¿Qué significa Brexit para el comercio electrónico?

El Reino Unido finalmente abandonó la UE a fines de 2020 después de años de conversaciones, negociaciones y debates. Ha sido un período de confusión para los negocios e incluso ahora, después de que el Reino Unido se fue oficialmente, muchas empresas enfrentan confusión sobre lo que deberían y no deberían hacer en un mundo posterior al Brexit.

Los datos del gobierno de junio de 2020 indicaron que más de la mitad de las empresas británicas no se habían preparado para salir de la UE.

Las ventas hacia y desde el Reino Unido ahora están sujetas a nuevas reglas y, en particular para los comerciantes de comercio electrónico, Brexit significa más burocracia e impuestos, y desafíos adicionales.

Este artículo pretende ser un recurso para ayudar a aclarar parte de esa confusión. No nos posicionamos como expertos en cumplimiento, pero nuestro objetivo es responder algunas de las preguntas más frecuentes y señalarle algunos recursos útiles que pueden responder a otras.

¿Cuándo entraron en vigor los cambios del Brexit?

El Brexit y los cambios fronterizos entraron en vigor el 1 de enero de 2021. En ese momento, dejó de aplicarse la Directiva de comercio electrónico de la UE (que había permitido a los comerciantes operar en cualquier lugar, solo necesitando cumplir con los reglamentos en su propio país).

¿Cómo podría verse afectado el comercio electrónico?

Las áreas que pueden ser desafiantes a nivel práctico incluyen tiempos de entrega, aranceles sobre bienes que pueden costarle a usted o a sus clientes y fluctuaciones en el valor de la libra.

Todos estos factores podrían tener implicaciones tales como que los competidores extranjeros se vuelvan más atractivos en sus propios mercados; por otro lado, podría haber oportunidades para hacer crecer su base de clientes del Reino Unido, ya que pueden estar más inclinados a comprar localmente para evitar aranceles e impuestos.

Se ha pronosticado que uno de los desafíos para los comerciantes del Reino Unido será persuadir a los clientes extranjeros para que les compren debido a las tarifas y el riesgo de tiempos de entrega más largos.

¿Cuáles son los cambios en las normas tributarias?

Para los productos enviados al Reino Unido desde fuera del Reino Unido, se realizarán los siguientes cambios:

• Las empresas deben recaudar el IVA en los pedidos enviados al Reino Unido por menos de £135. Pero si su marca está utilizando una plataforma como un mercado en línea para suministrar productos importados con un valor inferior a £ 135 a clientes del Reino Unido, la responsabilidad del IVA se trasladará a la plataforma.
• Las marcas deben presentar y remitir el IVA a HM Revenue and Customs (HMRC) cada trimestre. Nota: Los pedidos superiores a £ 135 estarán sujetos a aranceles e IVA de importación.

Para los bienes enviados desde el Reino Unido a la UE entre el 1 de enero de 2021 y el 30 de junio de 2021, se realizarán los siguientes cambios:

• Los comerciantes no están obligados a recaudar el IVA en los pedidos enviados desde el Reino Unido a la UE, siempre que el cliente de la UE importe
• Los compradores son responsables de pagar cualquier IVA y aranceles de importación aplicables en los pedidos que se envíen desde el Reino Unido a la UE.
• Se requieren documentos aduaneros con todos los pedidos que se envían a la UE

Fuente: Shopify

El HMRC del Reino Unido cambió el IVA de importación en las reglas de comercio electrónico para vendedores y mercados a partir del 1 de enero de 2021. Esto incluye hacer que los mercados facilitadores sean responsables de la recaudación del IVA para sus vendedores en el extranjero. Este artículo de Avalara brinda una buena descripción general de los cambios en el IVA en las importaciones B2C de comercio electrónico en un mundo posterior al Brexit.

Registro del IVA

Si tiene una empresa en el Reino Unido, es posible que deba registrarse con el IVA en todos los países a los que vende. Si se encuentra en la UE o en otros países y envía productos al Reino Unido por un valor inferior a £ 135, debe registrarse para el IVA con HMRC.

Las reglas de venta a distancia dentro de la UE ya no se aplican a los bienes enviados desde el Reino Unido a la UE. (Existe una excepción a esta regla: las normas dentro de la UE se aplican a los envíos de Irlanda del Norte a la UE).

Su contador o profesional de impuestos debería poder ayudarlo a navegar por esto.

Ajusta tu configuración de impuestos en Shopify

Así es como el IVA afecta tu configuración de Shopify:

Configuración de impuestos basada en el registro

Si utiliza la configuración de impuestos basada en el registro, sus registros existentes se actualizarán automáticamente. (Sin embargo, tenga en cuenta que los nuevos registros no se agregarán automáticamente y deberá verificar si necesita registros en otros países).

Configuración de impuestos heredada

Su configuración de impuestos existente no se actualizará. Para actualizar su configuración, use la configuración de impuestos basada en el registro (ver arriba) o actualice sus tasas de impuestos manualmente.

Servicios de Impuestos

Su mejor recurso para obtener información serán los profesionales de impuestos locales. Si reside en el Reino Unido, asegúrese de visitar el sitio web del gobierno del Reino Unido para su Brexit Checker. Es una gran herramienta para usar a nivel personal y empresarial: te hace una serie de preguntas sobre planes de viaje, la industria en la que operas y la importación y exportación de mercancías. Solo toma alrededor de cinco minutos completarlo y le brinda resultados en orden de prioridad, enumerando las acciones que debe tomar para cumplir con las normas en un mundo posterior al Brexit.

¿Debe cambiar su política de envío?

Los impuestos para enviar productos a través de las fronteras ahora pueden haber cambiado y tiene dos opciones.

Puede calcularlos para poner precios justos a los productos para sus consumidores. O bien, puede hacer que su cliente les pague. La segunda opción puede sonar más fácil, pero podría tener implicaciones para la lealtad del cliente a largo plazo.

Independientemente de cómo lo haga, deberá actualizar su política de envío. Esto debería aclarar qué parte es responsable de pagar los aranceles o el IVA de importación, y asegura que sus clientes conozcan los impuestos que podrían pagar.

Envío con derechos de entrega pagados (DDP)

La entrega con derechos pagados (DDP) es un tipo de entrega en la que el vendedor asume todos los riesgos y gastos de envío de las mercancías hasta que lleguen a su destino. Utilizado principalmente para envíos internacionales, DDP es un método de envío común desarrollado por la Cámara de Comercio Internacional que ayuda a estandarizar las opciones de envío en todo el mundo.

Envío entregado en el lugar (DAP)

El vendedor es responsable de organizar el transporte y entregar la mercancía, lista para descargar del medio de transporte de llegada.

El riesgo se transfiere del vendedor al comprador cuando la mercancía está disponible para su descarga; por lo que la descarga es por cuenta y riesgo del comprador.

El comprador es responsable del despacho de importación y de cualquier impuesto local aplicable o derechos de importación.

¿Necesita actualizar su política de cambios y devoluciones?

Los cambios en los impuestos también se aplican a devoluciones y cambios.

Es una buena idea aclarar si los impuestos de importación y los aranceles aduaneros recaudados son reembolsables. Estas tarifas se pagan a las agencias de aduanas a través de los transportistas; si bien es posible reclamar un reembolso, no siempre es sencillo.

También deberá comunicar claramente a los compradores sus políticas de devoluciones y cambios, y resaltar si se están realizando cambios.

Envío posterior al Brexit

Número EORI para envíos al Reino Unido

A partir del 1 de enero de 2021, necesita un número EORI para mover productos entre el Reino Unido y la UE. (Un número EORI es un número de identificación que necesita para hacer negocios a través de las fronteras). La aduana usa este número para intercambiar información rápidamente.

Puede solicitar fácilmente un número EORI a las autoridades. Es importante que necesite un número que comience con GB para enviar al Reino Unido a partir del 1 de enero. Para envíos a Irlanda del Norte necesitará un número aparte.

Asegúrese de completar los formularios personalizados correctamente

Aquí hay una descripción general de algunos formularios personalizados que pueden ser útiles (información de sendcloud.com)

Declaración de aduana CN22

Se necesita un CN22 cuando se envían mercancías que pesan hasta 2 kg y un valor de hasta 425 euros, y se envían con un transportista postal como Correos, PostNL, bpost o Poste Italiane. Debe estar adherido al exterior del paquete.

Declaración de aduana CN23

Se necesita un CN23 cuando se envían mercancías con un peso superior a 2 kg y/o un valor superior a 425 euros, con un transportista postal como Correos, PostNL, bpost o Poste Italiane. La declaración CN23 es más grande que la declaración CN22 y debe adjuntarse al exterior del paquete en un sobre transparente. También debe incluir una segunda copia dentro del paquete.

Nota de despacho CP71

Este es un documento obligatorio que acompaña a la declaración CN23.

Factura comercial

Se debe adjuntar una factura comercial a cualquier envío comercial que se envíe al extranjero. La factura comercial es obligatoria e incluye información sobre el contenido del paquete y los términos acordados, como quién paga los cargos de aduana. Normalmente necesita adjuntar tres copias de la Factura Comercial; uno para el país desde el que está exportando, uno para el país al que está enviando y otro para el destinatario. Adjunte dos copias al exterior del paquete en un 'sobre de lista de empaque'. Adjunte también una factura comercial dentro del paquete para su cliente.

Certificado de origen

El Certificado de Origen muestra en qué país se fabricó un producto. Esto es necesario cuando se importan mercancías de varios países fuera de la UE. Se puede solicitar un CO en el sitio web de la Cámara de Comercio.

¿Qué más debe hacer para mantenerse actualizado en su tienda Shopify?

• Asegúrese de estar completamente al tanto de dónde se encuentran sus proveedores y de las implicaciones para su negocio: el Brexit podría afectarlos tanto como a usted, por lo que es una buena idea asegurarse de que no haya interrupciones en su acuerdo.
• Esté atento a la evolución del Brexit y las reglas del comercio: aunque ya hemos pasado la fecha límite del 31 de diciembre de 2020, este es un nuevo período de incertidumbre y las reglas aún están cambiando.
• Como se mencionó, mantenga sus políticas actualizadas y asegúrese de que siempre reflejen su práctica comercial actual y las reglas en evolución.
• Asegúrese de que sus precios se mantengan actualizados y viables para usted en función de los cambios en el envío, el IVA, etc. Asegúrese de no terminar perdiendo dinero como resultado de los cambios.

Es un momento complicado, pero hay muchos recursos disponibles para ayudarlo a usted y a su empresa a superarlo. Y cuando se trata de tu tienda Shopify, ya sea que necesites diseño, desarrollo o marketing, ponte en contacto y podremos ayudarte.