7 Softwarelösungen für das Management von Pflegekräften: Unsere Top-Picks für 2022

Sie wissen bereits, dass Homecare-Agenturen eine hohe Personalfluktuation haben, aber wie können Sie versuchen, dies zu verhindern? Dies wirkt sich sicherlich auf das Endergebnis Ihres Unternehmens aus.

Abgesehen von der Arbeit an der Verbesserung von Leistungen, Bezahlung und Bedingungen (die alle viel Zeit in Anspruch nehmen, sehr teuer sein und das Problem nicht sofort beheben können), ist hier eine Lösung, die Sie in 2 Minuten einführen können: das Herunterladen einer Management-Software für Pflegekräfte.

Sie können die Zeitpläne Ihrer Betreuer mit nur wenigen Klicks (wirklich!) festlegen, mit allen kommunizieren, die Stunden (und Standorte) Ihrer Mitarbeiter verfolgen und ihnen alle erforderlichen Schulungen geben … alles über eine App.

Hört sich gut an? Sie können die Verwaltungssoftware für Betreuer in Sekundenschnelle herunterladen und in wenigen Minuten mit Ihren Betreuern einsatzbereit sein!

Unsere Top-Pflegemanagement-Software-Auswahl: Connecteam

Connecteam ist unsere Top-Auswahl an Software für das Management von Pflegekräften.

Das liegt daran, dass es alles bietet, was Sie brauchen, um Ihr Pflegegeschäft effektiv und effizient zu verwalten, Geld zu sparen und sogar anderen Pflegeunternehmen dabei geholfen hat, ihre Mitarbeiter zu halten!

• Sorgen Sie mit den halbautomatischen Drag-and-Drop-Plänen von Connecteam für weniger Kopfschmerzen bei der Terminplanung Ihrer Pflegekräfte: Speichern Sie Terminpläne als Vorlagen und stellen Sie Aktualisierungen mit minimalem Aufwand und in Echtzeit bereit!
• Holen Sie sich anpassbare, digitale Formulare, sammeln Sie elektronische Signaturen und Checklisten, Vorlagen und Berichte, einschließlich Vorfallberichte, einheitliche Bestellformulare, Arzneimittelrisikobewertungsformulare und mehr.
• Verfolgen Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter ganz einfach mit einer super intuitiven Mitarbeiter-Stempeluhr: Mitarbeiter stempeln sich von ihrem Smartphone aus ein, und ihre Stunden werden automatisch gemeldet (und sogar automatisch mit Quickbooks Online synchronisiert, wenn es Zeit für die Gehaltsabrechnung ist!).
• Bleiben Sie mit allen in Kontakt: Genießen Sie 1:1- und Gruppenchats mit jedem Mitarbeiter direkt aus der App oder senden Sie Updates im sozialen Stil an das gesamte Unternehmen – Sie können sogar nachverfolgen, wer sie gelesen hat (oder nicht) und dann automatisch eine Nachricht senden Erinnerung an alle, die Ihre Nachrichten nicht gelesen haben!

Oder sehen Sie sich alle unsere Top-Management-Softwarelösungen für Pflegekräfte an, indem Sie sich unsere Vergleichstabelle ansehen.

7 Softwarelösungen für das Management von Pflegekräften: Unsere Top-Empfehlungen

Connecteam ist die führende Verwaltungssoftware für Pflegekräfte auf dem Markt mit allem, was Sie brauchen, um Schichten in Minuten zu planen, die Zeit automatisch zu verfolgen, effektiv zu kommunizieren, die Einhaltung von Vorschriften zu verwalten und Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck zu organisieren.

Mit einem für immer kostenlosen Plan und einer 14-tägigen kostenlosen Testversion aller kostenpflichtigen Pläne ist Connecteam viel billiger und hat mehr Funktionen als jede andere Pfleger-Management-App auf dem Markt! Pflegeagenturen, die die Caregiver Management App von Connecteam bereits nutzen und lieben, erzählten uns von den wichtigsten Vorteilen von Connecteam für ihr Unternehmen:

Effiziente Auftragsplanung

Mit der Pflegeplan-App von Connecteam können Sie Pflegekräfte für Dienstleistungen basierend auf unterschiedlichen Anforderungen zuweisen, relevante Informationen wie Zeit, Adresse und besondere Anweisungen bereitstellen, Mitarbeitern erlauben, Schichten anzunehmen und abzulehnen, und vieles mehr; Sie müssen sich nicht einmischen oder Mitarbeiter wegen ihrer Verfügbarkeit suchen!

Vereinfachte Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung

Verfolgen Sie ganz einfach die Arbeitszeiten, senden Sie automatische Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ein- und ausstempeln, Urlaubs- und Krankheitsanträge, zeigen Sie Stundenzettel an und nutzen Sie die Integration von Connecteam mit Quickbooks Online für die Gehaltsabrechnung.

Automatisierung von Checklisten und Formularen

Reduzieren Sie Reibungsverluste und verbessern Sie die Reaktionszeit, indem Sie Berichtsprozesse automatisieren, z. B. Sturzrisikobewertung, Kostenerstattung, Sichtprüfung der Ausrüstung, zusammenfassender Bericht der Supervisor-Inspektion für eine Pflegekraft und mehr.

Mühelose, sofortige Kommunikation

Optimieren Sie die Kommunikation: Stellen Sie Ihrem Team auf einfache Weise relevante Informationen zur Verfügung und unterscheiden Sie zwischen Bewährungshelfern, Stundenmitarbeitern, Zeitarbeitskräften, Pflegedienstleitern, Pflegekräften oder Standorten. Kommunizieren Sie auch über Updates, Benachrichtigungen, privaten Chat und ein Mitarbeiterverzeichnis.

Steigern Sie das Mitarbeiterengagement

Senden Sie regelmäßig Umfragen, lassen Sie Mitarbeiter-Feedback zu, senden Sie Newsletter, um alle auf dem gleichen Stand zu halten, teilen Sie Fotos, erstellen Sie eine Vorschlagsbox und erstellen Sie eine Richtlinie der offenen Tür.

Halten Sie sich konform

Compliance durch „gelesene und unterschriebene“ Formulare: Halten Sie alle Ihre Mitarbeiter durch digitale „gelesene und unterschriebene“ Formulare konform, z.

Onboarding neuer Mitarbeiter und Schulung

Bringen Sie neue Betreuer schnell und effizient an Bord und bringen Sie sie auf den neuesten Stand. Mit Lese- und Unterzeichnungsformularen und Schulungen hat Ihr Team ein strukturiertes Onboarding-Erlebnis, das einfach und dennoch effektiv ist.

Kundenservice und Informationen

Bieten Sie Ihren Kunden ein ideales Erlebnis und pflegen Sie für jeden Kunden eine nützliche Informationsmappe, um Pflegekräfte mit den Informationen auszustatten, die sie benötigen, z. B. Informationen zum Standort des Kunden, einschließlich der Adresse und speziellen Einreiseanweisungen oder Aufgabenlisten.

Unternehmensprotokolle und -richtlinien verfügbar

Vom Mitarbeiterhandbuch bis hin zu wichtigen Unternehmensprotokollen und Anleitungen, die alle Informationen für das gesamte Team verfügbar und durchsuchbar machen.

Sehen Sie, was andere Agenturen sagten, die ihnen an Connecteam gefallen haben, und wie es einer Pflegeagentur geholfen hat, Zeit und Geld zu sparen und in Verbindung zu bleiben.

Preis:

SMARTcare bietet eine Softwarelösung für die Verwaltung von Pflegekräften für Agenturinhaber und Planer, um ihre Pflegekräfte jederzeit zu verfolgen, zu verwalten und zu aktualisieren, damit die Pflegekräfte ein höheres Maß an Pflege bieten können. Sie können automatisch Tagesplanaktualisierungen zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre Betreuer immer auf dem neuesten Stand sind und wissen, wo sie sich an diesem Tag aufhalten sollen.

SMARTcare hat die folgenden Funktionen:

• Automatisiertes HR
• Unterstützt Ihren Einstellungs- und Onboarding-Prozess
• Pflegeportal
• Schichtdetails

Wenn Sie jedoch nach einer Software zur Verwaltung von Pflegekräften mit noch mehr Optionen zur Verwaltung Ihrer Pflegekräfte und Ihres Unternehmens suchen, dann ist unsere Top-Auswahl wahrscheinlich die beste Option für Sie (und viel kostengünstiger).

Preis:

HHAeXchange bietet verschiedene Softwaretools für das Management von Pflegekräften, mit denen Sie Pflegekräfte in die Lage versetzen können, eine hervorragende Patientenversorgung zu leisten, und es umfasst Terminplanung und mobile Terminplanung. Die Software stellt sicher, dass Behörden über die Tools verfügen, um ihre Teams zu überwachen und sicherzustellen, dass Besuche und Patientendienste außergewöhnlich gut durchgeführt werden.

Die folgenden Funktionen können Sie auf HHAeXchange erwarten:

• Ein-/Ausstempel-Dashboard
• Ausnahme-Dashboard
• Überstundenprüfer
• Abrechnung und Gehaltsabrechnung
• Planungsbedarf
• Humanressourcen
• Verfolgen und verwalten Sie die Anforderungen der Pflegekräfte

Wenn Sie die beste Erfahrung in der häuslichen Krankenpflege bieten möchten, ist HHAeXchange eine gute Wahl; Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, dies zu tun und Ihr eigenes Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu verwalten, dann wird unsere Top-Auswahl das (und mehr) tun.

Preis:

Die FirstHOMECARE EHR Pflegepersonal-Management-Software bietet die CAREpliance-Technologie, einen klinischen Arbeitsablauf, der den Standardprozessen der Patientenversorgung folgt, Ärzten stehen evidenzbasierte Leitlinien zur Verfügung, um Entscheidungen am Point of Care zu untermauern.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die auf firstHOMECARE verfügbar sind:

• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Elektronische Unterschrift
• Verwaltung von Patientenakten
• Planung
• Zeiterfassung durch den Kunden

Preis:

Die Software von Deputy ermöglicht es Ihnen, in wenigen Minuten ideale Zeitpläne zu erstellen, Schichtwechsel einfach zu verwalten, das Wohlbefinden und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter aufzuzeichnen, Mitarbeiter schnell einzuarbeiten, effektiv zu kommunizieren und vieles mehr. Außerdem können Mitarbeiter die App auf ihr Smartphone herunterladen.

Stellvertreter bietet die folgenden Funktionen:

• Planung
• Füllen Sie Last-Minute-Planänderungen aus
• Weisen Sie Aufgaben, Checklisten und tägliche Verfahren zu
• Teilen Sie wichtige Nachrichten, Patientenfortschrittsnotizen oder neue Verfahren und erhalten Sie eine Aktualisierung, wenn sie angesehen wurden
• Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter
• Zeigen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter in Echtzeit an
• Schnelles Onboarding

Preis:

CareSmartz360 ist eine Cloud-basierte, HIPAA-konforme Home Care-Softwarelösung, die Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Home Care-Agentur gibt. Während Ihrer ersten 60 Tage haben Sie Ihren eigenen CareSmartz360-Erfolgscoach, damit Sie am besten verstehen, wie Sie die Managementsoftware für Pflegekräfte effektiv nutzen.

Die folgenden Funktionen bietet CareSmartz360 Agenturen für häusliche Pflege:

• Planung
• Pflegeportal
• Abrechnung und Gehaltsabrechnung
• Personal und Ausbildung
• Berichte und Analysen
• Familienportal
• Digitale Bibliothek
• Zeiterfassung
• Zahlungsverwaltung

Preis:

NetSmart Homecare bietet ein vollständig integriertes System für Organisationen der häuslichen Pflege, um alles von der Patientenaufnahme über die Dokumentation bis hin zur Terminplanung, Abrechnung und mehr zu rationalisieren. Branchenexperten und Kliniker halfen bei der Entwicklung der Software, sodass Sie eine Lösung haben, die Sie bei den geschäftlichen, klinischen, Planungs- und mobilen Funktionen unterstützt.

Dies sind die wichtigsten Funktionen von Netsmart Homecare:

• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Besuchsbestätigung
• Pflegeplanverwaltung
• Planung

Preis:

Warum Sie Pflegepersonal-Management-Software brauchen

Ambulante Pflegedienste haben eine enorme Fluktuationsrate, hauptsächlich aufgrund niedriger Bezahlung, schwacher Sozialleistungen, geringer Weiterbildungsmöglichkeiten und schlechter Kommunikation. Tatsächlich erreichte die Fluktuationsrate im Jahr 2018 laut Home Care Pulse, einem Marktforschungs- und Bildungsunternehmen, ein Allzeithoch von 82 %.

Im Jahr 2019 und bis 2021 schien sich jedoch alles zu ändern.

Erik Madsen, CEO von Home Care Pulse, sagte: „Eigentümer von häuslichen Pflegediensten wussten, dass dieser Tsunami auf sie zukommen würde, und dass sie [Schritte unternehmen] mussten, um die Herausforderungen der Fluktuation von Pflegekräften zu mindern. Vor etwa drei Jahren fing das an. Infolgedessen sehen wir beim Umsatz eine Abflachung der Kurve.“

Abgesehen davon, dass viele Agenturen ihre Bezahlung und Leistungen verbessern, um ihre Fluktuationsraten zu senken, haben sich viele an eine App zur Verwaltung von Pflegekräften gewandt, um ihren täglichen Betrieb optimal zu verwalten.

Was ist eine Caregiver-Management-App? Software zur Verwaltung von Pflegekräften hilft nichtmedizinischen Pflegekräften bei der Aufzeichnung von Aufzeichnungen, der Kommunikation zwischen den Behörden, bietet eine App zur Terminplanung für Pflegekräfte, Abrechnungsdienste, Einarbeitung, Schulung, Durchsetzung der Compliance und vieles mehr.

Schneller Vergleich: Die beste Management-Software für Pflegekräfte

Zusammenfassung

monatlicher Preis

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

Die All-in-One-Lösung für Pflegepersonal-Management-Software: Verwalten Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter effizient und kostengünstig.

10 Benutzer: 39 $
20 Benutzer 39 $
50 Benutzer: 39 $

Ja, 14 Tage

Kostenlos starten

Ja

Verfolgen, verwalten und planen Sie Ihre Betreuer, auch mit einigen HR-Funktionen.

Preise auf Anfrage

Nein

Nein

Planung verfügbar, mit Überstundenprüfer und einigen Abrechnungsfunktionen.

Preise auf Anfrage

Nein

Nein

Erstellen Sie Zeitpläne, erfassen Sie die Arbeitszeiten der Pflegekräfte und kommunizieren Sie effektiv.

Preise pro Funktion ab 2,50 $/Benutzer/Monat/Funktion

Ja, 31 Tage

Nein

Portal für Betreuer, Abrechnung und einige HR-Funktionen.

Preise auf Anfrage

Nein

Nein

Optimieren Sie die Patientenaufnahme für die Planung und Abrechnung.

Preise auf Anfrage

Nein

Nein

Zusammenfassung

Die All-in-One-Lösung für Pflegepersonal-Management-Software: Verwalten Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter effizient und kostengünstig.

monatlicher Preis

10 Benutzer: 39 $
20 Benutzer 39 $
50 Benutzer: 39 $

Kostenlose Testphase

Ja, 14 Tage

Kostenlos starten

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

Verfolgen, verwalten und planen Sie Ihre Betreuer, auch mit einigen HR-Funktionen.

monatlicher Preis

Preise auf Anfrage

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Planung verfügbar, mit Überstundenprüfer und einigen Abrechnungsfunktionen.

monatlicher Preis

Preise auf Anfrage

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Erstellen Sie Zeitpläne, erfassen Sie die Arbeitszeiten der Pflegekräfte und kommunizieren Sie effektiv.

monatlicher Preis

Preise pro Funktion ab 2,50 $/Benutzer/Monat/Funktion

Kostenlose Testphase

Ja, 31 Tage

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Portal für Betreuer, Abrechnung und einige HR-Funktionen.

monatlicher Preis

Preise auf Anfrage

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Optimieren Sie die Patientenaufnahme für die Planung und Abrechnung.

monatlicher Preis

Preise auf Anfrage

Kostenlose Testphase

Nein

Kostenloser Plan

Nein

Wählen Sie die beste Verwaltungssoftware für Pflegekräfte

Es besteht kein Zweifel, dass Pflegeagenturen ein Lebensretter für Menschen sind, die Hilfe benötigen. Es ist jedoch sowohl für den Patienten als auch für seine Pfleger mit einer entmutigenden und schwierigen Aufgabe verbunden.

Und mit hohen Fluktuationsraten haben viele Unternehmen begonnen, ihre Vorteile zu erweitern, indem sie sich einer App zur Verwaltung von Pflegekräften zuwenden, um den Betrieb zu verbessern, effektiv zu kommunizieren, das Engagement zu steigern, Jobs zu planen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und vieles mehr.