Penjelasan Perencanaan Rute Pengiriman + 5 Aplikasi Perencanaan Rute Pengiriman Terbaik

Saat Anda menjalankan bisnis e-niaga, pengiriman yang cepat dan efisien memegang kunci kesuksesan.

Tidak hanya meningkatkan pengalaman pelanggan, tetapi juga meminimalkan biaya pengiriman dan meningkatkan laba Anda.

Inilah sebabnya mengapa perencanaan rute pengiriman sangat penting dan harus menjadi bagian utama dari proses manajemen pengiriman Anda.

Pada artikel ini, lihat lebih dekat apa itu perencanaan rute pengiriman, perangkat lunak mana yang digunakan, dan bagaimana merencanakan rute pengiriman Anda.

Apa itu perencanaan rute pengiriman?

Perencanaan rute pengiriman adalah bagian penting dari proses operasi logistik dan melibatkan pemilihan rute pengiriman yang optimal untuk memastikan pesanan pelanggan dikirimkan secepat dan seefisien mungkin.

Perencanaan rute untuk pengiriman pelanggan dapat menjadi tantangan, itulah sebabnya ada beberapa aplikasi pengiriman di pasar yang memudahkan bisnis e-niaga dan pakar logistik untuk merencanakan pengiriman secara efisien.

Mengapa perencanaan rute pengiriman penting?

Perencanaan rute pengiriman memungkinkan bisnis untuk mengoptimalkan pengiriman jarak jauh sehingga pelanggan mendapatkan pesanan mereka tepat waktu sementara bisnis menghemat biaya pengiriman.

Tanpa perencanaan rute yang tepat, dapat menjadi tantangan untuk memenuhi harapan pelanggan dan menghitung biaya pengiriman yang sesuai.

Secara tradisional, perencanaan rute pengiriman dilakukan secara manual dengan bantuan peta dan akhirnya, Google Maps.

Masalah dengan pendekatan konvensional ini adalah tidak menawarkan visibilitas real-time armada pengiriman Anda, sehingga sulit untuk melacak operasi Anda.

Merencanakan rute pengiriman secara manual tidak memiliki data kolektif yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat tentang pengoptimalan, terutama dengan faktor dinamis seperti kondisi cuaca, lalu lintas, preferensi pelanggan, dan kapasitas sumber daya.

Sekarang dengan bantuan perangkat lunak perencanaan rute pengiriman, perusahaan dapat melacak armada pengiriman mereka secara real time dan mendapatkan akses ke data yang dapat menginformasikan perencanaan masa depan mereka.

Hal ini memungkinkan mereka untuk meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan rute sesuai permintaan, dan menskalakan operasi mereka.

Misalnya, alat perutean dan penjadwalan yang didukung AI akan mengalokasikan pekerjaan secara strategis ke agen pengiriman sehingga pesanan maksimum dikirimkan dalam waktu minimal.

Selain itu, secara otomatis dapat mempertimbangkan faktor-faktor seperti kondisi cuaca, lalu lintas, dan kapasitas untuk mengubah rute pengiriman secara dinamis.

Apa itu perangkat lunak perencanaan rute pengiriman?

Perangkat lunak perencanaan rute pengiriman adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk merencanakan rute pengiriman untuk armada pengiriman atau operator pengiriman. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan kemampuan penjadwalan sehingga pekerjaan ditugaskan secara strategis ke agen untuk meningkatkan efisiensi.

Dengan kemampuan untuk mendapatkan data dan analitik real-time, perangkat lunak perencanaan rute pengiriman dapat mengatasi tantangan utama yang terkait dengan perencanaan rute manual.

Sebagai permulaan, perangkat lunak dapat secara otomatis memaksimalkan pengiriman harian dengan memperhitungkan waktu tempuh antara lokasi pengiriman yang berbeda. Kemudian menyarankan rute pengiriman optimal yang memungkinkan kecepatan dan mengurangi biaya bahan bakar.

Beberapa aplikasi perangkat lunak perencanaan rute juga dilengkapi dengan fitur untuk memungkinkan perutean ulang dinamis berdasarkan faktor kritis.

Bagaimana merencanakan rute pengiriman

Jika Anda kesulitan mengirimkan pesanan tepat waktu atau menghabiskan terlalu banyak biaya pengiriman, ada beberapa praktik terbaik yang harus diikuti.

Rencanakan ke depan

Pastikan untuk merencanakan ke depan untuk mengidentifikasi rute terbaik dan mendistribusikan pekerjaan antar agen. Ini akan memberi Anda cukup waktu untuk merencanakan pengiriman Anda sambil memperhitungkan opsi pengiriman yang telah dipilih setiap pelanggan.

Misalnya, Anda harus memprioritaskan pesanan pengiriman pada hari yang sama dan pesanan yang memiliki tanggal pengiriman tertentu. Selain itu, Anda juga dapat menetapkan kendaraan yang tepat secara strategis berdasarkan area tujuan pengiriman.

Misalnya, sementara van mungkin ideal untuk melakukan pengiriman di pinggiran kota, kendaraan yang lebih kompak mungkin diperlukan untuk alamat di jantung kota.

Berkomunikasi dengan pengemudi pengiriman

Dengan atau tanpa perangkat lunak, harus ada komunikasi yang lancar antara Anda dan pengemudi pengiriman.

Ini akan memastikan pembaruan waktu nyata tentang status pengiriman, yang juga berarti bahwa Anda akan diberi tahu jika ada kemungkinan penundaan dan kemunduran yang tidak terduga dalam proses pengiriman.

Oleh karena itu, Anda dapat memberikan solusi dan saran tentang cara mengubah rute pengiriman untuk menghindari kemunduran tersebut.

Gunakan perangkat lunak pengoptimalan rute

Hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk manajemen pengiriman Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak pengoptimalan rute.

Jenis perangkat lunak ini dirancang untuk secara otomatis memperhitungkan waktu transit, lalu lintas waktu nyata, dan informasi cuaca untuk menyarankan rute pengiriman yang optimal.

Menggunakan perangkat lunak pengoptimalan rute dapat menghemat waktu dan sumber daya Anda sekaligus mengurangi biaya pengiriman dengan mengurangi penggunaan bahan bakar. Ini juga secara dinamis mengoptimalkan rute berdasarkan informasi waktu nyata, seperti perubahan cuaca yang tiba-tiba atau kemunduran yang tidak terduga.

Apa yang harus dicari dalam perangkat lunak perencanaan rute

Profesional logistik e-niaga sekarang memiliki banyak pilihan dalam hal perangkat lunak perencanaan rute.

Meskipun ini adalah hal yang baik, itu juga membuat pekerjaan menemukan perangkat lunak yang tepat sedikit lebih menantang.

Inilah yang perlu Anda cari ketika membandingkan perangkat lunak perencanaan rute untuk bisnis Anda.

Rekam jejak yang bagus

• Apakah perusahaan perangkat lunak memiliki rekam jejak yang baik dari pelanggan yang puas?
• Apakah bisnis lain di industri Anda memanfaatkannya?
• Apa yang orang katakan tentang produk?

Mengajukan pertanyaan semacam ini untuk mempersempit aplikasi perencanaan rute terbaik untuk digunakan adalah tempat yang bagus untuk memulai.

Untuk melakukan penelitian Anda, cari ulasan dan testimonial serta studi kasus (jika ada) untuk memastikan bahwa perusahaan tersebut dapat dipercaya dan telah memberikan hasil untuk bisnis di niche Anda.

Ingatlah bahwa perangkat lunak tertentu mungkin ideal untuk industri tertentu, jadi ini merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan.

Ramah anggaran

Apakah biaya perangkat lunak sesuai anggaran Anda?

Karena salah satu tujuan utama menggunakan perangkat lunak perencanaan rute adalah untuk mengurangi biaya dan meningkatkan laba, penting agar biaya perangkat lunak tidak membebani anggaran Anda.

Lihat bagaimana rencana penetapan harga mereka diatur. Sebagian besar aplikasi perencanaan rute pengiriman membebankan Anda dengan jumlah pemberhentian di rute Anda. Orang lain mungkin menawarkan paket berdasarkan fitur yang Anda inginkan dan jumlah driver yang Anda miliki.

Pertimbangkan dengan cermat semua detail ini sebelum memutuskan aplikasi yang menawarkan fitur yang Anda butuhkan sesuai anggaran Anda.

Fitur yang kuat

Tentu saja, salah satu faktor terpenting untuk dipertimbangkan adalah jenis fitur yang ditawarkan aplikasi.

Perangkat lunak perencanaan rute Anda tidak harus memiliki setiap fitur tunggal, hanya perlu memiliki fitur yang paling Anda perlukan.

Beberapa fitur penting yang perlu dipertimbangkan adalah perencanaan rute yang dioptimalkan, pelacakan waktu nyata, alokasi kerja cerdas, perutean ulang dinamis, dan bukti pengiriman elektronik.

Perangkat lunak perencanaan rute pengiriman terbaik

Berdasarkan faktor-faktor di atas, sekarang mari kita lihat beberapa aplikasi perencanaan rute pengiriman terbaik di pasar.

1. Rutin

Biaya: Mulai dari $33 per kendaraan per bulan
Fitur utama: Perencanaan otomatis, pelacakan langsung, penyesuaian rute
Peringkat Capterra: 4.9

Routific adalah perangkat lunak perencanaan rute pengiriman berperingkat teratas yang dilengkapi dengan algoritme pengoptimalan rute yang kuat.

Ini secara khusus dibangun dengan mempertimbangkan kegunaan, yang menjadikannya pilihan yang bagus untuk pemula. Namun tetap menawarkan semua fitur canggih yang mungkin Anda perlukan untuk perencanaan rute yang efisien.

Ini memungkinkan Anda menyesuaikan rute Anda dengan mudah menggunakan fungsionalitas drag-and-drop. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan rute dengan cepat berdasarkan faktor-faktor seperti kapasitas kendaraan dan jendela waktu atau bahkan menghapus atau menambah pesanan pada menit terakhir.

kelebihan

• Fitur yang kuat
• Harga fleksibel
• Kustomisasi mudah

Kontra

• Biaya tambahan untuk fitur tertentu

2. OptimoRoute

Biaya: Mulai dari $35,10 per pengemudi per bulan
Fitur utama: Perencanaan otomatis, pelacakan langsung, modifikasi rute waktu nyata
Peringkat Capterra: 4,5

OptimoRoute menawarkan fitur canggih dengan paket fleksibel. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan hingga lima minggu sebelumnya, menyeimbangkan beban kerja antar pengemudi, dan mendapatkan wawasan tentang kinerja Anda.

Ini memungkinkan Anda mengimpor ribuan pesanan dan secara otomatis menghasilkan rute dan jadwal pengiriman yang paling efisien.

kelebihan

• Fitur yang kuat
• Harga fleksibel
• Kemampuan otomatisasi

Kontra

• Memerlukan waktu untuk memahami

3. Route4Me

Biaya: Mulai dari $199 per bulan hingga 10 anggota tim
Fitur utama: Rencanakan beberapa rute, pelacakan langsung
Peringkat Capterra: 4.4

Route4Me adalah pilihan yang sangat baik untuk tim hingga 10 anggota dengan rencana dasar yang menawarkan manajemen rute. Ini memungkinkan kolaborasi tanpa batas dan memberi Anda pelacakan langsung dan wawasan bisnis waktu nyata.

Anda harus meningkatkan ke paket $249 per bulan jika Anda ingin mendapatkan fitur pengoptimalan rute bersama dengan fitur dasar.

kelebihan

• Pilihan bagus untuk tim yang memiliki hingga 10 pembalap
• Meningkatkan kolaborasi

Kontra

• Salah satu opsi paling mahal
• Paket dasar hanya mencakup manajemen rute

4. Prajurit Jalan

Biaya: Mulai dari $10 per bulan untuk 120 pemberhentian
Fitur utama: Rencanakan beberapa rute, pelacakan langsung
Peringkat Capterra: 4.4

Road Warrior menawarkan perencanaan rute gratis hingga delapan pemberhentian atau 50 pemberhentian yang dioptimalkan. Muncul dengan mesin perutean yang kuat yang memungkinkan Anda mengelola driver, menetapkan rute, dan melacak kemajuan di satu tempat.

Aplikasi ini cocok digunakan untuk tim dan pengguna individu dan mempertimbangkan faktor-faktor seperti lalu lintas, jadwal, dan ketersediaan untuk perencanaan rute yang efisien.

kelebihan

• Gratis untuk digunakan hingga delapan pemberhentian
• Harga terjangkau

Kontra

• Paket yang lebih murah hadir dengan fitur dasar

5. Rute Cepat

Biaya: Mulai dari $39 per pengemudi per bulan; 100 pemberhentian per rute
Fitur utama: Rencanakan beberapa rute, pengoptimalan rute
Peringkat Capterra: 3,8

Speedy Route adalah pilihan yang sangat baik untuk penggunaan armada, dengan kemampuan untuk menghitung rute yang optimal berdasarkan jumlah kendaraan pengiriman. Ini gratis untuk digunakan hingga 10 pemberhentian dan paket berbayar setelah itu cukup fleksibel.

Perangkat lunak ini mengoptimalkan rute Anda untuk memastikan bahwa setiap lokasi hanya dikunjungi sekali sebelum Anda kembali ke lokasi semula dalam waktu sesingkat mungkin.

kelebihan

• Gratis untuk digunakan hingga 10 pemberhentian
• Harga fleksibel
• Optimasi rute

Kontra

• Saat ini hanya tersedia untuk Android

Cara mengatur rute pengiriman Anda untuk sukses

Perencanaan rute pengiriman adalah bagian penting dari logistik Anda secara keseluruhan. Tetapi untuk menyiapkan rute pengiriman agar sukses, pertama-tama Anda harus memastikan strategi pemenuhan ritel Anda tidak akan memperlambat proses pengiriman dan pengiriman.

Langkah pertama adalah memutuskan operator pengiriman e-niaga terbaik untuk bekerja dengan berdasarkan kebutuhan dan anggaran Anda.

Banyak bisnis e-niaga bergantung pada beberapa operator karena pesanan bervariasi menurut tujuan, berat paket, dan preferensi pengiriman pelanggan.

Untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dan menghemat biaya, tidak jarang bisnis e-niaga bermitra dengan operator nasional (seperti USPS, FedEx, UPS, dan DHL) dan operator paket regional.

Tetapi mengelola beberapa operator pengiriman bisa memakan waktu dan menantang. Itulah sebabnya banyak bisnis mengandalkan mitra pemenuhan omnichannel seperti ShipBob.

ShipBob bermitra dengan operator pengiriman nasional, internasional, dan regional untuk menawarkan tarif pengiriman diskon, serta lebih banyak opsi pengiriman untuk pelanggan Anda, seperti pengiriman 2 hari yang terjangkau.

ShipBob juga memudahkan bisnis untuk melakukan outsourcing pemenuhan dan tetap memberikan pengalaman unboxing khusus yang luar biasa dengan penggunaan kemasan khusus, catatan hadiah, dan banyak lagi.

“DTC adalah roti dan mentega kami, dan dengan ShipBob kami dapat menawarkan pengiriman 2 hari, catatan hadiah, dan aspek lain dari pengalaman pengiriman modern yang diinginkan konsumen.”

Aaron Patterson, COO Tantangan Petualangan

Perangkat lunak pemenuhan ShipBob secara otomatis menyarankan operator terbaik untuk setiap pesanan berdasarkan sejumlah faktor.

Dari dasbor ShipBob, Anda bahkan bisa mendapatkan detail pelacakan pesanan e-niaga waktu nyata yang dikirim ke pelanggan Anda untuk meningkatkan pengalaman mereka.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana ShipBob dapat menyederhanakan proses pengiriman dan meningkatkan pengiriman, hubungi ShipBob hari ini.

FAQ

FAQ perencanaan rute pengiriman

Berikut adalah jawaban atas pertanyaan teratas tentang perencanaan rute pengiriman.

Apa itu perencanaan rute pengiriman?

Perencanaan rute pengiriman adalah proses memilih rute pengiriman yang optimal untuk memastikan pesanan dikirimkan dalam waktu sesingkat-singkatnya.

Apakah ada aplikasi untuk merencanakan rute pengiriman?

Anda dapat menemukan banyak aplikasi untuk merencanakan rute pengiriman dengan yang teratas adalah Routific, OptimoRoute, dan Route4Me.

Apa manfaat dari perencanaan rute?

Perencanaan rute membantu Anda menghemat waktu dan biaya sambil memastikan bahwa pesanan dikirimkan tepat waktu dan seefisien mungkin.

Apakah ShipBob memiliki perangkat lunak perencanaan rute?

Perangkat lunak ShipBob dilengkapi dengan fitur bawaan untuk mengarahkan pesanan ke pusat pemenuhan terdekat untuk mempercepat pengiriman, tetapi tidak dilengkapi dengan fitur untuk merencanakan rute pengiriman. Namun, kami bermitra dengan operator terkemuka yang mengirimkan paket melalui rute yang paling optimal.