Comment utiliser ChatGPT pour les agences de relations publiques

ChatGPT est une grande nouvelle, et toutes sortes d'entreprises se démènent pour découvrir comment elles pourraient l'utiliser pour obtenir un avantage concurrentiel. Alors, qu'est-ce que cela signifie pour les agences de relations publiques ?

Tout le monde sait que vous pouvez utiliser ChatGPT pour le marketing pour écrire du contenu pour vous, mais il est capable d'aider les agences de bien plus de façons que cela.

Dans cet article, nous examinerons quelques conseils sur l'utilisation de ChatGPT pour les agences de relations publiques afin d'augmenter leurs revenus, de réduire leurs coûts et d'obtenir d'excellents résultats pour leurs clients.

Table des matières

• Pourquoi utiliser ChatGPT pour les agences de relations publiques ?

• Comment augmenter les revenus des agences de relations publiques avec ChatGPT

• Comment réduire les coûts des agences de relations publiques avec ChatGPT

• Comment obtenir de meilleurs résultats de relations publiques avec ChatGPT

Pourquoi utiliser ChatGPT pour les agences de relations publiques ?

Bien que ChatGPT ne remplace absolument pas même un responsable junior des relations publiques, il offre certains avantages par rapport aux membres du personnel humain.

Pour commencer, c'est très bon marché. Vous pouvez utiliser la version publique gratuite ou vous abonner à ChatGPT+ et accéder à la dernière version, ainsi qu'à une utilisation prioritaire pendant les périodes de volume élevé, pour environ le même prix qu'une tasse de café chaque semaine.

Compte tenu de l'utilité de l'outil, il est facile de s'abonner.

Deuxièmement, ChatGPT est disponible 24h/24 et 7j/7 tous les jours de l'année . Nous savons tous que les relations publiques peuvent parfois être un travail 24 heures sur 24, en particulier lorsqu'une crise de communication inattendue survient à un moment malheureux, et dans ces situations, cela peut s'avérer inestimable.

Enfin, ChatGPT est rapide . Bien qu'il ne fournisse pas la même qualité de travail qu'un professionnel des relations publiques, il peut faire le travail beaucoup plus rapidement, et parfois c'est exactement ce dont vous avez besoin.

Comment augmenter les revenus des agences de relations publiques avec ChatGPT

L'outil peut vous aider à rationaliser l'ensemble de votre nouveau processus commercial, de la sensibilisation à la présentation. Par exemple, imaginons que vous vouliez faire un peu de prospection en envoyant des emails froids à quelques entreprises différentes.

Comment utiliser ChatGPT pour les e-mails de prospection d'agences de relations publiques

Vous pouvez commencer par demander à ChatGPT d'écrire ces e-mails pour vous, en utilisant une invite comme celle-ci :

PR PROMPT : Je travaille dans une petite agence de relations publiques et j'essaie de gagner de nouveaux clients. Veuillez écrire un e-mail que je peux envoyer au CMO de Fluffee-Stuff, un fabricant de tissus d'ameublement, expliquant comment nos services de relations publiques pourraient leur être utiles. Voici quelques détails supplémentaires sur l'entreprise : [ajoutez ici autant d'informations sur le prospect]

Vous pouvez aider ChatGPT à faire un meilleur travail en lui fournissant également des informations générales sur votre agence, telles que l'expertise d'un spécialiste et l'expérience de l'industrie. Bien qu'il soit sage de modifier les e-mails avant de les envoyer, cela reste un moyen beaucoup plus rapide de générer de nombreux e-mails personnalisés plutôt que de les écrire tous à partir de zéro.

Comment utiliser ChatGPT pour créer un plan de relations publiques

ChatGPT se souvient du contexte de chaque fil de discussion que vous créez. Ainsi, si vous créez un fil de discussion distinct pour chacun des e-mails que vous souhaitez envoyer, vous pouvez ensuite poursuivre la conversation avec ChatGPT à propos de cette entreprise spécifique, ce qui peut être pratique pour générer davantage de contenu.

Par exemple, vous pouvez demander à ChatGPT de vous aider à créer une stratégie de relations publiques :

PR PROMPT : Fluffee-Stuff prévoit de lancer une nouvelle gamme de coussins géants avec des mèmes Internet populaires imprimés dessus, comme cadeau de nouveauté à temps pour la saison des achats des Fêtes. Veuillez créer un plan de lancement de relations publiques que mon agence pourra recommander au client.

Bien sûr, vous êtes un professionnel des relations publiques avec une grande expérience dans la création de ce type de plan, mais l'avantage d'utiliser ChatGPT est qu'il peut vous donner un squelette avec lequel travailler très rapidement, et vous pouvez ensuite ajouter vos propres idées créatives. .

Comment utiliser ChatGPT pour créer un Pitch Deck PR

Même si l'outil ne peut être utilisé que pour produire du texte (pour l'instant), vous pouvez toujours l'utiliser pour vous aider à créer de nouveaux pitch decks pour les agences de relations publiques.

INVITE PR : Fluffee-Stuff a invité mon agence à présenter ses besoins en relations publiques. Veuillez créer un pitch deck de 20 diapositives pour nous aider à gagner le compte. Deux diapositives devraient être consacrées au lancement du jumbo-coussin, mais également inclure un aperçu d'un plan pour leurs besoins continus en matière de relations publiques. Pour chaque diapositive, incluez trois sections ; le texte à afficher sur la diapositive, une description des images à utiliser sur la diapositive et des notes couvrant les points clés dont nous devrions discuter lorsque nous présenterons cette diapositive.

Encore une fois, gardez à l'esprit que plus vous fournissez d'informations générales, ainsi que des détails spécifiques sur vos besoins, mieux ChatGPT peut fonctionner pour vous.

Comment réduire les coûts des agences de relations publiques avec ChatGPT

La réduction des coûts est l'endroit où ChatGPT peut vraiment briller pour les agences de relations publiques, car il peut vous aider à automatiser de nombreuses tâches chronophages et aider vos cadres à passer moins de temps sur des travaux à faible valeur, afin qu'ils puissent passer plus de temps sur des factures à forte valeur. projets pour les clients.

Comment créer des rapports de couverture RP avec ChatGPT

Par exemple, lors de la création de rapports de couverture, vous pouvez utiliser ChatGPT pour résumer rapidement le contenu d'articles longs à l'aide d'une invite comme celle-ci :

PR PROMPT : Je travaille pour le département des relations publiques de Fluffee-Stuff. Veuillez résumer l'article suivant en vous concentrant sur les points les plus pertinents pour notre marque. Expliquez également le sentiment de cet article et s'il est positif ou négatif pour notre entreprise. [Ajouter le texte de l'article ici]

Bien que nous ne vous recommandions pas de remplacer vos rédacteurs par ChatGPT, cela peut être un outil utile pour les aider à créer du contenu plus rapidement . Lorsqu'il s'agit d'écrire une copie engageante qui atteint les objectifs spécifiques dont vous avez besoin, les rédacteurs humains sont tout simplement meilleurs que l'IA, mais il y a quelques problèmes avec l'écriture que l'IA peut aider à résoudre :

• Commencer est souvent la partie la plus difficile - les auteurs appellent cela " la tyrannie de la page blanche ".
• Comme l'a dit Ernest Hemingway " Toute écriture est réécriture " - ce qui signifie qu'une bonne édition est aussi importante qu'une bonne écriture.

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Donc, si vous avez du mal à commencer à rédiger un communiqué de presse, un article de réflexion, un article de blog ou quoi que ce soit d'autre, vous pouvez utiliser ChatGPT pour commencer. Même avec une bonne invite, la sortie ne sera certainement pas exactement ce dont vous avez besoin, mais elle vous fournira au moins un point de départ plus productif qu'un document vide. Cela signifie que vous pouvez commencer l'étape de réécriture plus tôt et arriver au résultat final beaucoup plus rapidement que si vous deviez tout écrire à partir de zéro.

L'invite que vous utiliserez pour cela dépend de ce que vous devez écrire, mais il est recommandé d'inclure autant de détails que possible, comme si vous fournissiez un mémoire à un rédacteur professionnel. De cette façon, vous pouvez aider ChatGPT à fournir un meilleur premier brouillon qui nécessitera moins de modifications.

Comment gagner du temps avec la sensibilisation des médias à l'aide de ChatGPT

Vous pouvez également gagner du temps grâce à la sensibilisation des médias. De la même manière que nous avons montré comment utiliser ChatGPT pour vous aider à rédiger de nouveaux pitchs commerciaux, vous pouvez également l'utiliser pour créer plus rapidement des pitchs médiatiques.

Idéalement, vous devriez utiliser cette invite dans un fil de discussion où vous avez déjà discuté de l'entreprise et du produit que vous souhaitez présenter afin que l'IA se souvienne de tous les contextes pertinents. Sinon, vous devrez expliquer à nouveau le contexte dans une invite plus large :

Invite de relations publiques : écrivez un e-mail pour convaincre un journaliste lifestyle du magazine Vanity Fair qu'une histoire sur le nouveau coussin mème géant Fluffee-Stuff serait intéressante pour son public averti.

Vous pouvez également utiliser la même approche pour le marketing d'influence.

Comment fournir de meilleurs résultats de relations publiques avec ChatGPT

Rien ne vaut l'expérience et l'instinct d'un professionnel des relations publiques, mais tout comme ChatGPT peut aider les rédacteurs qualifiés à travailler plus efficacement, il peut également aider les responsables des relations publiques à obtenir de meilleurs résultats, plus rapidement.

Comment utiliser ChatGPT pour le brainstorming RP

Vous pouvez utiliser ChatGPT comme source d'inspiration supplémentaire dans les brainstormings, ou lorsque vous voulez faire un brainstorming rapide mais qu'il n'y a pas assez de monde autour. Demandez-lui simplement de l'aide sur à peu près n'importe quoi, et cela vous donnera une liste d'idées qui seront généralement de qualité mitigée, mais si rien d'autre, elles pourraient au moins aider à stimuler votre propre créativité.

Par exemple:

PR PROMPT : J'ai besoin de nouvelles idées créatives pour promouvoir les coussins meme jumbo Fluffee-Stuff dans les médias. Donnez-moi s'il vous plaît 10 nouvelles idées d'articles de relations publiques qui pourraient convaincre les journalistes des magazines de style de vie et des journaux nationaux d'écrire sur ce produit.

Comment utiliser ChatGPT pour personnaliser les textes pour les clients

ChatGPT peut également vous aider à personnaliser tout, comme les e-mails aux clients, aux journalistes ou aux influenceurs, les communiqués de presse, les rapports, etc., simplement en lui demandant de jeter un œil à l'élément à travers l'objectif du public visé. Voici un exemple.

INVITE RP : Veuillez lire le texte suivant d'un résumé mensuel de l'activité RP et aidez-moi à le personnaliser afin qu'il soit plus pertinent pour les besoins de mon client. Mon client est le responsable du marketing d'influence chez Fluffee-Stuff, et ses principales préoccupations sont a) de s'assurer que mon agence lui fournit constamment un retour sur investissement élevé, b) d'établir des relations avec un cercle plus large d'influenceurs populaires, et enfin c) de s'assurer que le Fluffee La marque Stuff est considérée comme amusante, conviviale et de haute qualité. Analysez ce texte et donnez-moi quelques suggestions pour m'assurer que le rapport est spécifiquement pertinent pour elle : [ajouter le texte du rapport ici]

Comment utiliser ChatGPT pour résumer des textes

En plus de créer du contenu, vous pouvez utiliser ChatGPT pour digérer les informations plus efficacement. Combien de fois avez-vous téléchargé un rapport intéressant ou ajouté un signet à un article, en vous promettant de le lire plus tard, pour finalement le supprimer six mois plus tard, non lu.

Au lieu de cela, collez le contenu dans ChatGPT et demandez-lui de résumer les informations les plus importantes afin que vous puissiez les absorber en quelques minutes.

Cela vous permet de rester plus facilement informé des tendances de l'industrie et des nouvelles idées qui vous aideront à obtenir de meilleurs résultats pour vos clients.

Conclusion : Exploiter la puissance de ChatGPT pour les agences de relations publiques

Ce ne sont là que quelques exemples de la façon dont les agences de relations publiques peuvent utiliser ChatGPT et, espérons-le, ils vous ont inspiré pour trouver de nouvelles façons d'utiliser l'outil.

Chez Meltwater, nous avons intégré la puissance de ChatGPT dans notre suite de relations avec les médias pour aider les professionnels des relations publiques à mener plus efficacement leurs activités de sensibilisation des médias, ainsi que dans notre suite de gestion des médias sociaux, permettant aux gestionnaires de médias sociaux de créer du contenu engageant plus rapidement que jamais.

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