Hinter den Kulissen: Eine einfache Erklärung des Videoproduktionsprozesses

Das Aufnehmen von Videos ist heute einfacher denn je, dank der hochwertigen Videokameras, die in die meisten Mobiltelefone eingebaut sind, der Zugänglichkeit hervorragender Mikrofone, die direkt an diese Telefone angeschlossen werden können, und der einfach zu bedienenden Beleuchtung, die Sie online kaufen und direkt an Ihre Haustür liefern lassen können. Aber die Produktion eines großartigen Videos erfordert immer noch Voraussicht, Planung und ein Verständnis des Videoproduktionsprozesses vom Konzept bis zur Fertigstellung.

Videoproduktionsprozess: Die Bausteine

Während der Videoproduktionsprozess je nach Stil, Inhalt, Zeitplan, Aufwand und Budget variiert, gibt es einige grundlegende Bausteine, die bei erfolgreichen Videoproduzenten gleich bleiben .

1. Vorproduktion – wo die gesamte Planung und Koordination stattfindet
2. Produktion – wenn Sie alle Elemente erfassen, die in Ihrem endgültigen Video enthalten sein werden
3. Postproduktion – wo alle Elemente zusammen bearbeitet und kombiniert werden, um das endgültige Video zu erstellen.

Phase Eins: Vorproduktion

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Videos besteht in der Vorbereitung und der Festlegung der Grundlagen. Während dieser Phase ist es wichtig, die Planung, Recherche, Problemlösung und Organisation durchzuführen, die erforderlich sind, um Ihr Videoprojekt zum Erfolg zu führen .

Die Vorproduktionsphase umfasst:

• Videostrategie/Ziele
• Budget/Umfang
• Story-Auswahl
• Projekt Zeitleiste
• Skripterstellung
• Talent/Charakter
• Bedarf an Produktionsteam/Ausrüstung
• Standortsuche

Um all diese Elemente zu identifizieren, kann eine Reihe von Besprechungen erforderlich sein. Auch dieser Prozess variiert je nach Team und Umfang Ihres Projekts, aber hier sind einige Grundlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen .

1. Faktenfindung: Bringen Sie die Stakeholder Ihres Unternehmens und das Videoproduktionsteam zusammen, um den Zweck, die Strategie und die Ziele für Ihr Video zu besprechen und wie es nach der Fertigstellung verwendet wird. Wenn Sie planen, mit einer externen Videoproduktionsfirma zusammenzuarbeiten, ist dies der Teil des Prozesses, in dem Sie Dinge wie Branding, Zielgruppe und den Ton und das Gefühl für das Stück kommunizieren möchten.

2. Pre-Production Meeting: Dieses Meeting findet normalerweise zwischen Ihrem Videoproduzenten und der primären Kontaktperson für das Projekt statt. Stelle sicher, dass du die Zeitleiste festlegst, die Charaktere identifizierst und alle Standortdetails fertigstellst. Dieses Treffen kann telefonisch oder persönlich erfolgen.

3. Besuch vor Ort (optional): Abhängig von der Komplexität des Drehs kann es hilfreich sein, einen Besuch vor Ort an Ihrem Standort durchzuführen, insbesondere wenn weder der Produzent noch der Videofilmer ihn gesehen haben.

4. Drehvorbereitung: Bevor Sie zu Ihrem Videodreh vor Ort erscheinen, sollte Ihr Videoproduzent sicherstellen, dass die Skripte überprüft und genehmigt, Interviewfragen besprochen, die Charaktere überprüft, der Zeitplan festgelegt und die Drehorte bestätigt wurden. All diese Details tragen dazu bei, dass die Produktionsphase reibungslos verläuft.

Phase Zwei: Produktion

Die Sitzungen sind vorbei, die Vorbereitung abgeschlossen. Jetzt ist es Zeit, etwas Spaß zu haben! In der Produktionsphase erfassen Sie alle Interviews und Aufnahmen für Ihr Video. Dies ist der Teil, in dem die Geschichte zum Leben erweckt wird.

In der Produktionsphase werden alle Rohmaterialien für Ihr Video erfasst. Wenn Sie bestimmte Visionen, Ideen oder Visuals haben, die Sie in das Endprodukt einbeziehen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie dies vor dem Ende der Produktionsphase klar mit Ihrem Produzenten kommuniziert haben.

Die Produktionsphase umfasst:

• Einrichten der Ton-/Licht-/Videotechnik
• Interviews führen
• Aufnahme von Voiceovers (sofern für Ihr Projekt erforderlich)
• Aufnahme von B-Roll (zusätzliches Filmmaterial, das zur Unterstützung Ihrer Geschichte verwendet wird)

Insbesondere wenn Sie ein externes Videoteam einsetzen, empfehlen wir, dass die primäre Kontaktperson vor Ort ist, um als Bindeglied zwischen dem Videoproduzenten und Ihrer Marke zu fungieren.

Phase drei: Postproduktion

Nach Abschluss der Produktionsphase gehen Produzent und Redakteur an die Arbeit. Während der Postproduktionsphase beginnt Ihr Videoproduktionsteam mit der Organisation, Planung und Bearbeitung des eigentlichen Videos.

Ihr Produzent wird das gesamte Filmmaterial sorgfältig prüfen und alle geführten Interviews transkribieren. Dann werden sie die Geschichte zusammenstellen und der Videoeditor tut seine Magie, um alle Teile zusammenzubringen.

Die Produktionsphase umfasst:

• Protokollierung der Interviews
• Produktion der letzten Geschichte
• Musikauswahl
• Videobearbeitung
• Bewertungen/Zulassungen
• Letzte Lieferung

Ihr Videoproduktionsteam kümmert sich um alle Grundlagen, um Ihr Projekt zum Leben zu erwecken. Also bleib ruhig und warte darauf, dass die Magie passiert. Dieser Prozess erfordert einige Zeit und Kreativität, also erwarten Sie nicht, dass es über Nacht passiert.

Jede Produktionsfirma hat unterschiedliche Zeitpläne für die Postproduktionsphase, aber Sie können ungefähr 6-8 Wochen einplanen, es sei denn, Sie haben mit Ihrer Firma einen anderen Plan besprochen.

Hinweis: Wenn Sie nach einem Projekt mit kürzerer Bearbeitungszeit suchen, sollten Sie dies unbedingt Ihrem Videoteam mitteilen. Viele Unternehmen haben die Möglichkeit, innerhalb Ihres Zeitplans zu arbeiten, wenn Sie dies von Beginn des Projekts an klarstellen.

Sobald Ihr Videoteam einen Entwurf des Videoprojekts erstellt hat, ist es an der Zeit, dass Ihr Ansprechpartner für das Projekt und die wichtigsten Stakeholder wieder in den Mix einsteigen:

• Anfängliche Genehmigung und Überarbeitung: Sobald die ursprüngliche Version des Videos bearbeitet ist, ist es an der Zeit, die Arbeit zu überprüfen. Unter der Annahme, dass einige Änderungen vorgenommen werden müssen, kann der Überarbeitungsprozess beginnen. Wenn Sie mit einem Videounternehmen zusammenarbeiten, gibt es möglicherweise eine vordefinierte Anzahl von Überarbeitungen oder Stunden, die für Überarbeitungen vorgesehen sind.

• Endgültige Lieferung: Sobald das Video fertiggestellt und genehmigt ist, ist es an der Zeit, das Video in sein endgültiges Format zu exportieren. Wenn Sie vorhaben, das Video auf einer bestimmten Plattform (oder Plattformen) zu verwenden, teilen Sie dies unbedingt Ihrem Videoteam mit. Alle Plattformen (YouTube, Facebook usw.) haben leicht unterschiedliche Spezifikationen für eine optimale Videowiedergabe.

Warum ist ein Videoproduktionsprozess wichtig?

• Zuverlässigkeit: Egal, ob Sie vor Ort, in einem Studio, in Ihrem Büro oder bei einem Freund fotografieren, es gibt viele bewegliche Elemente, die zusammenpassen müssen. Funktionieren Zeit und Ort für alle Besatzungsmitglieder? Wie wäre es mit Schauspielern oder Sprechern? Es ist entscheidend, all diese Details zu identifizieren, und es ist wichtig, dies auf logische, systematische Weise zu tun.

• Vorhersehbarer Zeitplan: Die Videoproduktion braucht Zeit. Für mehr als ein iPhone-Video greift man nicht einfach an einem Tag zur Kamera und hält am nächsten ein Video in der Hand. Wie viel Planungszeit brauchen Sie also vor dem Dreh und wie viel Bearbeitungszeit danach? Es ist nur Vermutung, es sei denn, Sie haben einen echten Prozess. Ein etablierter und getesteter Videoprozess kann Ihnen helfen, von einer fundierten Vermutung zu einer genauen Vorhersage zu gelangen.

• Genaue Preisgestaltung: Apropos Preisgestaltung: Die meisten Produktionsraten basieren auf Zeit. Je mehr Stunden benötigt werden, um das Projekt zu planen, zu drehen und zu bearbeiten, desto mehr kostet es. Und wenn Sie zusätzliche Tage oder Besatzungsmitglieder hinzufügen, erhöht dies natürlich die Gesamtzeit (und den Preis).

• Weniger Revisionen: Wenn Sie Ihre Ziele festnageln, die Details in der Vorproduktion besprechen und dann ausführen, um Ihrer Vision zu entsprechen, sollten Sie am Ende Ihres Projekts nicht mit vielen Revisionen enden. Wenn Sie andererseits das gesamte Projekt ohne einen echten Prozess durchlaufen, können Sie am Ende Probleme bekommen, die zusätzliche Bearbeitung und Zeit zur Lösung erfordern.

Unterschiedliche Produktionsfirmen und Videofilmer haben möglicherweise unterschiedliche Prozesse, aber im Endeffekt ermöglicht dieser Prozess Videoteams ein vorhersehbares Tempo, zuverlässige Ergebnisse, Qualität und Verantwortlichkeit.

Ein Beispiel für einen Videoproduktionsprozess:

Bei StoryTeller wurde unser Prozess nach dem Produktionsprozess der Fernsehredaktion modelliert. Sehen Sie sich an, wie sich unser Prozess leicht von dem oben aufgeführten Standardprozess unterscheidet:

• Recherche: Geschichten und Ziele verstehen
• Pre-Production Meeting: Schlüsselbotschaften, Zielgruppe identifizieren, Zeitpläne festlegen
• Strategische Vision: Story-Identifikation, Storyboarding, Planung und Drehvorbereitung
• Newsgathering: Drehe Interviews und B-Roll-Videos
• Inhaltserstellung: Protokollierung, Skripterstellung, Produktion und Bearbeitung
• Inhaltsüberprüfung: Bearbeitungen, Überarbeitungen, Genehmigungen

Fazit

Obwohl jede Produktionsfirma und jedes Videoprojekt anders ist, gibt es einige Schlüsselelemente, die dazu beitragen, dass Ihr Videoprojekt so reibungslos wie möglich abläuft. Unabhängig davon, ob Sie mit Ihrem internen Videoteam oder einer Videoproduktionsfirma zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie über einen etablierten Videoproduktionsprozess verfügen, der dabei hilft, alle verschiedenen Variablen Ihres Projekts zu berücksichtigen.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Blog wurde ursprünglich im Oktober 2015 veröffentlicht und im Februar 2021 aktualisiert.