Jak korzystać z ChatGPT dla agencji PR

ChatGPT to ważna wiadomość, a wszelkiego rodzaju firmy starają się odkryć, jak mogą go wykorzystać, aby uzyskać przewagę konkurencyjną. Co to oznacza dla agencji PR?

Wszyscy wiedzą, że możesz używać ChatGPT do marketingu, aby pisać dla siebie treści, ale jest w stanie pomóc agencjom na znacznie więcej sposobów.

W tym artykule przyjrzymy się kilku wskazówkom, jak korzystać z ChatGPT dla agencji PR, aby zwiększyć swoje przychody, obniżyć koszty i zapewnić doskonałe wyniki swoim klientom.

Spis treści

• Dlaczego warto korzystać z ChatGPT dla agencji PR?

• Jak zwiększyć przychody agencji PR dzięki ChatGPT

• Jak obniżyć koszty agencji PR dzięki ChatGPT

• Jak zapewnić lepsze wyniki PR dzięki ChatGPT

Dlaczego warto korzystać z ChatGPT dla agencji PR?

Chociaż ChatGPT absolutnie nie zastępuje nawet młodszego dyrektora ds. PR, oferuje pewne korzyści w porównaniu z ludzkimi pracownikami.

Na początek jest bardzo tani. Możesz skorzystać z bezpłatnej wersji publicznej lub zasubskrybować ChatGPT+ i uzyskać dostęp do najnowszej wersji, a także pierwszeństwo użytkowania w okresach dużego ruchu, za mniej więcej tyle samo, co filiżanka kawy co tydzień.

Biorąc pod uwagę, jak przydatne może być to narzędzie, subskrypcja jest oczywista.

Po drugie, ChatGPT jest dostępny 24/7 każdego dnia w roku . Wszyscy wiemy, że czasami PR może być całodobową pracą, zwłaszcza gdy nieoczekiwany kryzys komunikacyjny pojawia się w niefortunnym momencie, iw takich sytuacjach może okazać się nieoceniony.

Wreszcie, ChatGPT jest szybki . Chociaż może nie zapewniać takiej samej jakości pracy jak profesjonalna osoba zajmująca się PR, może wykonać pracę znacznie szybciej, a czasem właśnie tego potrzebujesz.

Jak zwiększyć przychody agencji PR dzięki ChatGPT

Narzędzie może pomóc w usprawnieniu całego nowego procesu biznesowego, od kontaktu z klientem po prezentację. Na przykład wyobraźmy sobie, że chcesz przeprowadzić małe poszukiwanie, wysyłając zimne e-maile do kilku różnych firm.

Jak korzystać z ChatGPT do poszukiwania e-maili przez agencje PR

Możesz zacząć od poproszenia ChatGPT o napisanie tych e-maili za Ciebie, używając następującego monitu:

PROMPT PR: Pracuję w małej agencji PR i próbuję zdobyć nowych klientów. Proszę napisać e-mail, który mogę wysłać do CMO firmy Fluffee-Stuff, producenta mebli miękkich, wyjaśniając, w jaki sposób nasze usługi PR mogą być dla nich wartościowe. Oto kilka dalszych szczegółów na temat firmy: [dodaj jak najwięcej informacji o potencjalnym kliencie tutaj]

Możesz pomóc ChatGPT wykonać lepszą pracę, przekazując mu również podstawowe informacje o swojej agencji, takie jak specjalistyczna wiedza i doświadczenie w branży. Chociaż mądrze byłoby edytować e-maile przed wysłaniem, jest to wciąż znacznie szybszy sposób na wygenerowanie wielu dostosowanych e-maili niż pisanie ich wszystkich od zera.

Jak korzystać z ChatGPT do tworzenia planu PR

ChatGPT zapamiętuje kontekst każdego utworzonego wątku dyskusji. Jeśli więc utworzysz osobny wątek czatu dla każdego z e-maili, które chcesz wysłać, możesz później kontynuować rozmowę z ChatGPT na temat tej konkretnej firmy, co może być przydatne do generowania dalszych treści.

Na przykład możesz poprosić ChatGPT o pomoc w stworzeniu strategii PR:

PROMPT PR: Fluffee-Stuff planuje wprowadzić na rynek nową serię dużych poduszek z nadrukowanymi popularnymi memami internetowymi, jako nowy prezent na czas przedświątecznych zakupów. Proszę stworzyć plan uruchomienia PR, który moja agencja może polecić klientowi.

Oczywiście jesteś profesjonalistą PR z dużym doświadczeniem w tworzeniu tego rodzaju planów, ale zaletą korzystania z ChatGPT jest to, że może on bardzo szybko dać szkielet do pracy , a następnie możesz dodać własne kreatywne pomysły .

Jak korzystać z ChatGPT do tworzenia prezentacji PR

Mimo że narzędzie może być używane tylko do generowania tekstu (na razie), nadal możesz go używać do tworzenia nowych prezentacji biznesowych agencji PR.

PROMPT PR: Firma Fluffee-Stuff zaprosiła moją agencję do przedstawienia swoich potrzeb PR. Utwórz prezentację składającą się z 20 slajdów, aby pomóc nam zdobyć konto. Dwa slajdy powinny być poświęcone uruchomieniu gigantycznej poduszki, ale powinny również zawierać przegląd planu ich bieżących potrzeb PR. Dla każdego slajdu dołącz trzy sekcje; tekst, który ma być wyświetlany na slajdzie, opis obrazów, które mają być użyte na slajdzie, oraz notatki dotyczące kluczowych punktów, które powinniśmy omówić, prezentując ten slajd.

Ponownie, pamiętaj, że im więcej podstawowych informacji podasz, wraz ze szczegółowymi informacjami o Twoich potrzebach, tym lepiej ChatGPT będzie dla Ciebie działać.

Jak obniżyć koszty agencji PR dzięki ChatGPT

Redukcja kosztów to obszar, w którym ChatGPT może naprawdę zabłysnąć dla agencji PR, ponieważ może pomóc zautomatyzować wiele czasochłonnych zadań i pomóc kierownictwu spędzać mniej czasu na pracy o niskiej wartości, aby mogli poświęcić więcej czasu na rozliczanie o wysokiej wartości projekty dla klientów.

Jak budować raporty zasięgu PR za pomocą ChatGPT

Na przykład, podczas tworzenia raportów zasięgu, możesz użyć ChatGPT, aby szybko podsumować treść długich artykułów, używając następującego monitu:

PR PROMPT: Pracuję w dziale PR Fluffee-Stuff. Podsumuj poniższy artykuł, koncentrując się na punktach, które są najbardziej istotne dla naszej marki. Wyjaśnij również opinię dotyczącą tego artykułu oraz to, czy jest ona pozytywna, czy negatywna dla naszej firmy. [Dodaj tekst artykułu tutaj]

Chociaż nie zalecamy zastępowania copywriterów ChatGPT, może to być przydatne narzędzie, które pomoże im szybciej tworzyć treści . Jeśli chodzi o pisanie angażujących tekstów, które osiągają określone cele, których potrzebujesz, pisarze ludzcy są po prostu lepsi niż sztuczna inteligencja, ale istnieje kilka problemów z pisaniem, w których sztuczna inteligencja może pomóc:

• Rozpoczęcie pracy jest często najtrudniejsze — autorzy nazywają to „ tyranią pustej strony ”.
• Jak ujął to Ernest Hemingway „ Całe pisanie to przepisywanie ” – co oznacza, że ​​dobry montaż jest równie ważny jak dobre pisanie.

Wskazówka: dowiedz się więcej o naszym asystencie pisania AI Meltwater dla menedżerów mediów społecznościowych

Tak więc, jeśli masz trudności z rozpoczęciem pisania komunikatu prasowego, artykułu do przemyśleń, posta na blogu lub czegokolwiek innego, możesz użyć ChatGPT, aby rozpocząć. Nawet z dobrym monitem wynik prawie na pewno nie będzie dokładnie tym, czego potrzebujesz, ale przynajmniej zapewni ci bardziej produktywny punkt wyjścia niż pusty dokument. Oznacza to, że możesz rozpocząć etap przepisywania wcześniej i osiągnąć efekt końcowy znacznie szybciej, niż gdybyś musiał napisać całość od zera.

Podpowiedź, której użyjesz, zależy od tego, co chcesz napisać, ale dobrą praktyką jest podanie jak największej liczby szczegółów, tak jakbyś przedstawiał brief profesjonalnemu copywriterowi. W ten sposób możesz pomóc ChatGPT dostarczyć lepszą pierwszą wersję roboczą, która będzie wymagała mniej edycji.

Jak zaoszczędzić czas dzięki zasięgowi mediów za pomocą ChatGPT

Możesz także zaoszczędzić czas dzięki dotarciu do mediów. W ten sam sposób, w jaki pokazaliśmy, jak używać ChatGPT, aby pomóc Ci pisać nowe oferty biznesowe, możesz go również użyć do szybszego tworzenia ofert medialnych.

Najlepiej byłoby użyć tego monitu w wątku na czacie, w którym już omówiłeś firmę i produkt, który chcesz zaprezentować, aby sztuczna inteligencja zapamiętała wszystkie odpowiednie konteksty. W przeciwnym razie będziesz musiał ponownie wyjaśnić kontekst w większym monicie:

PR PROMPT: Napisz wiadomość e-mail, aby przekonać dziennikarza zajmującego się stylem życia w magazynie Vanity Fair, że historia o nowej poduszce z memami Fluffee-Stuff może zainteresować ich wymagających odbiorców.

Możesz również zastosować to samo podejście do marketingu influencerów.

Jak zapewnić lepsze wyniki PR dzięki ChatGPT

Nic nie przebije doświadczenia i instynktu specjalisty ds. PR, ale tak jak ChatGPT może pomóc wykwalifikowanym copywriterom w bardziej efektywnej pracy, może również pomóc kierownikom ds. PR w uzyskiwaniu lepszych wyników w szybszym tempie.

Jak używać ChatGPT do burzy mózgów PR

Możesz użyć ChatGPT jako dodatkowego źródła inspiracji podczas burzy mózgów lub gdy chcesz przeprowadzić szybką burzę mózgów, ale nie ma wystarczającej liczby osób w pobliżu. Po prostu poproś go o pomoc w prawie każdej sprawie, a otrzymasz listę pomysłów, które zwykle będą różnej jakości, ale jeśli nic więcej, mogą przynajmniej pomóc w pobudzeniu własnej kreatywności.

Na przykład:

PROMPT PR: Potrzebuję nowych, kreatywnych pomysłów, aby wypromować w mediach duże poduszki z memami Fluffee-Stuff. Proszę o 10 nowych pomysłów na PR, które przekonałyby dziennikarzy magazynów lifestylowych i gazet ogólnokrajowych do napisania o tym produkcie.

Jak używać ChatGPT do personalizacji SMS-ów dla klientów

ChatGPT może również pomóc Ci spersonalizować wszystko, na przykład e-maile do klientów, dziennikarzy lub wpływowych osób, komunikaty prasowe, raporty i inne, po prostu prosząc go o spojrzenie na przedmiot przez pryzmat docelowych odbiorców. Oto przykład.

PROMPT PR: Proszę przeczytać poniższy tekst z miesięcznego podsumowania działań PR i pomóc mi go spersonalizować tak, aby lepiej odpowiadał potrzebom mojego klienta. Moja klientka jest szefem marketingu influencerów w firmie Fluffee-Stuff i jej głównymi troskami są a) upewnienie się, że moja agencja konsekwentnie zapewnia jej wysoki zwrot z inwestycji, b) budowanie relacji z szerszym kręgiem popularnych influencerów i wreszcie c) upewnienie się, że Fluffee Marka Stuff jest postrzegana jako zabawna, przyjazna i wysokiej jakości. Przeanalizuj ten tekst i daj mi kilka sugestii, jak upewnić się, że raport jest dla niej szczególnie odpowiedni: [tutaj dodaj tekst raportu]

Jak używać ChatGPT do podsumowywania tekstów

Oprócz tworzenia treści możesz używać ChatGPT do wydajniejszego trawienia informacji. Ile razy pobrałeś ciekawie wyglądający raport lub dodałeś artykuł do zakładek, obiecując sobie, że przeczytasz go później, tylko po to, by ostatecznie usunąć go sześć miesięcy później, nieprzeczytany.

Zamiast tego wklej zawartość do ChatGPT i poproś o podsumowanie najważniejszych informacji, abyś mógł je przyswoić w ciągu kilku minut.

Ułatwia to bycie na bieżąco z trendami branżowymi i nowymi pomysłami, które pomogą Ci osiągać lepsze wyniki dla Twoich klientów.

Wniosek: Wykorzystanie mocy ChatGPT dla agencji PR

To tylko kilka przykładów tego, jak agencje PR mogą korzystać z ChatGPT i mamy nadzieję, że zainspirowały Cię do znalezienia nowych sposobów korzystania z tego narzędzia.

W Meltwater wbudowaliśmy moc ChatGPT w nasz pakiet Media Relations, aby pomóc specjalistom ds. PR w skuteczniejszym docieraniu do mediów, a także w naszym pakiecie do zarządzania mediami społecznościowymi, umożliwiając menedżerom mediów społecznościowych tworzenie angażujących treści szybciej niż kiedykolwiek.

Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach, wypełniając poniższy formularz, aby poprosić o wersję demonstracyjną.