5 컬렉션 편지 템플릿

소기업 소유주로서 귀하는 인보이스 발행 및 징수 서신의 중요성을 알고 있습니다. 판매 및 미수금을 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 빚진 금액을 징수하는 효과적인 도구가 될 수도 있습니다. 효과적인 추심 편지를 작성하는 데 도움이 되는 신선한 아이디어를 찾고 있다면 이 기사에서 다섯 가지 추심 편지 샘플을 확인하십시오. 각각은 매번 정시에 지급받을 수 있도록 설계되었습니다. 다이빙하자!

추심 서신이란 무엇입니까?

추심 서신은 일반적으로 채무자가 대출 또는 기타 채무 의무를 이행하지 못한 후 채권자 또는 추심 기관에서 채무자에게 보내는 서신입니다. 편지의 목적은 채무자에게 미결제 채무를 상기시키고 상환을 독려하는 것입니다.

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부채 추심 편지 작성 방법

징수 대행사 및 채권자는 종종 표준 징수 서신 템플릿을 사용합니다. 이러한 템플릿이 도움이 될 수 있지만 각 부채 상황이 고유하다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 따라서 채무의 특정 상황에 맞게 추심 서신을 맞춤화해야 합니다.

효과적인 추심 편지를 작성하는 데 도움이 되는 단계는 다음과 같습니다.

1단계: 요점 파악

추심 서한을 작성할 때 요점을 파악하는 것이 중요합니다. 당신이 원하는 것과 글을 쓰는 이유를 분명히 하십시오. 덤불 주위를 두들겨 패거나 메시지를 과장할 필요가 없습니다.

2단계: 정중하고 전문적인 어조 사용

직설적인 것도 중요하지만 공손하고 전문적인 어조도 사용해야 합니다. 결국, 당신은 적을 만드는 것이 아니라 빚을 모으려는 것입니다.

3단계: 짧고 간결하게 유지

추심 편지는 짧고 달콤해야 합니다. 소설을 쓸 필요가 없습니다. 그냥 사실을 말하고 핵심을 찌르세요.

4단계: 간편한 결제

채무자가 지불할 수 있는 방법에 대한 명확한 지침을 포함했는지 확인하십시오. 연락처 정보 및 기타 관련 세부 정보를 포함합니다.

5단계: 후속 조치

추심 편지를 보낸 후 지불을 받지 못한 경우 후속 조치를 취하는 것을 두려워하지 마십시오. 공을 굴리기 위해 전화, 개인 방문 또는 후속 편지가 필요할 수 있습니다.

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컬렉션 레터 예

귀하가 소기업 소유주이고 해당 월의 인보이스를 방금 발송했다고 가정해 보겠습니다. 며칠이 지나도 고객 중 한 명으로부터 대금을 받지 못했습니다. 당신은 그들에게 전화를 하지만 응답이 없습니다. 다음에 무엇을 합니까? 물론 수집 편지를 보내십시오!

다음은 사용할 수 있는 첫 번째 컬렉션 편지 템플릿입니다.

에게 __________,

귀하의 미결제 잔액 $ ______에 대한 지불 기한이 지났음을 알려드립니다. 추가 수수료나 위약금이 발생하지 않도록 가능한 한 빨리 결제하는 것이 좋습니다.

질문이 있으시면 주저하지 마시고 ___________로 연락해 주십시오.

이 문제에 관심을 가져 주셔서 감사합니다.

진정으로,

당신의 이름

보다 효과적인 추심 편지 예

위와 같은 컬렉션 편지 템플릿을 사용하는 것이 좋은 시작이지만 결과를 얻으려면 더 많은 작업을 수행해야 합니다. 빚진 금액을 지불하는 데 사용할 수 있는 두 번째 추심 편지 예를 살펴보겠습니다.

두 번째 컬렉션 편지 템플릿

첫 글자가 효과적일 수 있지만 결과를 얻으려면 보다 직접적인 접근 방식을 취해야 할 수도 있습니다. 이 두 번째 수집 편지 서식 파일은 바로 그렇게 하도록 설계되었습니다.

에게 __________,

유감스럽게도 귀하가 __________ 달러의 미결제 부채를 지불하지 못하셨다는 사실을 알려드립니다. 이 상황을 바로잡기 위해 즉각적인 조치를 취하십시오. 채무 상환을 계속 게을리하면 임금 압류, 법적 조치, 자산 압류 등 많은 법적 처벌을 받을 수 있습니다.

질문이 있으시면 주저하지 마시고 저희 사무실로 연락주십시오.

진정으로,

당신의 이름

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세 번째 컬렉션 편지 템플릿

마지막 수단으로 사용할 수 있는 세 번째 수집 편지 템플릿을 살펴보겠습니다. 이 서신은 귀하가 지불을 성공적으로 받지 못했고 귀하의 고객과 지불 약정을 할 때 사용해야 합니다.

에게 __________,

유감스럽게도 귀하의 계정이 미지급 상태임을 알려드립니다. 귀하의 현재 잔액은 $____________입니다.

지금까지 지불을 받지 않았거나 지불 준비에 대해 귀하로부터 듣지 못했습니다. 이 상황을 바로잡기 위해 즉각적인 조치를 취하십시오.

질문이 있으시면 주저하지 마시고 저희 사무실로 연락주십시오.

이 문제에 관심을 가져 주셔서 감사합니다.

진정으로,

당신의 이름

네 번째 컬렉션 편지 템플릿

이 추심 서한 서식 파일은 클라이언트가 한동안 지불하지 않았거나 지불하지 않았으며 회사에서 전화나 우편으로 연락할 수 없음을 반영합니다.

에게 __________,

한동안 귀하로부터 지불을 받지 못했고 전화나 우편으로 귀하에게 연락할 수 없음을 알려드리게 되어 유감입니다.

우리는 지금이 모두에게 어려운 시기라는 것을 이해하지만 미결제 잔액을 즉시 지불해야 한다고 주장해야 합니다.

지불을 하거나 지불 준비를 논의하려면 가능한 한 빨리 저희에게 연락하십시오.

이해해 주셔서 감사합니다.

진정으로,

당신의 이름

다섯 번째 컬렉션 편지 템플릿

이것은 고객이 지불을 하지 않았고, 회사가 전화나 우편으로 연락할 수 없으며, 최종 통지이며, 법적 조치가 취해질 수 있음을 언급하는 추심 편지 템플릿입니다.

에게 __________,

유감스럽게도 몇 달 동안 귀하로부터 지불을 받지 못했으며 전화나 우편으로 귀하에게 연락하려는 시도가 실패했습니다.

상황이 어려울 수 있음을 이해하지만 $__,___의 미결제 잔액을 즉시 수령해야 합니다.

이것은 귀하의 최종 통지이며 7일 이내에 지불이 접수되지 않으면 법적 조치를 취해야 합니다.

이 문제에 대한 귀하의 이해와 관심에 감사드립니다.

진정으로,

당신의 이름

컬렉션 편지 팁

채무 추심 서신은 귀하에게 빚진 돈을 추심하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 그러나 편지를 최대한 효과적으로 작성하기 위해 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 추심 편지 작성에 대한 6가지 팁은 다음과 같습니다.

템플릿 사용

템플릿을 사용할 필요는 없지만 일반적인 형식을 따르는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이것은 당신의 편지가 일관되고 전문적인지 확인합니다. 템플릿은 또한 직접 편지를 작성하는 데 어려움을 겪고 있는 경우 창의력을 발휘하는 데 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

모든 관련 정보 포함

추심 서신에는 빚진 금액, 빚진 날짜, 연락처 정보와 같은 모든 관련 정보를 포함해야 합니다. 이렇게 하면 편지를 보내는 사람이 결제에 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.

명확하게

앞에서 언급했듯이 원하는 것과 글을 쓰는 이유를 명확히 하는 것이 중요합니다. 덤불 주위를 이길 필요가 없습니다. 요점을 파악하고 지불을 기대한다는 점을 분명히 하십시오.

예의 바르고 이해심을 가져라

빚지고 싶어하는 사람은 없습니다. 따라서 고객의 상황에 예의 바르고 이해하며 공감하는 것이 중요합니다. 특히 지금과 같이 많은 사람들이 인플레이션, 높은 휘발유 가격 및 기타 경제적 요인으로 인해 재정적으로 어려움을 겪고 있는 시기에는 더욱 그렇습니다.

유연하게

각 부채 상황은 고유하다는 점을 기억하십시오. 따라서 접근 방식을 유연하게 유지하고 특정 상황에 맞게 수집 편지를 조정하십시오. 두 글자가 완전히 똑같아서는 안 됩니다.

법을 따르십시오

마지막으로 추심 편지를 보낼 때 모든 주법과 연방법을 준수해야 합니다. 여기에는 추심업자의 행동을 규제하는 FDCPA(Fair Debt Collection Practices Act)가 포함됩니다.

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수집 편지에서 무엇을 말합니까?

채무가 변제되지 않으면 채권자는 채무를 회수하기 위해 법적 조치를 취할 수 있습니다. 추심 서한에서 채권자는 일반적으로 부채를 갚지 않으면 그러한 조치를 취하겠다고 위협합니다. 이 편지는 채무자에게 지불을 촉구하는 협박 전술이 될 수도 있고 법적 조치를 취하는 첫 단계가 될 수도 있습니다.

컬렉션 편지 템플릿이란 무엇입니까?

추심 서신 템플릿은 채권추심자가 부채 상환을 요구하기 위해 사용하는 양식 서신입니다. 서신에는 일반적으로 부채 금액, 상환 날짜 및 추심자의 연락처 정보가 포함됩니다. 템플릿을 사용할 때 실사를 수행하고 부채 추심에 관한 주의 법률을 이해해야 합니다.

컬렉션 편지 템플릿을 어떻게 사용자 정의합니까?

회사 정보를 추가하고 개별 고객의 상황에 맞게 편지를 개인화하여 컬렉션 편지 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 고객이 과거에 지불을 잘했지만 최근에 지불하지 않은 경우 지불 기한이 임박했음을 알리는 친절한 알림을 포함할 수 있습니다.

이미지: Envato 요소