PR 대행사에 ChatGPT를 사용하는 방법

게시 됨: 2023-06-28

ChatGPT는 큰 뉴스이며, 모든 종류의 비즈니스가 이를 사용하여 경쟁 우위를 확보할 수 있는 방법을 찾기 위해 안간힘을 쓰고 있습니다. 그렇다면 PR 대행사에게 의미하는 바는 무엇입니까?

마케팅을 위해 ChatGPT를 사용하여 콘텐츠를 작성할 수 있다는 것은 누구나 알고 있지만, ChatGPT는 그보다 훨씬 더 많은 방법으로 대행사를 도울 수 있습니다.

이 기사에서는 홍보 대행사가 수익을 늘리고 비용을 절감하며 고객에게 탁월한 결과를 제공하기 위해 ChatGPT를 사용하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.

목차

  • 홍보 대행사에 ChatGPT를 사용하는 이유는 무엇입니까?

  • ChatGPT로 홍보 대행사 수익을 늘리는 방법

  • ChatGPT로 PR 대행사 비용을 줄이는 방법

  • ChatGPT로 더 나은 PR 결과를 제공하는 방법

홍보 대행사에 ChatGPT를 사용하는 이유는 무엇입니까?

ChatGPT는 주니어 홍보 임원을 대체할 수는 없지만 인간 직원보다 몇 가지 이점을 제공합니다.

처음에는 매우 저렴합니다. 무료 공개 버전을 사용하거나 ChatGPT+에 가입하고 최신 버전에 액세스할 수 있으며 사용량이 많은 기간 동안 매주 커피 한 잔과 거의 동일한 비용으로 우선적으로 사용할 수 있습니다.

도구가 얼마나 유용할 수 있는지를 감안할 때 구독하는 것은 쉬운 일입니다.

둘째, ChatGPT는 연중무휴 24시간 이용 가능합니다 . 우리 모두는 때때로 PR이 24시간 작업이 될 수 있다는 것을 알고 있습니다. 특히 예기치 않은 통신 위기가 불행한 시기에 닥쳤을 때, 그러한 상황에서 PR은 매우 중요할 수 있습니다.

마지막으로 ChatGPT는 빠릅니다 . 전문 PR 담당자와 동일한 품질의 작업을 제공하지 못할 수도 있지만 훨씬 더 빠르게 작업을 수행할 수 있으며 때로는 이것이 바로 필요한 것입니다.

ChatGPT로 홍보 대행사 수익을 늘리는 방법

이 도구는 아웃리치에서 피칭에 이르기까지 전체 새 비즈니스 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 몇 개의 다른 회사에 몇 가지 콜드 이메일을 보내 약간의 잠재 고객 발굴을 하고 싶다고 가정해 봅시다.

PR 대행사 잠재 고객 이메일에 ChatGPT를 사용하는 방법

다음과 같은 프롬프트를 사용하여 ChatGPT에 해당 이메일을 작성하도록 요청하여 시작할 수 있습니다.

PR 프롬프트: 저는 작은 홍보 대행사에서 일하며 일부 신규 고객을 유치하려고 합니다. 봉제 가구 제조업체인 Fluffee-Stuff의 CMO에게 보낼 수 있는 이메일을 작성하여 우리의 PR 서비스가 그들에게 어떤 가치가 있는지 설명하십시오. 다음은 회사에 대한 몇 가지 추가 세부 정보입니다. [여기에 잠재 고객에 대한 정보를 최대한 많이 추가]

전문 지식 및 업계 경험과 같은 대행사에 대한 일부 배경 정보를 제공하여 ChatGPT가 더 나은 업무를 수행하도록 도울 수 있습니다. 보내기 전에 이메일을 편집하는 것이 현명하겠지만 처음부터 모든 이메일을 작성하는 것보다 훨씬 더 많은 맞춤형 이메일을 생성할 수 있는 훨씬 빠른 방법입니다.

PR 계획 작성을 위해 ChatGPT를 사용하는 방법

ChatGPT는 생성한 각 토론 스레드의 컨텍스트를 기억합니다. 따라서 보내려는 각 이메일에 대해 별도의 채팅 스레드를 만들면 나중에 해당 특정 회사에 대해 ChatGPT와 대화를 계속할 수 있으므로 추가 콘텐츠를 생성하는 데 편리할 수 있습니다.

예를 들어 ChatGPT에 PR 전략 수립을 도와달라고 요청할 수 있습니다.

PR 프롬프트: Fluffee-Stuff는 연휴 쇼핑 시즌에 맞춰 참신한 선물로 인기 있는 인터넷 밈이 인쇄된 새로운 범위의 점보 크기 쿠션을 출시할 계획입니다. 내 대행사가 고객에게 추천할 수 있는 홍보 시작 계획을 작성하세요.

물론 당신은 이런 종류의 계획을 만든 경험이 풍부한 PR 전문가이지만 ChatGPT를 사용하는 이점은 매우 빠르게 작업할 수 있는 골격을 제공할 수 있다는 것입니다. 그런 다음 자신의 창의적인 아이디어를 추가할 수 있습니다. .

PR 피치덱을 만들기 위해 ChatGPT를 사용하는 방법

이 도구는 텍스트를 출력하는 데만 사용할 수 있지만(현재로서는) 새로운 비즈니스 홍보 대행사 피치 데크를 구축하는 데 계속 사용할 수 있습니다.

PR 프롬프트: Fluffee-Stuff는 PR 요구 사항을 위해 내 대행사를 피칭하도록 초대했습니다. 계정을 확보하는 데 도움이 되도록 20장의 슬라이드 프레젠테이션 자료를 만들어 주세요. 2개의 슬라이드는 점보 쿠션 출시 전용이어야 하지만 진행 중인 PR 요구 사항에 대한 계획 개요도 포함해야 합니다. 각 슬라이드에는 세 개의 섹션이 포함됩니다. 슬라이드에 표시할 텍스트, 슬라이드에 사용할 이미지에 대한 설명, 해당 슬라이드를 발표할 때 논의해야 할 핵심 사항을 다루는 메모.

다시 한 번, 귀하가 필요로 하는 구체적인 세부 정보와 함께 제공하는 배경 정보가 많을수록 더 나은 ChatGPT가 귀하에게 도움이 될 수 있다는 점을 명심하십시오.

ChatGPT로 PR 대행사 비용을 줄이는 방법

비용 절감은 ChatGPT가 PR 대행사에게 정말 빛날 수 있는 부분입니다. 많은 시간이 소요되는 작업을 자동화하고 경영진이 가치가 낮은 작업에 소요되는 시간을 줄여서 가치가 높은 청구 대상에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 도와줍니다. 클라이언트를 위한 프로젝트.

ChatGPT로 PR 범위 보고서를 작성하는 방법

예를 들어 커버리지 보고서를 작성할 때 ChatGPT를 사용하여 다음과 같은 프롬프트를 사용하여 긴 기사의 내용을 빠르게 요약할 수 있습니다.

PR 프롬프트: 저는 Fluffee-Stuff 홍보 부서에서 일합니다. 우리 브랜드와 가장 관련성이 높은 점에 초점을 맞춰 다음 기사를 요약하십시오. 또한 이 기사의 정서와 그것이 우리 회사에 긍정적인지 부정적인지 설명하십시오. [여기에 기사 텍스트 추가]

카피라이터를 ChatGPT로 교체하는 것을 권장하지는 않지만 ChatGPT는 그들이 콘텐츠를 더 빨리 만드는 데 도움이 되는 유용한 도구가 될 수 있습니다. 필요한 특정 목표를 달성하는 매력적인 카피를 작성하는 경우 인간 작가가 AI보다 낫지만 AI가 도움이 될 수 있는 몇 가지 문제가 있습니다.

  • 시작하는 것이 종종 가장 어려운 부분입니다. 작가들은 이것을 " 빈 페이지의 폭정 "이라고 부릅니다.
  • Ernest Hemingway가 말했듯이 " 모든 글은 다시 쓰는 것입니다 ." 즉, 좋은 편집이 좋은 글만큼 중요하다는 의미입니다.

팁: 소셜 미디어 관리자를 위한 Meltwater AI Writing Assistant에 대해 자세히 알아보십시오.

따라서 보도 자료, 씽크 피스, 블로그 게시물 등을 작성하는 데 어려움을 겪고 있다면 ChatGPT를 사용하여 시작할 수 있습니다. 좋은 프롬프트가 있더라도 출력이 정확히 필요한 것은 아니지만 최소한 빈 문서보다 더 생산적인 시작점을 제공할 것입니다. 즉, 처음부터 전체를 작성해야 하는 경우보다 재작성 단계를 더 일찍 시작하고 최종 결과에 훨씬 더 빨리 도달할 수 있습니다.

이를 위해 사용할 프롬프트는 작성해야 하는 내용에 따라 다르지만 전문 카피라이터에게 브리핑을 제공하는 것처럼 가능한 한 많은 세부 정보를 포함하는 것이 좋습니다. 이러한 방식으로 ChatGPT가 편집이 덜 필요한 더 나은 초안을 제공하도록 도울 수 있습니다.

ChatGPT를 사용하여 미디어 홍보로 시간을 절약하는 방법

미디어 아웃리치로 시간을 절약할 수도 있습니다. ChatGPT를 사용하여 새로운 비즈니스 프레젠테이션을 작성하는 방법을 보여준 것과 같은 방식으로 이를 사용하여 미디어 프레젠테이션을 더 빠르게 만들 수도 있습니다.

이상적으로는 AI가 모든 관련 컨텍스트를 기억할 수 있도록 프레젠테이션하려는 비즈니스 및 제품에 대해 이미 논의한 채팅 스레드에서 이 프롬프트를 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 더 큰 프롬프트에서 컨텍스트를 다시 설명해야 합니다.

PR 프롬프트: 새로운 Fluffee-Stuff 점보 밈 쿠션에 대한 이야기가 안목 있는 청중의 관심을 끌 것이라고 Vanity Fair 잡지의 라이프스타일 저널리스트를 설득하는 이메일을 작성하십시오.

인플루언서 마케팅 아웃리치에도 동일한 접근 방식을 사용할 수 있습니다.

ChatGPT로 더 나은 PR 결과를 제공하는 방법

PR 전문가의 경험과 본능을 능가하는 것은 없지만 ChatGPT가 숙련된 카피라이터가 보다 효과적으로 작업하는 데 도움이 되는 것처럼 PR 임원이 더 나은 결과를 더 빨리 얻을 수 있도록 도와줍니다.

PR 브레인스토밍에 ChatGPT를 사용하는 방법

브레인스토밍 중에 또는 빠른 브레인스토밍을 하고 싶지만 주변에 사람이 충분하지 않을 때 ChatGPT를 추가 영감의 원천 으로 사용할 수 있습니다. 거의 모든 것에 대해 도움을 요청하면 일반적으로 혼합된 품질의 아이디어 목록을 제공하지만 다른 것이 없다면 최소한 자신의 창의성을 촉발시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어:

PR 프롬프트: 미디어에서 Fluffee-Stuff 점보 밈 쿠션을 홍보하려면 몇 가지 새롭고 창의적인 아이디어가 필요합니다. 라이프스타일 잡지와 전국 신문의 기자들이 이 제품에 대해 글을 쓰도록 설득할 수 있는 10가지 새로운 PR 스토리 아이디어를 제공해주세요.

클라이언트의 텍스트를 개인화하기 위해 ChatGPT를 사용하는 방법

ChatGPT는 고객, 언론인 또는 인플루언서에게 보내는 이메일, 보도 자료, 보고서 등과 같은 모든 것을 대상 청중의 렌즈를 통해 항목을 살펴보도록 요청하기만 하면 모든 것을 개인화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 여기에 예가 있습니다.

PR 프롬프트: 월간 PR 활동 요약에서 다음 텍스트를 읽고 내 고객의 요구에 더 적합하도록 개인화할 수 있도록 도와주세요. 내 고객은 Fluffee-Stuff의 인플루언서 마케팅 책임자이며 그녀의 주요 관심사는 a) 내 에이전시가 지속적으로 그녀에게 강력한 ROI를 제공하는지 확인하고, b) 더 광범위한 인기 인플루언서들과 관계를 구축하고, 마지막으로 c) Fluffee가 Stuff 브랜드는 재미있고 친근하며 고품질로 여겨집니다. 이 텍스트를 분석하고 보고서가 특히 그녀와 관련이 있는지 확인하기 위한 몇 가지 제안을 제공하십시오. [여기에 보고서 텍스트 추가]

텍스트 요약에 ChatGPT를 사용하는 방법

콘텐츠를 생성할 뿐만 아니라 ChatGPT를 사용하여 정보를 보다 효율적으로 소화할 수 있습니다. 흥미로워 보이는 보고서를 몇 번이나 다운로드했거나 기사를 북마크에 추가하고 나중에 읽겠다고 약속했지만 결국 6개월 후에 읽지 않은 채 삭제했습니다.

대신 콘텐츠를 ChatGPT에 붙여넣고 몇 분 안에 흡수할 수 있도록 가장 중요한 정보를 요약하도록 요청하세요.

이를 통해 고객에게 더 나은 결과를 제공하는 데 도움이 되는 업계 동향 및 새로운 아이디어에 대한 정보를 더 쉽게 얻을 수 있습니다.

결론: 홍보 대행사를 위한 ChatGPT의 힘 수용

이것은 홍보 대행사가 ChatGPT를 사용할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 예일 뿐이며 도구를 사용하는 새로운 방법을 찾도록 영감을 주셨기를 바랍니다.

Meltwater에서는 PR 전문가가 미디어 아웃리치 활동을 보다 효과적으로 수행할 수 있도록 ChatGPT의 기능을 미디어 관계 제품군에 내장했으며 소셜 미디어 관리 제품군에도 적용하여 소셜 미디어 관리자가 매력적인 콘텐츠를 그 어느 때보다 빠르게 만들 수 있도록 지원합니다.

데모를 요청하기 위해 다음 양식을 작성할 때 솔루션에 대해 자세히 알아보십시오.