Dietro le quinte: una semplice spiegazione del processo di produzione video

La registrazione di video oggi è più facile che mai grazie alle videocamere di alta qualità integrate nella maggior parte dei telefoni cellulari, all'accessibilità di microfoni eccellenti che si agganciano direttamente a quei telefoni e all'illuminazione semplice da usare che puoi acquistare online e consegnare direttamente a casa tua. Ma produrre un video eccezionale richiede comunque previdenza, pianificazione e comprensione del processo di produzione video dall'ideazione al completamento.

Processo di produzione video: gli elementi costitutivi

Sebbene il processo di produzione video varierà in base a stile, contenuto, tempistica, impegno e budget, ci sono alcuni elementi costitutivi di base che sono costanti tra i produttori di video di successo .

1. Pre-produzione — dove avviene tutta la pianificazione e il coordinamento
2. Produzione : quando catturi tutti gli elementi che saranno nel tuo video finale
3. Post-produzione : in cui tutti gli elementi vengono modificati insieme e combinati per creare il video finale.

Fase uno: pre-produzione

Il primo passo nel processo di creazione di un video riguarda la preparazione e l'impostazione delle basi. Durante questa fase, è essenziale fare la pianificazione, la ricerca, la risoluzione dei problemi e l'organizzazione necessarie per impostare il tuo progetto video per avere successo .

La fase di pre-produzione prevede:

• Video strategia/obiettivi
• Budget/ambito
• Selezione della storia
• Cronologia del progetto
• Creazione di sceneggiature
• Talento/personaggi
• Esigenze del team di produzione/attrezzatura
• Scouting di posizione

Per identificare tutti questi elementi potrebbe essere necessaria una serie di incontri. Anche in questo caso, questo processo varierà in base al team e all'ambito del tuo progetto, ma ecco alcune nozioni di base per aiutarti a iniziare .

1. Individuazione dei fatti: riunisci le parti interessate della tua azienda e il team di produzione video per discutere lo scopo, la strategia e gli obiettivi del tuo video e come verrà utilizzato una volta finalizzato. Se hai intenzione di lavorare con una società di produzione video esterna, questa è la parte del processo in cui vorrai comunicare cose come il branding, il pubblico di destinazione e il tono e l'atmosfera del pezzo.

2. Riunione di pre-produzione: questa riunione si tiene in genere tra il produttore del video e la persona principale del progetto. Assicurati di impostare la sequenza temporale, identificare i personaggi e finalizzare tutti i dettagli sulla posizione. Questo incontro può essere fatto per telefono o di persona.

3. Visita in loco (opzionale): a seconda della complessità delle riprese, può essere utile fare una visita in loco nella tua posizione, soprattutto se né il produttore né l'operatore video l'hanno vista.

4. Preparazione delle riprese: prima di presentarsi in loco per le riprese video, il produttore del video deve assicurarsi che le sceneggiature siano state riviste e approvate, che le domande dell'intervista siano discusse, i personaggi siano controllati, il programma sia stato finalizzato e le location siano confermate. Tutti questi dettagli aiuteranno a garantire che la fase di produzione si svolga senza intoppi.

Fase due: produzione

Gli incontri sono finiti, la preparazione è completa. Ora è il momento di divertirsi un po'! La fase di produzione è quella in cui catturi tutte le interviste e le riprese per il tuo video. Questa è la parte in cui la storia inizia a prendere vita.

La fase di produzione è quella in cui verranno catturate tutte le materie prime per il tuo video. Se hai visioni, idee o elementi visivi specifici che desideri includere nel prodotto finale, assicurati di averlo comunicato chiaramente con il tuo produttore prima della fine della fase di produzione.

La fase di produzione prevede:

• Allestimento dell'attrezzatura audio/illuminazione/video
• Conduzione di interviste
• Registrazione di voci fuori campo (se necessarie per il tuo progetto)
• Catturare b-roll (filmati extra utilizzati per supportare la tua storia)

Soprattutto se stai utilizzando un team video esterno, ti consigliamo che la persona di riferimento principale sia sul posto per fungere da canale tra il produttore del video e il tuo marchio.

Fase tre: post-produzione

Terminata la fase di produzione, il produttore e il montatore si mettono al lavoro. Durante la fase di post-produzione, il tuo team di produzione video inizierà il processo per organizzare, pianificare e modificare il video vero e proprio.

Il tuo produttore esaminerà attentamente tutto il filmato e trascriverà tutte le interviste condotte. Quindi, assembleranno la storia e l'editor video farà la sua magia per mettere insieme tutti i pezzi.

La fase di produzione prevede:

• Registrazione delle interviste
• Produzione della storia finale
• Selezione musicale
• Montaggio video
• Recensioni/approvazioni
• Consegna finale

Il tuo team di produzione video gestirà tutti i dadi e i bulloni per dare vita al tuo progetto. Quindi, siediti e aspetta che la magia avvenga. Questo processo richiede tempo e creatività, quindi non aspettarti che accada dall'oggi al domani.

Ogni società di produzione avrà tempistiche diverse per la fase di post-produzione, ma puoi pianificare che ci vorranno circa 6-8 settimane a meno che tu non abbia discusso un altro piano con la tua azienda.

Nota: se stai cercando un progetto con tempi di consegna più brevi, assicurati di menzionarlo al tuo team video. Molte aziende hanno la capacità di lavorare all'interno della tua sequenza temporale se lo chiarisci dall'inizio del progetto.

Una volta che il tuo team video ha creato una bozza del progetto video, sarà giunto il momento per il tuo referente del progetto e le parti interessate chiave di fare un passo indietro nel mix:

• Approvazione iniziale e revisioni: una volta modificata la versione iniziale del video, è il momento di rivedere il lavoro. Supponendo che siano necessarie alcune modifiche, il processo di revisione può iniziare. Se lavori con una società di video, potrebbe esserci un numero predefinito di revisioni o ore riservate per le revisioni.

• Consegna finale: una volta che il video è stato finalizzato e approvato, è il momento di esportare il video nel suo formato finale. Se hai intenzione di utilizzare il video su una o più piattaforme specifiche, assicurati di comunicarlo al tuo team video. Tutte le piattaforme (YouTube, Facebook, ecc.) hanno specifiche leggermente diverse per una riproduzione video ottimale.

Perché è importante un processo di produzione video?

• Affidabilità: che tu stia girando sul posto, in uno studio, nel tuo ufficio oa casa di un amico, ci sono molti pezzi in movimento che devono riunirsi. L'ora e il luogo funzionano per tutti i membri dell'equipaggio? Che ne dici di attori o portavoce? Identificare tutti questi dettagli è fondamentale ed è essenziale farlo in modo logico e sistematico.

• Sequenza temporale prevedibile: la produzione video richiede tempo. Per qualcosa di più di un video per iPhone, un giorno non prendi in mano una fotocamera e il giorno successivo hai un video tra le mani. Quindi, di quanto tempo hai bisogno per la pianificazione prima delle riprese e quanto tempo per il montaggio dopo? Sono solo supposizioni a meno che tu non abbia un vero processo. Un processo video consolidato e testato può aiutarti a passare da un'ipotesi plausibile a una previsione accurata.

• Prezzi accurati: parlando di prezzi, la maggior parte dei tassi di produzione si basano sul tempo. Più ore sono necessarie per pianificare, girare e modificare il progetto, più costa. E quando aggiungi giorni o membri dell'equipaggio extra, ciò ovviamente si aggiunge al tempo totale (e al prezzo).

• Meno revisioni: quando definisci i tuoi obiettivi, discuti i dettagli in pre-produzione e poi esegui per soddisfare la tua visione, non dovresti finire con molte revisioni alla fine del tuo progetto. D'altra parte, se si esegue l'intero progetto senza un vero processo, si potrebbero riscontrare problemi che richiedono ulteriori modifiche e tempo per essere risolti.

Diverse società di produzione e operatori video possono avere processi diversi, ma la linea di fondo è che il processo consente ai team video di avere un ritmo prevedibile, risultati affidabili, garantisce qualità e responsabilità.

Un esempio di processo di produzione video:

In StoryTeller, il nostro processo è stato modellato sul processo di produzione della redazione televisiva. Dai un'occhiata a come il nostro processo differisce leggermente dal processo standard sopra elencato:

• Ricerca: Comprendere storie e obiettivi
• Riunione pre-produzione: messaggistica chiave, identificazione del pubblico, definizione delle scadenze
• Visione strategica: identificazione della storia, storyboard, pianificazione e preparazione delle riprese
• Newsgathering: gira interviste e video b-roll
• Creazione di contenuti: registrazione, creazione di script, produzione e modifica
• Revisione del contenuto: modifiche, revisioni, approvazioni

Conclusione

Sebbene ogni società di produzione e progetto video siano diversi, ci sono alcuni elementi chiave che aiuteranno il tuo progetto video a procedere nel modo più fluido possibile. Che tu stia lavorando con il tuo team video interno o con una società di produzione video, assicurati di avere un processo di produzione video consolidato che aiuti a tenere conto di tutte le diverse variabili del tuo progetto.

Nota dell'editore: questo blog è stato originariamente pubblicato a ottobre 2015 ed è stato aggiornato a febbraio 2021.