Najlepsze systemy zarządzania dostawcami na rok 2022

Większość firm współpracuje z dostawcami. W rezultacie większość firm ma do czynienia z fakturami, zamówieniami, umowami, płatnościami i dostawami. Możesz zmarnować dużo czasu i pieniędzy na operowanie tym wszystkim na papierze.

Jednak obecnie wiele firm korzysta z systemów zarządzania dostawcami, aby procesy te były bardziej wydajne i dokładne. Ale które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej firmy? W końcu jest tak wiele do wyboru.

I tu właśnie wkraczamy. Zawęziliśmy wszystkie dostępne opcje do 11 najlepszych systemów zarządzania dostawcami, w oparciu o ceny, funkcje, integracje, wdrażanie i łatwość ich użycia.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam – Najlepszy kompleksowy system zarządzania dostawcami

2. SAP Fieldglass – najlepszy dla usług bankowych i finansowych

3. Genuity – najlepsze dla firm IT

Czego szukać w systemie zarządzania dostawcami

Przy wyborze odpowiedniego systemu zarządzania dostawcami dla Twojej firmy należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych funkcji:

• Zarządzanie danymi : idealny system VMS pozwala użytkownikom tworzyć i nadzorować zarówno dane dostawców, jak i zarządzać dokumentami, takimi jak sprawozdania finansowe, umowy i certyfikaty ubezpieczeniowe.
• Zarządzanie ryzykiem i wydajnością : ocena nowych dostawców powinna być zautomatyzowana, a pomiar poziomu ryzyka powinien być zautomatyzowany. Twój VMS powinien być w stanie śledzić dostawców na podstawie ryzyka i wydajności.
• Komunikacja i współpraca z dostawcami : dostawcy powinni mieć możliwość bezpiecznego dostarczania dokumentacji i informacji Twojej firmie. Dzięki odpowiedniemu portalowi VMS Ty i Twoi dostawcy możecie komunikować się i współpracować przed, w trakcie i po okresie obowiązywania umowy.
• Raportowanie : idealny system VMS powinien umożliwiać użytkownikom raportowanie procesów opartych na dostawcach, ułatwiając przekazywanie cennych informacji kierownictwu.
• Zarządzanie zgodnością : wiele branż wymaga oprogramowania do zarządzania dostawcami, które ułatwia przestrzeganie surowych zasad i przepisów.
• Rekrutacja i onboarding : prawdopodobnie potrzebujesz VMS, który pozwoli Ci skutecznie zatrudniać i wdrażać odpowiednich dostawców w celu dostosowania ich do procesów biznesowych.
• Integracje : wybrana platforma do zarządzania dostawcami powinna być w stanie zintegrować się z różnymi rozwiązaniami oprogramowania biznesowego, takimi jak oprogramowanie do obsługi płac i rozwiązania do analizy ryzyka innych firm.

11 najlepszych systemów zarządzania dostawcami w 2022 r

Najlepsze rozwiązanie typu „wszystko w jednym” z funkcjami systemu zarządzania dostawcami

Platformy: Internet, iOS, Android

Connecteam to wielokrotnie nagradzane rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, przeznaczone przede wszystkim dla pracowników bez biurka i zespołów zdalnych. Chociaż ma również szeroką gamę funkcji, które są idealne do zarządzania i angażowania dostawców i pracowników tymczasowych.

Dzięki wszechstronnemu pulpitowi menedżerskiemu, możliwości dołączania, komunikowania się i opłacania dostawców zgodnie z potrzebami Twojej firmy, Connecteam sprawia, że ​​zarządzanie dostawcami jest prostym, bezpiecznym i dokładnym procesem.

Warto zauważyć, że chociaż wiele z poniższych funkcji oferowanych przez Connecteam nie jest wyraźnie zaprojektowanych do zarządzania dostawcami, można je traktować i dostosowywać w sposób, który pozwala osiągnąć te same cele, co wiele innych rozwiązań do zarządzania dostawcami z tej listy.

Oto kilka powodów, dla których warto zdecydowanie rozważyć użycie Connecteam ze względu na możliwości zarządzania dostawcami:

• Zachowaj zgodność i łatwo zarządzaj, organizuj i śledź umowy z dostawcami, certyfikaty i licencje za pomocą funkcji dokumentów bezpośrednio z aplikacji.
• Twórz odpowiednie kursy i podręczniki szkoleniowe, aby dostosować dostawców do przepływów pracy , z których korzysta Twoja organizacja, aby prowadzić swoją działalność.
• Docieraj do konkretnych dostawców w ciągu kilku sekund , korzystając z katalogu aplikacji i komunikuj się o zamówieniach zakupu, fakturach i datach dostaw za pośrednictwem czatu 1:1 lub czatu zespołowego.
• Płać dostawcom przy minimalnym wysiłku , zapewniając pełną dokładność grafików pracy i korzystając z integracji Connecteam z Quickbooks Online lub Gusto.

Inne cenne funkcje zarządzania pracownikami, z których firmy mogą skorzystać przy użyciu Connecteam, obejmują śledzenie godzin pracy za pomocą aplikacji zegara czasu pracownika i przypisywanie zmian za pośrednictwem aplikacji do planowania pracowników.

Co najważniejsze, Ty i Twoi pracownicy możecie korzystać z funkcji Connecteam na urządzeniach mobilnych, dzięki czemu procesy robocze są bezpapierowe i bezbolesne.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Usługi bankowe i finansowe

Platformy: tylko internetowe (iOS i Android dla oddzielnych rozwiązań)

SAP Fieldglass to dobrze znany system zarządzania dostawcami, który pozwala użytkownikom zarządzać każdą częścią ich sieci dostawców. Obejmuje to możliwość śledzenia wydajności każdego dostawcy oraz obsługi umów i zgodności.

Dzięki SAP Fieldglass łatwo jest zarządzać każdym etapem podróży dostawcy, od zatrudniania go przez sieć partnerów cyfrowych oprogramowania, dając użytkownikom możliwość filtrowania dostawców usług na podstawie określonych umiejętności. Użytkownicy mogą automatycznie włączać i wyłączać dostawców. Możliwa jest również płatność bezpośrednio z oprogramowania. SAP Fieldglass oferuje szeroką gamę integracji innych firm, z możliwością synchronizacji z rozwiązaniami opartymi na chmurze, takimi jak Salesforce, Oracle, Kronos i Microsoft Dynamics, żeby wymienić tylko kilka.

Chociaż jest to dość łatwe w użyciu, uważamy, że użytkownicy powinni szukać pomocy i szkoleń w dziale obsługi klienta, aby w pełni wykorzystać możliwości oprogramowania. SAP Fieldglass zapewnia oddzielne aplikacje mobilne do różnych celów – na przykład jedną specjalnie dla menedżerów, a kolejne dwie dla dostawców odpowiednio do odbierania zadań i przesyłania grafików.

W przeciwieństwie do SAP Fieldglass, możliwości Connecteam typu „wszystko w jednym” oznaczają, że oferuje znacznie szerszy zakres funkcji, a jednocześnie nadaje się do zarządzania dostawcami – takich jak onboarding, zarządzanie umowami, integracja z oprogramowaniem płacowym i funkcje komunikacji wewnętrznej – wszystko z jednego urządzenia .

Warto również zauważyć, że SAP Fieldglass nie jest tani, a ceny są dostępne tylko na żądanie.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : firm IT

Platformy: tylko internetowe

Jednym z najbardziej przystępnych cenowo systemów zarządzania dostawcami na tej liście jest niewątpliwie Genuity. Platforma ta zawiera wiele funkcji informatycznych, takich jak możliwość zarządzania wydatkami telekomunikacyjnymi, a także automatyzacja zgłoszeń do pomocy technicznej.

Zapewnia również większość możliwości, jakich można oczekiwać od zarządzania dostawcami, takich jak zarządzanie umowami, śledzenie wydatków i widoczność zasobów. Dużym plusem jest wiele platform, z którymi Genuity integruje się, między innymi Quickbooks, AWS, Salesforce i G Suite.

Niskie, przejrzyste ceny Genuity wynikają głównie z ograniczonego zakresu funkcji w porównaniu z innymi rozwiązaniami z tej listy. Na przykład, chociaż wydasz nieco więcej, korzystając z Connecteam, uzyskasz znacznie szerszy zakres funkcji zarządzania biznesem w ramach bezpłatnego planu, z możliwością dla Ciebie i Twoich dostawców obsługi codziennej działalności bezpośrednio z urządzeń mobilnych.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : firm w branżach o wysokim stopniu regulacji

Platformy: Internet, Windows, Mac

Ivalua to idealny system zarządzania dostawcami dla średnich i dużych firm, które chcą zarządzać budżetami, umowami i fakturami. Dzięki strategicznemu zaopatrzeniu, zarządzaniu zakupami do zapłaty i bezpośrednim wydatkom, Ivalua zawiera wiele klasycznych funkcji, których można oczekiwać od oprogramowania do zarządzania dostawcami.

Kluczowe mocne strony firmy Ivalua tkwią w możliwości dostosowania, z wieloma sposobami dostosowania jej funkcji do konkretnych potrzeb biznesowych. Jest również bardzo łatwy w użyciu i przyjemny dla oka. Prawdę mówiąc, Ivalua może czasami działać wolno, a gdy pojawiają się błędy lub błędy, może być trudno skontaktować się z obsługą klienta.

I jak wcześniej wspomniano w przypadku innych rozwiązań, Ivalua nie uwzględnia swoich cen online. Inne aplikacje z tej listy, takie jak Connecteam, nie mają tego samego rodzaju problemów z przejrzystością cen.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : dużych firm

Platformy: tylko internetowe

Idealne rozwiązanie dla dużych firm, Gatekeeper to system zarządzania dostawcami, w którym każdy plan ma nieograniczoną przestrzeń dyskową i nieograniczoną liczbę użytkowników – ogromny plus, biorąc pod uwagę, ile chcesz wydać na rozwiązanie.

Kluczową siłą Gatekeepera jest to, że jest to system oparty na chmurze, który jest bardzo łatwy do szkolenia zespołów, zarówno dużych, jak i małych. Oznacza to, że jego funkcje zarządzania dostawcami są łatwe do nauczenia i pozwalają w pełni wykorzystać.

Niezależnie od tego, czy pracujesz z 10 dostawcami, czy z tysiącem, łatwo jest zarządzać, przechowywać i nadzorować umowy, a także bezproblemowo śledzić każdy etap cyklu życia dostawcy. Tak więc wszystko, od rekrutacji nowych dostawców i zatwierdzania umów za pomocą podpisu elektronicznego po automatyzację procesu wdrażania, jest bardzo łatwe.

Kolejną mocną stroną Gatekeepera jest możliwość jego personalizacji. Dzięki tablicy Kanban użytkownicy mogą tworzyć przepływy pracy dostosowane do ich potrzeb biznesowych. Ponadto rozwiązanie to integruje się z ponad 200 rozwiązaniami, w tym DMS, oprogramowaniem komunikacyjnym i SSO.

Choć ma wiele mocnych stron, Gatekeeper jest jednym z droższych rozwiązań na tej liście. Jeśli pracujesz w dużej firmie, najlepiej wypróbuj bezpłatną wersję próbną rozwiązania, aby sprawdzić, czy jego funkcje odpowiadają potrzebom Twojej firmy.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : małych i średnich firm

Platformy: tylko internetowe

Kolejny system zarządzania dostawcami z wysoce konfigurowalnymi funkcjami, portal internetowy Precoro, umożliwia zarządzanie umowami, przechowywanie wszystkich istotnych informacji o dostawcach i śledzenie wydajności. Za pomocą tego oprogramowania można łatwo zarządzać zamówieniami.

Użytkownicy czerpią korzyści z Precoro ze względu na prosty, łatwy w użyciu interfejs, a także pomocną obsługę klienta. Oznacza to, że łatwo jest zachęcić dostawców do szybkiego korzystania z technologii dzięki bezproblemowemu wdrażaniu. Ponadto integruje się z różnymi platformami, w tym Quickbooks Online i Xero.

Firmy z branż takich jak budownictwo, opieka zdrowotna, hotelarstwo i produkcja korzystają z możliwości zarządzania dostawcami firmy Precoro.

Chociaż musisz zapytać o ceny dla ponad 20 użytkowników, wszystko poniżej tej kwoty będzie kosztować 35 USD miesięcznie na użytkownika, co czyni go jednym z tańszych systemów zarządzania dostawcami na tej liście. Jednak biorąc pod uwagę, że rozwiązania takie jak Connecteam zaczynają się od 39 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników (łącznie), jasne jest, że gdzie indziej uzyskasz większy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Integracje

Platformy: tylko internetowe

Dzięki szerokiej gamie integracji Beeline jest wysoce elastycznym systemem zarządzania dostawcami, co oznacza, że ​​praktycznie każde oprogramowanie oparte na chmurze, z którego obecnie korzysta Twoja firma, może zostać z nim zsynchronizowane.

Menedżerowie mogą samodzielnie wykorzystywać Beeline do obsługi praktycznie każdego aspektu zarządzania dostawcami, od zarządzania umowami i zamówieniami usług po zgodność dostawców, wdrażanie i szkolenia. Kolejną dużą zaletą jest to, jak użytkownicy mogą korzystać z narzędzia Direct Sourcing do wyszukiwania i rekrutacji dostawców.

Jednak nie jest idealny. Beeline nie jest najlepszym oprogramowaniem na tej liście, jeśli chodzi o użyteczność i implementację. Zaplanowanie szkolenia zespołu to najlepszy sposób na przetestowanie jego funkcji i sprawdzenie, czy jest on wystarczająco łatwy w użyciu dla Twojej firmy i dostawców.

Warto zauważyć, że ceny Beeline nie są dostępne online. Warto o tym pomyśleć przy wyborze odpowiedniego VMS. Inne rozwiązania z tej listy, takie jak Connecteam, są bardziej przejrzyste pod względem cen.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : obsługi klienta

Platformy: tylko internetowe

Dla firm wybierających system zarządzania dostawcami po raz pierwszy, Onspring jest dobrym miejscem do rozpoczęcia. Dzięki pomocnej obsłudze klienta i wirtualnym sesjom treningowym użytkownicy mogą szybko stanąć na nogi dzięki temu oprogramowaniu.

Pod względem funkcji i możliwości Onspring umożliwia użytkownikom przechowywanie, zarządzanie i dostęp do wszystkich umów z dostawcami i informacji z jednego miejsca. Łatwo jest wprowadzać i usuwać dostawców, śledzić ich umowy, dostosowywać pulpit nawigacyjny i wiele więcej. Onspring ma również intuicyjny interfejs użytkownika, w którym użytkownicy mogą po prostu przeciągać i upuszczać zadania, bez zbytniego komplikowania.

Jedną z głównych wad Onspring jest to, że nie obejmuje ona najszerszego zakresu integracji na tej liście. Ponadto jedynym sposobem uzyskania informacji o cenach jest skontaktowanie się z przedstawicielem handlowym.

Warto również wspomnieć, że jego funkcje są przeznaczone do zarządzania dostawcami, podczas gdy aplikacje takie jak Connecteam zapewniają funkcje, które są znacznie bardziej dynamiczne dla szerszego zakresu potrzeb biznesowych.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : firm detalicznych

Platformy: internetowe

Za pośrednictwem jednego, scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego Chondrion umożliwia użytkownikom zarządzanie wszystkimi obszarami związanymi z dostawcami, takimi jak kontrola zapasów, sprzedaż, ceny i wysyłka.

Pod względem kluczowych korzyści, Chondrion zapewnia użytkownikom widoczność tego, czego potrzebują, a jednocześnie jest w stanie ustalać zasady dotyczące cen, komunikacji i redukcji kosztów operacyjnych.

Warto również zauważyć, że zespół obsługi klienta Chondriona jest bardzo dobry w pomaganiu zespołom w maksymalnym wykorzystaniu produktu, jednocześnie starając się dodawać nowe funkcje, których może brakować w ich obecnym doświadczeniu.

Można śmiało powiedzieć, że pod względem integracji Chondrion mógłby być bardziej elastyczny. Wiele rozwiązań z tej listy można zintegrować z oprogramowaniem księgowym i płacowym, takim jak Quickbooks Online. Connecteam jest tego dobrym przykładem.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

10. Chmura Oracle SCM

Najlepsze dla : firm produkcyjnych

Platformy: tylko internetowe

Najlepiej nadaje się dla małych i średnich firm, Oracle SCM Cloud jest jednym z najdłużej działających systemów zarządzania dostawcami na tej liście i istnieje wiele dobrych powodów, dla których działa tak długo.

Oferując szeroką gamę aplikacji do obsługi zaopatrzenia, zarządzania zamówieniami, zarządzania cyklem życia produktu, inwentaryzacji i wielu innych, nie ma prawie niczego, czego to oprogramowanie nie może zrobić z perspektywy zarządzania dostawcami.

Jeszcze raz warto wspomnieć, że podstawową funkcją tego rozwiązania jest zarządzanie dostawcami, podczas gdy aplikacje takie jak Connecteam zapewniają firmom kompleksowe środowisko do zarządzania pracownikami. Chociaż możliwe jest wykorzystanie wielu funkcji Connecteam do zarządzania dostawcami.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Najlepsze dla : Zaopatrzenie i zakup

Platformy: tylko internetowe

Bright Source to rozwiązanie z funkcjami zarządzania dostawcami, zapasami i sourcingiem. Pozwala firmom efektywnie zarządzać zapasami i ich sieciami dostawców. Nadaje się do takich branż jak opieka zdrowotna, artykuły biurowe, towary konsumpcyjne i nie tylko, Bright Source jest przeznaczony dla firm każdej wielkości.

Niektóre z kluczowych zalet Bright Source obejmują fakt, że można łatwo obsługiwać integrację oprogramowania, wybierać dostawców poprzez filtrowanie wymaganych kryteriów i tworzyć zamówienia uzupełnienia bezpośrednio z oprogramowania.

Warto zauważyć, że Bright Source to tylko jeden z komponentów Deposco Bright Suite, który zawiera inne aplikacje do różnych celów, w tym do zarządzania zamówieniami, zarządzania magazynem i aplikacji do sprzedaży detalicznej w punkcie sprzedaży.

Kluczowe cechy

Za I przeciw

Cena £:

Porównaj najlepsze systemy zarządzania dostawcami:

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

Cennik (dla 50 użytkowników)

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

4,8/5

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

14-dniowy okres próbny

Rozpocząć proces

Tak, do 50 użytkowników

4,1/5

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym SAP Fieldglass w celu uzyskania informacji o cenach.

Nie

Nie

Nie dotyczy

Kosztuje 29,99 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników

TAk

Nie

3,8

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Ivalua, aby uzyskać informacje o cenach.

Nie

Nie

4,8/5

Plan Essentials kosztuje 875 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników (płatny rocznie).

TAk

Nie

4,8/5

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Precro, aby uzyskać informacje o cenach.

TAk

Nie

4.2/5

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Beeline, aby uzyskać informacje o cenach.

Nie

Nie

4,8/5

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Onspring, aby uzyskać informacje o cenach.

Nie

Nie

4,6/5

Ceny są ustalane na podstawie miesięcznej ilości zamówień sprzedaży.

TAk

Nie

3,9/5

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Oracle SCM Cloud, aby uzyskać informacje o cenach.

Nie

Nie

Nie dotyczy

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Bright Source, aby uzyskać informacje o cenach.

Nie

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Rozpocząć proces

Bezpłatny plan

Tak, do 50 użytkowników

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,1/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym SAP Fieldglass w celu uzyskania informacji o cenach.

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

Nie dotyczy

Cennik (dla 50 użytkowników)

Kosztuje 29,99 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

3,8

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Ivalua, aby uzyskać informacje o cenach.

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Plan Essentials kosztuje 875 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników (płatny rocznie).

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Precro, aby uzyskać informacje o cenach.

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4.2/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Beeline, aby uzyskać informacje o cenach.

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Onspring, aby uzyskać informacje o cenach.

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,6/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Ceny są ustalane na podstawie miesięcznej ilości zamówień sprzedaży.

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

3,9/5

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Oracle SCM Cloud, aby uzyskać informacje o cenach.

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

Nie dotyczy

Cennik (dla 50 użytkowników)

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Bright Source, aby uzyskać informacje o cenach.

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Czym są systemy zarządzania dostawcami?

System zarządzania dostawcami to oprogramowanie internetowe, które pomaga firmom zarządzać i nabywać usługi kadrowe, zarówno na stałe, jak i tymczasowo. Dzięki tego rodzaju oprogramowaniu menedżerowie mogą z jednego miejsca nadzorować cały proces zatrudniania pracowników. Mogą również zmniejszyć ryzyko, aby zwiększyć wartość dostawcy we wszystkich cyklach życia transakcji, jednocześnie kontrolując koszty.

Jak działają systemy zarządzania dostawcami?

Jako narzędzia do zarządzania i pozyskiwania pracowników tymczasowych za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych, systemy zarządzania dostawcami automatyzują wszystkie procesy związane z pozyskiwaniem, pozyskiwaniem, nadzorowaniem i opłacaniem pracowników tymczasowych.

Istnieje kilka podstawowych funkcjonalności, których klienci mogą oczekiwać od najlepszych systemów zarządzania dostawcami. Obejmują one:

• Możliwość dystrybucji zamówień i łączenia wielu abonamentów klienta na jedną fakturę.
• Repozytorium, w którym użytkownicy mogą tworzyć, przechowywać i zarządzać danymi.
• Firmy mogą dokonywać i odbierać płatności za pomocą tego oprogramowania.
• Wszystkie procesy robocze można prowadzić za pośrednictwem głównego portalu.
• Firmy mogą śledzić wskaźniki KPI, umowy dotyczące poziomu usług i kontrakty za pomocą analiz.
• Funkcje, które śledzą aktywność logowania i obsługują wszystkie formy komunikacji między dostawcami a klientami.

Dlaczego powinienem używać systemów zarządzania dostawcami?

System zarządzania dostawcami może przynieść firmie wiele korzyści. Obejmują one:

• Użytkownicy mogą zarządzać wydajnością dostawców i dostawców.
• Systemy zarządzania dostawcami zwiększają bezpieczeństwo i zgodność firm, minimalizując ryzyko w tym procesie.
• Zwiększona jest przejrzystość, co oznacza, że ​​procesy zatwierdzania są usprawnione, a użytkownicy mogą łatwo śledzić wszystkie transakcje podczas audytów.
• Oprogramowanie VMS zapewnia, że ​​wszystkie stawki rozliczeniowe, faktury, umowy i opcje płatności są ustandaryzowane. Użytkownicy mogą również przesyłać i zarządzać formularzami i listami kontrolnymi, a także certyfikatami, życiorysami i identyfikatorami.
• Istnieje wiele innych zalet oprogramowania VMS. Oszczędza czas, zwiększa wydajność organizacji, wskazuje przypadki nadmiernych wydatków, zmniejsza koszty biznesowe, sprawia, że ​​przepływy pracy są całkowicie widoczne i zwiększa produktywność.

Ile kosztują systemy zarządzania dostawcami?

Ceny systemów zarządzania dostawcami różnią się w zależności od dostawcy i zwykle zależą od liczby użytkowników, a także od dostarczonego planu. Zależy to również od wielkości Twojej firmy i liczby dostawców, z którymi musisz współpracować.

Należy również wspomnieć, że wiele rozwiązań do zarządzania dostawcami nie ujawnia informacji o cenach online. Częściej niż nie, prawdopodobnie będziesz musiał skontaktować się z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać odpowiedź.

Genuity to jedna z tańszych platform zarządzania dostawcami na tej liście, która kosztuje tylko 29,99 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników. Są też droższe aplikacje, takie jak Gatekeeper, które kosztują 875 USD miesięcznie, choć również dla nieograniczonej liczby użytkowników.

Ostatecznie jednak musisz znaleźć rozwiązanie z funkcjami zarządzania dostawcami, w którym uzyskasz największą wartość za to, co wydajesz. Nasz najlepszy wybór, Connecteam, ma podstawową opłatę abonamentową w wysokości 39 USD miesięcznie dla pierwszych 50 użytkowników.

Często zadawane pytania

Jakie są najczęstsze rodzaje zarządzania dostawcami?

Niektóre z najbardziej rozpowszechnionych form zarządzania dostawcami obejmują:

• Zaopatrzenie : wybór dostawców i nabywanie ich usług
• Zarządzanie relacjami : tworzenie i utrzymywanie pozytywnych relacji roboczych z dostawcami
• Onboarding : pomoc dostawcom w dostosowaniu się do procesów i kultury pracy w Twojej firmie
• Zarządzanie wydajnością : nadzorowanie i analizowanie wydajności dostawców
• Zarządzanie kontraktami : obsługa cykli życia kontraktów, a także odnowień, zmian i wypowiedzeń
• Zarządzanie ryzykiem dostawcy : kontrolowanie ryzyka dostawcy przypisanego do takich obszarów, jak stabilność finansowa, bezpieczeństwo informacji i własność intelektualna.

W jaki sposób można wdrożyć systemy zarządzania dostawcami?

Tego rodzaju oprogramowanie można wdrażać na wiele sposobów. Włącznie z:

• Wspólne usługi zarządzania : w niektórych przypadkach firma współpracuje z dostawcą VMS, tworząc wspólną odpowiedzialność między obiema stronami.
• Zarządzanie wewnętrzne : klient ma pełną kontrolę nad systemem zarządzania dostawcami, co pozwala mu korzystać z funkcji wewnętrznie bez współpracy z dostawcą.
• Dostawca usług menedżerskich : firmy mogą zdecydować się na pełne outsourcing procesów do dostawcy.

Co to jest cykl życia zarządzania dostawcami?

Jest to proces od początku do końca zarządzania dostawcami w zorganizowany, przejrzysty sposób. Służy do monitorowania dostawców oraz optymalizacji zgodności i wydajności w czasie ich trwania w łańcuchu dostaw.

Podsumowanie dotyczące systemów zarządzania dostawcami

Ostatecznie powyższa lista portali VMS ma na celu budowanie przejrzystej współpracy i komunikacji między firmami i dostawcami, a także ułatwia udostępnianie wszystkich istotnych plików i informacji oraz zapewnia pełny nadzór nad cyklami życia umowy.

Chociaż Connecteam nie jest ściśle systemem zarządzania dostawcami, jak inne rozwiązania z tej listy, nadal uważamy, że ma on najlepszą wartość. Dzieje się tak, ponieważ jesteś w stanie wykonać praktycznie wszystkie procesy zarządzania dostawcami, jednocześnie zarządzając jednocześnie swoimi wewnętrznymi pracownikami.

W każdym razie zalecamy wypróbowanie rozwiązań do zarządzania dostawcami z tej listy, które zapewniają bezpłatne wersje próbne lub plany. W ten sposób możesz przetestować ich kluczowe funkcje i lepiej zorientować się, która z nich najlepiej pasuje do Twojej firmy.