إدارة البيانات ولماذا تحتاج المنظمات إليها؟

تشمل إدارة البيانات الأشخاص والعمليات والقواعد واللوائح والسياسات والمعايير التي تطلبها الشركة لتحقيق أهداف إدارة البيانات الخاصة بها. في حين أن فريق العمل عادة ما يكون مسؤولاً ويساعد في إنشاء العمليات المطلوبة ، فإن فريق التكنولوجيا يساعد في أتمتة هذه العمليات وبث الحياة فيها. على المستوى الكلي ، يعد جزءًا من الخطاب السياسي والعلاقات الدولية بينما على المستوى الجزئي ، يعد جزءًا من كيفية تخطيط الشركات لاستراتيجيات البيانات الخاصة بها.

مبادئ إدارة البيانات

عادة ما تأخذ إدارة البيانات في الاعتبار عوامل متعددة مثل:

أ). ضمان الوصول إلى البيانات لمختلف أصحاب المصلحة

ب). ملكية البيانات

ج). أفكار جديدة لإضافة المزيد من مصادر البيانات

د). ضمان أمن البيانات والحفاظ على ضوابط الوصول

ه). اجعل خطوط أنابيب معالجة البيانات وتنظيفها في مكانها الصحيح

F). تتوافق مع القواعد ومتطلبات الامتثال المتعلقة بالوصول إلى البيانات وتخزينها

تتأكد الحوكمة الفعالة للبيانات من أن كل جانب من جوانب البيانات التي تتعامل معها الشركة تتم إدارته من خلال سلسلة من العمليات والصناع والمدققين ومالكي البيانات وآليات التحكم. كما أنه يضمن الحفاظ على خصوصية البيانات وتكاملها وتوافرها ونظافتها حيث يتم الوصول إليها وتحديثها من قبل فرق متعددة.

لدى الشركات اليوم فرصة لجمع كميات هائلة من البيانات من مصادر عديدة. يمكنهم جلب البيانات من الأجهزة التي تستخدم تقنية إنترنت الأشياء أو استخدام البيانات الداخلية - وهي البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة العملاء والعملاء والعمليات. يمكن لفريق Data Science أيضًا الاستفادة من المصادر الخارجية للبيانات والاستفادة من حلول تجريف الويب.

أثناء معالجة البيانات من مصادر متعددة ، يجب توخي الحذر قبل تجميع البيانات ، وتحتاج الشركات إلى التحقق من صحة البيانات على جميع المستويات لتقليل المخاطر. لا تضمن الكميات الكبيرة من البيانات نجاح الشركة تلقائيًا وهذا هو سبب احتياج الشركات إلى ضبط البيانات من خلال حوكمة البيانات.

يشتمل فريق إدارة البيانات في أي شركة عادةً على أعضاء من القطاعات الرئيسية مثل التكنولوجيا والأعمال وضمان الجودة والامتثال. يعمل الفريق r على المتطلبات الحرجة التي تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر:

أ). الموافقة على السياسة

ب). إنشاء لجنة استشارية للبيانات

ج). تخصيص أصحاب منتجات البيانات المطلوبة

د). تصحيحات البيانات وتطبيع البيانات

ه). محرك القاعدة أو الأطر

F). البنية التحتية للبيانات

كيف يعمل فريق إدارة البيانات؟

عادة ما تبدأ متطلبات حوكمة البيانات بفريق العمل. على سبيل المثال ، دعونا نأخذ حالة استخدام شركة تقدم قروضًا صغيرة لطلاب الجامعات. بالنسبة لمثل هذه الأعمال التجارية ، قد يكون هناك حاجة لتخزين بيانات مالية معينة لمن يتقدمون للحصول على قروض. يجب إخفاء المعلومات بطريقة تجعل الفرق والأعضاء المختلفين لديهم وصول محدود إلى نقاط البيانات التي يحتاجون إلى العمل عليها.

بمجرد أن يأتي فريق العمل بالمتطلبات ، يجب أن يتم التحقق من صحتها من قبل فريق الامتثال. يجب أن تساعد التغييرات الشركة على تلبية متطلباتها القانونية أثناء المراجعة. بمجرد إضافة المتطلبات وعمليات التحقق من الصحة والمعلومات الإضافية إليه ، يقوم فريق التكنولوجيا عادةً ببناء حل.

سيكون الحل في جزأين - أ) الكود الفعلي الذي يجب كتابته لإخفاء البيانات ، ب) إعداد البنية التحتية الذي سيكون مطلوبًا على النظام الأساسي السحابي مثل AWS. بمجرد إنشاء التغييرات ، ستحتاج إلى اختبارها من قبل فريق الجودة والتأكيد وإعادة التحقق من صحتها من قبل فريق الامتثال قبل بدء تشغيلها.

عندما تكون الفرق المتعددة جزءًا من حل واحد ، فإن إحدى العقبات الرئيسية هي المصطلحات. بالنسبة لشركة التجارة الإلكترونية ، قد يعتقد فريق المستودع أنه عندما يتم "شحن" منتج ما ، فهذا يعني أنه وصل إلى المستودع ، في حين أن فريق التسليم قد يعتقد أن المصطلح يشير إلى "خارج للتسليم". يجب تحديد المصطلحات الشائعة لتمكين الجميع من البقاء على نفس الصفحة أثناء العمل على مشاكل إدارة البيانات.

إدارة البيانات مقابل إدارة البيانات

قد تبدو إدارة البيانات وإدارة البيانات مترادفات ولكنها ليست كذلك. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، تكون إدارة البيانات نتيجة لجزء من إدارة البيانات. تتعامل إدارة البيانات مع الجوانب المختلفة المتعلقة بمعالجة البيانات وتخزينها. قد يشمل ذلك إعداد البنية التحتية السحابية وصيانتها مع إبقاء التكاليف تحت السيطرة. سيشمل أيضًا تنظيف البيانات ومعالجتها من مصادر متعددة حتى يتمكن أولئك الذين يصلون إلى البيانات من استخدامها في تنسيق التوصيل والتشغيل. سيعمل فريق إدارة البيانات على بعض المتطلبات المحددة على أساس يومي ، مثل:

أ). تطبيع البيانات وتنسيقها

ب). خطوط أنابيب البيانات وسير عمل ETL باستخدام خدمات مثل وظائف الخطوة

ج). فهرسة البيانات باستخدام خدمات مثل AWS Glue

د). إنشاء وتحديث بحيرة بيانات شاملة

من ناحية أخرى ، سيحدد فريق إدارة البيانات السياسات ومتطلبات الامتثال التي يجب الوفاء بها عندما يعمل فريق إدارة البيانات في أي من مشاريعهم. يجب أيضًا أن تتوافق البنية الأساسية لتدفقات البيانات التي يجب تصميمها أولاً مع المعايير التي وضعها فريق إدارة البيانات.

باختصار ، سيضع فريق إدارة البيانات العمليات والقواعد لكل ما يتعلق بالبيانات في الشركة بينما يعمل فريق إدارة البيانات عادةً على تطبيق تلك القواعد والعمليات وإعداد متطلبات البنية التحتية.

فوائد إدارة البيانات

قد يكون من الصعب تنفيذ حوكمة البيانات على المدى القصير ، لكنها تشبه شجرة مثمرة تستمر في إعطاء النتائج بمجرد إنشائها. يمكن أن يساعد في تعزيز جهود فريق علوم البيانات والتحليلات ويساعد أيضًا في إدارة المخاطر والبقاء ملتزمًا:

أ). مع وجود حوكمة البيانات في مكانها الصحيح ، سيكون لديك مجموعة قياسية من القواعد التي يمكن لأي شخص يعمل في مشروع علم البيانات ويتطلب الوصول إلى تدفقات بيانات الشركة اتباعها. وهذا بدوره يقلل من الحاجة إلى مستويات متعددة من الاتصال واتخاذ القرار

ب). مع تحديد الأهداف والمتطلبات ، ستنخفض التكاليف المرتبطة بإدارة البيانات وسيكون توفير التكاليف في النهاية الأعلى. ينطبق هذا بشكل خاص عندما يكون لدى الشركة أطنان من البيانات في يدها ولكن لديها طرق تخزين وأرشفة ووصول مناسبة

ج). ستكون الأنشطة التي تعتمد على البيانات أكثر شفافية وهذا سيمكن الشركات من تقديم إجابات لأصحاب المصلحة أو المراجعين بشكل أسرع

د). مع وجود إرشادات مناسبة ، يمكن للشركة أن تهدف إلى المزيد من مصادر البيانات الخارجية لإثراء مصادر البيانات الحالية وأيضًا إنشاء دراسات سوق أوسع

ه). يمكن لفريق إدارة البيانات تقديم حلول أسرع لجميع المشكلات المتعلقة بالبيانات التي قد يواجهها المنتج أو التقنية أو يواجهها فريق الامتثال

F). ستضمن آليات المراقبة والتسجيل المحسّنة أمن البيانات وتمكين الشركات من كسب ثقة العملاء. مع حدوث عمليات اختراق متعددة للبيانات في جميع أنحاء العالم في السنوات الأخيرة ، يمكن أن تكون سلامة البيانات هي السبب في فقدان جميع عملائك ، حتى لو كان منتجك يمثل ضجة كبيرة

النضال

يرجع صعود حوكمة البيانات إلى الصعوبات التي واجهتها الشركات في أعقاب الهجمات الإلكترونية المتعددة وفقدان ثقة الجمهور. اليوم ، تجعل مثل هذه الانتهاكات الخارجية ، واللوائح المتزايدة ، وتوفير التكاليف حوكمة البيانات أمرًا ضروريًا للشركات الكبيرة والصغيرة ، التي تشتغل في البيانات. تزيد اللوائح الحديثة مثل قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) من الحوافز للشركات التي تبني البنية التحتية لبياناتها وفقًا للمعايير المحددة مسبقًا.

تمامًا مثل روما لم يتم بناؤها في يوم واحد ، فإن إنشاء فريق إدارة البيانات وبناء إطار عمل للشركة بأكملها لاتباعه قد لا يكون ممكنًا في فترة قصيرة. السبب وراء ذلك هو أنك ستحتاج إلى مشاركين من فرق مختلفة للعمل معًا وتحليل البيانات التي ستستخدمها الشركة ، ومصادر تدفقات البيانات ، والغرض الذي سيتم استخدامه من أجله ، والمستخدمين الذين سيصلون إلى بيانات.

كشط الويب والحوكمة

يعد تجريف الويب أكبر مصدر للبيانات الخارجية للصناعات على حد سواء ، نظرًا للكمية اللانهائية تقريبًا من المعلومات المتاحة على الويب وتحديثات البيانات في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، فإن الخوف من التقاضي ومتطلبات الامتثال تخلق حواجز في طريق استخدام تجريف الويب كمصدر للبيانات . يمكن أن يساعدك وجود كتاب قواعد معياري لإدارة البيانات وفريق يمكنه وضع "قائمة المهام" في كل مرة تتم فيها إضافة مصدر جديد على البقاء في الجانب الصحيح من قوانين البيانات.

إذا كنت تحب قراءة هذه المدونة ، فنحن على يقين من أنك قد ترغب في قراءة الفرق بين تسوية البيانات وهيكلة البيانات . تأكد من ترك تعليقاتك القيمة لنا في قسم التعليقات أدناه.