Die 7 besten Microsoft Teams-Alternativen und Konkurrenten im Jahr 2023

Die besten Microsoft Teams-Alternativen für die Mitarbeiterkommunikation

1. Connecteam – Die beste Alternative zu Microsoft Teams

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   Connecteam ist eine All-in-One- Plattform für Arbeitsmanagement und Teamkommunikation . Es ermöglicht eine schnelle und direkte Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern, egal wo sie sich befinden. Über die Teamkommunikation hinaus ermöglicht Ihnen Connecteam die Verwaltung von Veranstaltungen, die Erstellung einer Unternehmenswissensdatenbank, die Erstellung von Umfragen und Umfragen und vieles mehr.

   Werfen wir einen genaueren Blick auf einige der wichtigsten Funktionen von Connecteam.

   Kommunizieren Sie in Echtzeit von überall aus mit der integrierten Chat-App

   Mit dem hochsicherenintegrierten Team-Chat von Connecteam können Sie Einzel- oder Gruppenchats erstellen, um jederzeit und überall mit Teammitgliedern zu kommunizieren.Sie können Dateien, Videos, Bilder, Audionotizen, GIFs und Emojis in Nachrichten senden.

   Sie können benutzerdefinierte Benutzerberechtigungen festlegen, sodass nur die relevanten Personen bestimmte Konversationen sehen können. Außerdem können Benutzer mit Administratorstatus alle unangemessenen Inhalte entfernen und sicherstellen, dass alle Chats themenbezogen und professionell bleiben.

   Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten in der Wissensdatenbank

   Mit Connecteam können Sie eineWissensdatenbank für Ihr Unternehmen erstellen .Es bietet Ihnen einen zentralen Ort zum Hochladen und Speichern von Unternehmensdokumenten und anderen für Ihre Mitarbeiter relevanten Informationen. Dies kann Folgendes umfassen:

   • Informationen zu Gesundheit und Sicherheit.
   • Mitarbeiterhandbücher , Richtlinien und Protokolle.
   • Informationen zu Wellness und Vorteilen .
   • Weitere unternehmensspezifische Ressourcen wie Kundenlisten und Inventarblätter.

   Mitarbeiter können jederzeit und von überall auf alle benötigten Informationen zugreifen. Darüber hinaus können Sie mit Connecteam Zugriffsberechtigungen für Dateien festlegen und haben so die vollständige Kontrolle darüber, wer jedes Dokument anzeigen oder bearbeiten kann.

   Die Wissensdatenbank eignet sich auchperfekt für die Teamzusammenarbeit an Dokumenten.Mitarbeiter können beispielsweise gleichzeitig an Dateien arbeiten, Kommentare hinterlassen und direkt in der Connecteam-App darauf antworten.

   Halten Sie alle mit unternehmensweiten Updates und Ankündigungen auf dem Laufenden

   Mit dem Update-Feed von Connecteam können Sie Ihre Teammitglieder ganz einfach auf dem Laufenden halten.Sie können wichtige Updates und Ankündigungen gleichzeitig mit Einzelpersonen, Teams oder dem gesamten Unternehmen teilen.

   Connecteam sendet außerdem Push-Benachrichtigungen an die Mitarbeiter, damit diese keine Beiträge verpassen. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter die Kontrolle darüber, welche Benachrichtigungen sie erhalten, sodass nie das Risiko einer Informationsüberflutung besteht.

   Firmenevents stressfrei erstellen und verwalten

   Mit Connecteam können Sie auchFirmenveranstaltungen erstellen und verwalten – von Teambesprechungen und Konferenzen bis hin zu Sicherheitsinspektionen und unterhaltsamen Betriebsausflügen.Sie können Veranstaltungen für Ihr gesamtes Unternehmen oder nur für einige Personen oder Teams erstellen.

   Sie können Einladungen zu Veranstaltungen sofort versenden und bei Bedarf von den Mitarbeitern eine Bestätigung ihrer Teilnahme verlangen. Auf einen Blick sehen Sie genau, mit wie vielen Personen Sie bei einer Veranstaltung rechnen müssen. Mitarbeiter können Kommentare und Reaktionen zu Ereignissen hinzufügen und sogar die integrierte Chat-Funktionsverknüpfung verwenden, um mehr über Ereignisse zu sprechen.

   Sie können auch Obergrenzen für die zulässige Teilnehmerzahl für bestimmte Veranstaltungen festlegen und Teilnehmer können automatisch daran erinnert werden, wenn eine Veranstaltung ansteht.

   Sammeln Sie Feedback mit Umfragen und Abstimmungen

   Mitder Umfrage- und Umfragefunktion von Connecteam können Sie sofortiges Feedback von Mitarbeitern einholen.Mitarbeiter können direkt über die Connecteam-App Umfragen ausfüllen und an Umfragen teilnehmen.

   Sie können schnell anpassbare Umfragen erstellen oder eine der praktischen Vorlagen von Connecteam verwenden. Füllen Sie Umfragen mit Multiple-Choice-, offenen und Ja/Nein-Fragen oder sogar Bewertungen aus. Sie können auchanonyme Umfragen anbieten , damit sich die Mitarbeiter wohler fühlen, ihre ehrliche Meinung zu äußern.Und mit den digitalen Live-Umfragen von Connecteam erhalten Sie Ergebnisse in Echtzeit, jederzeit und von überall.

   Wenn Sie eine Umfrage oder Umfrage veröffentlichen, sendet Connecteam Push-Benachrichtigungen an die Geräte Ihrer Teammitglieder und fordert sie auf, an der Umfrage teilzunehmen. Sie können auchautomatische Erinnerungen senden , damit nichts verpasst wird.Außerdem gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Umfragen, die Sie erstellen können.

   Tools für besseren Einblick und Überblick

   Connecteam bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, die Leistung und Kommunikation Ihrer Mitarbeiter zu sehen und zu messen.

   Sie könnendie Wirkung Ihrer Kommunikation ganz einfach messen , indem Sie sehen, wie viele Teammitglieder Nachrichten und Newsfeed-Beiträge gelesen und darauf geantwortet haben.Sie können Lesebestätigungen aktivieren und Engagement-Statistiken für jedes Update anzeigen, das Sie im Unternehmens-Newsfeed teilen.

   Connecteam zeigt Ihnen außerdem, welche Unternehmensdokumente in Ihrer Wissensdatenbank am häufigsten aufgerufen werden und wonach Mitarbeiter suchen. Dies kann Ihnen dabei helfen, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehende Dokumentation zu verbessern und Ihnen zu zeigen, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten sollten.

   Darüber hinaus ermöglichtdie integrierte Stechuhr von Connecteam , die auf die Sekunde genau ist, leicht zu erkennen, wann Mitarbeiter ein- und ausgestempelt haben.Mit der GPS-Standortverfolgungsfunktion können Sie den Standort Ihrer Mitarbeiter während der Arbeit überprüfen.

   Darüber hinaus können Sie mit Connecteambenutzerdefinierte Berichte zu Themen wie Mitarbeiteranwesenheit, Arbeitskosten, für Projekte aufgewendete Zeit und mehr erstellen.Diese geben Ihnen einen besseren Einblick in Ihre Geschäftsabläufe und helfen Ihnen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

   Und vieles mehr

   Zusätzlich zu diesen Funktionen verfügt Connecteam über Tools für die Mitarbeiterplanung , bezahlte Abwesenheit (PTO) und Abwesenheitsmanagement, Belohnungen und Anerkennung , Schulung und Onboarding und vieles mehr. Es handelt sich um einAllround-Arbeitsmanagementsystem mit allem, was Sie für Ihren Erfolg benötigen.

   Connecteam bietet einen für immer kostenlosen Plan an, der bis zu 10 Mitarbeiter abdeckt und sich somit perfekt für kleine Unternehmen eignet. Für größere Unternehmen beginnen die kostenpflichtigen Tarife von Connecteam bei nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer . Darüber hinaus können Sie Connecteam 14 Tage lang kostenlos testen .

   Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!

   Hauptmerkmale

   • Sicheres Business-Chat-Messaging

   • Teilen von Dateien, Videos und Audioclips

   • Chat-Moderation

   • Benutzerfreundliche Apps für Desktop und Mobilgeräte

   • Kollaborative zentrale Wissensdatenbank

   • Anpassbare Updates und Benachrichtigungen

   Vorteile

   • Sehr einfach zu bedienen, sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager

   • Integrierte Wissensdatenbank für einfache Zusammenarbeit an Dokumenten

   • Einfaches Anhängen von Video- und Audioclips an Gespräche

   • Veranstaltungen, Umfragen und Umfragen halten die Mitarbeiter bei der Stange

   Nachteile

   • Noch keine Videokonferenzen

   Preisgestaltung

   Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Zoom – Gut für Videokonferenzen

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   • Windows
   • Mac

   

   Zoom ist eine Videokonferenzplattform für virtuelle Meetings, Webinare und allgemeine Teamzusammenarbeit. Es unterstützt bis zu 1.000 gleichzeitige Teilnehmer an einem Meeting.

   Für die Teamzusammenarbeit unterstützt Zoom Bildschirmfreigabe, Text-Chat, Besprechungsaufzeichnung, ein Online-Whiteboard und Umfragen. Zoom konzentriert sich jedoch auf Video- und Audiokonferenzen. Das bedeutet, dass es zwar für Videobesprechungen geeignet ist, ihm aber viele Funktionen fehlen, die für die Zusammenarbeit im Team nützlich sind. Beispielsweise gibt es nur begrenzte Unterstützung für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, sodass Benutzer gemeinsam an Dateien arbeiten müssen, die mit anderer Software geteilt wurden.

   Bei Zoom kam es in der Vergangenheit bereits zu Sicherheitslücken. Die jüngste Sicherheitsbilanz war jedoch besser.

   Erfahren Sie mehr über Zoom

   Hauptmerkmale

   • Video- und Audiokonferenzen
   • Geteiltes Whiteboard
   • Text-Chat
   • Umfragen in Meetings

   Vorteile

   • Unterstützt Meetings mit vielen Teilnehmern
   • Kostenloser Plan für Besprechungen bis zu 40 Minuten

   Nachteile

   • Begrenzte Funktionen für die Teamzusammenarbeit
   • Schlechte Sicherheitsbilanz

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 14,99 $/Host/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja

3. 

   Slack – Gut für Gruppennachrichten

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   Slack ist ein Gruppenkommunikations- und Kollaborationstool, mit dem Teams organisiert und verbunden bleiben. Mit Slack können mehrere Kanäle erstellt werden, von denen jeder über einen eigenen Mitgliedersatz verfügt. Teammitglieder können Gruppenchats nutzen, Audio- und Videobesprechungen abhalten und Nachrichten und Dateien direkt aneinander senden.

   Allerdings verfügt Slack über eine ausgelastete Benutzeroberfläche, deren Verwendung für einige Mitarbeiter möglicherweise verwirrend sein könnte. Außerdem ist die Integration mit der Microsoft-Produktivitätssuite begrenzt, sodass es möglicherweise nicht für Teams geeignet ist, die häufig Microsoft Office verwenden.

   Erfahren Sie mehr über Slack

   Hauptmerkmale

   • Gruppen-Textchat
   • Erstellen Sie mehrere Kanäle
   • Teilen Sie Dateien mit Teammitgliedern
   • Eins-zu-eins-Audio- und Video-Chat

   Vorteile

   • Funktioniert immer noch gut auf älteren Computern
   • Kostenloser Basisplan verfügbar

   Nachteile

   • Besetzte Schnittstelle
   • Begrenzte Integration mit Microsoft-Software

   Preisgestaltung

   Ab 7,25 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja

4. 

   Google Meet – Gut für schnelle Besprechungen

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   • Android

   

   Google Meet ist ein von Google entwickeltes Videokonferenztool, mit dem Benutzer Online-Meetings, Webinare und Video-Chats mit Kollegen oder Freunden veranstalten können. Zu seinen Funktionen gehören

   Bildschirmfreigabe, Chat-Nachrichten und virtuelle Hintergründe. Mit einem kostenpflichtigen Plan erhalten Benutzer zusätzliche Funktionen wie die Aufzeichnung von Videoanrufen, Dateispeicherung auf Google Drive, Fotobearbeitungstools und mehr.

   

   Während Google Meet für die Organisation schneller Remote-Meetings nützlich sein kann, ist es für einige Benutzer möglicherweise zu einfach für die Teamzusammenarbeit bei komplexeren Projekten. Obwohl es mit Google Workspace und Google Kalender verwendet werden kann, verfügt es nicht über Funktionen wie das Kommentieren eines freigegebenen Bildschirms oder Breakout-Räume. Außerdem benötigt die Software oft mehr als 4 GB RAM, um ausgeführt zu werden. Dies kann dazu führen, dass es auf älterer Hardware langsamer läuft.

   Erfahren Sie mehr über Google Meet

   Hauptmerkmale

   • Video- und Audiokonferenzen
   • Live-Stream-Videoanrufe auf YouTube (nur Premium-Plan)
   • Aufzeichnung von Videoanrufen (nur Premium-Plan)
   • Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen (nur Premium-Plan)

   Vorteile

   • Kostenloser, begrenzter Plan
   • Bis zu 2 TB Speicherplatz

   Nachteile

   • Teuer bezahlter Plan
   • Langsam auf älteren Geräten

   Preisgestaltung

   Ab 12 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja

5. 

   Mattermost – Gut für technische Teams

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   • Mac

   

   Mattermost ist eine Open-Source-Messaging- und Kollaborationsplattform für Teams. Es wurde entwickelt, um sicheres und flexibles Messaging, Dateifreigabe und Echtzeitkommunikation zwischen Teammitgliedern in einer Organisation oder einem Projekt zu ermöglichen.

   Mattermost kann vor Ort oder in der Cloud gehostet werden. Es bietet Funktionen wie anpassbare Kanäle, Integrationen mit Apps und Diensten von Drittanbietern sowie erweiterte Suchfunktionen. Es umfasst außerdem Unterstützung für Sprach- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und Thread-Konversationen.

   Mattermost lässt sich in Softwareentwicklungsplattformen wie GitHub und Jira integrieren. Es wird häufig von Unternehmen, Entwicklern und Organisationen verwendet, die eine sicherere und anpassbarere Lösung benötigen. Der Nachteil besteht darin, dass die Einrichtung und Konfiguration komplexer ist, insbesondere für Unternehmen, die Integrationen mit anderer Software benötigen.

   Erfahren Sie mehr über Mattermost

   Hauptmerkmale

   • Kann selbst gehostet oder in der Cloud gehostet werden
   • Unbegrenzte Teams, Benutzer und Dateispeicher
   • Messaging am Arbeitsplatz mit Dateifreigabe
   • Gruppenanrufe mit Bildschirmfreigabe

   Vorteile

   • Viele Funktionen, insbesondere für technische Teams
   • Für immer kostenloser Plan verfügbar

   Nachteile

   • Die Einrichtung kann schwierig sein
   • Premium-Support kostet extra

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 10 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

6. 

   Troop Messenger – Gut für selbst gehostete Teamnachrichten

   Verfügbar auf

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   • Mac

   

   Troop Messenger ist ein Tool für die Teamzusammenarbeit. Es umfasst Instant Messaging, Audio- und Videoanrufe, Gruppenchat, Dateifreigabe und Remote-Bildschirmfreigabe.

   Troop Messenger kann in den eigenen Räumlichkeiten eines Unternehmens oder auf den Cloud-Servern von Troop Messenger installiert werden. Darüber hinaus umfasst es Funktionen wie die Live-Standortverfolgung von Mitarbeitern, die Möglichkeit, Gespräche stummzuschalten, personalisierte Chat-Hintergründe und eine End-to-End-Verschlüsselung für die Datensicherheit.

   Leider kann Troop Messenger teuer sein, insbesondere wenn ein Team viele Benutzer hat. Es gibt auch keinen kostenlosen Plan und die Einrichtung ist schwieriger als die der meisten Team-Messaging-Software, insbesondere wenn die selbst gehostete Option gewählt wird.

   Erfahren Sie mehr über Troop Messenger

   Hauptmerkmale

   • Selbst gehostete oder Cloud-Optionen
   • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
   • Remote-Bildschirmfreigabe
   • Sprach- und Videoanrufe

   Vorteile

   • Kann vor Ort installiert werden
   • Anpassbare Hintergrundbilder und Schriftarten

   Nachteile

   • Relativ teuer
   • Komplexer Einrichtungsprozess

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 2,5 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 1 Monat nur für Unternehmen. Kostenloser Plan: Nein

7. 

   Chanty – Gut für die Aufgabenverwaltung im Team

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   Chanty ist ein Team-Collaboration-Tool mit Funktionen für Messaging, Dateifreigabe und Aufgabenverwaltung.

   Es unterstützt Einzel- und Gruppennachrichten, bei denen Benutzer Nachrichten an Einzelpersonen oder Gruppen senden und öffentliche oder private Kanäle erstellen können, um Gespräche zu organisieren. Darüber hinaus können Benutzer Dateien, Bilder und Dokumente mit ihren Teammitgliedern teilen und mithilfe von Schlüsselwörtern nach Dateien suchen. Es verfügt außerdem über ein Aufgabenboard in Kanban-Ansicht, sodass Mitarbeiter Verantwortlichkeiten besprechen, Fälligkeitstermine festlegen und gemeinsam an Projekten arbeiten können.

   Benutzer können innerhalb der App Sprach- und Videoanrufe tätigen und so Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen. Chanty unterstützt außerdem eine Videoauflösung von bis zu 4K mit bis zu 1.000 Videoteilnehmern und 49 Videos gleichzeitig auf dem Bildschirm.

   Andererseits verfügt Chanty über weniger Integrationen mit Software von Drittanbietern als die meisten Softwareprogramme für die Teamzusammenarbeit. Auch der Preis pro Benutzer ist hoch, was es zu einer teuren Option für größere Unternehmen macht.

   Erfahren Sie mehr über Chanty

   Hauptmerkmale

   • Einzel- und Gruppennachrichten
   • Kanban-Aufgabentafel
   • Video- und Audiokonferenzen
   • Datenaustausch

   Vorteile

   • Bis zu 4K-Videoauflösung
   • Integriertes Aufgabenverwaltungstool

   Nachteile

   • Begrenzte Integrationen mit Tools von Drittanbietern
   • Es wurde über einen schlechten Kundensupport berichtet

   Preisgestaltung

   Beginnt bei 3 $/Benutzer/Monat. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Ja – bis zu 10 Teammitglieder