2022 年最佳供應商管理系統

大多數企業與供應商合作。 因此，大多數企業必須處理髮票、訂單、合同、付款和交付。 您可能會在紙上浪費大量時間和金錢來處理所有這些問題。

然而，如今，許多企業使用供應商管理系統來提高這些流程的效率和準確性。 但哪種解決方案最適合您的業務？ 畢竟，有這麼多可供選擇。

這就是我們的用武之地。我們根據定價、功能、集成、入職和易用性將所有選項縮小到 11 個最好的供應商管理系統。

我們的首選

1. Connecteam – 最佳多合一供應商管理系統

2. SAP Fieldglass——最適合銀行和金融服務

3. Genuity – 最適合 IT 公司

在供應商管理系統中尋找什麼

在為您的企業選擇合適的供應商管理系統時，需要考慮一些關鍵功能：

• 數據管理：理想的 VMS 允許用戶創建和監督供應商數據並管理文檔，例如財務報表、合同和保險憑證。
• 風險和績效管理：評估新供應商應該是自動化的，並且應該對風險級別的衡量給予自動化評分。 您的 VMS 應該能夠根據風險和績效跟踪供應商。
• 供應商溝通與協作：供應商應該能夠安全地向您的企業提供文檔和信息。 使用正確的 VMS 門戶，您和您的供應商可以在合同期之前、期間和之後進行溝通和協作。
• 報告：理想的 VMS 應該允許用戶報告基於供應商的流程，從而可以輕鬆地將有價值的信息傳遞給管理層。
• 合規管理：許多行業需要供應商管理軟件，以便輕鬆遵守嚴格的規則和法規。
• 招聘和入職：您可能需要一個 VMS，它可以讓您有效地僱用和入職合適的供應商，以使他們與您的業務流程保持一致。
• 集成：您選擇的供應商管理平台應該能夠與各種業務軟件解決方案集成，例如工資單軟件和第 3 方風險情報解決方案。

2022 年 11 個最佳供應商管理系統

具有供應商管理系統功能的最佳多合一解決方案

平台： Web、iOS、Android

Connecteam 是一種屢獲殊榮的一體化解決方案，主要為無辦公桌工作人員和遠程團隊設計。 儘管它還具有多種功能，非常適合管理和吸引供應商和臨時工。

憑藉全面的經理儀表板，能夠根據您的業務需求與供應商進行溝通、溝通和支付費用，Connecteam 使供應商管理成為一個簡單、安全和準確的流程。

值得注意的是，雖然 Connecteam 提供的以下許多功能並未明確設計用於管理供應商，但可以通過實現與此列表中的許多其他供應商管理解決方案相同的目標的方式對它們進行處理和定制。

以下是您應該強烈考慮將 Connecteam 用於其供應商管理功能的一些原因：

• 直接從應用程序使用文檔功能保持合規性並輕鬆管理、組織和跟踪供應商合同、證書和許可證。
• 建立相關的課程和培訓手冊，使供應商與您的組織用於開展業務的工作流程保持一致。
• 使用應用程序的目錄在幾秒鐘內聯繫特定供應商，並通過 1:1 或團隊聊天就採購訂單、發票和交貨日期進行溝通。
• 以最少的麻煩向供應商付款，確保時間表完全準確，並使用 Connecteam 與 Quickbooks Online 或 Gusto 的集成。

企業可以從使用 Connecteam 中受益的其他有價值的員工管理功能包括使用員工時鐘應用程序跟踪工作時間和通過員工調度應用程序分配班次。

最重要的是，您和您的員工可以在移動設備上使用 Connecteam 的功能，從而使工作流程無紙化且無痛。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：銀行和金融服務

平台：僅基於 Web（iOS 和 Android 用於單獨的解決方案）

SAP Fieldglass 是一個著名的供應商管理系統，允許用戶管理其供應商網絡的每個部分。 這包括跟踪每個供應商的績效並處理合同和合規性的能力。

借助 SAP Fieldglass，可以輕鬆管理供應商旅程的每一步，從通過軟件的數字合作夥伴網絡僱傭他們，到讓用戶能夠根據特定技能篩選服務提供商。 用戶可以自動加入和退出供應商。 也可以直接從軟件付款。 SAP Fieldglass 具有廣泛的第 3 方集成，能夠與基於雲的解決方案同步，例如 Salesforce、Oracle、Kronos 和 Microsoft Dynamics 等等。

儘管它非常易於使用，但我們認為用戶應該尋求其客戶支持的幫助和培訓，以充分利用軟件的潛力。 SAP Fieldglass 為不同的目的提供單獨的移動應用程序——比如一個專門為經理提供的應用程序，另外兩個供供應商分別接收任務和提交時間表。

與 SAP Fieldglass 不同，Connecteam 的多合一功能意味著它擁有更廣泛的功能，同時仍有助於供應商管理——例如入職、合同管理、與工資單軟件的集成和內部通信功能——所有這些都來自一個設備.

同樣值得注意的是，SAP Fieldglass 的價格並不便宜，而且只能根據要求提供定價。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：IT公司

平台：僅基於 Web

此列表中最實惠的供應商管理系統之一無疑是 Genuity。 該平台包括許多基於 IT 的功能，例如能夠管理電信費用，以及自動化服務台請求。

它還提供了供應商管理所期望的大部分功能，例如合同管理、支出跟踪和資產可見性。 一大優勢是 Genuity 集成的許多平台，例如 Quickbooks、AWS、Salesforce 和 G Suite 等。

與此列表中的其他解決方案相比，Genuity 的低、透明定價主要是由於其功能範圍有限。 例如，雖然您將在 Connecteam 上花費更多，但您將通過其免費計劃獲得更廣泛的業務管理功能，讓您和您的供應商能夠直接從移動設備處理日常業務。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：高度監管行業的企業

平台： Web、Windows、Mac

Ivalua 是一個理想的供應商管理系統，適用於希望管理預算、合同和發票的大中型企業。 通過戰略採購、採購到付款和直接支出管理，Ivalua 包含許多您期望從供應商管理軟件中獲得的經典功能。

Ivalua 的主要優勢在於其可定制性，可以通過多種方式定制其功能以滿足特定的業務需求。 它也非常易於使用，並且令人賞心悅目。 但說實話，Ivalua 有時運行緩慢，當出現錯誤或錯誤時，可能很難與客戶支持取得聯繫。

正如前面提到的其他解決方案一樣，Ivalua 不包括其在線定價。 此列表中的其他應用程序（例如 Connecteam）沒有相同類型的定價透明度問題。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：大公司

平台：僅基於 Web

作為大型公司的理想解決方案，Gatekeeper 是一個供應商管理系統，其中每個計劃都有無限的存儲空間和無限的用戶 - 考慮到您想在解決方案上花費多少時，這是一個巨大的優勢。

Gatekeeper 的一個關鍵優勢在於它是一個基於雲的系統，非常容易訓練大大小小的團隊。 這意味著其供應商管理功能易於學習和充分利用。

無論您與 10 家供應商還是 1000 家供應商合作，都可以輕鬆管理、存儲和監督合同，同時無縫跟踪供應商生命週期的每個階段。 因此，從招募新供應商和通過電子簽名批准合同到自動化入職流程，一切都非常容易。

Gatekeeper 的另一個優勢是它的可定制性。 借助看板，用戶可以創建適合其業務需求的工作流程。 此外，該解決方案還集成了 200 多種解決方案，包括 DMS、通信軟件和 SSO。

雖然它有很多優勢，但 Gatekeeper 是此列表中更昂貴的解決方案之一。 如果您在一家大公司工作，最好試用該解決方案的免費試用版，看看它的功能是否符合您的業務需求。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：中小型企業

平台：僅基於 Web

另一個具有高度可定制功能的供應商管理系統，Precoro 的在線門戶允許您管理合同、存儲所有相關供應商信息並跟踪績效。 使用此軟件解決方案可以輕鬆管理採購。

用戶受益於 Precoro 的簡單易用的界面以及有用的客戶服務。 這意味著很容易讓供應商通過無縫入職快速了解該技術。 此外，它還與多種平台集成，包括 Quickbooks Online 和 Xero。

建築、醫療保健、酒店和製造等行業的企業受益於 Precoro 的供應商管理能力。

雖然您需要查詢 20 多個用戶的定價，但任何低於此的價格都將花費您每個用戶每月 35 美元，這使其成為此列表中更實惠的供應商管理系統之一。 但是，當您考慮到像 Connecteam 這樣的解決方案起價為每月 39 美元，最多可容納 50 個用戶（總共）時，很明顯，您將在其他地方獲得更大的收益。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：集成

平台：僅基於 Web

憑藉廣泛的集成，Beeline 是一個高度適應性的供應商管理系統，這意味著您的企業當前使用的幾乎任何基於雲的軟件解決方案都可以與之同步。

管理人員可以單獨使用 Beeline 處理供應商管理的幾乎所有方面，從合同管理和服務採購到供應商合規性、入職和培訓。 另一大優勢是用戶如何使用其直接採購工具來搜索和招募供應商。

然而，它並不完美。 就可用性和實施而言，Beeline 並不是此列表中最好的軟件。 安排團隊培訓是測試其功能並查看您的企業和供應商是否易於使用的最佳方式。

值得注意的是，直線的定價在網上不可用。 這是在選擇合適的 VMS 時值得考慮的事情。 此列表中的其他解決方案（例如 Connecteam）的定價更加透明。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：客戶支持

平台：僅基於 Web

對於首次選擇供應商管理系統的企業，Onspring 是一個很好的起點。 通過有用的客戶支持和虛擬培訓課程，用戶可以使用此軟件快速站起來。

就其特性和功能而言，Onspring 允許用戶從一個地方存儲、管理和訪問所有供應商合同和信息。 加入和退出供應商、跟踪他們的合同、自定義儀表板等等都很容易。 Onspring 也有一個直觀的用戶界面，用戶可以在其中簡單地​​拖放任務，沒有太多的複雜性。

Onspring 的主要缺點之一是它不包括此列表中最廣泛的集成。 此外，查看定價信息的唯一方法是聯繫銷售代表。

還值得一提的是，它的功能專為供應商管理而設計，而 Connecteam 等應用程序提供的功能更加動態，可滿足更廣泛的業務需求。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：零售業務

平台：基於網絡

通過一個單一的集中式儀表板，Chondrion 允許用戶管理所有與供應商相關的領域，例如庫存控制、銷售、定價和運輸。

就其主要優勢而言，Chondrion 為用戶提供了他們所需內容的可見性，同時還能夠制定定價、溝通和降低運營成本的規則。

此外，值得注意的是，Chondrion 的客戶支持團隊非常擅長幫助團隊充分利用產品，同時還努力添加他們當前體驗中可能缺少的新功能。

公平地說，在集成方面，Chondrion 可以更加靈活。 此列表中的許多解決方案都能夠與 Quickbooks Online 等會計和薪資軟件集成。 Connecteam 就是一個很好的例子。

主要特徵

優點缺點

價格：

10.甲骨文供應鏈管理雲

最適合：製造公司

平台：僅基於 Web

Oracle SCM Cloud 最適合小型企業和中型企業，是此列表中運行時間最長的供應商管理系統之一，它運行這麼長時間有很多充分的理由。

擁有廣泛的應用程序來處理採購、訂單管理、產品生命週期管理、庫存等等，從供應商管理的角度來看，這個軟件解決方案幾乎沒有什麼不能做的。

再次值得一提的是，該解決方案的主要功能是供應商管理，而 Connecteam 等應用程序為企業管理員工提供了一站式體驗。 儘管可以使用 Connecteam 的許多功能來執行供應商管理。

主要特徵

優點缺點

價格：

最適合：採購和採購

平台：僅基於 Web

Bright Source 是一個具有供應商管理、庫存和採購功能的解決方案。 它使公司能夠有效地管理庫存及其供應商網絡。 Bright Source 適用於醫療保健、辦公用品、消費品等行業，專為各種規模的企業而設計。

Bright Source 的一些主要優勢包括您可以輕鬆處理軟件集成、通過過濾所需標準選擇供應商以及直接從軟件創建補貨訂單。

值得注意的是，Bright Source 只是 Deposco Bright Suite 的一個組件，其中包括用於各種目的的其他應用程序，包括訂單管理、倉庫管理和銷售點零售應用程序。

主要特徵

優點缺點

價格：

比較最佳供應商管理系統：

評論（Capterra 星級）

定價（50 個用戶）

免費試用

免費計劃

4.8/5

50 位用戶每月 39 美元起

14天試用

開始試用

是的，最多 50 個用戶

4.1/5

有關定價信息，請聯繫 SAP Fieldglass 銷售代表。

不

不

不適用

無限用戶每月收費 29.99 美元

是的

不

3.8

有關定價信息，請聯繫 Ivalua 銷售代表。

不

不

4.8/5

無限用戶的 Essentials 計劃每月收費 875 美元（按年付費）。

是的

不

4.8/5

有關定價信息，請聯繫 Precro 銷售代表。

是的

不

4.2/5

有關定價信息，請聯繫 Beeline 銷售代表。

不

不

4.8/5

有關定價信息，請聯繫 Onspring 銷售代表。

不

不

4.6/5

定價基於每月的銷售訂單量。

是的

不

3.9/5

有關定價信息，請聯繫 Oracle SCM 雲銷售代表。

不

不

不適用

有關定價信息，請聯繫 Bright Source 銷售代表。

不

不

評論（Capterra 星級）

4.8/5

定價（50 個用戶）

50 位用戶每月 39 美元起

免費試用

14天試用

開始試用

免費計劃

是的，最多 50 個用戶

評論（Capterra 星級）

4.1/5

定價（50 個用戶）

有關定價信息，請聯繫 SAP Fieldglass 銷售代表。

免費試用

不

免費計劃

不

評論（Capterra 星級）

不適用

定價（50 個用戶）

無限用戶每月收費 29.99 美元

免費試用

是的

免費計劃

不

評論（Capterra 星級）

3.8

定價（50 個用戶）

有關定價信息，請聯繫 Ivalua 銷售代表。

免費試用

不

免費計劃

不

評論（Capterra 星級）

4.8/5

定價（50 個用戶）

無限用戶的 Essentials 計劃每月收費 875 美元（按年付費）。

免費試用

是的

免費計劃

不

評論（Capterra 星級）

4.8/5

定價（50 個用戶）

有關定價信息，請聯繫 Precro 銷售代表。

免費試用

是的

免費計劃

不

評論（Capterra 星級）

4.2/5

定價（50 個用戶）

有關定價信息，請聯繫 Beeline 銷售代表。

免費試用

不

免費計劃

不

評論（Capterra 星級）

4.8/5

定價（50 個用戶）

有關定價信息，請聯繫 Onspring 銷售代表。

免費試用

不

免費計劃

不

評論（Capterra 星級）

4.6/5

定價（50 個用戶）

定價基於每月的銷售訂單量。

免費試用

是的

免費計劃

不

評論（Capterra 星級）

3.9/5

定價（50 個用戶）

有關定價信息，請聯繫 Oracle SCM 雲銷售代表。

免費試用

不

免費計劃

不

評論（Capterra 星級）

不適用

定價（50 個用戶）

有關定價信息，請聯繫 Bright Source 銷售代表。

免費試用

不

免費計劃

不

什麼是供應商管理系統？

供應商管理系統是一種基於 Web 的軟件解決方案，可幫助企業管理和獲取人員配備服務，無論是永久性的還是臨時性的。 使用這種軟件，管理人員可以從一個地方監督整個員工的招聘過程。 他們還可以降低風險，在所有交易生命週期中提升供應商價值，同時控製成本。

供應商管理系統如何工作？

作為通過人事代理管理和採購臨時工的工具，供應商管理系統在採購、獲取、監督和支付臨時工時會自動執行所有流程。

客戶可以期望在最佳供應商管理系統中找到一些基本功能。 這些包括：

• 分發訂單並將客戶的多個訂閱合併到一張發票中的能力。
• 用戶可以在其中創建、存儲和管理數據的存儲庫。
• 企業可以使用此軟件進行付款和接收付款。
• 所有工作流程都可以通過主門戶進行。
• 企業可以通過分析跟踪 KPI、服務水平協議和合同。
• 跟踪登錄活動並處理供應商和客戶之間所有形式的通信的功能。

為什麼我應該使用供應商管理系統？

供應商管理系統可以通過多種方式使企業受益。 這些包括：

• 用戶能夠管理供應商和供應商的績效。
• 供應商管理系統使企業更加安全和合規，從而最大限度地降低流程中的風險。
• 透明度提高了，這意味著審批流程得到簡化，用戶可以在審計期間輕鬆跟踪所有交易。
• VMS 軟件確保所有計費費率、發票、合同和付款方式都是標準化的。 用戶還可以上傳和管理表格和清單，以及證書、簡歷和 ID。
• VMS 軟件還有許多其他好處。 它可以節省時間、提高組織效率、查明超支情況、降低業務成本、使工作流程完全可見並提高生產力。

供應商管理系統的成本是多少？

供應商管理系統的定價因提供商而異，通常取決於用戶數量以及提供的計劃。 它還取決於您的業務規模以及您需要與多少供應商合作。

值得一提的是，許多供應商管理解決方案不會在線披露其定價信息。 通常情況下，您可能需要聯繫銷售代表以獲得答案。

Genuity 是此列表中價格更實惠的供應商管理平台之一，無限用戶每月只需 29.99 美元。 然後是更昂貴的應用程序，例如 Gatekeeper，每月花費 875 美元，儘管用戶也不受限制。

不過，歸根結底，您需要找到具有供應商管理功能的解決方案，在其中您將獲得最大的價值。 我們的第一選擇，Connecteam，前 50 名用戶的基本計劃費用為每月 39 美元。

常見問題

最常見的供應商管理類型有哪些？

一些最流行的供應商管理形式包括：

• 採購：選擇供應商並獲得他們的服務
• 關係管理：與供應商建立和維持積極的工作關係
• 入職：幫助供應商適應您的業務工作流程和文化
• 績效管理：監督和分析供應商績效
• 合同管理：處理合同生命週期，以及續簽、修改和終止
• 供應商風險管理：控制歸因於金融穩定、信息安全和知識產權等領域的供應商風險。

可以通過哪些方式部署供應商管理系統？

這種軟件可以以多種方式部署。 包含：

• 共享管理服務：在某些情況下，企業與 VMS 提供商合作，在雙方之間建立共同責任。
• 內部管理：客戶可以完全控制供應商管理系統，允許他們在內部使用功能而無需與供應商合作。
• 經理服務提供商：企業可以選擇將流程完全外包給提供商。

什麼是供應商管理生命週期？

這是以有組織、透明的方式管理供應商的自始至終過程。 它用於監控供應商並優化其在供應鏈中的合規性和績效。

供應商管理系統的底線

最終，上述 VMS 門戶列表旨在在企業和供應商之間建立透明的協作和通信，同時還可以輕鬆共享所有相關文件和信息，並提供對合同生命週期的完全監督。

儘管 Connecteam 不像此列表中的其他解決方案那樣嚴格來說是一個供應商管理系統，但我們仍然認為它具有最佳價值。 這是因為您幾乎可以執行所有供應商管理流程，同時還可以管理您的內部員工。

無論如何，我們建議試用此列表中提供免費試用或計劃的供應商管理解決方案。 這樣，您可以測試它們的主要功能，並更好地了解哪一個最適合您的業務。