Come utilizzare ChatGPT per le agenzie di pubbliche relazioni

ChatGPT è una grande novità e tutti i tipi di aziende si stanno affrettando a scoprire come potrebbero essere in grado di utilizzarlo per ottenere un vantaggio competitivo. Quindi cosa significa per le agenzie di PR?

Tutti sanno che puoi utilizzare ChatGPT per il marketing per scrivere contenuti per te, ma è in grado di aiutare le agenzie in molti più modi.

In questo articolo, esamineremo alcuni suggerimenti sull'utilizzo di ChatGPT per le agenzie di pubbliche relazioni per aumentare i loro ricavi, ridurre i costi e fornire risultati eccellenti per i loro clienti.

Sommario

• Perché utilizzare ChatGPT per le agenzie di pubbliche relazioni?

• Come aumentare i ricavi delle agenzie di PR con ChatGPT

• Come tagliare i costi delle agenzie di PR con ChatGPT

• Come ottenere migliori risultati di PR con ChatGPT

Perché utilizzare ChatGPT per le agenzie di pubbliche relazioni?

Sebbene ChatGPT non sia assolutamente un sostituto nemmeno per un dirigente di pubbliche relazioni junior, offre alcuni vantaggi rispetto ai membri del personale umano.

Per cominciare, è molto economico. Puoi utilizzare la versione pubblica gratuita oppure iscriverti a ChatGPT+ e ottenere l'accesso alla versione più recente, nonché l'utilizzo prioritario durante i periodi ad alto volume, per circa lo stesso costo di una tazza di caffè ogni settimana.

Dato quanto può essere utile lo strumento, è un gioco da ragazzi iscriversi.

In secondo luogo, ChatGPT è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tutti i giorni dell'anno . Sappiamo tutti che a volte le pubbliche relazioni possono essere un lavoro 24 ore su 24, soprattutto quando si verifica un'inaspettata crisi delle comunicazioni in un momento sfortunato e, in quelle situazioni, può rivelarsi inestimabile.

Infine, ChatGPT è veloce . Anche se potrebbe non offrire la stessa qualità di lavoro di una persona di pubbliche relazioni professionale, può svolgere il lavoro molto più rapidamente e, a volte, è esattamente ciò di cui hai bisogno.

Come aumentare i ricavi delle agenzie di PR con ChatGPT

Lo strumento può aiutarti a semplificare l'intero nuovo processo aziendale, dalla sensibilizzazione alla presentazione. Ad esempio, immaginiamo che tu voglia fare un po' di prospezione inviando alcune fredde e-mail ad alcune aziende diverse.

Come utilizzare ChatGPT per le e-mail di prospezione delle agenzie di pubbliche relazioni

Puoi iniziare chiedendo a ChatGPT di scrivere quelle e-mail per te, utilizzando un prompt come questo:

PR PROMPT: Lavoro in una piccola agenzia di PR e sto cercando di conquistare nuovi clienti. Per favore, scrivi un'e-mail che posso inviare al CMO di Fluffee-Stuff, un produttore di arredi morbidi, spiegando in che modo i nostri servizi di pubbliche relazioni potrebbero essere utili per loro. Ecco alcuni ulteriori dettagli sull'azienda: [aggiungere quante più informazioni sul potenziale cliente qui]

Potresti aiutare ChatGPT a fare un lavoro migliore fornendogli anche alcune informazioni di base sulla tua agenzia, come competenze specialistiche ed esperienza nel settore. Sebbene sarebbe saggio modificare le e-mail prima dell'invio, questo è comunque un modo molto più rapido per generare molte e-mail su misura piuttosto che scriverle tutte da zero.

Come utilizzare ChatGPT per creare un piano di PR

ChatGPT ricorda il contesto di ogni thread di discussione che crei. Quindi, se crei un thread di chat separato per ciascuna delle email che desideri inviare, puoi successivamente continuare la conversazione con ChatGPT su quella specifica azienda, il che può essere utile per generare ulteriori contenuti.

Ad esempio, puoi chiedere a ChatGPT di aiutarti a creare una strategia di PR:

PR PROMPT: Fluffee-Stuff ha in programma di lanciare una nuova gamma di cuscini di dimensioni enormi con i famosi meme di Internet stampati su di essi, come regalo originale in tempo per la stagione dello shopping natalizio. Si prega di creare un piano di lancio PR che la mia agenzia possa consigliare al cliente.

Certo, sei un professionista delle pubbliche relazioni con molta esperienza nella creazione di questo tipo di piano, ma il vantaggio dell'utilizzo di ChatGPT è che può darti uno scheletro con cui lavorare molto rapidamente, e quindi puoi aggiungere le tue idee creative .

Come utilizzare ChatGPT per creare una presentazione PR

Anche se lo strumento può essere utilizzato solo per produrre testo (per ora), puoi comunque utilizzarlo per aiutarti a creare nuovi pitch deck per agenzie di PR aziendali.

PR PROMPT: Fluffee-Stuff ha invitato la mia agenzia a presentarsi per le loro esigenze di PR. Crea una presentazione di 20 diapositive per aiutarci a vincere l'account. Due diapositive dovrebbero essere dedicate al lancio del cuscino gigante, ma includere anche una panoramica di un piano per le loro continue esigenze di pubbliche relazioni. Per ogni diapositiva includere tre sezioni; il testo da visualizzare sulla diapositiva, una descrizione delle immagini da utilizzare sulla diapositiva e le note che coprono i punti chiave che dovremmo discutere quando presentiamo quella diapositiva.

Ancora una volta, tieni presente che più informazioni di base fornisci, insieme a dettagli specifici sulle tue esigenze, meglio ChatGPT può funzionare per te.

Come tagliare i costi delle agenzie di PR con ChatGPT

La riduzione dei costi è dove ChatGPT può davvero brillare per le agenzie di PR, in quanto può aiutarti ad automatizzare molte attività che richiedono tempo e aiutare i tuoi dirigenti a dedicare meno tempo a lavori di basso valore, in modo che possano dedicare più tempo a fatturabili di alto valore progetti per i clienti.

Come creare rapporti di copertura delle pubbliche relazioni con ChatGPT

Ad esempio, durante la creazione di rapporti sulla copertura, puoi utilizzare ChatGPT per riassumere rapidamente il contenuto di articoli lunghi utilizzando un prompt come questo:

PR PROMPT: Lavoro per il reparto PR di Fluffee-Stuff. Si prega di riassumere il seguente articolo, concentrandosi sui punti più rilevanti per il nostro marchio. Inoltre, spiega il sentimento di questo articolo e se è positivo o negativo per la nostra azienda. [Aggiungi qui il testo dell'articolo]

Sebbene non ti consigliamo di sostituire i tuoi copywriter con ChatGPT, può essere uno strumento utile per aiutarli a creare contenuti più velocemente . Quando si tratta di scrivere testi accattivanti che raggiungano gli obiettivi specifici di cui hai bisogno, gli scrittori umani sono semplicemente migliori dell'intelligenza artificiale, ma ci sono un paio di problemi con la scrittura che l'intelligenza artificiale può risolvere:

• Iniziare è spesso la parte più difficile: gli scrittori la chiamano " la tirannia della pagina bianca ".
• Come diceva Ernest Hemingway " Tutta la scrittura è riscrittura ", il che significa che un buon montaggio è importante quanto una buona scrittura.

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Quindi, se stai lottando per iniziare a scrivere un comunicato stampa, un articolo di riflessione, un post sul blog o qualsiasi altra cosa, puoi utilizzare ChatGPT per iniziare. Anche con un buon prompt, quasi certamente l'output non sarà esattamente quello di cui hai bisogno, ma almeno ti fornirà un punto di partenza più produttivo rispetto a un documento vuoto. Ciò significa che puoi iniziare la fase di riscrittura prima e arrivare al risultato finale molto più rapidamente che se dovessi scrivere tutto da zero.

Il prompt che utilizzeresti per questo dipende da ciò che devi scrivere, ma è buona norma includere quanti più dettagli possibile, come se stessi fornendo un brief a un copywriter professionista. In questo modo, puoi aiutare ChatGPT a fornire una prima bozza migliore che richiederà meno modifiche.

Come risparmiare tempo con la diffusione dei media utilizzando ChatGPT

Puoi risparmiare tempo anche con il coinvolgimento dei media. Allo stesso modo in cui abbiamo mostrato come utilizzare ChatGPT per aiutarti a scrivere nuove presentazioni aziendali, puoi anche usarlo per creare presentazioni multimediali più rapidamente.

Idealmente, dovresti utilizzare questo prompt in un thread di chat in cui hai già discusso dell'attività e del prodotto che desideri presentare in modo che l'IA ricorderà tutti i contesti rilevanti. Altrimenti, dovrai spiegare nuovamente il contesto in un prompt più ampio:

PROMPT PR: Scrivi un'e-mail per convincere un giornalista di lifestyle della rivista Vanity Fair che una storia sul nuovo cuscino meme jumbo Fluffee-Stuff potrebbe interessare il loro pubblico esigente.

Potresti anche utilizzare lo stesso approccio per il marketing degli influencer.

Come fornire migliori risultati di PR con ChatGPT

Niente batte l'esperienza e l'istinto di un professionista delle pubbliche relazioni, ma proprio come ChatGPT può aiutare i copywriter esperti a lavorare in modo più efficace, può anche aiutare i dirigenti delle pubbliche relazioni a ottenere risultati migliori, più velocemente.

Come utilizzare ChatGPT per il brainstorming di pubbliche relazioni

Puoi utilizzare ChatGPT come ulteriore fonte di ispirazione nei brainstorming o quando vuoi fare un rapido brainstorming ma non ci sono abbastanza persone in giro. Chiedigli semplicemente aiuto praticamente su qualsiasi cosa e ti darà un elenco di idee che di solito saranno di qualità mista, ma se non altro potrebbero almeno aiutarti a stimolare la tua creatività.

Per esempio:

PROMPT PR: Ho bisogno di alcune nuove idee creative per promuovere i cuscini jumbo meme Fluffee-Stuff nei media. Per favore, dammi 10 nuove idee per storie di pubbliche relazioni che potrebbero convincere i giornalisti delle riviste di lifestyle e dei giornali nazionali a scrivere di questo prodotto.

Come utilizzare ChatGPT per personalizzare i testi per i clienti

ChatGPT può anche aiutarti a personalizzare qualsiasi cosa come e-mail a clienti, giornalisti o influencer, comunicati stampa, rapporti e altro, semplicemente chiedendogli di dare un'occhiata all'elemento attraverso l'obiettivo del pubblico previsto. Ecco un esempio.

PR PROMPT: Per favore, leggi il seguente testo da un riepilogo mensile dell'attività di PR e aiutami a personalizzarlo in modo che sia più pertinente alle esigenze del mio cliente. La mia cliente è il capo del marketing degli influencer presso Fluffee-Stuff e le sue preoccupazioni principali sono a) garantire che la mia agenzia le fornisca costantemente un ROI elevato, b) costruire relazioni con una cerchia più ampia di influencer popolari e, infine, c) assicurarsi che Fluffee Il marchio Stuff è visto come divertente, amichevole e di alta qualità. Analizza questo testo e dammi alcuni suggerimenti per assicurarmi che il rapporto sia specificamente rilevante per lei: [aggiungi il testo del rapporto qui]

Come utilizzare ChatGPT per riassumere i testi

Oltre a creare contenuti, puoi utilizzare ChatGPT per digerire le informazioni in modo più efficiente. Quante volte hai scaricato un rapporto dall'aspetto interessante o aggiunto un segnalibro a un articolo, promettendoti che lo leggerai più tardi, solo per poi eliminarlo sei mesi dopo, non letto.

Invece, incolla il contenuto in ChatGPT e chiedigli di riassumere le informazioni più importanti in modo da poterle assimilare in un paio di minuti.

In questo modo è più facile per te rimanere informato sulle tendenze del settore e sulle nuove idee che ti aiuteranno a fornire risultati migliori per i tuoi clienti.

Conclusione: abbracciare il potere di ChatGPT per le agenzie di pubbliche relazioni

Questi sono solo alcuni esempi di come le agenzie di pubbliche relazioni possono utilizzare ChatGPT e, si spera, ti hanno ispirato a trovare nuovi modi per utilizzare lo strumento.

In Meltwater abbiamo incorporato la potenza di ChatGPT nella nostra suite per le relazioni con i media per aiutare i professionisti delle pubbliche relazioni a svolgere attività di sensibilizzazione dei media in modo più efficace, e anche nella nostra suite per la gestione dei social media, consentendo ai gestori dei social media di creare contenuti accattivanti più velocemente che mai.

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