Cómo administrar múltiples cuentas de anuncios de Google [una guía breve]
Publicado: 2022-05-30Google Ads es una poderosa herramienta para empresas de todos los tamaños. Sin embargo, administrar anuncios puede ser una tarea abrumadora para las grandes empresas con múltiples campañas en diferentes cuentas. Con decenas de paneles dispares en diferentes pestañas, es casi imposible armar una imagen de sus esfuerzos de marketing sin pasar por alto algunos detalles.
Es por eso que las grandes empresas que promocionan su producto en diferentes regiones y agencias de marketing (y, por lo tanto, trabajan con cientos de cuentas) necesitan una solución que les ayude a administrar sus múltiples cuentas de Google Ads con facilidad.
En esta publicación de blog, analizaremos todas las formas posibles de trabajar con varias cuentas de Google Ads, desde funciones integradas hasta herramientas de terceros. ¡Empecemos!
Cuenta de administrador de anuncios de Google
Una cuenta de administrador de Google Ads (anteriormente conocida como Mi centro de clientes o MCC) es una solución de Google que le brinda control sobre varias cuentas individuales de Google Ads.
Puede usar una cuenta de administrador para ver datos de alto nivel para varias cuentas vinculadas, crear y administrar objetivos y presupuestos compartidos, acceder rápidamente a varias cuentas desde un solo lugar y más.
Se considera una de las mejores formas de administrar varias cuentas de Google Ads, ya que fue diseñado por el propio Google.
La cuenta de administrador también ofrece otras ventajas, como:
- Facturación consolidada. Puede combinar diferentes facturas para varias cuentas de Google Ads en una factura mensual unificada.
- Seguimiento de conversiones entre cuentas. Esta función permite utilizar una etiqueta de seguimiento de conversiones en varias cuentas y minimiza el riesgo de contar las mismas conversiones varias veces.
- Listas de palabras clave negativas compartidas. Una cuenta de administrador proporciona una biblioteca de sus palabras clave negativas, que luego se pueden aplicar a todas las cuentas que utiliza.
- Reglas automatizadas. Puede cambiar automáticamente las campañas en todas las cuentas con reglas automatizadas basadas en las condiciones seleccionadas.
- Listas de exclusión de ubicaciones. Una cuenta de administrador le permite usar la Biblioteca compartida para administrar las listas de ubicaciones y aplicarlas a todas las cuentas disponibles.
¿Qué empresas se beneficiarán más de una cuenta de administrador de Google Ads?
Se recomienda una cuenta de administrador de Google Ads para las empresas que necesitan consolidar sus esfuerzos publicitarios en diferentes regiones, promocionar múltiples productos o servicios o dirigirse a múltiples audiencias. La herramienta brindará los mayores beneficios a las grandes empresas o agencias que manejan muchas cuentas de clientes.
Por ejemplo, una cadena hotelera con propiedades en diferentes ubicaciones (p. ej., en Asia y América del Norte) se beneficiaría al usar una cuenta de administrador de Google Ads. Podrían administrar todas las campañas desde una sola vista y, al mismo tiempo, personalizar los anuncios para cada ubicación.
Creación de una cuenta de administrador de anuncios de Google
Si aún no tiene una cuenta de administrador, puede crear una siguiendo estos pasos:
- Visite la página oficial de la cuenta de administrador de Google Ads.
- Haga clic en el botón "Crear una cuenta de administrador".
- Inicie sesión con el correo electrónico que usará para administrar su cuenta de Google Ads. Puede usar el mismo correo electrónico para 20 cuentas de Google Ads diferentes (incluida una cuenta de administrador).
- Asigne un nombre a su cuenta de administrador.
- Elija cómo va a utilizar la cuenta de administrador. Administre sus propias cuentas o administre cuentas de terceros.
- Especifique su país y zona horaria.
- Seleccione una moneda de facturación. Tenga en cuenta que cada cuenta vinculada se facturará en su propia moneda de facturación.
- Haga clic en el botón "Explorar su cuenta" para comenzar con su nueva cuenta.
¡Felicidades! Acaba de crear su primera cuenta de administrador de Google Ads.
Jerarquía de la cuenta de administrador de Google Ads
Antes de usar una cuenta de administrador, debe vincularla con cuentas de Google Ads existentes o cuentas de administrador similares. Luego, puede ver todos los datos de rendimiento y administrar campañas en todas las cuentas con un solo inicio de sesión.
Sin embargo, para configurar una cadena de cuentas efectiva, deberá seguir una jerarquía estricta definida por Google Ads.
La jerarquía se ve así:
La cuenta de administrador raíz siempre se coloca en la parte superior de la jerarquía. Solo puede haber una cuenta de administrador raíz, que luego conduce a varias cuentas de subadministrador. A su vez, estas cuentas de subadministrador se conectan a cuentas secundarias (cuentas individuales de Google Ads).
Si su estructura no incluye cuentas de subadministrador, la cuenta de administrador raíz se vinculará directamente a las cuentas secundarias.
La cuenta de administrador raíz tiene control total sobre todas las cuentas en la jerarquía. Puede acceder y realizar cambios en cualquier cuenta, ya sea subadministrador o niño.
Por otro lado, una cuenta de subadministrador solo puede ver y administrar cuentas secundarias.
Cómo vincular cuentas a su cuenta de administrador
Para crear una jerarquía adecuada y administrar todas las cuentas desde una sola pestaña, debe conectar todas las cuentas secundarias con la cuenta del administrador raíz. Aquí tienes una guía paso a paso de cómo puedes hacerlo:
- Inicie sesión en la cuenta de administrador.
- Haga clic en el botón "Configuración de subcuenta" en la pestaña "Configuración" en la parte superior de la página.
- Haga clic en el botón más.
- Elija la opción "Vincular cuenta existente".
- Ingrese el número de ID de la cuenta infantil deseada. Si desea vincular varias cuentas, ingrese una ID de cuenta secundaria por línea.
- Haga clic en el botón "Enviar invitación".
Luego, puede aceptar invitaciones yendo a la pestaña "Acceso y seguridad". La sección "Solicitud de enlace" le mostrará una lista completa de las solicitudes de conexión de sus cuentas de administrador.
¿Cómo funciona la cuenta de administrador de Google Ads?
El objetivo principal de la cuenta de administrador es proporcionar a los especialistas en marketing una forma sencilla de administrar campañas en una multitud de cuentas y facilitar la administración de campañas. Aquí hay una lista de sugerencias para ayudarlo a comprender cómo funciona realmente.
- Después de configurar una cuenta de administrador y vincularla a todas las cuentas secundarias, puede administrar todas las campañas con solo unos pocos clics. Por ejemplo, puede elegir qué anuncios desea pausar/reanudar, cambiar presupuestos, editar palabras clave y monitorear el rendimiento del anuncio. Además, puede crear reglas personalizadas y automatizar campañas según sus necesidades.
- Una cuenta de administrador permite que varios usuarios accedan al panel. Esta característica mejora la colaboración entre los anunciantes. Además, el administrador puede asignar roles y niveles de acceso específicos a diferentes usuarios.
- La supervisión del rendimiento es el principal beneficio de una cuenta de administrador. Permite el seguimiento de conversiones, CTR, clics, CAC y otras métricas de marketing cruciales en toda la red de sus cuentas. Además, incluso puede generar informes automáticos sobre el rendimiento de la campaña.
- La facturación consolidada es otra característica fundamental de las cuentas de administrador, especialmente para las agencias de marketing. Puede usar la cuenta de administrador para actualizar a cada uno de sus clientes sobre sus gastos publicitarios y realizar un seguimiento de las facturas mensuales.
Limitaciones de las cuentas de administrador de Google Ads
Aunque una cuenta de administrador le brinda una visión general del rendimiento de sus anuncios de Google en todas las cuentas y simplifica la microadministración de las campañas, tiene sus propios cuellos de botella.
- No puede haber más de seis niveles en la jerarquía de las cuentas de administrador.
- Una cuenta individual de Google Ads no puede ser administrada por más de cinco cuentas de administrador.
- Una cuenta individual de Google Ads no se puede conectar con más de una cuenta de administrador dentro de la misma jerarquía.
- Una cuenta de administrador no puede ser administrada por más de una cuenta de administrador.
- La cantidad de cuentas infantiles activas vinculadas a su cuenta de administrador depende del gasto mensual de sus cuentas durante los últimos 12 meses. Esta tabla muestra cuántas cuentas secundarias puede tener según su inversión publicitaria:
Cómo extraer datos de una cuenta de administrador de Google Ads
Una pregunta común entre los especialistas en marketing es: "¿Es posible extraer datos de diferentes cuentas de Google Ads y consolidarlos en un solo tablero fuera de Google Ads?" Bueno, la respuesta es sí.
Los especialistas en marketing pueden optimizar sus datos de Google Ads en Data Studio. Los usuarios de cuentas de administrador pueden conectarse y generar informes sobre hasta 50 subcuentas.
Con una cuenta de administrador, es mucho más fácil crear un panel cohesivo de su rendimiento de Google Ads, ya que no tiene que extraer datos de cada cuenta cada vez que necesita elaborar un informe.
Aquí hay una guía paso a paso para configurar la conexión con Data Studio:
- Inicie sesión en su cuenta de Data Studio.
- Haga clic en el botón "Crear" y elija una "Fuente de datos" en el menú.
- En una nueva pestaña, seleccione el conector "Google Ads".
- Haga clic en el botón "Autorizar" si es necesario.
- Seleccione "Cuentas de administrador" en el panel "Cuentas".
- Seleccione la cuenta de administrador y todas las subcuentas de las que desea extraer datos.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el botón "Conectar".
Recordatorio: no olvide filtrar sus cuentas según el tipo de moneda. Si selecciona todas las monedas mientras tiene cuentas que usan diferentes monedas, Data Studio convertirá todos los campos relacionados con los ingresos a la moneda de la cuenta de administrador de nivel raíz.
Después de configurar una conexión, puede crear informes en Data Studio y combinar información de rendimiento con datos de otras plataformas de marketing.
Sin embargo, aún es un desafío crear un panel de control integral de marketing multicanal porque tiene que extraer datos manualmente de otras plataformas. Además, debe enviar todos los datos al tablero de forma manual, gastando decenas de horas cada vez que necesita un nuevo informe.
Canalización de datos de marketing
Entonces, ¿cómo administran los especialistas en marketing varias cuentas de Google Ads y combinan todos los datos adquiridos con información de otras plataformas? La respuesta es una canalización de datos de marketing.
En lugar de la agregación manual de datos o la gestión de API, los especialistas en marketing utilizan herramientas automatizadas para mover rápidamente sus datos del punto A al punto B. Consideremos a Improvado como ejemplo.
Improvado es una canalización de datos ETL para datos de marketing y ventas que extrae automáticamente datos de más de 300 plataformas, transforma los conocimientos sin procesar en un formato digerible y los simplifica en un almacén de datos y una herramienta de visualización de su elección.
️Esta guía te ayudará a entender el concepto de ETL️
Improvado lleva la administración de los datos de Google Ads a un nuevo nivel cuando se combina con una cuenta de administrador. Esta plataforma ETL utiliza el poder de la API de Google Ads para extraer datos de Google Ads y fusionarlos con datos de otras plataformas para crear una imagen holística del rendimiento del marketing.
Con la ayuda de la API, Improvado extrae todos los datos de la campaña en sus cuentas y muestra el gasto por campaña, la cantidad de clics, las conversiones, los ingresos o cualquier otra métrica personalizada que pueda necesitar.
Si ejecuta decenas de cuentas de Google Ads sin una cuenta de administrador, Improvado puede conectarlas rápidamente a una herramienta de visualización con la ayuda de plantillas de extracción. Estos permiten a los analistas establecer nuevas conexiones de inmediato. Además, los analistas pueden modificar estas plantillas listas para usar para que se ajusten mejor a sus necesidades.
Más tarde, Improvado extrae datos de otras fuentes para combinarlos en un solo tablero. Sin embargo, todos los datos deben limpiarse y normalizarse antes de que esto ocurra.
Conozca todos los pasos y las mejores prácticas para la limpieza de datos en nuestra guía.
Es por eso que los especialistas en marketing usan DataPrep de Improvado, una herramienta de transformación eficiente, para convertir los datos adquiridos en un formato digerible. Con su ayuda, los analistas pueden ejecutar consultas SQL complejas sin escribir una sola línea de código.
Todas las transformaciones tienen lugar en una interfaz de usuario similar a una hoja de cálculo con funcionalidades de arrastrar y soltar. Como tal, los analistas sin ninguna experiencia en lenguajes de bases de datos pueden realizar transformaciones de manera rápida y eficiente a la par de los usuarios avanzados de SQL.
Además, es común que la misma métrica tenga diferentes nombres en diferentes plataformas. Por ejemplo, diferentes especialistas en marketing pueden referirse a una tasa de compra repetida como tasa de repetición de clientes o tasa de retención de clientes. El marco del modelo de datos comunes de marketing (MCDM) de Improvado resuelve perfectamente ese problema.
Esta herramienta ayuda a los analistas a alinear convenciones de nomenclatura dispares y proporciona una vista unificada de todos los datos de marketing. Además, MCDM mapea todos los datos automáticamente, por lo que los analistas no tienen que pasar decenas de horas cerrando brechas entre las fuentes de datos y el destino.
Finalmente, cuando todos sus conocimientos estén alineados y estructurados, es hora de cargarlos en el almacén de datos de su elección. Improvado se integra con más de 15 almacenes, incluidos Google BigQuery, Amazon S3, Snowflake y otras soluciones populares.
Con todos los datos en un solo lugar, los analistas pueden simplificarlos en herramientas de visualización para crear un panel de control de canales cruzados de su desempeño de marketing. Al fusionar los datos de Google Ads con otras fuentes, los analistas pueden detectar información que no estaba visible al monitorear estos canales individualmente.
Improvado se conecta a las herramientas de visualización más populares de la actualidad, como Google Data Studio, Looker, Power BI, Tableau y muchas otras. La canalización de ETL que su tablero siempre tendrá información actualizada, para que pueda rastrear incluso los cambios más pequeños en sus campañas de Google Ads y el rendimiento general de marketing.
Este es un ejemplo de un tablero de Data Studio creado con los datos de Improvado:
Después de revisar todos los beneficios de una plataforma ETL de marketing, es seguro decir que la combinación de una cuenta de administrador y un sistema ETL brinda muchos beneficios. En lugar de usar estas herramientas individualmente, los analistas que administran varias cuentas de Google Ads deben usar ambas.
Cree una imagen holística de sus campañas de Google Ads
Los datos de rendimiento de anuncios pagados aislados limitan la visión de los especialistas en marketing y dificultan la identificación de nuevas oportunidades para adquirir clientes. Entonces, ¿por qué poner límites a sus análisis de marketing?
Improvado lo ayudará a combinar sus datos de Google Ads con cualquier canal orgánico y de pago que utilice para llegar a los clientes potenciales. Tener un solo tablero con todos sus conocimientos de marketing lo ayudará a identificar las ventajas y desventajas de su estrategia de marketing y aprovechar las oportunidades que anteriormente se pasaron por alto.
Programe una llamada para saber cómo Improvado puede ayudarlo a administrar sus cuentas de Google Ads y mejorar sus análisis de marketing.
Descubra cómo una plataforma ETL de ingresos puede ayudarlo a superar sus objetivos de marketing y ahorrar tiempo a sus analistas.
