7 cele mai bune alternative și concurenți Microsoft Teams în 2023

Publicat: 2023-04-17

Mențineți membrii echipei informați, implicați și sincronizați cu software-ul de comunicare în echipă. Aceste alternative de top la Microsoft Teams facilitează realizarea unei comunicări fluide a angajaților fără supraîncărcare de informații.

Este dificil pentru companii să fie competitive și de succes dacă angajații lor nu pot comunica și colabora eficient între ei. Instrumentele de comunicare în echipă sunt cruciale pentru menținerea angajaților implicați, pentru a lucra bine împreună și întotdeauna la curent cu subiectele importante.

De asemenea, îi ajută pe angajați să colaboreze la proiecte, în timp ce vă este mai ușor să gestionați și să contactați rapid și eficient membrii echipei, oriunde s-ar afla.

Un instrument popular de comunicare la locul de muncă este Microsoft Teams. Dar este potrivit pentru tine? Mai jos, analizăm funcțiile Teams și explorăm 7 alternative Microsoft Teams care v-ar putea satisface mai bine nevoile.

Ce este Microsoft Teams?

Microsoft Teams esteo platformă software colaborativă concepută pentru comunicarea în echipă și managementul muncii .Teams permite utilizatorilor să discute, să efectueze apeluri video, să partajeze fișiere și să colaboreze la documente într-o singură platformă. Echipele de la distanță îl folosesc adesea pentru a colabora la proiecte.

Teams permite utilizatorilor să organizeze conversații și fișiere în canale pentru proiecte sau subiecte specifice. Este integrat cu aplicațiile Microsoft Office 365, cum ar fi OneDrive, SharePoint și Outlook. De asemenea, poate funcționa cu alte aplicații de afaceri Microsoft, cum ar fi Planner și Power BI, ceea ce îl face o alegere populară pentru companiile mai mari care folosesc multe produse Microsoft.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

  1. Cea mai bună alternativă la Microsoft Teams

    Află mai multe
  2. Bun pentru videoconferințe

  3. Bun pentru mesaje de grup

De ce se îndepărtează oamenii de la echipele Microsoft?

În timp ce multe recenzii ale utilizatorilor pentru Microsoft Teams sunt pozitive, unii oameni consideră că Teams este complicat de utilizat. De exemplu, un recenzent a declarat că Teams este „ foarte dificil de utilizat ”. Un altul a spus că a descoperit că „ interfața ar putea fi copleșitoare , cu multe file și funcții diferite de navigat”.

Alții consideră că echipele sunt lente și nu răspund. De exemplu, un utilizator a remarcat că echipele „ ocupă adesea mai mult de 3 GB ”, ceea ce „face ca produsul să întârzie prost și să nu mai răspundă”. Un altul a scris: „Deși Microsoft Teams este foarte util, poate fi destul de lent uneori, ceea ce face dificil de utilizat atunci când încercați să colaborați .”

În plus, unii utilizatori au susținut că Teams face multitasking dificil. De exemplu, un utilizator a scris că, deoarece „ nu puteți deschide mai mult de un articol odată ”, i s-a părut „foarte confuz să țineți evidența a ceea ce [făceau]”. Ei au simțit că „nega întregul avantaj al oportunității utilizării chat-ului prin e-mail”.

În general, Microsoft Teams este un instrument de comunicare popular și primește recenzii în general pozitive de la utilizatori. Dar există câteva alternative la Team care ar putea fi o opțiune mai bună pentru tine.

Cele mai bune alternative Microsoft Teams pentru comunicarea cu angajații

  1. Connecteam — Cea mai bună alternativă la Microsoft Teams

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Previzualizare a funcției Chat (atât desktop, cât și mobil) de Connecteam - platformă de comunicare în cloud pentru afaceri

    Connecteam este o platformă all-in-one de management al muncii și comunicare în echipă . Permite comunicarea rapidă și directă cu forța de muncă, oriunde s-ar afla. Dincolo de comunicarea în echipă, Connecteam vă permite să gestionați evenimente, să creați o bază de cunoștințe a companiei, să creați sondaje și sondaje și multe altele.

    Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre caracteristicile cheie ale Connecteam.

    Comunicați în timp real de oriunde cu aplicația de chat încorporată

    Cuchat-ul de echipă încorporat de la Connecteam, extrem de sigur , puteți crea conversații individuale sau de grup pentru a comunica cu membrii echipei oricând și oriunde.Puteți trimite fișiere, videoclipuri, imagini, note audio, GIF-uri și emoji-uri în mesaje.

    Puteți seta permisiuni personalizate de utilizator, astfel încât numai persoanele relevante să poată vedea anumite conversații. De asemenea, utilizatorii cu statut de administrator pot elimina orice conținut neadecvat și se pot asigura că toate chaturile rămân pe subiect și profesional.

    Colaborați la documente împreună în baza de cunoștințe

    Connecteam vă permite să creați obază de cunoștințe pentru afacerea dvs.Vă oferă o locație centrală pentru a încărca și stoca documentele companiei și alte informații relevante pentru personalul dvs. Aceasta poate include:

    • Informații de sănătate și siguranță.
    • Manuale pentru angajați , orientări și protocoale.
    • Informații despre sănătate și beneficii .
    • Alte resurse specifice afacerii dvs., cum ar fi listele de clienți și foile de inventar.

    Angajații pot accesa orice informație de care au nevoie în orice moment, de oriunde. În plus, Connecteam vă permite să setați permisiuni de acces la fișiere, oferindu-vă control complet asupra cine poate vizualiza sau edita fiecare document.

    Baza de cunoștințe este, de asemenea,perfectă pentru colaborarea în echipă pe documente.De exemplu, angajații pot lucra la fișiere simultan, lăsând comentarii și răspunzând la acestea direct din aplicația Connecteam.

    Menține-i pe toți la curent cu actualizările și anunțurile la nivel de companie

    Fluxul de actualizări Connecteam facilitează ținerea membrilor echipei tale la curent.Puteți trimite actualizări și anunțuri importante persoanelor, echipelor sau întregii companii simultan.

    Connecteam va trimite, de asemenea, notificări push angajaților, astfel încât aceștia să nu piardă nicio postare. În plus, lucrătorii au control asupra notificărilor pe care le primesc, astfel încât nu există niciodată riscul supraîncărcării de informații.

    Creați și gestionați evenimentele companiei fără stres

    Connecteam vă permite, de asemenea, să creați șisă gestionați evenimente ale companiei — de la întâlniri și conferințe ale echipei până la inspecții de siguranță și ieșiri distractive la locul de muncă.Puteți crea evenimente pentru întreaga companie sau doar câteva persoane sau echipe.

    Puteți trimite instantaneu invitații la evenimente și puteți solicita angajaților să-și confirme prezența, dacă este necesar. Dintr-o privire, puteți vedea exact la câți oameni la care să se aștepte la un eveniment. Angajații pot adăuga comentarii și reacții la evenimente și chiar pot folosi comanda rapidă pentru funcția de chat încorporată pentru a vorbi mai multe despre evenimente.

    De asemenea, puteți seta limite pentru numărul de participanți permis pentru anumite evenimente, iar participanții pot fi reamintiți automat atunci când urmează un eveniment.

    Adunați feedback prin sondaje și sondaje

    Cu funcțiade sondaje și sondaje Connecteam , puteți aduna feedback instantaneu de la angajați.Lucrătorii pot completa sondaje și pot lua parte la sondaje direct din aplicația Connecteam.

    Puteți crea rapid sondaje personalizabile sau puteți utiliza unul dintre șabloanele utile Connecteam. Completați sondaje cu întrebări cu răspunsuri multiple, deschise și da/nu, sau chiar cu evaluări. De asemenea, puteți oferisondaje anonime , astfel încât lucrătorii să se simtă mai confortabil să-și împărtășească opiniile sincere.Și cu sondajele digitale live ale Connecteam, puteți obține rezultate în timp real, oricând și de oriunde.

    Când publicați un sondaj sau un sondaj, Connecteam va trimite notificări push pe dispozitivele membrilor echipei dvs. solicitându-le să-l completeze. De asemenea, putețitrimite mementouri automate, astfel încât nimic să nu fie ratat.În plus, nu există limită pentru numărul de sondaje sau sondaje pe care le puteți crea.

    Instrumente pentru o perspectivă îmbunătățită și supraveghere

    Connecteam vă oferă mai multe modalități de a vedea și măsura modul în care angajații dvs. funcționează și comunică.

    Putețimăsura cu ușurință impactul comunicării dvs. , văzând câți membri ai echipei au citit și au răspuns la mesaje și postări din fluxul de știri.Puteți activa chitanțele de citire și puteți vedea statistici de implicare pentru fiecare actualizare pe care o distribuiți în fluxul de știri al companiei.

    Connecteam vă va arăta, de asemenea, ce documente ale companiei din baza dvs. de cunoștințe sunt cele mai vizualizate și ce caută angajații. Acest lucru vă poate ajuta să îmbunătățiți documentația disponibilă pentru personal și să vă arate unde ar trebui să vă concentrați atenția.

    În plus,ceasul de timp încorporat al Connecteam , care este precis până la secundă, face ușor să vezi când lucrătorii au intrat și ieșit.Cu funcția de urmărire a locației prin GPS , puteți verifica locațiile angajaților în timp ce lucrează.

    În plus, Connecteam vă permite săgenerați rapoarte personalizate despre lucruri precum prezența angajaților, costurile cu forța de muncă, timpul petrecut pe proiecte și multe altele.Acestea vă oferă o perspectivă mai bună asupra operațiunilor dvs. de afaceri și vă ajută să luați decizii bazate pe date.

    Și mult mai mult

    În plus față de aceste funcții, Connecteam are instrumente pentru programarea angajaților , concediu plătit (PTO) și gestionarea absențelor, recompense și recunoaștere , instruire și integrare și multe altele. Este unsistem de management al muncii care face totul, cu tot ce ai nevoie pentru a reuși.

    Connecteam oferă un plan gratuit pentru totdeauna care acoperă până la 10 angajați , făcându-l perfect pentru întreprinderile mici. Pentru companiile mai mari, planurile plătite ale Connecteam încep de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori . În plus, puteți încerca Connecteam cu o perioadă de încercare gratuită de 14 zile .

    Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Începeți acum!

    Caracteristici cheie

    • Mesaje securizate prin chat de afaceri

    • Partajare de fișiere, videoclipuri și clipuri audio

    • Moderare chat

    • Aplicații ușor de utilizat pentru desktop și mobil

    • Baza de cunoștințe centrală colaborativă

    • Actualizări și notificări personalizabile

    Pro

    • Foarte ușor de utilizat atât pentru angajați, cât și pentru manageri

    • Baza de cunoștințe încorporată pentru o colaborare ușoară în documente

    • Ușor de atașat clipuri video și audio în conversații

    • Evenimentele, sondajele și sondajele mențin angajații implicați

    Contra

    • Nicio conferință video încă

    Prețuri

    Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

    Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

    Începe perioada gratuită de testare
  2. Zoom — Bun pentru videoconferințe

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web Zoom

    Zoom este o platformă de videoconferință pentru întâlniri virtuale, seminarii web și colaborare generală în echipă. Acceptă până la 1.000 de participanți concurenți la o întâlnire.

    Pentru colaborarea în echipă, Zoom acceptă partajarea ecranului, chat text, înregistrarea întâlnirilor, o tablă online și sondaje. Cu toate acestea, Zoom se concentrează pe conferințe video și audio. Aceasta înseamnă că, deși este bine pentru întâlniri video, îi lipsesc multe funcții utile pentru colaborarea în echipă. De exemplu, există suport limitat pentru lucrul la documente împreună, solicitând utilizatorilor să colaboreze la fișierele partajate folosind alt software.

    Zoom a suferit încălcări de securitate în trecut. Cu toate acestea, dosarul său recent de securitate a fost mai bun.

    Aflați mai multe despre Zoom

    Caracteristici cheie

    • Conferinta video si audio
    • Tablă albă comună
    • Chat text
    • Sondajele în ședințe

    Pro

    • Sprijină întâlniri cu mulți participanți
    • Plan gratuit pentru întâlniri de până la 40 de minute

    Contra

    • Caracteristici limitate de colaborare în echipă
    • Bilanț de securitate slab

    Prețuri

    Începe de la 14,99 USD/gazdă/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da

  3. Slack — Bun pentru mesajele de grup

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web Slack

    Slack este un instrument de comunicare și colaborare de grup pentru menținerea echipelor organizate și conectate. Slack poate fi folosit pentru a crea mai multe canale, fiecare cu propriul său set de membri. Membrii echipei pot folosi chat-urile de grup, pot avea întâlniri audio și video și pot trimite mesaje și fișiere direct unul altuia.

    Cu toate acestea, Slack are o interfață ocupată pe care unii angajați o pot găsi confuză. De asemenea, are o integrare limitată cu suita de productivitate Microsoft, așa că este posibil să nu fie cel mai potrivit pentru echipele care folosesc foarte mult Microsoft Office.

    Aflați mai multe despre Slack

    Caracteristici cheie

    • Chat text de grup
    • Creați mai multe canale
    • Partajați fișiere cu membrii echipei
    • Chat audio și video unu-la-unu

    Pro

    • Încă funcționează bine pe computerele mai vechi
    • Plan de bază gratuit disponibil

    Contra

    • Interfață ocupată
    • Integrare limitată cu software-ul Microsoft

    Prețuri

    Începe de la 7,25 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da

  4. Google Meet — Bun pentru întâlniri rapide

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Google Meet

    Google Meet este un instrument de videoconferință dezvoltat de Google care permite utilizatorilor să găzduiască întâlniri online, seminarii web și chat-uri video cu colegii sau prietenii. Caracteristicile sale includ

    partajarea ecranului, mesagerie prin chat și fundaluri virtuale. Cu un plan plătit, utilizatorii beneficiază de funcții suplimentare, cum ar fi înregistrarea apelurilor video, stocarea fișierelor pe Google Drive, instrumente de editare a fotografiilor și multe altele.

    În timp ce Google Meet poate fi util pentru organizarea de întâlniri rapide de la distanță, unii utilizatori ar putea considera că este prea simplu pentru colaborarea în echipă pe proiecte mai complexe. Deși poate fi folosit cu Google Workspace și Google Calendar, nu are caracteristici precum adnotarea unui ecran partajat sau săli de lucru. De asemenea, software-ul necesită adesea mai mult de 4 GB de RAM pentru a rula. Acest lucru îl poate face să ruleze mai lent pe hardware mai vechi.

    Aflați mai multe despre Google Meet

    Caracteristici cheie

    • Conferinta video si audio
    • Apeluri video în flux live pe YouTube (numai planul Premium)
    • Înregistrare apel video (numai planul Premium)
    • Anularea zgomotului de fundal (numai planul Premium)

    Pro

    • Plan limitat gratuit
    • Până la 2 TB de stocare

    Contra

    • Plan plătit scump
    • Încet pe dispozitivele mai vechi

    Prețuri

    Începe de la 12 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Da

  5. Mattermost — Bun pentru echipele tehnice

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web Mattermost

    Mattermost este o platformă open-source de mesagerie și colaborare pentru echipe. Este conceput pentru a permite mesageria sigură și flexibilă, partajarea fișierelor și comunicarea în timp real între membrii echipei dintr-o organizație sau un proiect.

    Mattermost poate fi găzduit on-premises sau în cloud. Oferă funcții precum canale personalizabile, integrări cu aplicații și servicii terță parte și capabilități avansate de căutare. De asemenea, include suport pentru apeluri vocale și video, partajarea ecranului și conversații în fire.

    Mattermost se integrează cu platforme de dezvoltare software precum GitHub și Jira. Este folosit în mod obișnuit de companii, dezvoltatori și organizații care necesită o soluție mai sigură și personalizabilă. Dezavantajul este că este mai complex de configurat și configurat, în special pentru companiile care necesită integrări cu alte software-uri.

    Aflați mai multe despre Mattermost

    Caracteristici cheie

    • Poate fi auto-găzduit sau găzduit în cloud
    • Echipe, utilizatori și stocare de fișiere nelimitate
    • Mesaje la locul de muncă cu partajare de fișiere
    • Apeluri de grup cu partajarea ecranului

    Pro

    • O mulțime de funcții, în special pentru echipele tehnice
    • Plan gratuit pentru totdeauna disponibil

    Contra

    • Poate fi dificil de configurat
    • Asistența premium costă suplimentar

    Prețuri

    Începe de la 10 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

  6. Trupe Messenger — Bun pentru mesajele de echipă găzduite de sine

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web Troop Messenger

    Troop Messenger este un instrument de colaborare în echipă. Include mesagerie instantanee, apeluri audio și video, chat de grup, partajarea fișierelor și partajarea ecranului de la distanță.

    Troop Messenger poate fi instalat în sediul unei companii sau pe serverele cloud ale Troop Messenger. În plus, include funcții precum urmărirea locației live a angajaților, capacitatea de a dezactiva conversațiile, fundaluri personalizate de chat și criptare end-to-end pentru securitatea datelor.

    Din păcate, Troop Messenger poate fi costisitor, mai ales când o echipă are mulți utilizatori. De asemenea, nu există un plan gratuit și este mai dificil de configurat decât majoritatea software-ului de mesagerie pentru echipe, mai ales dacă este aleasă opțiunea auto-găzduită.

    Aflați mai multe despre Troop Messenger

    Caracteristici cheie

    • Opțiuni auto-găzduite sau cloud
    • Criptare end-to-end
    • Partajarea ecranului de la distanță
    • Apeluri vocale și video

    Pro

    • Poate fi instalat pe site
    • Imagini de fundal și fonturi personalizabile

    Contra

    • Relativ scump
    • Proces complex de configurare

    Prețuri

    Începe de la 2,5 USD/utilizator/lună Probă: Da — 1 lună numai pentru Enterprise Plan gratuit: Nu

  7. Chanty — Bun pentru managementul sarcinilor în echipă

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Chanty

    Chanty este un instrument de colaborare în echipă cu funcții de mesagerie, partajare de fișiere și gestionare a sarcinilor.

    Acceptă mesageria individuală și de grup, unde utilizatorii pot trimite mesaje către persoane sau grupuri și pot crea canale publice sau private pentru a organiza conversații. În plus, utilizatorii pot partaja fișiere, imagini și documente cu membrii echipei lor și pot căuta fișiere folosind cuvinte cheie. Are, de asemenea, un panou de activități într-o vizualizare Kanban, astfel încât angajații să poată discuta despre responsabilități, să stabilească termene limită și să lucreze împreună la proiecte.

    Utilizatorii pot efectua apeluri vocale și video în cadrul aplicației, permițând comunicarea și colaborarea în timp real. Chanty acceptă, de asemenea, definiție video de până la 4K, cu până la 1.000 de participanți video și 49 de videoclipuri pe ecran simultan.

    Pe de altă parte, Chanty are mai puține integrări cu software terță parte decât majoritatea software-ului de colaborare în echipă. Prețul său per utilizator este, de asemenea, înalt, ceea ce îl face o opțiune costisitoare pentru companiile mai mari.

    Aflați mai multe despre Chanty

    Caracteristici cheie

    • Mesagerie unu-la-unu și de grup
    • Panou de activități Kanban
    • Conferinta video si audio
    • Distribuire a unui fisier

    Pro

    • Definiție video până la 4K
    • Instrument de gestionare a sarcinilor încorporat

    Contra

    • Integrari limitate cu instrumente terțe
    • A fost raportată o asistență slabă pentru clienți

    Prețuri

    Începe de la 3 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da — Până la 10 membri ai echipei

Comparați cele mai bune alternative Microsoft Teams

Subiect
Recenzii
4.8
4.6
4.7
4.5
4.4
4.8
4.7
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori
Începe de la 14,99 USD/gazdă/lună
Începe de la 7,25 USD/utilizator/lună
Începe de la 12 USD/utilizator/lună
Începe de la 10 USD/utilizator/lună
Începe de la 2,5 USD/utilizator/lună
Începe de la 3 USD/utilizator/lună
Încercare gratuită
da
14 zile
Nu
Nu
da
14 zile
da
da
1 lună numai pentru Enterprise
Nu
Plan gratuit
da
Gratuit Până la 10 utilizatori
da
da
da
da
Nu
da
Până la 10 membri ai echipei

rezumat

Microsoft Teams este un instrument popular de colaborare și comunicare în echipă, dar unii utilizatori au descoperit că nu este soluția perfectă. Mulți au declarat în recenzii că Teams este lent și nu răspunde. Alții consideră că software-ul nu este foarte ușor de utilizat. Acest lucru i-a determinat pe mulți să caute o alternativă la Microsoft Teams.

Connecteam este cea mai bună alternativă Microsoft Teams de pe piață astăzi.Este ușor de configurat, versatil și intuitiv. Obțineți discuții securizate de grup și unu-la-unu, moderare chat, o bază de cunoștințe colaborativă, sondaje, sondaje și multe altele. Connecteam are chiar și un plan gratuit pentru totdeauna care sprijină echipe de până la 10 persoane. Planurile plătite încep de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori.

Înscrieți-vă la onnecteam astăzi și începeți să îmbunătățiți comunicarea cu angajații în afacerea dvs.