2023 年 7 個最佳 Microsoft Teams 替代品和競爭對手

員工溝通的最佳 Microsoft Teams 替代方案

1. Connecteam——Microsoft Teams 的最佳替代品

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   Connecteam 是一個一體化的工作管理和團隊交流平台。 無論您身在何處，它都可以與您的員工進行快速直接的溝通。 除了團隊溝通，Connecteam 還允許您管理事件、創建公司知識庫、創建調查和投票等。

   讓我們仔細看看 Connecteam 的一些主要功能。

   使用內置的聊天應用程序隨時隨地進行實時通信

   通過 Connecteam 高度安全的內置團隊聊天，您可以創建一對一或群組聊天，隨時隨地與團隊成員交流。 您可以在消息中發送文件、視頻、圖像、音頻筆記、GIF 和表情符號。

   您可以設置自定義用戶權限，以便只有相關人員才能看到某些對話。 此外，具有管理員身份的用戶可以刪除任何不適當的內容，並確保所有聊天都保持主題和專業。

   在知識庫中共同協作處理文檔

   Connecteam 使您能夠為您的業務創建知識庫。 它為您提供了一個中央位置來上傳和存儲公司文件以及與您的員工相關的其他信息。 這可以包括：

   • 健康和安全信息。
   • 員工手冊、指南和協議。
   • 健康和福利信息。
   • 特定於您的業務的更多資源，例如客戶列表和庫存表。

   員工可以隨時隨地訪問他們需要的任何信息。 此外，Connecteam 允許您設置文件的訪問權限，讓您完全控制誰可以查看或編輯每個文檔。

   知識庫也非常適合團隊協作處理文檔。 例如，員工可以同時處理文件，直接在 Connecteam 應用程序中留下評論和回复。

   讓每個人都了解公司範圍內的更新和公告

   Connecteam 的更新提要可以讓您的團隊成員輕鬆了解最新動態。 您可以立即與個人、團隊或整個公司共享重要的更新和公告。

   Connecteam 還將向員工發送推送通知，這樣他們就不會錯過任何帖子。 此外，工作人員可以控制他們收到的通知，因此永遠不會有信息過載的風險。

   輕鬆創建和管理公司活動

   Connecteam 還使您能夠創建和管理公司活動——從團隊會議和會議到安全檢查和有趣的工作場所郊遊。 您可以為整個公司或少數人或團隊創建活動。

   您可以立即發出活動邀請，並要求員工在需要時確認出席。 一目了然，您可以確切地看到活動中預計有多少人。 員工可以對事件添加評論和反應，甚至可以使用內置的聊天功能快捷方式來談論更多有關事件的信息。

   您還可以為某些活動設置允許的參加者人數上限，並且可以在即將舉行的活動時自動提醒參加者。

   通過調查和民意調查收集反饋

   使用 Connecteam 的投票和調查功能，您可以收集員工的即時反饋。 員工可以直接通過 Connecteam 應用填寫調查問卷並參與投票。

   您可以快速創建可自定義的調查或使用 Connecteam 的便捷模板之一。 使用多項選擇、開放式、是/否問題甚至評分填寫調查。 您還可以提供匿名調查，讓員工更願意分享他們的誠實意見。 通過 Connecteam 的現場數字投票，您可以隨時隨地實時獲得結果。

   當您發布調查或民意調查時，Connecteam 會向您團隊成員的設備發送推送通知，要求他們完成調查。 您還可以發送自動提醒，以免遺漏任何信息。 此外，您可以創建的調查或民意調查的數量沒有限制。

   改進洞察力和監督的工具

   Connecteam 為您提供了多種查看和衡量員工績效和溝通方式的方法。

   您可以通過查看有多少團隊成員閱讀和回复消息和新聞源帖子來輕鬆衡量您的溝通的影響。 您可以打開閱讀回執並查看您在公司新聞源上分享的每次更新的參與度統計數據。

   Connecteam 還將向您顯示知識庫中哪些公司文檔被查看最多以及員工正在搜索什麼。 這可以幫助您改進員工可用的文檔，並向您展示您應該關注的地方。

   此外，Connecteam 的內置時鐘精確到秒，可以很容易地看到員工何時上班和下班。 借助GPS 位置跟踪功能，您可以在員工工作時驗證他們的位置。

   此外，Connecteam 使您能夠生成有關員工出勤、人工成本、項目花費時間等的自定義報告。 這些可以讓您更好地了解您的業務運營，並幫助您做出數據驅動的決策。

   以及更多

   除了這些功能之外，Connecteam 還提供用於員工排班、帶薪休假 (PTO) 和缺勤管理、獎勵和認可、培訓和入職等的工具。 這是一個全能的工作管理系統，包含您成功所需的一切。

   Connecteam 提供了一個永久免費的計劃，最多可覆蓋 10 名員工，非常適合小型企業。 對於大型企業，最多 30 個用戶的Connecteam 付費計劃起價僅為每月 29 美元。 此外，您還可以通過14 天免費試用試用 Connecteam 。

   Connecteam 還提供終身免費計劃——立即開始！

   主要特徵

   • 安全的商務聊天消息

   • 文件、視頻和音頻剪輯共享

   • 聊天審核

   • 適用於桌面和移動設備的用戶友好型應用程序

   • 協同中央知識庫

   • 可定制的更新和通知

   優點

   • 員工和經理都非常容易使用

   • 內置知識庫，便於文檔協作

   • 易於在對話中附加視頻和音頻剪輯

   • 活動、調查和投票讓員工保持參與

   缺點

   • 還沒有視頻會議

   價錢

   提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   Zoom——適合視頻會議

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   Zoom 是一個用於虛擬會議、網絡研討會和一般團隊協作的視頻會議平台。 它支持多達 1,000 名並發參與者參加會議。

   對於團隊協作，Zoom 支持屏幕共享、文本聊天、會議記錄、在線白板和投票。 但是，Zoom 專注於視頻和音頻會議。 這意味著雖然它適合視頻會議，但缺少許多對團隊協作有用的功能。 例如，對一起處理文檔的支持有限，要求用戶協作處理使用其他軟件共享的文件。

   Zoom 過去曾經歷過安全漏洞。 但是，其最近的安全記錄更好。

   了解有關縮放的更多信息

   主要特徵

   • 視頻和音頻會議
   • 共享白板
   • 文字聊天
   • 會議投票

   優點

   • 支持與許多參與者的會議
   • 最多 40 分鐘的會議免費計劃

   缺點

   • 有限的團隊協作功能
   • 安全記錄不佳

   價錢

   起價為 14.99 美元/主機/月試用：無免費計劃：是

3. 

   Slack——適合群發消息

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   Slack是一種團隊溝通和協作工具，用於保持團隊組織和聯繫。 Slack 可用於創建多個頻道，每個頻道都有自己的一組成員。 團隊成員可以使用群組聊天、召開音頻和視頻會議，以及直接向彼此發送消息和文件。

   但是，Slack 的界面很繁瑣，一些員工可能會覺得使用起來很困惑。 它還與 Microsoft 生產力套件的集成有限，因此它可能不適合經常使用 Microsoft Office 的團隊。

   了解有關 Slack 的更多信息

   主要特徵

   • 群組文字聊天
   • 創建多個頻道
   • 與團隊成員共享文件
   • 一對一音視頻聊天

   優點

   • 在舊電腦上仍然運行良好
   • 提供基本的免費計劃

   缺點

   • 忙碌的界面
   • 與 Microsoft 軟件的有限集成

   價錢

   起價為 7.25 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是

4. 

   Google Meet——適合快速會議

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   Google Meet是谷歌開發的視頻會議工具，允許用戶主持在線會議、網絡研討會以及與同事或朋友進行視頻聊天。 它的特點包括

   屏幕共享、聊天消息和虛擬背景。 通過付費計劃，用戶可以獲得額外的功能，例如視頻通話錄音、Google Drive 上的文件存儲、照片編輯工具等。

   雖然 Google Meet 對於組織快速遠程會議很有用，但一些用戶可能會發現它對於更複雜項目的團隊協作而言過於基礎。 雖然它可以與 Google Workspace 和 Google Calendar 一起使用，但它沒有註釋共享屏幕或分組討論室等功能。 該軟件通常還需要超過 4GB 的 RAM 才能運行。 這會使它在舊硬件上運行得更慢。

   詳細了解 Google Meet

   主要特徵

   • 視頻和音頻會議
   • 在 YouTube 上直播視頻通話（僅限高級計劃）
   • 視頻通話錄音（僅限高級計劃）
   • 背景噪音消除（僅限高級計劃）

   優點

   • 免費的有限計劃
   • 高達 2TB 的存儲空間

   缺點

   • 昂貴的付費計劃
   • 在舊設備上運行緩慢

   價錢

   起價為 12 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是

5. 

   Mattermost——對技術團隊有好處

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   Mattermost 是一個面向團隊的開源消息傳遞和協作平台。 它旨在實現跨組織或項目的團隊成員之間的安全和靈活的消息傳遞、文件共享和實時通信。

   Mattermost 可以託管在本地或云端。 它提供的功能包括可自定義的頻道、與第三方應用程序和服務的集成以及高級搜索功能。 它還包括對語音和視頻通話、屏幕共享和線程對話的支持。

   Mattermost 與 GitHub 和 Jira 等軟件開發平台集成。 它通常被需要更安全和可定制解決方案的企業、開發人員和組織使用。 缺點是設置和配置更加複雜，特別是對於需要與其他軟件集成的企業。

   了解更多關於 Mattermost

   主要特徵

   • 可以自託管或云託管
   • 無限的團隊、用戶和文件存儲
   • 帶文件共享的工作場所消息傳遞
   • 通過屏幕共享進行群組通話

   優點

   • 許多功能，特別是對於技術團隊
   • 提供永久免費計劃

   缺點

   • 可能很難設置
   • 高級支持費用額外

   價錢

   

   起價為 10 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是

6. 

   Troop Messenger — 適用於自託管團隊消息傳遞

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   Troop Messenger是一款團隊協作工具。 包括即時通訊、音視頻通話、群聊、文件共享、遠程屏幕共享等功能。

   Troop Messenger 可以安裝在公司自己的場所或 Troop Messenger 的雲服務器上。 此外，它還包括員工實時位置跟踪、對話靜音功能、個性化聊天背景以及端到端數據安全加密等功能。

   不幸的是，Troop Messenger 可能很昂貴，尤其是當一個團隊有很多用戶時。 也沒有免費計劃，而且設置起來比大多數團隊消息傳遞軟件更具挑戰性，特別是如果選擇了自託管選項。

   了解有關 Troop Messenger 的更多信息

   主要特徵

   • 自託管或云選項
   • 端到端加密
   • 遠程屏幕共享
   • 語音和視頻通話

   優點

   • 可現場安裝
   • 可定制的壁紙和字體

   缺點

   • 比較貴
   • 複雜的設置過程

   價錢

   起價為 2.5 美元/用戶/月試用：是 — 僅限企業 1 個月免費計劃：否

7. 

   Chanty — 適合團隊任務管理

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   Chanty是一款團隊協作工具，具有消息傳遞、文件共享和任務管理功能。

   它支持一對一和群組消息傳遞，用戶可以在其中向個人或群組發送消息，並創建公共或私人渠道來組織對話。 此外，用戶可以與團隊成員共享文件、圖像和文檔，並使用關鍵字搜索文件。 它還具有看板視圖中的任務板，因此員工可以討論職責、設置截止日期並在項目上協同工作。

   用戶可以在應用內進行語音和視頻通話，實現實時溝通和協作。 Chanty 還支持高達 4K 的視頻清晰度，最多可容納 1,000 名視頻參與者，同時屏幕上顯示 49 個視頻。

   另一方面，與大多數團隊協作軟件相比，Chanty 與第三方軟件的集成較少。 它的每用戶定價也偏高，使其成為大型企業的昂貴選擇。

   了解有關 Chanty 的更多信息

   主要特徵

   • 一對一和群發消息
   • 看板任務板
   • 視頻和音頻會議
   • 文件共享

   優點

   • 高達 4K 的視頻清晰度
   • 內置任務管理工具

   缺點

   • 與第三方工具的有限集成
   • 據報導客戶支持不佳

   價錢

   起價為 3 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是 — 最多 10 名團隊成員