

sebuah). Memastikan aksesibilitas data ke berbagai pemangku kepentingan

b). Kepemilikan data

c). Ide Baru untuk menambahkan lebih banyak sumber data

d). Pastikan keamanan data dan pertahankan kontrol akses

e). Memiliki saluran pipa pembersihan data dan pemrosesan data

f). Sesuai dengan aturan dan persyaratan kepatuhan yang terkait dengan akses dan penyimpanan data

Tata kelola data yang efektif memastikan bahwa setiap aspek data yang ditangani oleh perusahaan dikelola melalui serangkaian proses, pembuat dan pemeriksa, pemilik data, dan mekanisme kontrol. Ini juga memastikan bahwa privasi, integritas, ketersediaan, dan kebersihan data tetap terjaga saat diakses dan diperbarui oleh banyak tim.

Perusahaan saat ini memiliki kesempatan untuk mengumpulkan sejumlah besar data dari berbagai sumber. Mereka dapat mengambil data dari mesin menggunakan teknologi IoT atau menggunakan data internal – yaitu data yang dihasilkan oleh pelanggan, klien, dan proses. Tim Ilmu Data juga dapat memanfaatkan sumber data eksternal dan menggunakan solusi pengikisan web.

Saat menangani data dari berbagai sumber, kehati-hatian perlu dilakukan sebelum menggabungkan data, dan perusahaan perlu memeriksa validasi data di semua tingkatan untuk meminimalkan risiko. Data dalam jumlah besar tidak serta merta menjamin keberhasilan suatu perusahaan, oleh karena itu perusahaan membutuhkan disiplin data melalui tata kelola data.

Tim Tata Kelola Data perusahaan mana pun biasanya mencakup anggota vertikal utama seperti Teknologi, Bisnis, Jaminan Kualitas, dan Kepatuhan. Tim r bekerja pada persyaratan penting yang mencakup, tetapi mungkin tidak terbatas pada:

sebuah). Persetujuan kebijakan

b). Membuat panel penasihat data

c). Alokasi pemilik untuk produk data yang diperlukan

d). Koreksi data dan normalisasi data

e). Mesin aturan atau kerangka kerja

f). infrastruktur data

Bagaimana Tim Tata Kelola Data Bekerja?

Persyaratan untuk tata kelola data biasanya dimulai dengan tim bisnis. Sebagai contoh, mari kita ambil contoh sebuah perusahaan yang memberikan pinjaman mikro kepada mahasiswa. Untuk bisnis seperti itu, mungkin ada persyaratan untuk menyimpan data keuangan tertentu dari mereka yang mengajukan pinjaman. Informasi perlu ditutup sedemikian rupa sehingga tim dan anggota yang berbeda memiliki akses terbatas ke titik data yang perlu mereka kerjakan.

Setelah tim Bisnis mengajukan persyaratan, persyaratan tersebut perlu divalidasi oleh tim kepatuhan. Perubahan harus membantu perusahaan memenuhi persyaratan hukum selama audit. Setelah persyaratan dan validasi serta informasi tambahan ditambahkan ke dalamnya, tim Teknologi biasanya akan membuat solusi.

Solusinya ada dalam dua bagian – a) kode aktual yang perlu ditulis untuk menutupi data, b) penyiapan infrastruktur yang akan diperlukan pada platform cloud seperti AWS. Setelah perubahan dibuat, perubahan tersebut perlu diuji oleh tim Kualitas dan Jaminan dan divalidasi ulang oleh tim Kepatuhan sebelum ditayangkan.

Ketika banyak tim menjadi bagian dari satu solusi, salah satu kendala utama adalah terminologi. Untuk perusahaan eCommerce, tim gudang mungkin percaya bahwa ketika suatu produk “dikirim”, itu berarti telah mencapai gudang, sedangkan tim pengiriman mungkin percaya bahwa istilah tersebut adalah singkatan dari “keluar untuk pengiriman”. Terminologi umum perlu didefinisikan untuk memungkinkan semua orang tetap berada di halaman yang sama saat mengerjakan masalah tata kelola data.

Tata Kelola Data vs Pengelolaan Data

Tata Kelola Data dan Manajemen Data mungkin tampak seperti sinonim tetapi sebenarnya tidak. Namun, dalam kebanyakan kasus, manajemen data adalah hasil dari bagian dari tata kelola data. Manajemen data berkaitan dengan berbagai aspek yang terkait dengan penanganan dan penyimpanan data. Ini mungkin termasuk menyiapkan infrastruktur cloud dan memeliharanya sambil menjaga biaya tetap terkendali. Ini juga akan melibatkan pembersihan dan pemrosesan data dari berbagai sumber sehingga mereka yang mengakses data dapat menggunakannya dalam format plug and play. Tim manajemen data akan mengerjakan beberapa persyaratan khusus setiap hari, seperti:

sebuah). Normalisasi dan pemformatan data

b). Pipa data dan alur kerja ETL menggunakan layanan seperti fungsi langkah

c). Katalogisasi data menggunakan layanan seperti AWS Glue

d). Membuat dan memperbarui data lake satu atap

Di sisi lain, tim Tata Kelola data akan menentukan kebijakan dan persyaratan kepatuhan yang harus dipenuhi saat tim Manajemen Data mengerjakan salah satu proyek mereka. Arsitektur dasar aliran data yang perlu dirancang terlebih dahulu, juga harus sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh tim Tata Kelola Data.

Singkatnya, tim Tata Kelola Data akan menetapkan proses dan aturan untuk segala sesuatu yang terkait dengan data di perusahaan sedangkan tim Manajemen Data biasanya akan bekerja dengan menerapkan aturan dan proses tersebut serta menyiapkan persyaratan infra.

Manfaat Tata Kelola Data

Tata kelola data mungkin sulit untuk diterapkan dalam jangka pendek, tetapi hal ini seperti pohon yang menghasilkan buah yang terus memberikan hasil setelah ditetapkan. Ini dapat membantu meningkatkan upaya tim Ilmu Data dan Analisis dan juga membantu dalam mengelola risiko dan tetap patuh:

sebuah). Dengan tata kelola data, Anda akan memiliki seperangkat aturan standar yang dapat diikuti oleh siapa pun yang mengerjakan proyek ilmu data dan memerlukan akses ke aliran data perusahaan. Hal ini, pada gilirannya, akan mengurangi kebutuhan akan berbagai tingkat komunikasi dan pengambilan keputusan

b). Dengan tujuan dan persyaratan yang ditetapkan, biaya yang terkait dengan manajemen data akan turun dan penghematan biaya akan lebih tinggi. Ini berlaku terutama ketika sebuah perusahaan memiliki banyak data di tangannya tetapi memiliki metode penyimpanan, pengarsipan, dan akses yang tepat

c). Aktivitas berbasis data akan lebih transparan dan ini akan memungkinkan perusahaan memberikan jawaban kepada pemangku kepentingan atau auditor lebih cepat

d). Dengan pedoman yang tepat, perusahaan dapat mencari lebih banyak sumber data eksternal untuk memperkaya sumber data saat ini dan juga membuat studi pasar yang lebih luas

e). Tim Tata Kelola Data dapat memberikan penyelesaian yang lebih cepat untuk semua masalah terkait data yang mungkin dihadapi oleh produk atau teknologi, atau dihadapi oleh tim Kepatuhan

f). Mekanisme pemantauan dan pencatatan yang ditingkatkan akan memastikan keamanan data dan memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan kepercayaan dari pelanggan. Dengan beberapa peretasan data yang terjadi di seluruh dunia dalam beberapa tahun terakhir, keamanan data dapat menjadi alasan Anda kehilangan semua pelanggan, bahkan jika produk Anda sangat berharga

Perjuangan

Munculnya tata kelola data disebabkan oleh perjuangan yang dihadapi oleh perusahaan setelah beberapa serangan siber dan hilangnya kepercayaan publik. Saat ini, pelanggaran eksternal seperti itu, peningkatan peraturan, dan penghematan biaya membuat tata kelola data menjadi suatu keharusan bagi perusahaan baik besar maupun kecil, yang mencoba-coba data. Peraturan terbaru seperti Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA) dan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) meningkatkan insentif bagi perusahaan yang membangun infrastruktur data mereka berdasarkan standar yang telah ditentukan sebelumnya.

Sama seperti Roma yang tidak dibangun dalam sehari, membuat tim Tata Kelola Data dan membangun kerangka kerja untuk diikuti oleh seluruh perusahaan mungkin tidak mungkin dilakukan dalam waktu singkat. Alasan di balik ini adalah bahwa Anda memerlukan peserta dari tim yang berbeda untuk berkumpul dan menganalisis data yang akan digunakan perusahaan, sumber aliran data, tujuan penggunaannya, dan pengguna yang akan mengakses data.

Pengikisan dan Tata Kelola Web

Pengikisan web adalah sumber data eksternal terbesar untuk industri, karena jumlah informasi yang hampir tak terbatas tersedia di web dan pembaruan data waktu nyata. Namun, ketakutan akan litigasi dan persyaratan kepatuhan membuat penghalang jalan dalam menggunakan pengikisan web sebagai sumber data . Memiliki buku aturan tata kelola data standar dan tim yang dapat membuat "daftar tugas" setiap kali sumber baru ditambahkan dapat membantu Anda tetap berada di sisi kanan undang-undang data.

Jika Anda suka membaca blog ini, kami yakin Anda mungkin ingin membaca Perbedaan antara Normalisasi Data dan Penataan Data . Pastikan untuk meninggalkan kami umpan balik Anda yang berharga di bagian komentar di bawah.