Detrás de escena: una explicación simple del proceso de producción de video

Grabar videos hoy en día es más fácil que nunca gracias a las cámaras de video de alta calidad integradas en la mayoría de los teléfonos celulares, la accesibilidad de excelentes micrófonos que se conectan directamente a esos teléfonos y la iluminación fácil de usar que puede comprar en línea y recibir directamente en su puerta. Pero producir un gran video aún requiere previsión, planificación y comprensión del proceso de producción de video desde el concepto hasta la finalización.

Proceso de producción de video: los componentes básicos

Si bien el proceso de producción de videos variará según el estilo, el contenido, la línea de tiempo, el esfuerzo y el presupuesto, existen algunos componentes básicos que son constantes entre los productores de videos exitosos.

1. Preproducción : donde ocurre toda la planificación y coordinación
2. Producción : cuando capturas todos los elementos que estarán en tu video final
3. Postproducción : donde todos los elementos se editan juntos y se combinan para crear el video final.

Fase uno: preproducción

El primer paso en el proceso de creación de un video tiene que ver con la preparación y el establecimiento de las bases. Durante esta fase, es esencial realizar la planificación, la investigación, la resolución de problemas y la organización necesarios para configurar su proyecto de video para que tenga éxito .

La fase de preproducción incluye:

• Vídeo estrategia/objetivos
• Presupuesto/alcance
• Selección de historia
• Línea de tiempo del proyecto
• Creación de guiones
• Talento/personajes
• Equipo de producción/necesidades de equipo
• La búsqueda de localizaciones

Para identificar todos estos elementos, puede ser necesaria una serie de reuniones. Nuevamente, este proceso variará según el equipo y el alcance de su proyecto, pero aquí hay algunos conceptos básicos para ayudarlo a comenzar .

1. Búsqueda de hechos: reúna a las partes interesadas de su empresa y al equipo de producción de video para analizar el propósito, la estrategia y los objetivos de su video y cómo se utilizará una vez finalizado. Si planea trabajar con una empresa de producción de video externa, esta es la parte del proceso en la que querrá comunicar cosas como la marca, el público objetivo y el tono y la sensación de la pieza.

2. Reunión de preproducción: esta reunión generalmente se lleva a cabo entre su productor de video y la persona de contacto principal para el proyecto. Asegúrate de establecer la línea de tiempo, identificar a los personajes y finalizar los detalles de la ubicación. Esta reunión se puede hacer por teléfono o en persona.

3. Visita al sitio (opcional): dependiendo de la complejidad de la filmación, puede ser útil hacer una visita al sitio en tu ubicación, especialmente si ni el productor ni el videógrafo la han visto.

4. Preparación de la filmación: antes de presentarse en el sitio para la filmación de su video, su productor de video debe asegurarse de que los guiones hayan sido revisados ​​y aprobados, las preguntas de la entrevista discutidas, los personajes examinados, el cronograma finalizado y las ubicaciones confirmadas. Todos estos detalles ayudarán a garantizar que la fase de producción transcurra sin problemas.

Fase dos: producción

Las reuniones han terminado, la preparación está completa. ¡Ahora es el momento de divertirse! La fase de producción es donde capturas todas las entrevistas y las imágenes para tu video. Esta es la parte donde la historia comienza a cobrar vida.

La fase de producción es donde se capturarán todas las materias primas para su video. Si tiene visiones, ideas o imágenes específicas que desea incluir en el producto final, asegúrese de comunicárselo claramente a su productor antes del final de la fase de producción.

La fase de producción incluye:

• Configuración del equipo de sonido/iluminación/video
• Realización de entrevistas
• Grabación de voces en off (si son necesarias para su proyecto)
• Capturar material adicional (imágenes adicionales que se utilizan para respaldar su historia)

Especialmente si está utilizando un equipo de video externo, le recomendamos que la persona de contacto principal esté en el lugar para actuar como conducto entre el productor de video y su marca.

Fase tres: posproducción

Una vez finalizada la fase de producción, el productor y el editor se ponen a trabajar. Durante la fase de posproducción, su equipo de producción de video comenzará el proceso para organizar, planificar y editar el video real.

Su productor revisará cuidadosamente todo el metraje y transcribirá todas las entrevistas realizadas. Luego, armarán la historia y el editor de video hará su magia para juntar todas las piezas.

La fase de producción incluye:

• Registro de las entrevistas
• Producción de la historia final
• Selección de música
• Edición de video
• Revisiones/aprobaciones
• Entrega final

Su equipo de producción de video se encargará de todos los aspectos básicos para hacer que su proyecto cobre vida. Entonces, siéntate y espera a que suceda la magia. Este proceso requiere algo de tiempo y creatividad, así que no espere que suceda de la noche a la mañana.

Cada compañía de producción tendrá diferentes plazos para la fase de posproducción, pero puede planificar que tome aproximadamente de 6 a 8 semanas, a menos que haya discutido otro plan con su compañía.

Nota: si está buscando un proyecto con un tiempo de respuesta más corto, asegúrese de mencionarlo a su equipo de video. Muchas empresas tienen la capacidad de trabajar dentro de su cronograma si lo deja claro desde el comienzo del proyecto.

Una vez que su equipo de video haya creado un borrador del proyecto de video, será hora de que la persona de contacto del proyecto y las partes interesadas clave vuelvan a la mezcla:

• Aprobación inicial y revisiones: Una vez editada la versión inicial del video, es hora de revisar el trabajo. Suponiendo que es necesario realizar algunos cambios, el proceso de revisión puede comenzar. Si está trabajando con una empresa de video, puede haber un número predefinido de revisiones u horas reservadas para las revisiones.

• Entrega final: una vez finalizado y aprobado el video, es hora de exportar el video a su formato final. Si planea usar el video en una plataforma (o plataformas) específica, asegúrese de comunicárselo a su equipo de video. Todas las plataformas (YouTube, Facebook, etc.) tienen especificaciones ligeramente diferentes para una reproducción de video óptima.

¿Por qué es importante un proceso de producción de video?

• Confiabilidad: ya sea que esté filmando en un lugar, en un estudio, en su oficina o en la casa de un amigo, hay muchas piezas en movimiento que tienen que unirse. ¿La hora y el lugar funcionan para todos los miembros de la tripulación? ¿Qué hay de los actores o portavoces? Identificar todos estos detalles es crucial, y es esencial hacerlo de manera lógica y sistemática.

• Línea de tiempo predecible: la producción de video lleva tiempo. Para algo más que un video de iPhone, no solo toma una cámara un día y tiene un video en sus manos al día siguiente. Entonces, ¿cuánto tiempo de planificación necesitas antes del rodaje y cuánto tiempo de edición después? Son solo conjeturas a menos que tenga un proceso real. Un proceso de video establecido y probado puede ayudarlo a pasar de una conjetura informada a una predicción precisa.

• Precios precisos: Hablando de precios, la mayoría de las tasas de producción se basan en el tiempo. Cuantas más horas se requieran para planificar, filmar y editar el proyecto, más costará. Y cuando agrega días adicionales o miembros de la tripulación, eso obviamente se suma al tiempo total (y al precio).

• Menos revisiones: cuando concreta sus objetivos, discute los detalles en la preproducción y luego ejecuta para que coincida con su visión, no debería terminar con muchas revisiones al final de su proyecto. Por otro lado, si pasa por todo el proyecto sin un proceso real, puede terminar con problemas que requieren edición adicional y tiempo para resolver.

Diferentes compañías de producción y videógrafos pueden tener diferentes procesos, pero la conclusión es que el proceso permite que los equipos de video tengan un ritmo predecible, resultados confiables, garantizan la calidad y la responsabilidad.

Un ejemplo de proceso de producción de video:

En StoryTeller, nuestro proceso se inspiró en el proceso de producción de la redacción de televisión. Observe cómo nuestro proceso difiere ligeramente del proceso estándar mencionado anteriormente:

• Investigación: comprender historias y objetivos
• Reunión de preproducción: mensajes clave, identificar audiencia, establecer cronogramas
• Visión estratégica: identificación de historias, guiones gráficos, planificación y preparación para la filmación
• Recopilación de noticias: Grabe entrevistas y videos secundarios
• Creación de contenido: registro, secuencias de comandos, producción y edición
• Revisión de contenido: ediciones, revisiones, aprobaciones

Conclusión

Si bien cada productora y cada proyecto de video son diferentes, hay algunos elementos clave que ayudarán a que su proyecto de video funcione de la mejor manera posible. Ya sea que esté trabajando con su equipo de video interno o con una empresa de producción de video, asegúrese de tener un proceso de producción de video establecido que ayude a tener en cuenta todas las diferentes variables de su proyecto.

Nota del editor: este blog se publicó originalmente en octubre de 2015 y se actualizó en febrero de 2021.