7 soluciones de software de gestión de cuidadores: nuestras mejores opciones para 2022

Ya sabes que las agencias de atención domiciliaria tienen mucha rotación de personal, pero ¿cómo puedes intentar evitarlo? Seguramente esto está afectando los resultados de su negocio,

Además de trabajar para mejorar los beneficios, el pago y las condiciones (todo lo cual puede llevar mucho tiempo, ser muy costoso y no solucionar el problema de inmediato), aquí hay una solución que puede implementar en 2 minutos: descargar un software de administración de cuidadores.

Podrá configurar fácilmente los horarios de sus cuidadores con solo unos pocos clics (¡de verdad!), comunicarse con todos, realizar un seguimiento de las horas (y ubicaciones) de sus empleados y brindarles toda la capacitación que necesitan... todo desde una sola aplicación.

¿Suena bien? ¡Puede descargar el software de administración de cuidadores en segundos y estar en funcionamiento con sus cuidadores en unos minutos!

Nuestra mejor selección de software de gestión de cuidadores: Connecteam

Nuestra mejor selección de software de gestión de cuidadores tiene que ser Connecteam.

Esto se debe a que tiene todo lo que necesita para administrar su negocio de cuidadores de manera efectiva, eficiente, ahorrar dinero e incluso ha ayudado a otras empresas de cuidadores a retener a sus empleados.

• Elimine el dolor de cabeza de la programación de su cuidador, con los horarios semiautomáticos de arrastrar y soltar de Connecteam: ¡guarde los horarios como plantillas, así como implemente actualizaciones con el mínimo esfuerzo y en tiempo real!
• Obtenga formularios digitales personalizables, recopile firmas electrónicas y listas de verificación, plantillas e informes, incluidos informes de incidentes, formularios de pedido de uniformes, formularios de evaluación de riesgos de medicamentos y más.
• Realice un seguimiento sencillo de las horas de sus empleados con un reloj de registro de empleados súper intuitivo: los empleados registran desde su teléfono inteligente y sus horas se informan automáticamente (¡e incluso se sincronizan automáticamente con Quickbooks Online para cuando sea el momento de la nómina!).
• Manténgase en contacto con todos: disfrute del chat 1:1 y grupal con cada empleado directamente desde la aplicación, o envíe actualizaciones de estilo social a toda la empresa; incluso puede rastrear quién las ha leído (o no) y luego enviar un mensaje automático. ¡Recordatorio para cualquiera que no haya leído tus mensajes!

O consulte todas nuestras principales soluciones de software de gestión de cuidadores consultando nuestra tabla de comparación.

7 soluciones de software de gestión de cuidadores: nuestras mejores opciones

Connecteam es el software de administración de cuidadores líder en el mercado, con todo lo que necesita para programar turnos en minutos, realizar un seguimiento del tiempo automáticamente, comunicarse de manera efectiva, administrar el cumplimiento y organizar su negocio y empleados con solo hacer clic en un botón.

Con un plan gratuito para siempre y una prueba gratuita de 14 días de todos los planes pagos, ¡Connecteam es mucho más económico y tiene más funciones que cualquier otra aplicación de administración de cuidadores en el mercado! Las agencias de cuidado que ya usan y aman la aplicación de administración de cuidadores de Connecteam nos hablaron sobre los principales beneficios de Connecteam para su negocio:

Programación eficiente de trabajos

La aplicación de programación de cuidadores de Connecteam le permite asignar cuidadores para servicios en función de diferentes requisitos, proporcionar información relevante, incluida la hora, la dirección y cualquier instrucción especial, permitir que los empleados acepten y rechacen turnos, y más; ¡no necesita involucrarse, ni perseguir a los empleados por su disponibilidad!

Seguimiento de tiempo y nómina simplificados

Realice fácilmente un seguimiento de las horas de trabajo, envíe recordatorios automáticos para asegurarse de que los empleados registren la entrada y la salida, las solicitudes de vacaciones y días de enfermedad, vea las hojas de tiempo y use la integración de Connecteam con Quickbooks Online para la nómina.

Automatización de listas de verificación y formularios.

Reduzca la fricción y mejore el tiempo de respuesta mediante la automatización de los procesos de generación de informes, como la evaluación del riesgo de caídas, el reembolso de gastos, la verificación visual del equipo, el informe resumido de la inspección del supervisor para un cuidador y más.

Comunicación instantánea y sin esfuerzo

Optimice la comunicación: brinde fácilmente a su equipo información relevante y diferencie entre libertad condicional, empleado por hora, interino, gerentes de servicios de atención, cuidadores o sitios. Además, comuníquese a través de actualizaciones, notificaciones, chat privado y un directorio de empleados.

Impulsar el compromiso de los empleados

Envíe encuestas periódicas, permita comentarios de los empleados, envíe boletines para mantener a todos en la misma página, comparta fotos, cree un buzón de sugerencias y cree una política de puertas abiertas.

Mantener el cumplimiento

Cumplimiento a través de formularios de "lectura y firma": mantenga a todos sus empleados en cumplimiento a través de formularios digitales de "lectura y firma", como políticas y procedimientos de medicamentos, política de administración de medicamentos, política de drogas controladas, política de acoso sexual y más.

Incorporación de nuevos empleados y formación

Incorpore de manera rápida y eficiente a nuevos cuidadores y póngalos al día. Con formularios de lectura y firma y capacitación, su equipo tiene una experiencia de incorporación estructurada que es simple pero efectiva.

Atención al cliente e información

Proporcione una experiencia ideal para sus clientes y mantenga una carpeta de información útil para cada cliente, para equipar a los cuidadores con la información que necesitan, como información sobre la ubicación del cliente, incluida la dirección y las instrucciones de entrada especiales o listas de tareas.

Protocolos y políticas de la empresa disponibles

Desde el manual del empleado hasta protocolos importantes de la empresa, guías prácticas, haciendo que toda la información esté disponible y que todo el equipo pueda buscarla.

Vea lo que otras agencias dijeron que amaban de Connecteam y cómo ayudó a una agencia de atención a ahorrar tiempo, dinero y mantenerse conectada.

Precio:

SMARTcare ofrece una solución de software de gestión de cuidadores para que los propietarios y programadores de agencias rastreen, administren y actualicen a sus cuidadores en cualquier momento para que puedan brindar un mayor nivel de atención. Puede agregar automáticamente actualizaciones diarias de programación en el momento que elija, asegurándose de que sus cuidadores estén siempre actualizados con la información necesaria para saber dónde se supone que deben estar durante el día.

SMARTcare tiene las siguientes características:

• Recursos humanos automatizados
• Apoya su proceso de contratación e incorporación
• Portal del cuidador
• Detalles del turno

Pero, si está buscando un software de administración de cuidadores con aún más opciones para administrar a sus empleados cuidadores y su negocio, entonces nuestra mejor opción es probablemente la mejor opción para usted (y mucho más rentable).

Precio:

HHAeXchange ofrece diferentes herramientas de software de gestión de cuidadores para que pueda capacitar a los cuidadores para que brinden una atención increíble al paciente, e incluye programación y programación móvil. El software garantiza que las agencias tengan las herramientas para supervisar a sus equipos y garantizar que las visitas y los servicios a los pacientes se realicen de manera excepcional.

Las siguientes son características que puede esperar en HHAeXchange:

• Panel de registro de entrada/salida
• Tablero de excepciones
• Auditor de horas extras
• Facturación y nómina
• Necesidades de programación
• Recursos humanos
• Rastree y administre los requisitos del cuidador

Si está buscando brindar la mejor experiencia de atención médica en el hogar, entonces HHAeXchange es una buena opción; Si está buscando una manera de hacer eso, además de administrar su propio negocio y sus empleados, nuestra mejor opción hará eso (y más).

Precio:

El software de gestión de cuidadores firstHOMECARE EHR ofrece la tecnología CAREpliance, un flujo de trabajo clínico que sigue los procesos estándar de atención al paciente, los médicos tienen orientación disponible basada en evidencia para reforzar las decisiones en el punto de atención.

Estas son algunas de las principales funciones disponibles en firstHOMECARE:

• Facturación y facturación
• Firma electronica
• Gestión de registros de pacientes
• Planificación
• Seguimiento del tiempo por cliente

Precio:

El software de Vice le permite crear fácilmente horarios ideales en minutos, administrar fácilmente los cambios de turno, registrar el bienestar de los empleados y las horas de trabajo, incorporar al personal rápidamente, comunicarse de manera efectiva y más. Además, los empleados pueden descargar la aplicación en sus teléfonos inteligentes.

Adjunto ofrece las siguientes características:

• Planificación
• Rellenar cambios de horario de última hora
• Asigne tareas, listas de verificación y procedimientos diarios
• Comparta mensajes importantes, notas de progreso del paciente o nuevos procedimientos y reciba una actualización cuando se vea
• Rastree las horas de los empleados
• Ver la asistencia de los empleados en tiempo real
• Incorporación rápida

Precio:

CareSmartz360 es una solución de software de atención domiciliaria basada en la nube y compatible con HIPAA que le brinda control total sobre su agencia de atención domiciliaria. Durante sus primeros 60 días, tiene su propio entrenador de éxito CareSmartz360 para que pueda comprender mejor cómo usar de manera efectiva el software de administración de cuidadores.

Las siguientes son las características que CareSmartz360 ofrece a las agencias de atención domiciliaria:

• Planificación
• Portal del cuidador
• Facturación y nómina
• RRHH y formación
• Informes y análisis
• portal familiar
• Libreria digital
• Seguimiento del tiempo
• Gestión del pagador

Precio:

NetSmart Homecare ofrece un sistema completamente integrado para las organizaciones de atención médica en el hogar con el fin de optimizar todo, desde la admisión de pacientes hasta la documentación, la programación, la facturación y más. Profesionales de la industria y médicos ayudaron a diseñar el software para que usted tenga una solución para ayudar con la funcionalidad comercial, clínica, de programación y móvil.

Estas son las principales funciones disponibles en Netsmart Homecare:

• Facturación y facturación
• Verificación de visita
• Gestión del plan de cuidados
• Planificación

Precio:

Por qué necesita un software de gestión de cuidadores

Las agencias de atención domiciliaria tienen una tasa de rotación masiva, principalmente debido a los bajos salarios, los beneficios débiles, las pocas oportunidades de capacitación y la mala comunicación. De hecho, en 2018, la tasa de rotación alcanzó un máximo histórico del 82 %, según Home Care Pulse, una empresa de educación e investigación de mercado.

Sin embargo, en 2019 y hasta 2021, todo parecía estar cambiando.

El CEO de Home Care Pulse, Erik Madsen, dijo: “Los propietarios de atención domiciliaria sabían que se les venía encima este tsunami y que necesitaban [tomar medidas] para mitigar los desafíos de la rotación de cuidadores. Hace unos tres años, eso empezó a suceder. Como resultado, estamos empezando a ver un aplanamiento de la curva con la rotación”.

Además de muchas agencias que mejoran su salario y beneficios para reducir sus tasas de rotación, muchas han recurrido a una aplicación de administración de cuidadores para administrar mejor sus operaciones diarias.

¿Qué es una aplicación de gestión de cuidadores? El software de administración de cuidadores ayuda a los cuidadores no médicos con el mantenimiento de registros, la comunicación entre agencias, proporciona una aplicación de programación de cuidadores, servicios de facturación, incorporación, capacitación, cumplimiento y mucho más.

Comparación rápida: el mejor software de gestión de cuidadores

Resumen

Precio mensual

Prueba gratis

Plan Gratis

La solución todo en uno para el software de administración de cuidadores: administre su negocio y empleados de manera eficiente y a bajo costo.

10 usuarios: $39
20 usuarios $39
50 usuarios: $39

si, 14 dias

Comience gratis

Sí

Rastree, administre y programe a sus cuidadores, con algunas funciones de recursos humanos también.

Precios disponibles bajo petición

No

No

Programación disponible, con auditor de horas extras y algunas funciones de facturación.

Precios disponibles bajo petición

No

No

Cree horarios, registre las horas de trabajo del cuidador y comuníquese de manera efectiva.

Precios por función, desde $2.50/usuario/mes/función

Sí, 31 días

No

Portal para cuidadores, facturación y algunas funciones de recursos humanos.

Precios disponibles bajo petición

No

No

Optimice la admisión de pacientes a la programación y la facturación.

Precios disponibles bajo petición

No

No

Resumen

La solución todo en uno para el software de administración de cuidadores: administre su negocio y empleados de manera eficiente y a bajo costo.

Precio mensual

10 usuarios: $39
20 usuarios $39
50 usuarios: $39

Prueba gratis

si, 14 dias

Comience gratis

Plan Gratis

Sí

Resumen

Rastree, administre y programe a sus cuidadores, con algunas funciones de recursos humanos también.

Precio mensual

Precios disponibles bajo petición

Prueba gratis

No

Plan Gratis

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Resumen

Programación disponible, con auditor de horas extras y algunas funciones de facturación.

Precio mensual

Precios disponibles bajo petición

Prueba gratis

No

Plan Gratis

No

Resumen

Cree horarios, registre las horas de trabajo del cuidador y comuníquese de manera efectiva.

Precio mensual

Precios por función, desde $2.50/usuario/mes/función

Prueba gratis

Sí, 31 días

Plan Gratis

No

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Portal para cuidadores, facturación y algunas funciones de recursos humanos.

Precio mensual

Precios disponibles bajo petición

Prueba gratis

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Plan Gratis

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Optimice la admisión de pacientes a la programación y la facturación.

Precio mensual

Precios disponibles bajo petición

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Plan Gratis

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Elige el mejor software de gestión de cuidadores

No hay duda de que las agencias de atención son un salvavidas para las personas que necesitan asistencia. Sin embargo, viene con una tarea desalentadora y difícil tanto para el paciente como para su(s) cuidador(es).

Y con altas tasas de rotación, muchas empresas han comenzado a aumentar sus beneficios al recurrir a una aplicación de administración de cuidadores para mejorar las operaciones, comunicarse de manera efectiva, impulsar el compromiso, programar trabajos, garantizar el cumplimiento y mucho más.