Como gerenciar várias contas do Google Ads [um guia em poucas palavras]
Publicados: 2022-05-30O Google Ads é uma ferramenta poderosa para empresas de todos os tamanhos. No entanto, gerenciar anúncios pode ser uma tarefa assustadora para grandes empresas com várias campanhas em contas diferentes. Com dezenas de painéis diferentes em guias diferentes, é quase impossível reunir uma imagem de seus esforços de marketing sem ignorar alguns detalhes.
É por isso que grandes empresas que promovem seus produtos em diferentes regiões e agências de marketing (e, portanto, trabalham com centenas de contas) precisam de uma solução para ajudá-las a gerenciar suas várias contas do Google Ads com facilidade.
Nesta postagem do blog, discutiremos todas as formas possíveis de trabalhar com várias contas do Google Ads, começando com recursos integrados a ferramentas de terceiros. Vamos começar!
Conta de administrador do Google Ads
Uma conta de administrador do Google Ads (anteriormente conhecida como Minha central de clientes ou MCC) é uma solução do Google que oferece controle sobre várias contas individuais do Google Ads.
Você pode usar uma conta de administrador para ver dados de alto nível de várias contas vinculadas, criar e gerenciar orçamentos e metas compartilhados, acessar rapidamente várias contas em um só lugar e muito mais.
É considerada uma das melhores maneiras de gerenciar várias contas do Google Ads, pois foi projetada pelo próprio Google.
A conta de administrador também oferece outros benefícios, como:
- Faturamento consolidado. Você pode combinar diferentes faturas de várias contas do Google Ads em uma fatura mensal unificada.
- Acompanhamento de conversões entre contas. Esse recurso permite que uma tag de acompanhamento de conversões seja usada em várias contas e minimiza o risco de contar as mesmas conversões várias vezes.
- Listas de palavras-chave negativas compartilhadas. Uma conta de administrador fornece uma biblioteca de suas palavras-chave negativas, que podem ser aplicadas a todas as contas que você usa.
- Regras automatizadas. Você pode alterar automaticamente as campanhas em todas as contas com regras automatizadas com base nas condições selecionadas.
- Listas de exclusão de canais. Uma conta de administrador permite que você use a Biblioteca Compartilhada para gerenciar listas de canais e aplicá-las a todas as contas disponíveis.
Quais empresas serão mais beneficiadas com uma conta de administrador do Google Ads?
Uma conta de administrador do Google Ads é recomendada para empresas que precisam consolidar seus esforços de publicidade em diferentes regiões, promover vários produtos ou serviços ou segmentar vários públicos. A ferramenta trará mais benefícios para grandes empresas ou agências que lidam com muitas contas de clientes.
Por exemplo, uma rede de hotéis com propriedades em locais diferentes (por exemplo, na Ásia e na América do Norte) se beneficiaria com o uso de uma conta de administrador do Google Ads. Eles podiam gerenciar todas as campanhas de uma única visualização e ainda personalizar anúncios para cada local.
Como criar uma conta de administrador do Google Ads
Se você ainda não tem uma conta de administrador, pode criar uma seguindo estas etapas:
- Visite a página oficial da conta de administrador do Google Ads.
- Clique no botão "Criar uma conta de administrador".
- Faça login com o e-mail que você usará para gerenciar sua conta do Google Ads. Você pode usar o mesmo e-mail para 20 contas diferentes do Google Ads (incluindo uma conta de administrador).
- Atribua um nome à sua conta de administrador.
- Escolha como você usará a conta de administrador. Gerencie suas próprias contas ou gerencie contas de terceiros.
- Especifique seu país e fuso horário.
- Selecione uma moeda de cobrança. Observe que cada conta vinculada será cobrada em sua própria moeda de faturamento.
- Clique no botão "Explorar sua conta" para começar a usar sua nova conta.
Parabéns! Você acabou de criar sua primeira conta de administrador do Google Ads.
Hierarquia da conta de administrador do Google Ads
Antes de usar uma conta de administrador, você precisa vinculá-la a contas existentes do Google Ads ou contas de administrador semelhantes. Em seguida, você pode visualizar todos os dados de desempenho e gerenciar campanhas em todas as contas usando um único login.
No entanto, para configurar uma cadeia de contas eficaz, você terá que seguir uma hierarquia rígida definida pelo Google Ads.
A hierarquia fica assim:
A conta de administrador raiz está sempre posicionada no topo da hierarquia. Só pode haver uma conta de administrador raiz, o que leva a várias contas de subadministrador. Por sua vez, essas contas de subadministrador se conectam a contas filhas (contas individuais do Google Ads).
Se sua estrutura não incluir contas de subadministrador, a conta de administrador raiz será vinculada diretamente às contas filhas.
A conta de administrador raiz tem controle total sobre todas as contas na hierarquia. Ele pode acessar e fazer alterações em qualquer conta, seja subadministrador ou filho.
Por outro lado, uma conta de subadministrador só pode visualizar e gerenciar contas filhas.
Como vincular contas à sua conta de administrador
Para criar uma hierarquia apropriada e gerenciar todas as contas em uma única guia, você precisa conectar todas as contas filhas à conta de administrador raiz. Aqui está um guia passo a passo sobre como você pode fazer isso:
- Faça login na conta de administrador.
- Clique no botão "Configuração de subconta" na guia "Configurações" na parte superior da página.
- Clique no botão de adição.
- Escolha a opção "Vincular conta existente".
- Insira o número de ID da conta infantil desejada. Se você quiser vincular várias contas, insira um ID de conta filho por linha.
- Clique no botão "Enviar convite".
Em seguida, você pode aceitar convites acessando a guia "Acesso e segurança". A seção "Solicitação de link" mostrará uma lista completa de solicitações de conexão de suas contas de administrador.
Como funciona a conta de administrador do Google Ads?
O objetivo principal da conta de administrador é fornecer aos profissionais de marketing uma maneira fácil de gerenciar campanhas em várias contas e facilitar o gerenciamento de campanhas. Aqui está uma lista de dicas para ajudá-lo a entender como ele realmente funciona.
- Depois de configurar uma conta de administrador e vinculá-la a todas as contas filhas, você poderá gerenciar todas as campanhas com apenas alguns cliques. Por exemplo, você pode escolher quais anúncios deseja pausar/retomar, alterar orçamentos, editar palavras-chave e monitorar o desempenho do anúncio. Além disso, você pode criar regras personalizadas e automatizar campanhas de acordo com suas necessidades.
- Uma conta de administrador permite que vários usuários acessem o painel. Esse recurso aprimora a colaboração entre anunciantes. Além disso, o administrador pode atribuir funções e níveis de acesso específicos a diferentes usuários.
- O monitoramento de desempenho é o principal benefício de uma conta de administrador. Ele permite o rastreamento de conversões, CTR, cliques, CAC e outras métricas de marketing cruciais em toda a rede de suas contas. Além disso, você pode até gerar relatórios automatizados sobre o desempenho da campanha.
- O faturamento consolidado é outro recurso matador das contas de administrador, especialmente para agências de marketing. Você pode usar a conta de administrador para atualizar cada um de seus clientes sobre os gastos com anúncios e acompanhar as faturas mensais.
Limitações das contas de administrador do Google Ads
Embora uma conta de administrador forneça uma visão geral do desempenho do Google Ads em todas as contas e simplifique o microgerenciamento de campanhas, ela tem seus próprios gargalos.
- Não pode haver mais de seis níveis na hierarquia de contas de administrador.
- Uma conta individual do Google Ads não pode ser gerenciada por mais de cinco contas de administrador.
- Uma conta individual do Google Ads não pode ser conectada a mais de uma conta de administrador na mesma hierarquia.
- Uma conta de administrador não pode ser gerenciada por mais de uma conta de administrador.
- O número de contas filhas ativas vinculadas à sua conta de administrador depende do gasto mensal de suas contas nos últimos 12 meses. Esta tabela mostra quantas contas filhas você pode ter dependendo do seu gasto com anúncios:
Como extrair dados de uma conta de administrador do Google Ads
Uma pergunta comum entre os especialistas em marketing é: "É possível extrair dados de diferentes contas do Google Ads e consolidá-los em um único painel fora do Google Ads?" Bem, a resposta é sim.
Os profissionais de marketing podem otimizar seus dados do Google Ads para o Data Studio. Os usuários da conta de administrador podem conectar e gerar relatórios em até 50 subcontas.
Com uma conta de administrador, é muito mais fácil criar um painel coeso do seu desempenho no Google Ads, pois você não precisa extrair dados de cada conta toda vez que precisar elaborar um relatório.
Veja um guia passo a passo para configurar a conexão com o Data Studio:
- Faça login na sua conta do Data Studio.
- Clique no botão "Criar" e escolha uma "Fonte de dados" no menu.
- Em uma nova guia, selecione o conector "Google Ads".
- Clique no botão "Autorizar" se necessário.
- Selecione "Contas de administrador" no painel "Contas".
- Selecione a conta de administrador e todas as subcontas das quais você deseja extrair dados.
- No canto superior direito, clique no botão "Conectar".
Lembrete: Não se esqueça de filtrar suas contas de acordo com o tipo de moeda. Se você selecionar todas as moedas com contas que usam moedas diferentes, o Data Studio converterá todos os campos relacionados à receita para a moeda da conta de administrador de nível raiz.
Depois de configurar uma conexão, você pode criar relatórios no Data Studio e combinar insights de desempenho com dados de outras plataformas de marketing.
No entanto, ainda é um desafio criar um painel de marketing abrangente entre canais porque você precisa extrair dados manualmente de outras plataformas. Além disso, você precisa enviar todos os dados para o painel manualmente, gastando dezenas de horas cada vez que precisar de um novo relatório.
Pipeline de dados de marketing
Então, como os profissionais de marketing gerenciam várias contas do Google Ads e mesclam todos os dados adquiridos com insights de outras plataformas? A resposta é um pipeline de dados de marketing.
Em vez de agregação manual de dados ou gerenciamento de API, os profissionais de marketing usam ferramentas automatizadas para mover rapidamente seus dados do ponto A para o ponto B. Vamos considerar o Improvado como exemplo.
O Improvado é um pipeline de dados ETL para dados de marketing e vendas que extrai dados automaticamente de mais de 300 plataformas, transforma insights brutos em um formato digerível e os simplifica para um data warehouse e ferramenta de visualização de sua escolha.
️Este guia ajudará você a entender o conceito de ETL️
O Improvado leva o gerenciamento de dados do Google Ads a um novo nível quando associado a uma conta de administrador. Essa plataforma ETL usa o poder da API do Google Ads para extrair dados do Google Ads e combiná-los com dados de outras plataformas para criar uma imagem holística do desempenho de marketing.
Com a ajuda da API, o Improvado extrai todos os dados da campanha em suas contas e exibe o gasto por campanha, número de cliques, conversões, receita ou qualquer outra métrica personalizada que você possa precisar.
Se você executa dezenas de contas do Google Ads sem uma conta de administrador, o Improvado pode conectá-las rapidamente a uma ferramenta de visualização com a ajuda de modelos de extração. Isso permite que os analistas configurem novas conexões imediatamente. Além disso, os analistas podem modificar esses modelos prontos para atender melhor às suas necessidades.
Posteriormente, o Improvado extrai dados de outras fontes para combiná-los em um único painel. No entanto, todos os dados devem ser limpos e normalizados antes que isso ocorra.
Aprenda todas as etapas e práticas recomendadas para limpeza de dados em nosso guia.
É por isso que os profissionais de marketing usam o DataPrep do Improvado, uma ferramenta de transformação eficiente, para converter os dados adquiridos em um formato digerível. Com sua ajuda, os analistas podem executar consultas SQL complexas sem escrever uma única linha de código.
Todas as transformações ocorrem em uma interface do usuário semelhante a uma planilha com funcionalidades de arrastar e soltar. Dessa forma, analistas sem absolutamente nenhuma experiência em linguagens de banco de dados podem fazer transformações de forma rápida e eficiente no mesmo nível de usuários avançados de SQL.
Além disso, é comum que a mesma métrica tenha nomes diferentes em plataformas diferentes. Por exemplo, diferentes profissionais de marketing podem se referir a uma taxa de compra repetida como taxa de cliente repetido ou taxa de retenção de cliente. A estrutura MCDM (Marketing Common Data Model) da Improvado resolve perfeitamente esse problema.
Essa ferramenta ajuda os analistas a alinhar convenções de nomenclatura díspares e fornece uma visão unificada de todos os dados de marketing. Além disso, o MCDM mapeia todos os dados automaticamente, para que os analistas não precisem gastar dezenas de horas preenchendo lacunas entre as fontes de dados e o destino.
Por fim, quando todos os seus insights estiverem alinhados e estruturados, é hora de carregá-los no data warehouse de sua escolha. O Improvado se integra a mais de 15 armazéns, incluindo Google BigQuery, Amazon S3, Snowflake e outras soluções populares.
Com todos os dados em um só lugar, os analistas podem dinamizá-los em ferramentas de visualização para criar um painel multicanal de seu desempenho de marketing. Ao mesclar os dados do Google Ads com outras fontes, os analistas podem identificar insights que não eram visíveis ao monitorar esses canais individualmente.
O Improvado se conecta às ferramentas de visualização mais populares da atualidade, incluindo Google Data Studio, Looker, Power BI, Tableau e muitas outras. O pipeline de ETL que seu painel sempre terá insights atualizados, para que você possa acompanhar até as menores alterações em suas campanhas do Google Ads e no desempenho geral de marketing.
Veja um exemplo de painel do Data Studio criado com os dados do Improvado:
Depois de analisar todos os benefícios de uma plataforma de marketing ETL, é seguro dizer que a combinação de uma conta de administrador e um sistema ETL traz muitos benefícios. Em vez de usar essas ferramentas individualmente, os analistas que gerenciam várias contas do Google Ads devem usar ambas.
Crie uma imagem holística de suas campanhas do Google Ads
Dados isolados de desempenho de anúncios pagos limitam a visão dos profissionais de marketing e dificultam a identificação de novas oportunidades para adquirir clientes. Então, por que colocar limites em sua análise de marketing?
O Improvado ajudará você a mesclar seus dados do Google Ads com quaisquer canais pagos e orgânicos que você usa para alcançar clientes em potencial. Ter um único painel com todos os seus insights de marketing ajudará você a identificar as vantagens e desvantagens de sua estratégia de marketing e aproveitar oportunidades anteriormente negligenciadas.
Agende uma ligação para saber como o Improvado pode ajudar você a gerenciar suas contas do Google Ads e impulsionar suas análises de marketing.
Saiba como uma plataforma ETL de receita pode ajudá-lo a superar suas metas de marketing e economizar o tempo de seus analistas.
