2022年の最高のベンダー管理システム

ほとんどの企業はベンダーと協力しています。 その結果、ほとんどの企業は、請求書、注文、契約、支払い、および配達を処理する必要があります。 これらすべてを紙で処理すると、多くの時間とお金を浪費する可能性があります。

しかし最近では、多くの企業がベンダー管理システムを使用して、これらのプロセスをより効率的かつ正確にしています。 しかし、どのソリューションがあなたのビジネスに最適になるでしょうか？ 結局のところ、選択できるものはたくさんあります。

そこで私たちは、価格設定、機能、統合、オンボーディング、およびそれらの使いやすさに基づいて、すべてのオプションを11の最高のベンダー管理システムに絞り込みました。

私たちのトップピック

1. Connecteam –最高のオールインワンベンダー管理システム

2. SAPフィールドグラス–銀行および金融サービスに最適

3. Genuity –IT企業に最適

ベンダー管理システムで何を探すべきか

ビジネスに適したベンダー管理システムを選択する際に考慮すべき重要な機能がいくつかあります。

• データ管理：理想的なVMSを使用すると、ユーザーはベンダーデータの両方を作成および監視し、財務諸表、契約書、保険証書などのドキュメントを管理できます。
• リスクとパフォーマンスの管理：新しいベンダーの評価は自動化されるべきであり、リスクレベルの測定には自動化されたスコアが与えられるべきです。 VMSは、リスクとパフォーマンスに基づいてベンダーを追跡できる必要があります。
• ベンダーのコミュニケーションとコラボレーション：ベンダーは、ビジネスにドキュメントと情報を安全に提供できる必要があります。 適切なVMSポータルを使用すると、契約期間の前、最中、および後に、あなたとベンダーはコミュニケーションとコラボレーションを行うことができます。
• レポート：理想的なVMSは、ユーザーがベンダーベースのプロセスについてレポートできるようにし、貴重な情報を管理者に簡単に中継できるようにする必要があります。
• コンプライアンス管理：多くの業界では、厳格な規則や規制への準拠を容易にするベンダー管理ソフトウェアが必要です。
• 採用とオンボーディング：おそらく、適切なベンダーを効果的に採用してオンボーディングし、ビジネスプロセスに合わせることができるVMSが必要です。
• 統合：選択したベンダー管理プラットフォームは、ペイロールソフトウェアやサードパーティのリスクインテリジェンスソリューションなど、さまざまなビジネスソフトウェアソリューションと統合できる必要があります。

2022年の11の最高のベンダー管理システム

ベンダー管理システム機能を備えた最高のオールインワンソリューション

プラットフォーム： Web、iOS、Android

Connecteamは、主にデスクレスワーカーとリモートチーム向けに設計された、受賞歴のあるオールインワンソリューションです。 また、ベンダーや派遣労働者の管理と関与に最適なさまざまな機能も備えています。

包括的なマネージャーダッシュボード、ビジネスのニーズに応じてベンダーに参加し、通信し、支払いを行う機能を備えたConnecteamは、ベンダー管理をシンプルで安全かつ正確なプロセスにします。

Connecteamが提供する以下の機能の多くは、ベンダーを管理するように明示的に設計されていませんが、このリストにある他の多くのベンダー管理ソリューションと同じ目標を達成する方法で処理およびカスタマイズできることに注意してください。

ベンダー管理機能にConnecteamの使用を強く検討する必要がある理由のいくつかを次に示します。

• コンプライアンスを維持し、アプリから直接、ドキュメント機能を使用してベンダーの契約、証明書、ライセンスを簡単に管理、整理、追跡します。
• 関連するコースとトレーニングマニュアルを作成して、ベンダーを組織がビジネスを運営するために使用するワークフローに合わせます。
• アプリのディレクトリを使用して数秒で特定のベンダーに連絡し、1：1またはチームチャットを介して発注書、請求書、納期について連絡します。
• 最小限の手間でベンダーに支払い、タイムシートが完全に正確であることを確認し、ConnecteamとQuickbooksOnlineまたはGustoとの統合を使用します。

Connecteamを使用することで企業が恩恵を受けることができるその他の貴重な従業員管理機能には、従業員タイムレコーダーアプリを使用した勤務時間の追跡や、従業員スケジューリングアプリを介したシフトの割り当てが含まれます。

最も重要なことは、あなたとあなたの従業員がモバイルでConnecteamの機能を使用できるため、作業プロセスがペーパーレスで簡単になります。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：銀行および金融サービス

プラットフォーム： Webベースのみ（個別のソリューションの場合はiOSとAndroid）

SAP Fieldglassは、ユーザーがベンダーネットワークのあらゆる部分を管理できるようにする有名なベンダー管理システムです。 これには、各ベンダーのパフォーマンスを追跡し、契約とコンプライアンスを処理する機能が含まれます。

SAP Fieldglassを使用すると、ソフトウェアのデジタルパートナーネットワークを介してベンダーを採用することから、ベンダーの旅のすべてのステップを簡単に管理できるため、ユーザーは特定のスキルに基づいてサービスプロバイダーをフィルタリングできます。 ユーザーはベンダーを自動的にオンボードおよびオフボードできます。 ソフトウェアから直接支払うことも可能です。 SAP Fieldglassには、Salesforce、Oracle、Kronos、Microsoft Dynamicsなどのクラウドベースのソリューションと同期する機能を備えた、さまざまなサードパーティ統合が付属しています。

使い方はとても簡単ですが、ソフトウェアを最大限に活用するには、ユーザーがカスタマーサポートに支援とトレーニングを求める必要があると考えています。 SAP Fieldglassは、さまざまな目的のために個別のモバイルアプリを提供しています。たとえば、1つはマネージャー専用で、もう2つはベンダーがタスクを受信して​​タイムシートを送信するためのものです。

SAP Fieldglassとは異なり、Connecteamのオールインワン機能は、オンボーディング、契約管理、給与管理ソフトウェアとの統合、内部通信機能などのベンダー管理にすべて1つのデバイスから提供しながら、はるかに幅広い機能を誇ることを意味します。 。

SAP Fieldglassは安くはなく、価格はリクエストがあった場合にのみ入手可能ですが、注目に値します。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：IT企業

プラットフォーム： Webベースのみ

このリストで最も手頃なベンダー管理システムの1つは、間違いなくGenuityです。 このプラットフォームには、通信費の管理やヘルプデスクの要求の自動化など、多くのITベースの機能が含まれています。

また、契約管理、支出追跡、資産の可視性など、ベンダー管理に期待されるほとんどの機能を提供します。 大きな利点の1つは、Quickbooks、AWS、Salesforce、G Suiteなど、Genuityが統合する多くのプラットフォームです。

Genuityの低く透明な価格設定は、このリストの他のソリューションと比較して、主に機能の範囲が限られているためです。 たとえば、Connecteamの使用にもう少しお金をかける一方で、無料プランを介してはるかに幅広いビジネス管理機能を利用できるようになり、モバイルデバイスから直接日常業務を処理できるようになります。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：規制の厳しい業界の企業

プラットフォーム： Web、Windows、Mac

Ivaluaは、予算、契約、請求書の管理を検討している中規模から大規模の企業にとって理想的なベンダー管理システムです。 戦略的な調達、調達から支払い、直接支出の管理を備えたIvaluaには、ベンダー管理ソフトウェアに期待される多くの従来の機能が含まれています。

Ivaluaの主な強みは、そのカスタマイズ性にあり、特定のビジネスニーズを満たすように機能を調整する多くの方法があります。 それはまた非常に使いやすく、目に心地よいです。 正直なところ、Ivaluaの実行速度は遅い場合があり、エラーやバグがある場合は、カスタマーサポートに連絡するのが難しい場合があります。

また、他のソリューションで前述したように、Ivaluaにはオンラインでの価格設定は含まれていません。 Connecteamのようなこのリストの他のアプリには、同じ種類の価格の透明性の問題はありません。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：大企業

プラットフォーム： Webベースのみ

大企業にとって理想的なソリューションであるGatekeeperは、すべてのプランに無制限のストレージと無制限のユーザーが存在するベンダー管理システムです。ソリューションにいくら費やしたいかを考えると、大きなプラスになります。

ゲートキーパーの主な強みは、大小を問わずチームのトレーニングが非常に簡単なクラウドベースのシステムであるということです。 これは、ベンダー管理機能を簡単に習得して最大限に活用できることを意味します。

ベンダーが10社であろうと1,000社であろうと、契約の管理、保存、監視が簡単であると同時に、ベンダーのライフサイクルのすべての段階をシームレスに追跡できます。 そのため、新しいベンダーの採用や電子署名による契約の承認から、オンボーディングプロセスの自動化まで、すべてが非常に簡単です。

ゲートキーパーのもう1つの強みは、そのカスタマイズ性です。 かんばんボードを使用すると、ユーザーはビジネスニーズに適したワークフローを作成できます。 また、このソリューションは、DMS、通信ソフトウェア、SSOを含む200を超えるソリューションと統合されています。

多くの長所がありますが、ゲートキーパーはこのリストで最も高価なソリューションの1つです。 大企業で働いている場合は、ソリューションの無料トライアルを試して、その機能がビジネスのニーズに合っているかどうかを確認することをお勧めします。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：SMB

プラットフォーム： Webベースのみ

高度にカスタマイズ可能な機能を備えた別のベンダー管理システムであるPrecoroのオンラインポータルでは、契約を管理し、関連するすべてのベンダー情報を保存し、パフォーマンスを追跡できます。 このソフトウェアソリューションを使用すると、調達を簡単に管理できます。

シンプルで使いやすいインターフェースと便利なカスタマーサービスにより、ユーザーはPrecoroの恩恵を受けています。 これは、シームレスなオンボーディングを通じて、ベンダーがテクノロジーについて理解するのが簡単であることを意味します。 また、QuickbooksOnlineやXeroなどのさまざまなプラットフォームと統合できます。

建設、ヘルスケア、ホスピタリティ、製造などの業界の企業は、Precoroのベンダー管理機能の恩恵を受けています。

20人を超えるユーザーの価格について問い合わせる必要がありますが、それ未満の場合は、ユーザーあたり月額35ドルの費用がかかるため、このリストで最も手頃なベンダー管理システムの1つになります。 ただし、Connecteamのようなソリューションが最大50人のユーザー（合計）で月額39ドルから始まることを考えると、他の場所でより大きな価値が得られることは明らかです。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：統合

プラットフォーム： Webベースのみ

幅広い統合を備えたBeelineは、適応性の高いベンダー管理システムです。つまり、現在ビジネスで使用しているクラウドベースのソフトウェアソリューションを実質的に同期させることができます。

管理者は、Beelineを使用して、契約管理やサービス調達からベンダーコンプライアンス、オンボーディング、トレーニングまで、ベンダー管理のほぼすべての側面を処理できます。 もう1つの大きな利点は、ユーザーがダイレクトソーシングツールを使用してベンダーを検索および採用する方法です。

しかし、それは完璧ではありません。 Beelineは、使いやすさと実装に関して、このリストで最高のソフトウェアではありません。 チームトレーニングをスケジュールすることは、その機能をテストし、ビジネスやベンダーが使用するのに十分簡単かどうかを確認するための最良の方法です。

Beelineの価格設定はオンラインでは入手できないことに注意してください。 これは、適切なVMSを選択するときに検討する価値のあることです。 Connecteamのようなこのリストの他のソリューションは、価格設定に関してより透明性があります。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：カスタマーサポート

プラットフォーム： Webベースのみ

ベンダー管理システムを初めて選択する企業にとって、Onspringは開始するのに適した場所です。 役立つカスタマーサポートと仮想トレーニングセッションにより、ユーザーはこのソフトウェアをすぐに利用できます。

その特徴と機能に関して、Onspringを使用すると、ユーザーはすべてのベンダー契約と情報を1か所から保存、管理、およびアクセスできます。 ベンダーのオンボードとオフボード、契約の追跡、ダッシュボードのカスタマイズなどは簡単です。 Onspringには直感的なユーザーインターフェイスもあり、ユーザーはそれほど複雑にすることなく、タスクをドラッグアンドドロップするだけで済みます。

Onspringの主な欠点の1つは、このリストに含まれる最も幅広い統合が含まれていないことです。 また、価格情報を確認する唯一の方法は、営業担当者に連絡することです。

また、その機能はベンダー管理用に設計されているのに対し、Connecteamのようなアプリは、幅広いビジネスニーズに対してはるかに動的な機能を提供します。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：小売業

プラットフォーム： Webベース

Chondrionを使用すると、1つの一元化されたダッシュボードを通じて、在庫管理、販売、価格設定、出荷など、ベンダーに関連するすべての領域を管理できます。

主な利点として、Chondrionはユーザーに必要なものの可視性を提供すると同時に、価格設定、コミュニケーション、および運用コストの削減に関するルールを設定することもできます。

また、Chondrionのカスタマーサポートチームは、チームが製品を最大限に活用できるように支援すると同時に、現在の経験から欠落している可能性のある新機能の追加にも努めていることも注目に値します。

統合に関しては、Chondrionの方が柔軟である可能性があると言っても過言ではありません。 このリストの多くのソリューションは、QuickbooksOnlineのような会計および給与ソフトウェアと統合することができます。 Connecteamはこの良い例です。

主な機能

長所短所

価格：

10. Oracle SCM Cloud

最適な用途：製造会社

プラットフォーム： Webベースのみ

中小企業や中規模企業に最適なOracleSCMCloudは、このリストで最も長く稼働しているベンダー管理システムの1つであり、長い間稼働している理由はたくさんあります。

調達、注文管理、製品ライフサイクル管理、在庫などを処理するための幅広いアプリケーションを誇るこのソフトウェアソリューションは、ベンダー管理の観点からはほとんど何もできません。

繰り返しになりますが、このソリューションの主な機能はベンダー管理ですが、Connecteamのようなアプリは、企業が従業員を管理するためのオールインワンエクスペリエンスを提供します。 Connecteamの機能の多くを使用してベンダー管理を実行することは可能ですが。

主な機能

長所短所

価格：

最適な用途：調達と購入

プラットフォーム： Webベースのみ

Bright Sourceは、ベンダー管理、在庫管理、および調達機能を備えたソリューションです。 これにより、企業は在庫とベンダーネットワークを効果的に管理できます。 Bright Sourceは、ヘルスケア、事務用品、消費財などの業界に適しており、あらゆる規模の企業向けに設計されています。

Bright Sourceの主な利点には、ソフトウェア統合を簡単に処理したり、必要な基準をフィルタリングしてベンダーを選択したり、ソフトウェアから直接補充注文を作成したりできるという事実があります。

BrightSourceはDeposcoBrightSuiteの1つのコンポーネントにすぎず、注文管理、倉庫管理、POS小売アプリなどのさまざまな目的のための他のアプリケーションが含まれていることは注目に値します。

主な機能

長所短所

価格：

最高のベンダー管理システムを比較します。

レビュー（Capterra星評価）

価格（50ユーザーの場合）

無料トライアル

無料プラン

4.8 / 5

50ユーザーで月額$39から

14日間のトライアル

トライアルを開始

はい、最大50ユーザー

4.1 / 5

価格情報については、SAPFieldglassの営業担当者にお問い合わせください。

いいえ

いいえ

該当なし

無制限のユーザーの場合、月額$29.99の費用がかかります

はい

いいえ

3.8

価格情報については、Ivaluaの営業担当者にお問い合わせください。

いいえ

いいえ

4.8 / 5

Essentialsプランの料金は、無制限のユーザーに対して月額875ドルです（年払い）。

はい

いいえ

4.8 / 5

価格情報については、Precroの営業担当者にお問い合わせください。

はい

いいえ

4.2 / 5

価格情報については、Beelineの営業担当者にお問い合わせください。

いいえ

いいえ

4.8 / 5

価格情報については、Onspringの営業担当者にお問い合わせください。

いいえ

いいえ

4.6 / 5

価格は、1か月あたりの販売注文量に基づいています。

はい

いいえ

3.9 / 5

価格情報については、OracleSCMCloudの営業担当者にお問い合わせください。

いいえ

いいえ

該当なし

価格情報については、BrightSourceの営業担当者にお問い合わせください。

いいえ

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4.8 / 5

価格（50ユーザーの場合）

50ユーザーで月額$39から

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価格情報については、SAPFieldglassの営業担当者にお問い合わせください。

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無制限のユーザーの場合、月額$29.99の費用がかかります

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価格（50ユーザーの場合）

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Essentialsプランの料金は、無制限のユーザーに対して月額875ドルです（年払い）。

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4.8 / 5

価格（50ユーザーの場合）

価格情報については、Precroの営業担当者にお問い合わせください。

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価格情報については、Beelineの営業担当者にお問い合わせください。

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価格情報については、Onspringの営業担当者にお問い合わせください。

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4.6 / 5

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価格は、1か月あたりの販売注文量に基づいています。

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3.9 / 5

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価格情報については、OracleSCMCloudの営業担当者にお問い合わせください。

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ベンダー管理システムとは何ですか？

ベンダー管理システムは、企業が永続的または一時的に人材派遣サービスを管理および取得するのに役立つWebベースのソフトウェアソリューションです。 この種のソフトウェアを使用すると、マネージャーは従業員の採用プロセス全体を1か所から監視できます。 また、リスクを軽減して、すべての取引ライフサイクルを通じてベンダーの価値を高めると同時に、コストを管理することもできます。

ベンダー管理システムはどのように機能しますか？

人材派遣会社を介して派遣労働者を管理および調達するためのツールとして、ベンダー管理システムは、一時労働者の調達、獲得、監督、および支払いに関するすべてのプロセスを自動化します。

クライアントが最高のベンダー管理システムで見つけることを期待できるいくつかの基本的な機能があります。 これらには以下が含まれます：

• 注文を配布し、顧客の複数のサブスクリプションを1つの請求書にまとめる機能。
• ユーザーがデータを作成、保存、管理できるリポジトリ。
• 企業は、このソフトウェアを使用して支払いを行ったり受け取ったりすることができます。
• すべての作業プロセスは、メインポータルを介して実行できます。
• 企業は、分析を介してKPI、サービスレベル契約、および契約を追跡できます。
• ログインアクティビティを追跡し、ベンダーとクライアント間のあらゆる形式の通信に取り組む機能。

なぜベンダー管理システムを使用する必要があるのですか？

ベンダー管理システムは、さまざまな方法でビジネスに利益をもたらすことができます。 これらには以下が含まれます：

• ユーザーは、ベンダーとサプライヤーのパフォーマンスを管理できます。
• ベンダー管理システムは、ビジネスをより安全でコンプライアンスに準拠させ、プロセスのリスクを最小限に抑えます。
• 透明性が向上します。つまり、承認プロセスが合理化され、ユーザーは監査中にすべてのトランザクションを簡単に追跡できます。
• VMSソフトウェアは、すべての請求レート、請求書、契約、および支払いオプションが標準化されていることを保証します。 ユーザーは、フォームとチェックリスト、および証明書、履歴書、IDをアップロードして管理することもできます。
• VMSソフトウェアには他にも多くの利点があります。 時間の節約、組織の効率化、過剰支出の事例の特定、ビジネスコストの削減、ワークフローの完全な可視化、生産性の向上を実現します。

ベンダー管理システムの費用はいくらですか？

ベンダー管理システムの価格はプロバイダーごとに異なり、通常はユーザー数と提供されるプランによって異なります。 また、ビジネスの規模や、連携する必要のあるベンダーの数によっても異なります。

多くのベンダー管理ソリューションは、価格情報をオンラインで開示していないことにも言及することが重要です。 多くの場合、回答を得るために営業担当者に連絡する必要があります。

Genuityは、このリストで最も手頃なベンダー管理プラットフォームの1つであり、無制限のユーザーの場合、月額わずか29.99ドルです。 それから、無制限のユーザーにとっても、月額875ドルのGatekeeperのようなより高価なアプリがあります。

しかし、結局のところ、ベンダー管理機能を備えたソリューションを見つける必要があります。このソリューションでは、支出した金額に対して最大の価値を得ることができます。 私たちの一番の選択であるConnecteamは、最初の50人のユーザーに対して月額39ドルの基本プラン料金があります。

よくある質問

ベンダー管理の最も一般的なタイプは何ですか？

ベンダー管理の最も一般的な形式には、次のものがあります。

• 調達：ベンダーの選択とそのサービスの取得
• 関係管理：ベンダーとの良好な協力関係の形成と維持
• オンボーディング：ベンダーがビジネスの作業プロセスと文化に適応するのを支援します
• パフォーマンス管理：ベンダーのパフォーマンスの監視と分析
• 契約管理：契約のライフサイクル、および更新、修正、終了の処理
• ベンダーのリスク管理：財務の安定性、情報セキュリティ、知的財産などの分野に起因するベンダーのリスクを管理します。

ベンダー管理システムはどのように展開できますか？

この種のソフトウェアは、さまざまな方法で展開できます。 含む：

• 共有管理サービス：場合によっては、企業はVMSプロバイダーと協力して、両者の間で共有責任を作成します。
• 社内管理：クライアントはベンダー管理システムを完全に制御できるため、プロバイダーと協力しなくても内部で機能を使用できます。
• マネージャーサービスプロバイダー：企業は、プロセスをプロバイダーに完全にアウトソーシングすることを選択できます。

ベンダー管理のライフサイクルとは何ですか？

これは、組織化された透過的な方法でベンダーを管理する最初から最後までのプロセスです。 これは、ベンダーを監視し、サプライチェーンでのベンダーのコンプライアンスとパフォーマンスを最適化するために使用されます。

ベンダー管理システムの収益

最終的に、上記のVMSポータルのリストは、企業とベンダー間の透過的なコラボレーションとコミュニケーションを構築すると同時に、関連するすべてのファイルと情報を簡単に共有し、契約ライフサイクルを完全に監視できるように設計されています。

Connecteamは、このリストの他のソリューションのように厳密にはベンダー管理システムではありませんが、それでも最高の価値があると信じています。 これは、社内の従業員を同時に管理しながら、実質的にすべてのベンダー管理プロセスを実行できるためです。

いずれにせよ、無料の試用版またはプランを提供するこのリストのベンダー管理ソリューションを試すことをお勧めします。 そうすることで、それらの主要な機能をテストし、どれがビジネスに最適であるかをよりよく理解することができます。