7 Alternatif & Pesaing Tim Microsoft Terbaik di 2023
Diterbitkan: 2023-04-17Selalu beri tahu anggota tim Anda, terlibat, dan selaras dengan perangkat lunak komunikasi tim. Alternatif teratas untuk Microsoft Teams ini mempermudah tercapainya komunikasi karyawan yang lancar tanpa informasi yang berlebihan.
Sulit bagi bisnis untuk menjadi kompetitif dan sukses jika karyawan mereka tidak dapat berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif satu sama lain. Alat komunikasi tim sangat penting untuk membuat karyawan tetap terlibat, bekerja sama dengan baik, dan selalu mengikuti topik penting.
Mereka juga membantu karyawan berkolaborasi dalam proyek sekaligus memudahkan Anda mengelola dan menghubungi anggota tim dengan cepat dan efisien di mana pun mereka berada.
Alat komunikasi tempat kerja yang populer adalah Microsoft Teams. Tetapi apakah itu tepat untuk Anda? Di bawah ini, kami mendalami fitur Teams dan menjelajahi 7 alternatif Microsoft Teams yang dapat memenuhi kebutuhan Anda dengan lebih baik.
Apa Itu Tim Microsoft?
Microsoft Teams adalahplatform perangkat lunak kolaboratif yang dirancang untuk komunikasi tim dan manajemen kerja .Teams memungkinkan pengguna untuk mengobrol, melakukan panggilan video, berbagi file, dan berkolaborasi dalam dokumen dalam satu platform. Tim jarak jauh sering menggunakannya untuk berkolaborasi dalam proyek.
Teams memungkinkan pengguna mengatur percakapan dan file ke dalam saluran untuk proyek atau topik tertentu. Ini terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office 365 seperti OneDrive, SharePoint, dan Outlook. Itu juga dapat bekerja dengan aplikasi bisnis Microsoft lainnya seperti Planner dan Power BI, menjadikannya pilihan populer untuk perusahaan besar yang menggunakan banyak produk Microsoft.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Alternatif terbaik untuk Tim Microsoft
Belajarlah lagi
Bagus untuk konferensi video
Bagus untuk perpesanan grup
Mengapa Orang-Orang Menjauh dari Microsoft Teams?
Meskipun banyak ulasan pengguna untuk Microsoft Teams yang positif, beberapa orang menganggap Teams rumit untuk digunakan. Misalnya, salah satu pengulas menyatakan bahwa Teams “ sangat sulit digunakan .” Yang lain mengatakan mereka menemukan "antarmukanya bisa sangat banyak , dengan banyak tab dan fitur berbeda untuk dinavigasi."
Orang lain menganggap Teams lambat dan tidak responsif. Misalnya, seorang pengguna mencatat bahwa Teams “ sering menghabiskan lebih dari 3GB ”, yang “menyebabkan produk sangat lambat dan menjadi tidak responsif”. Yang lain menulis, "Meskipun Tim Microsoft sangat berguna, kadang-kadang bisa sangat lambat, sehingga sulit digunakan saat mencoba berkolaborasi ."
Selain itu, beberapa pengguna mengklaim bahwa Teams membuat multitasking menjadi sulit. Misalnya, seorang pengguna menulis bahwa karena " Anda tidak dapat membuka lebih dari satu item sekaligus ," mereka merasa "sangat membingungkan untuk melacak apa yang [mereka] lakukan". Mereka merasa itu "meniadakan seluruh keuntungan ketepatan waktu menggunakan obrolan melalui email."
Secara keseluruhan, Microsoft Teams adalah alat komunikasi yang populer dan mendapat ulasan positif secara luas dari pengguna. Namun ada beberapa alternatif untuk Tim yang mungkin menjadi opsi yang lebih baik untuk Anda.
Alternatif Tim Microsoft Terbaik untuk Komunikasi Karyawan
Connecteam — Alternatif terbaik untuk Microsoft Teams
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalah manajemen kerja all-in-one dan platform komunikasi tim . Ini memungkinkan komunikasi cepat dan langsung dengan tenaga kerja Anda di mana pun mereka berada. Di luar komunikasi tim, Connecteam memungkinkan Anda mengelola acara, membuat basis pengetahuan perusahaan, membuat survei dan jajak pendapat, dan banyak lagi.
Mari kita lihat lebih dekat beberapa fitur utama Connecteam.
Berkomunikasi dalam waktu nyata dari mana saja dengan aplikasi obrolan bawaan
Denganobrolan tim bawaan Connecteam yang sangat aman , Anda dapat membuat obrolan pribadi atau grup untuk berkomunikasi dengan anggota tim kapan saja dan di mana saja.Anda dapat mengirim file, video, gambar, catatan audio, GIF, dan emoji dalam pesan.
Anda dapat mengatur izin pengguna khusus sehingga hanya orang yang relevan yang dapat melihat percakapan tertentu. Selain itu, pengguna dengan status admin dapat menghapus konten yang tidak pantas dan memastikan semua obrolan tetap sesuai topik dan profesional.
Berkolaborasi pada dokumen bersama-sama di basis pengetahuan
Connecteam memungkinkan Anda membuatbasis pengetahuan untuk bisnis Anda.Ini memberi Anda lokasi sentral untuk mengunggah dan menyimpan dokumen perusahaan dan informasi lain yang relevan dengan staf Anda. Ini dapat mencakup:
- Informasi kesehatan dan keselamatan.
- Buku pegangan karyawan , pedoman, dan protokol.
- Informasi kesehatan dan manfaat .
- Sumber daya lebih lanjut khusus untuk bisnis Anda, seperti daftar pelanggan dan lembar inventaris.
Karyawan dapat mengakses informasi apa pun yang mereka butuhkan kapan saja, dari mana saja. Selain itu, Connecteam memungkinkan Anda mengatur izin akses pada file, memberi Anda kendali penuh atas siapa yang dapat melihat atau mengedit setiap dokumen.
Basis pengetahuan jugacocok untuk kolaborasi tim pada dokumen.Misalnya, karyawan dapat mengerjakan file secara bersamaan, meninggalkan komentar dan menanggapinya langsung dari dalam aplikasi Connecteam.
Buat semua orang tetap terhubung dengan pembaruan dan pengumuman di seluruh perusahaan
Umpan pembaruan Connecteam memudahkan untuk menjaga anggota tim Anda tetap terhubung.Anda dapat berbagi pembaruan dan pengumuman penting dengan individu, tim, atau seluruh perusahaan sekaligus.
Connecteam juga akan mengirimkan pemberitahuan push kepada karyawan agar mereka tidak ketinggalan postingan apa pun. Selain itu, pekerja memiliki kendali atas notifikasi yang mereka terima, sehingga tidak pernah ada risiko informasi yang berlebihan.
Buat dan kelola acara perusahaan tanpa stres
Connecteam juga memungkinkan Anda membuat danmengelola acara perusahaan — mulai dari rapat tim dan konferensi hingga inspeksi keselamatan dan tamasya tempat kerja yang menyenangkan.Anda dapat membuat acara untuk seluruh perusahaan atau hanya beberapa orang atau tim.
Anda dapat mengirimkan undangan acara secara instan dan meminta karyawan untuk mengonfirmasi kehadiran mereka jika diperlukan. Sekilas, Anda dapat melihat dengan tepat berapa banyak orang yang diharapkan di suatu acara. Karyawan dapat menambahkan komentar dan reaksi ke acara dan bahkan menggunakan pintasan fitur obrolan bawaan untuk berbicara lebih banyak tentang acara.
Anda juga dapat menetapkan batas jumlah peserta yang diizinkan untuk acara tertentu, dan peserta dapat diingatkan secara otomatis saat ada acara mendatang.
Kumpulkan umpan balik dengan survei dan jajak pendapat
Dengan fiturpolling dan survei Connecteam , Anda dapat mengumpulkan umpan balik instan dari karyawan.Pekerja dapat mengisi survei dan ikut serta dalam jajak pendapat langsung dari aplikasi Connecteam.
Anda dapat dengan cepat membuat survei yang dapat disesuaikan atau menggunakan salah satu templat praktis Connecteam. Isi survei dengan pertanyaan pilihan ganda, terbuka, dan ya/tidak, atau bahkan peringkat. Anda juga dapat menawarkansurvei anonim sehingga pekerja merasa lebih nyaman membagikan pendapat jujur mereka.Dan dengan jajak pendapat digital langsung Connecteam, Anda bisa mendapatkan hasil secara waktu nyata, kapan pun dan dari mana pun.
Saat Anda menerbitkan survei atau jajak pendapat, Connecteam akan mengirimkan pemberitahuan push ke perangkat anggota tim Anda untuk meminta mereka menyelesaikannya. Anda juga dapatmengirimkan pengingat otomatis sehingga tidak ada yang terlewatkan.Selain itu, tidak ada batasan jumlah survei atau jajak pendapat yang dapat Anda buat.
Alat untuk meningkatkan wawasan dan pengawasan
Connecteam menawarkan beberapa cara untuk melihat dan mengukur kinerja dan komunikasi karyawan Anda.
Anda dapat dengan mudahmengukur dampak komunikasi Anda dengan melihat berapa banyak anggota tim yang telah membaca dan menanggapi pesan dan postingan umpan berita.Anda dapat mengaktifkan tanda dibaca dan melihat statistik keterlibatan untuk setiap pembaruan yang Anda bagikan di umpan berita perusahaan.
Connecteam juga akan menunjukkan kepada Anda dokumen perusahaan mana di basis pengetahuan Anda yang paling sering dilihat dan apa yang dicari karyawan. Ini dapat membantu Anda meningkatkan dokumentasi yang tersedia untuk staf dan menunjukkan kepada Anda di mana Anda harus memusatkan perhatian.
Selain itu,jam waktu bawaan Connecteam , yang akurat hingga hitungan detik, memudahkan untuk melihat kapan pekerja masuk dan keluar.Dengan fitur pelacakan lokasi GPS , Anda dapat memverifikasi lokasi karyawan saat mereka sedang bekerja.
Selain itu, Connecteam memungkinkan Andamenghasilkan laporan khusus tentang hal-hal seperti kehadiran karyawan, biaya tenaga kerja, waktu yang dihabiskan untuk proyek, dan banyak lagi.Ini memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang operasi bisnis Anda dan membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data.
Dan banyak lagi
Selain fitur-fitur ini, Connecteam memiliki alat untuk penjadwalan karyawan , cuti berbayar (PTO) dan manajemen ketidakhadiran, penghargaan dan pengakuan , pelatihan dan orientasi, dan banyak lagi. Ini adalahsistem manajemen kerja do-it-all dengan semua yang Anda butuhkan untuk sukses.
Connecteam menawarkan paket gratis selamanya yang mencakup hingga 10 karyawan , menjadikannya sempurna untuk bisnis kecil. Untuk bisnis yang lebih besar, paket berbayar Connecteam mulai dari hanya $29/bulan hingga untuk 30 pengguna . Selain itu, Anda dapat mencoba Connecteam dengan uji coba gratis selama 14 hari .
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Mulai Sekarang!
Fitur Utama
Perpesanan obrolan bisnis yang aman
Berbagi file, video, dan klip audio
Moderasi obrolan
Aplikasi ramah pengguna untuk desktop dan seluler
Basis pengetahuan pusat kolaboratif
Pembaruan dan pemberitahuan yang dapat disesuaikan
Pro
Sangat mudah digunakan baik untuk karyawan maupun manager
Basis pengetahuan bawaan untuk kolaborasi dokumen yang mudah
Mudah untuk melampirkan klip video dan audio dalam percakapan
Acara, survei, dan jajak pendapat membuat karyawan tetap terlibat
Kontra
Belum ada konferensi video
Harga
Tersedia paket gratis seumur hidup Paket premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaZoom — Cocok untuk konferensi video
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Zoom adalah platform konferensi video untuk rapat virtual, webinar, dan kolaborasi tim umum. Ini mendukung hingga 1.000 peserta secara bersamaan dalam rapat.
Untuk kolaborasi tim, Zoom mendukung berbagi layar, obrolan teks, rekaman rapat, papan tulis online, dan polling. Namun, Zoom berfokus pada konferensi video dan audio. Artinya, meskipun bagus untuk rapat video, namun tidak memiliki banyak fitur yang berguna untuk kolaborasi tim. Misalnya, ada dukungan terbatas untuk mengerjakan dokumen bersama-sama, yang mengharuskan pengguna berkolaborasi pada file yang dibagikan menggunakan perangkat lunak lain.
Zoom telah mengalami pelanggaran keamanan di masa lalu. Namun, catatan keamanannya baru-baru ini lebih baik.
Pelajari lebih lanjut tentang ZoomFitur Utama
- Konferensi video dan audio
- Papan tulis bersama
- Obrolan teks
- Jajak pendapat dalam rapat
Pro
- Mendukung pertemuan dengan banyak peserta
- Paket gratis untuk rapat hingga 40 menit
Kontra
- Fitur kolaborasi tim terbatas
- Rekam jejak keamanan yang buruk
Harga
Mulai dari $14,99/host/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya
Slack — Bagus untuk perpesanan grup
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Slack adalah alat komunikasi dan kolaborasi grup untuk menjaga agar tim tetap teratur dan terhubung. Slack dapat digunakan untuk membuat beberapa saluran, masing-masing dengan kumpulan anggotanya sendiri. Anggota tim dapat menggunakan obrolan grup, melakukan rapat audio dan video, serta saling mengirim pesan dan file secara langsung.
Namun, Slack memiliki antarmuka yang sibuk yang mungkin membingungkan beberapa karyawan untuk digunakan. Ini juga memiliki integrasi terbatas dengan suite produktivitas Microsoft, jadi mungkin tidak cocok untuk tim yang sering menggunakan Microsoft Office.
Pelajari selengkapnya tentang SlackFitur Utama
- Obrolan teks grup
- Buat beberapa saluran
- Bagikan file dengan anggota tim
- Obrolan audio dan video satu-ke-satu
Pro
- Masih berfungsi dengan baik di komputer lama
- Tersedia paket dasar gratis
Kontra
- Antarmuka sibuk
- Integrasi terbatas dengan perangkat lunak Microsoft
Harga
Mulai dari $7,25/pengguna/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya
Google Meet — Cocok untuk rapat singkat
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Google Meet adalah alat konferensi video yang dikembangkan oleh Google yang memungkinkan pengguna mengadakan rapat online, webinar, dan obrolan video dengan kolega atau teman. Fitur-fiturnya antara lain
berbagi layar, perpesanan obrolan, dan latar belakang virtual. Dengan paket berbayar, pengguna mendapatkan fitur tambahan seperti perekaman panggilan video, penyimpanan file di Google Drive, alat pengeditan foto, dan lainnya.
Meskipun Google Meet dapat berguna untuk mengatur rapat jarak jauh dengan cepat, beberapa pengguna mungkin menganggapnya terlalu mendasar untuk kolaborasi tim pada proyek yang lebih kompleks. Meskipun dapat digunakan dengan Google Workspace dan Google Kalender, aplikasi ini tidak memiliki fitur seperti menganotasi layar bersama atau ruang kerja kelompok. Perangkat lunak ini juga sering membutuhkan lebih dari 4GB RAM untuk dijalankan. Ini dapat membuatnya berjalan lebih lambat pada perangkat keras yang lebih lama.
Pelajari lebih lanjut tentang Google MeetFitur Utama
- Konferensi video dan audio
- Panggilan video streaming langsung di YouTube (khusus paket Premium)
- Perekaman panggilan video (khusus paket Premium)
- Pembatalan kebisingan latar belakang (khusus paket Premium)
Pro
- Paket terbatas gratis
- Penyimpanan hingga 2TB
Kontra
- Paket berbayar mahal
- Lambat di perangkat lama
Harga
Mulai dari $12/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya
Mattermost — Baik untuk tim teknis
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Mattermost adalah platform perpesanan dan kolaborasi sumber terbuka untuk tim. Ini dirancang untuk memungkinkan perpesanan yang aman dan fleksibel, berbagi file, dan komunikasi waktu nyata di antara anggota tim di seluruh organisasi atau proyek.
Mattermost dapat dihosting di tempat atau di cloud. Ini menawarkan fitur seperti saluran yang dapat disesuaikan, integrasi dengan aplikasi dan layanan pihak ketiga, dan kemampuan pencarian lanjutan. Ini juga termasuk dukungan untuk panggilan suara dan video, berbagi layar, dan percakapan berulir.
Mattermost terintegrasi dengan platform pengembangan perangkat lunak seperti GitHub dan Jira. Ini biasanya digunakan oleh bisnis, pengembang, dan organisasi yang membutuhkan solusi yang lebih aman dan dapat disesuaikan. Sisi negatifnya adalah pengaturan dan konfigurasinya lebih rumit, terutama untuk bisnis yang memerlukan integrasi dengan perangkat lunak lain.
Pelajari lebih lanjut tentang MattermostFitur Utama
- Dapat dihosting sendiri atau dihosting di cloud
- Tim, pengguna, dan penyimpanan file tanpa batas
- Perpesanan di tempat kerja dengan berbagi file
- Panggilan grup dengan berbagi layar
Pro
- Banyak fitur, terutama untuk tim teknis
- Tersedia paket gratis selamanya
Kontra
- Bisa jadi sulit untuk diatur
- Dukungan premium membutuhkan biaya tambahan
Harga
Mulai dari $10/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Pasukan Messenger — Bagus untuk perpesanan tim yang dihosting sendiri
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Pasukan Messenger adalah alat kolaborasi tim. Ini termasuk pesan instan, panggilan audio dan video, obrolan grup, berbagi file, dan berbagi layar jarak jauh.
Pasukan Messenger dapat diinstal di tempat milik perusahaan atau di server cloud Pasukan Messenger. Selain itu, ini mencakup fitur-fitur seperti pelacakan lokasi langsung karyawan, kemampuan untuk mematikan percakapan, latar belakang obrolan yang dipersonalisasi, dan enkripsi ujung-ke-ujung untuk keamanan data.
Sayangnya, Troop Messenger bisa jadi mahal, terutama jika sebuah tim memiliki banyak pengguna. Juga tidak ada paket gratis, dan lebih sulit untuk disiapkan daripada kebanyakan perangkat lunak perpesanan tim, terutama jika opsi yang dihosting sendiri dipilih.
Pelajari lebih lanjut tentang Pasukan MessengerFitur Utama
- Opsi yang dihosting sendiri atau cloud
- Enkripsi ujung ke ujung
- Berbagi layar jarak jauh
- Panggilan suara dan video
Pro
- Bisa dipasang di lokasi
- Wallpaper dan font yang dapat disesuaikan
Kontra
- Relatif mahal
- Proses penyiapan yang rumit
Harga
Mulai dari $2,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — 1 bulan hanya untuk Perusahaan Paket Gratis: Tidak
Chanty — Bagus untuk manajemen tugas tim
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Chanty adalah alat kolaborasi tim dengan fitur perpesanan, berbagi file, dan manajemen tugas.
Ini mendukung perpesanan satu-satu dan grup, di mana pengguna dapat mengirim pesan ke individu atau grup dan membuat saluran publik atau pribadi untuk mengatur percakapan. Selain itu, pengguna dapat berbagi file, gambar, dan dokumen dengan anggota timnya dan mencari file menggunakan kata kunci. Itu juga memiliki papan tugas dalam tampilan Kanban, sehingga karyawan dapat mendiskusikan tanggung jawab, menetapkan tenggat waktu, dan bekerja sama dalam proyek.
Pengguna dapat melakukan panggilan suara dan video di dalam aplikasi, memungkinkan komunikasi dan kolaborasi waktu nyata. Chanty juga mendukung definisi video hingga 4K, dengan hingga 1.000 peserta video dan 49 video di layar sekaligus.
Di sisi lain, Chanty memiliki lebih sedikit integrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga daripada kebanyakan perangkat lunak kolaborasi tim. Harga per penggunanya juga tinggi, menjadikannya pilihan yang mahal untuk bisnis yang lebih besar.
Pelajari selengkapnya tentang ChantiFitur Utama
- Perpesanan satu-ke-satu dan grup
- Papan tugas Kanban
- Konferensi video dan audio
- File sharing
Pro
- Definisi video hingga 4K
- Alat manajemen tugas bawaan
Kontra
- Integrasi terbatas dengan alat pihak ketiga
- Dukungan pelanggan yang buruk telah dilaporkan
Harga
Mulai dari $3/pengguna/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Ya — Hingga 10 anggota tim
Bandingkan Alternatif Tim Microsoft Terbaik
| Tema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $14,99/host/bulan | Mulai dari $7,25/pengguna/bulan | Mulai dari $12/pengguna/bulan | Mulai dari $10/pengguna/bulan | Mulai dari $2,5/pengguna/bulan | Mulai dari $3/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | TIDAK | TIDAK | Ya 14 hari | Ya | Ya 1 bulan untuk Perusahaan saja | TIDAK |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | Ya | Ya | Ya | Ya | TIDAK | Ya Hingga 10 anggota tim |
Ringkasan
Microsoft Teams adalah alat kolaborasi dan komunikasi tim yang populer, tetapi beberapa pengguna merasa itu bukan solusi yang sempurna. Banyak yang menyatakan dalam ulasan bahwa Teams lambat dan tidak responsif. Yang lain menganggap perangkat lunak itu tidak ramah pengguna. Hal ini menyebabkan banyak orang mencari alternatif untuk Microsoft Teams.
Connecteam adalah alternatif Tim Microsoft terbaik di pasaran saat ini.Mudah disiapkan, serbaguna, dan intuitif. Anda mendapatkan obrolan grup dan pribadi yang aman, moderasi obrolan, basis pengetahuan kolaboratif, survei, jajak pendapat, dan banyak lagi. Connecteam bahkan memiliki paket gratis selamanya yang mendukung tim hingga 10 orang. Paket berbayar mulai dari $29/bulan hingga untuk 30 pengguna.
Daftar ke onenecteam hari ini dan mulailah meningkatkan komunikasi karyawan dalam bisnis Anda.