Die 7 besten Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen in Australien
Veröffentlicht: 2023-05-10Mithilfe großartiger Zeiterfassungstools können Sie sehen, wie, wann und wo Ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Wir schauen uns die 7 besten Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter in Australien an, damit Sie die richtige Wahl für Ihr kleines Unternehmen treffen können.
Ohne eine genaue Möglichkeit, die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter zu verfolgen, können kleine Unternehmen Opfer von Zeitdiebstahl, Personalmangel, verpassten Fristen und vielem mehr werden. Es ist auch schwieriger, Mitarbeiter korrekt zu bezahlen, wenn man ihre Arbeitsstunden nicht genau messen kann. Dies kann zu Streitigkeiten und kostspieligen Fehlern bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung führen. Diese Probleme können sich auf das Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens auswirken und Ihrem Ruf bei Kunden schaden.
Mit einer zuverlässigen Stechuhr-Software können Mitarbeiter Schichten und Projekte ein- und ausstempeln und dabei ihre Arbeitsstunden, Ruhepausen und freien Tage genau erfassen. Diese Apps tragen auch dazu bei, eine Kultur der Verantwortung zu fördern und Ihnen ein besseres Gefühl dafür zu geben, wie effizient Ihr Team arbeitet.
In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf die 7 besten Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter in Australien, damit Sie die beste Wahl für Ihr kleines Unternehmen treffen können.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.
Unsere Top-Tipps
Beste All-in-one-Stempeluhr-Software für kleine Unternehmen in Australien
Erfahren Sie mehr
Gut für die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung
Gut, um Kumpelschläge zu verhindern
So wählen Sie eine Mitarbeiter-Stempeluhr-Software aus
Eine vollständige Stechuhrlösung für Mitarbeiter bietet die folgenden Funktionen:
- Einfache Ein- und Ausstempelfunktion: Mitarbeiter sollten in der Lage sein, ihre Stunden mühelos zu verfolgen.Mit Connecteam können Mitarbeiter beispielsweise mit nur einem Tastendruck von jedem Gerät aus bei der Arbeit ein- und ausstempeln.
- Standortverfolgung in Echtzeit: Mit GPS-fähigen Stechuhren können Sie überprüfen, ob sich die Mitarbeiter während der Arbeitszeit dort aufhalten, wo sie sein müssen.
- Stundenzettel: Eine großartige Zeitmanagement-Software erstellt mithilfe von Zeiteinträgen automatische digitale Stundenzettel und ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, Stundenzettel zu überprüfen und zu bearbeiten, um eine garantierte Genauigkeit zu gewährleisten.
- Integrationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Suchen Sie nach Tools, die sich in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integrieren lassen.Connecteam beispielsweise lässt sich für eine nahtlose Verarbeitung direkt in Gusto und QuickBooks Online integrieren.
- Abwesenheitsverwaltung: Diese Funktionen unterstützen Mitarbeiter bei der Beantragung von Abwesenheit und Managern bei der sofortigen Überprüfung dieser Abwesenheiten.Sie bieten Ihnen außerdem einen einfachen Überblick über die Freizeit- und Ruhepausen der Mitarbeiter.
- Mitarbeiterplanung: Mit Planungstools können Sie die Verfügbarkeit und Schichtzuweisungen Ihres Teams sehen und Mitarbeiter innerhalb von Minuten Schichten zuweisen.So stellen Sie sicher, dass Ihr Kleinunternehmen immer über ausreichend Personal verfügt.
- Benutzerdefinierte Berichte: Diese Funktion zeigt Ihnen benutzerdefinierte Daten zu den geleisteten Arbeitsstunden aller Mitarbeiter, Projekte, Schichten und mehr.Mithilfe der Zeit- und Anwesenheitsprotokolle Ihrer Mitarbeiter können Sie auch Problembereiche wie Verspätungen und Abwesenheiten erkennen.
Die 7 besten Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen in Australien
Connecteam – Beste All-in-One-Stempeluhr-Software für kleine Unternehmen in Australien
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist diebeste All-in-One-Stempeluhr-Software für kleine Unternehmen in Australien.Seine Zeiterfassungstools helfen dabei, jede Sekunde der Zeit Ihres Teams zu erfassen, während seine GPS-Standortfunktionen es Ihnen ermöglichen, die Standorte Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit in Echtzeit zu verfolgen. Darüber hinaus hilft Connecteam auch bei der fehlerfreien Gehaltsabrechnung, der Abwesenheitsverwaltung und vielem mehr.
Auch die intuitive Benutzeroberfläche und der hervorragende Kundenservice heben Connecteam von der Konkurrenz ab. Darüber hinaus verfügt es über eine mobile App, sodass Sie und Ihr Team es jederzeit und von überall aus nutzen können.
Werfen wir einen genaueren Blick auf die Zeitmanagementfunktionen von Connecteam.
Mit nur einem Tastendruck können Sie von jedem Gerät aus ein- und ausstempeln
Mit Connecteam können Siejedes Gerät in eine Stechuhr verwandeln – einschließlich Desktops und Smartphones.Mitarbeiter können mit einer einzigen Berührung oder Berührung ihres Geräts ein- und aussteigen und die Zeit nach Aufgabe, Auftrag, Kunde und Standort kategorisieren. Connecteam zeichnet die Zeit sekundengenau auf.
Für Unternehmen, die eine zentrale Stechuhrstation bevorzugen, verfügt Connecteam auch über eineZeitkioskfunktion , die es Mitarbeitern ermöglicht, sich über ein einziges gemeinsam genutztes Gerät ein- und auszustempeln.
GPS und Geofencing helfen dabei, den Standort der Mitarbeiter in Echtzeit zu überprüfen
Die Stechuhr von Connecteam verfügt über eine integrierte GPS-Software .Damit können Sie überprüfen, ob die Mitarbeiter während ihrer geplanten Arbeitszeit dort sind, wo sie sein müssen. Dies trägt dazu bei, Buddy-Punching zu verhindern, bei dem Mitarbeiter im Namen ihrer Teammitglieder einspringen.
Mit Connecteam können Sie auchGeofences einrichten , bei denen es sich um digitale Grenzen rund um den Arbeitsplatz handelt.Mitarbeiter werden beim Betreten eines Geofence daran erinnert, sich einzustempeln, und können beim Verlassen des Geofence automatisch ausgestempelt werden. Es ist ihnen außerdem untersagt, einzusteigen, es sei denn, sie befinden sich innerhalb der festgelegten Position.
Bezahlen Sie Mitarbeiter fair und mühelos mithilfe von Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungsintegrationen
Mit Connecteam können Sieautomatisierte Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen.Sie berücksichtigen die geleisteten Arbeitsstunden sowie Ruhepausen und Freizeit.
Stundenzettel werden über das zentrale Dashboard an Sie weitergeleitet. Sie können potenzielle Fehler vor der Genehmigung erkennen und korrigieren und sie dann für eine schnelle und präzise Verarbeitung in Gusto und QuickBooks Online integrieren. Stundenzettel können auch heruntergeladen werden, um sie bei einem anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter Ihrer Wahl zu verwenden.
Sie sind auch eine hervorragende Möglichkeit, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden genau zu verfolgen, sodass Sie Streitigkeiten über geleistete Arbeitsstunden vermeiden können.
Sorgen Sie mit Tools zur Abwesenheits- und Anwesenheitsverfolgung für ausreichend Personal und Compliance
Mit Connecteam können SieIhre eigenen Freistellungs-,Überstunden-undRuhepausenrichtlinienerstellen , auf die Ihre Mitarbeiter jederzeit zugreifen können. Mitarbeiter können direkt in der Connecteam-App Urlaubstage, persönlichen Urlaub und mehr beantragen. Sie können Anfragen auch ganz einfach von Ihrem eigenen Gerät aus genehmigen oder ablehnen.
Darüber hinaus sendet Connecteam intelligente Benachrichtigungen, um Sie zu benachrichtigen, wenn Mitarbeiter kurz vor Überstunden stehen. Sie können Überstundenanträge mit einem einzigen Tastendruck in der App genehmigen oder ablehnen.
Mit Connecteam können Sie auch die Abwesenheits- und Anwesenheitshistorie jedes Mitarbeiters sowie den verbleibenden Urlaub einsehen. Diese Funktionen liefern wertvolle Erkenntnisse bei der Erstellung von Schichtplänen. Darüber hinaus helfen sie Ihnen dabei, die lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Überstunden- und Ruhepausenvorschriften einzuhalten.
Maximieren Sie die Produktivität mit einer funktionsreichen Mitarbeiterplanung
Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeits- und Standortpräferenzen zum Planungstool von Connecteam hinzufügen, und Sie können diese bei der Planung berücksichtigen. Mit dereinfachen Drag-and-Drop-Funktion können Sie Schichten ganz einfach zuweisen.Sie können auch Vorlagen verwenden, frühere Zeitpläne kopieren oder allgemeine Zeitpläne so festlegen, dass sie wiederholt werden, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.
Bei Last-Minute-Austauschen oder unerwarteten Abwesenheiten sendet Connecteam intelligente Benachrichtigungen, um die Mitarbeiter über Änderungen im Zeitplan zu informieren. Sie können denIn-App-Chat auch nutzen , um im Einzel- oder Gruppensetting direkt mit betroffenen Mitarbeitern zu kommunizieren.
Die Planungsfunktion von Connecteam lässt sich auch nahtlos mit der Stechuhr synchronisieren. Wenn Mitarbeiter also in Schichten einchecken, startet die Zeiterfassung automatisch.
Aufgaben, Checklisten, benutzerdefinierte Berichte und weitere Funktionen zu angemessenen Preisen
Connecteam bietet großartige Tools zur Überwachung der für Schichten und Projekte aufgewendeten Zeit sowie Funktionen, die dabei helfen, sicherzustellen, dass die Zeit sinnvoll genutzt wird.
Mit dem Aufgabenverwaltungstool von Connecteam können Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und deren Fortschritt verfolgen .Sie können auch Checklisten für wichtige Aktionspunkte wie Sicherheitsüberprüfungen zuordnen und Status in Echtzeit verfolgen. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob die Mitarbeiter ihre Arbeit effizient und produktiv erledigen.
Connecteam zeigt Ihnen außerdemindividuelle Berichte über die Zeit an, die Mitarbeiter, Schichten, Projekte und mehr verbracht haben.Sie können auch Anwesenheitsberichte und Zeiteinträge einsehen, um Warnsignale wie anhaltende Verspätung zu erkennen.
Neben der Zeiterfassung bietet Connecteam viele weitere Funktionen für reibungslosen Betrieb, Kommunikation und Personalmanagement. Es handelt sich um einenOne-Stop-Shop für Workforce-Management und das zu einem erschwinglichen Preis.
Kleine Unternehmen mit bis zu 10 Benutzern können völlig kostenlos auf Connecteam zugreifen .Bezahlte Pläne beginnen bereits bei 29 USD (43,10 AUD) pro Monat für bis zu 30 Benutzer und danach nur noch 0,50 USD (0,74 AUD) pro Benutzer und Monat.
Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!
Hauptmerkmale
One-Touch-Stempeluhr, auf die von überall aus zugegriffen werden kann
Integriertes GPS und Geofencing für Standortverfolgung in Echtzeit
Automatisierte Stundenzettel
Leistungsstarke Zeit- und Anwesenheitserfassung
Einfache Planung per Drag-and-Drop
Sofortige Kommunikation zwischen Teammitgliedern mit In-App-Chat
Vorteile
Benutzerfreundliche und hochgradig anpassbare Oberfläche
Push-Benachrichtigungen und intelligente Alarme halten Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden
Mobile App, mit der Sie Aufgaben und Zeit unterwegs verfolgen können
All-in-One-Workforce-Management-Lösung
Nachteile
Weitere Integrationen von Drittanbietern in der Entwicklung
Preisgestaltung
Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionRippling – Gut für die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Rippling ist eine Arbeitsmanagementlösung, die Funktionen zur Zeit- und Anwesenheitsverfolgung bietet. Mitarbeiter können ihre Schichten mit ihren eigenen Geräten ein- und ausstempeln. Rippling verfügt auch über eine Geolokalisierungsverfolgung. Zeiteinträge werden von Managern genehmigt und mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert, und die App unterstützt globale Zahlungen.
Darüber hinaus können Unternehmen Regeln für Freizeit, Pausen und Überstunden festlegen. Manager können in der App auch Urlaubsanträge genehmigen und die Anwesenheit der Mitarbeiter verfolgen.
Ripping bietet auch weitere Funktionen für Talentmanagement, Schulung und Umfragen. Es fehlt jedoch eine separate Funktion zur Mitarbeiterplanung. Es verfügt auch nicht über ein integriertes Chat-System.
Erfahren Sie mehr über RipplingHauptmerkmale
- Zeit- und Anwesenheitsverfolgung
- Geolocation-Technologie
- Lernmanagement
- Talent Management
Vorteile
- Benutzerdefinierte Richtlinien für Überstunden, Pausen und Freizeit
- Unterstützt globale Zahlungen
Nachteile
- Verfügt nicht über einen In-App-Chat oder andere Kommunikationstools
- Keine Mitarbeiterplanungsfunktion
Preisgestaltung
Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein
Buddy Punch – Gut, um Buddy Punching zu verhindern
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Buddy Punch ist eine Lösung zur Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung. Es bietet biometrische und Gesichtserkennungsfunktionen zum Ein- und Ausstempeln von Schichten, um Kumpelschläge zu verhindern. Es verfügt außerdem über eine GPS-Standortverfolgung, sodass Manager sehen können, von wo aus ihre Mitarbeiter einstempeln. Darüber hinaus verfügt es über Geofencing-Funktionen, sodass Mitarbeiter nur von bestimmten Standorten aus einstempeln können.
Zusätzlich zu seinen Tools zur Mitarbeiterüberwachung verfügt Buddy Punch über Funktionen zur Abwesenheitsverwaltung. Damit können Mitarbeiter in der App Urlaub beantragen. Manager können außerdem Berichte über geleistete Arbeitsstunden, Urlaubstage und mehr einsehen. Stundenzettel können mit Drittanbietern für die Lohn- und Gehaltsabrechnung integriert werden.
Buddy Punch ist jedoch auf Zeit- und Anwesenheitsmanagement spezialisiert und bietet daher keine Arbeitsmanagement-Tools für bessere Kommunikation, Aufgabenverwaltung oder Schulung.
Erfahren Sie mehr über Buddy PunchHauptmerkmale
- Freistellung beantragen und genehmigen
- Zeiterfassung
- Online-Stundenzettel
- Gehaltsabrechnungsintegrationen
Vorteile
- GPS und Geofencing zur Standortverfolgung in Echtzeit
- Hat eine mobile App
Nachteile
- Keine Schulungen, Umfragen oder Einstellungstools
- Keine integrierte Kommunikationssoftware
Preisgestaltung
Beginnt bei 2,99 $/Benutzer/Monat + 19 $ Grundgebühr/Monat. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein
Jibble – Gut zur Überprüfung der Gesichtserkennung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Jibble ist eine App zur Zeit- und Anwesenheitsverfolgung von Mitarbeitern. Mitarbeiter können Aufträge von ihren Desktops, Mobilgeräten oder gemeinsam genutzten Kiosken aus an- und abmelden. Stechuhren verfügen außerdem über eine Gesichtserkennung, um sicherzustellen, dass der richtige Arbeiter einstempelt.
Manager können außerdem integriertes GPS und Geofencing nutzen, um die Standorte ihres Teams zu verfolgen. Die App generiert auch Online-Stundenzettel, die in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden können.
Jibble verfügt auch über Tools zur Anwesenheitsverfolgung. Manager können Kalender einrichten und anzeigen, die sowohl Arbeitspläne als auch Feiertage anzeigen.
Während Jibble einen kostenlosen Plan anbietet, können Manager bei diesem Plan nur zwei Geofences einrichten und er unterstützt keine Gehaltsabrechnungsintegrationen. Außerdem verfügt Jibble über keine anderen Kommunikations-, Betriebs- oder HR-Tools.
Erfahren Sie mehr über JibbleHauptmerkmale
- Zeit Uhr
- GPS- und Geofencing-Funktionen
- Urlaubs-Tracker für Mitarbeiter
- Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter
Vorteile
- GPS-Standorte werden aufgezeichnet
- Die Zeiterfassung läuft offline weiter
Nachteile
- Zeigt derzeit nicht den verbleibenden Urlaub eines Arbeitnehmers an
- Es mangelt an Schulungen, Umfragen und Arbeitschat
Preisgestaltung
Beginnt bei 1,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja. Kostenloser Plan: Ja
RotaCloud – Gut für Arbeitsprognosen und Budgetierung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
RotaCloud ist eine Dienstplanverwaltungs- und Personalplanungslösung, die auch Tools für das Zeit- und Abwesenheitsmanagement bietet. Es umfasst eine Stechuhr, mit der Mitarbeiter ihre Dienstpläne oder Schichten ein- und ausstempeln können. Außerdem werden digitale Stundenzettel erstellt, die in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware von Drittanbietern integriert werden können. Gehaltsabrechnungsberichte zeigen die geleistete Arbeitszeit, Abwesenheiten und andere Arten von Freizeit.
RotaCloud bietet auch ein Schichtplanungstool. Manager können Schichten erstellen und Feiertage und Urlaubstage im Schichtplaner anzeigen. Darüber hinaus bietet die Plattform Tools zur Berechnung und Prognose von Arbeitskosten.
Allerdings ist RotaCloud teurer als einige andere Lösungen auf dem Markt. Darüber hinaus müssen die Zeiterfassungstools als Add-Ons erworben werden, unabhängig davon, welchen Plan die Benutzer wählen.
Erfahren Sie mehr über RotaCloudHauptmerkmale
- Zeit Uhr
- Online-Stundenzettel
- Abwesenheitsmanagement
- Schichtplanung
Vorteile
- Unterstützt Integrationen von Drittanbietern
- Push-Benachrichtigungen und Warnungen
Nachteile
- Teuer im Vergleich zu anderen Lösungen
- Die Zeit- und Anwesenheitserfassung muss als Add-on erworben werden
Preisgestaltung
Beginnt bei 2,40 $ (2 £)/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein
Clockify – Gut für Freiberufler
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify ist ein Zeiterfassungstool, mit dem Mitarbeiter von ihren Desktops oder Mobilgeräten aus ein- und ausstempeln können. Außerdem werden Online-Stundenzettel und benutzerdefinierte Berichte erstellt, die Manager für die Gehaltsabrechnung und das Projektmanagement verwenden können. Darüber hinaus können über Zeiteinträge abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden für Kundenrechnungen erfasst werden.
Darüber hinaus stehen in der App weitere Projektmanagement-Tools zur Verfügung. Dazu gehören Terminplanung, Berichts-Dashboards, Spesenverwaltung und Abwesenheitsverwaltung. Allerdings ist keines davon in den kostenlosen oder Basisplänen verfügbar.
Clockify lässt sich in Projektmanagementplattformen von Drittanbietern integrieren, verfügt jedoch nicht über eigene Aufgabenverwaltungs- oder Kommunikationstools. Außerdem ist GPS-Tracking nur bei Pro- und Enterprise-Plänen verfügbar.
Erfahren Sie mehr über ClockifyHauptmerkmale
- Zeit Uhr
- Berichts-Dashboard
- Mitarbeiterplanung
- Spesenmanagement
Vorteile
- Unterstützt Integrationen von Drittanbietern
- App
Nachteile
- GPS-Tracking nur bei Pro- und Enterprise-Plänen
- Keine integrierten Kommunikationstools
Preisgestaltung
Beginnt bei 3,99 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja – 7 Tage, für PRO-Funktionen. Kostenloser Plan: Ja
ClockShark – Gut für die Schichtplanung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
ClockShark ist eine Lösung zur Zeit- und Anwesenheitsverfolgung von Mitarbeitern, mit der Mitarbeiter von Desktops, Mobilgeräten oder gemeinsam genutzten Kiosken aus an ihren Arbeitsplätzen ein- und ausstempeln können. Manager können die Funktion „Wer arbeitet gerade“ verwenden, um jederzeit zu sehen, wer gerade arbeitet und wo sich dieser befindet.
ClockShark bietet auch Tools zur Abwesenheitsverwaltung. Unternehmen können ihre eigenen Abwesenheitsrichtlinien erstellen und die App unterstützt die Verwaltung von Anfragen, Genehmigungen und Rückstellungen.
Darüber hinaus bietet die Plattform Funktionen zur Mitarbeiterplanung. Es verfügt über einen Drag-and-Drop-Editor, mit dem Manager Schichtpläne erstellen können. Teams können Push-Benachrichtigungen gesendet werden, um sie über Änderungen zu informieren.
ClockShark unterstützt die Kommunikation, indem es Teams ermöglicht, Gespräche über aktive Jobs oder Kunden zu führen. Es verfügt jedoch nicht über eine eigene Instant-Messaging-App.
Erfahren Sie mehr über ClockSharkHauptmerkmale
- GPS und Geofencing
- Tool „Wer arbeitet gerade“.
- Abwesenheitsmanagement
- Planung per Drag-and-Drop
Vorteile
- Push-Benachrichtigungen, um Mitarbeiter über Schichtänderungen zu informieren
- Nach Jobs oder Kunden geordnete Konversationsthreads
Nachteile
- Kein In-App-Chat
- Teuer im Vergleich zu einigen anderen Lösungen
Preisgestaltung
Beginnt bei 16 $/Monat + 7 $/Benutzer/Monat, mit 1 kostenlosen Administrator- Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die beste Mitarbeiter-Stempeluhr-Software für kleine Unternehmen in Australien
| Thema |  | | | | | | |
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| Rezensionen |   | | | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 2,99 $/Benutzer/Monat + 19 $ Grundgebühr/Monat | Beginnt bei 1,99 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 2,40 $ (2 £)/Benutzer/Monat | Beginnt bei 3,99 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 16 $/Monat + 7 $/Benutzer/Monat, mit 1 kostenlosen Administrator |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja | Ja 14 Tage | Ja | Ja | Ja 7 Tage, für PRO-Funktionen | Ja 14 Tage |
| Kostenloser Plan | Ja Kostenlos Bis zu 10 Benutzer | NEIN | NEIN | Ja | NEIN | Ja | NEIN |
Was ist eine Mitarbeiter-Stempeluhr-Software?
Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter vereinfacht die Zeiterfassung und wird häufig von Unternehmen mit Stundenlohnmitarbeitern eingesetzt.Diese Plattformen nutzen Technologie, um es Arbeitnehmern zu ermöglichen, von Desktops oder Mobilgeräten aus ihren Arbeitsplatz zu erreichen und zu verlassen. Die Software soll die zeitaufwändige und fehleranfällige manuelle Zeiterfassung durch Stempelkarten und Zeiterfassungstabellen mit Stift und Papier ersetzen.
Mit diesen Apps können Manager die Zeiteinträge ihrer Mitarbeiter einfach verfolgen und genehmigen. Einige Lösungen verfügen über integriertes GPS, sodass Manager auch die Standorte ihrer Mitarbeiter in Echtzeit überprüfen können.
Viele Stechuhrlösungen lassen sich in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integrieren , um schnelle und fehlerfreie Zahlungen zu ermöglichen. Darüber hinaus bieten einige Plattformen auch Abwesenheitsverwaltung, Planung und benutzerdefinierte Berichte an.
Wie funktioniert die Mitarbeiter-Stempeluhr-Software?
Mitarbeiterzeiterfassungssoftware funktioniert durchdie Digitalisierung des Zeiterfassungsprozesses .Anstatt die Zeit manuell zu erfassen und Stundenzettel zu genehmigen, erfassen Mitarbeiter die Stunden digital und Manager überprüfen die Zeiteinträge online.
Mit dieser Software können Mitarbeiter Wochenpläne überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Schichten haben. Sie können sich dann mit einer einzigen Berührung auf ihren Desktops, Mobiltelefonen oder gemeinsam genutzten Kiosken anmelden. Mitarbeiter können auch während der ihnen zugewiesenen Pausen aussteigen und bei Wiederaufnahme der Arbeit wieder einstempeln. Schließlich können sie am Ende ihres Arbeitstages ausstempeln, um die Zeiterfassung zu stoppen.
Mit den meisten Tools können Mitarbeiter ihre Stunden manuell hinzufügen oder anpassen, wenn sie vergessen haben, ein- oder auszustempeln. Einige Softwarelösungen ermöglichen es Arbeitnehmern sogar, Freizeit wie Urlaub oder persönliche Tage zu beantragen.
Manager und Administratoren können die Zeit- und Anwesenheitseinträge ihrer Mitarbeiter über ihre eigenen Geräte verfolgen. Mithilfe der GPS-Ortung können sie außerdem überprüfen, ob sich die Mitarbeiter dort befinden, wo sie sein sollen. Sobald Manager die Zeiteinträge überprüft haben, können sie Stundenzettel in der App genehmigen und sie für einfachere Zahlungen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware synchronisieren. Schließlich können Manager über diese Plattformen auch Urlaubsanträge genehmigen.
Die Vorteile der Mitarbeiter-Stempeluhr-Software
Tools zur Mitarbeiterzeiterfassung bieten mehrere erhebliche Vorteile. Damit können Sie:
Sparen Sie Zeit und Mühe
Mit Stechuhr-Software können Mitarbeiter digital statt manuell ein- und ausstempeln, was eine Menge Zeit spart. Darüber hinaus können Manager Arbeitszeiterfassungseinträge mit den GPS-Standorten der Mitarbeiter abgleichen und diese direkt in der App genehmigen. Zuvor wurden Stempeleinträge mit Stift und Papier oder mit Tabellenkalkulationen in Programmen wie Excel erstellt und genehmigt.
Geld sparen
Stechuhr-Software bietet auch Tools zur Eindämmung der Überstundenkosten. Manager können beispielsweise benutzerdefinierte Überstundenrichtlinien erstellen. Geofencing verhindert außerdem, dass Mitarbeiter zu früh ein- oder aussteigen, was Ihnen eine Menge Überstundenkosten erspart.
Reduzieren Sie kostspielige Fehler und Streitigkeiten bei der Gehalts- und Kundenabrechnung
Mit überprüften und genehmigten Stundenzetteln kommt es zu weniger Fehlern in den Gehaltsabrechnungsberichten. Hervorragende Zeitmanagementlösungen lassen sich auch in die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integrieren, um schnelle und reibungslose Zahlungen zu ermöglichen.
Zeiterfassungseinträge können auch zur Verfolgung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Kundenstunden verwendet werden. Dies hilft, alle auf dem gleichen Stand zu halten und Streitigkeiten über die geleisteten Arbeitsstunden zu reduzieren.
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Ausfallzeiten und bleiben Sie konform
Mit diesen Lösungen können Sie benutzerdefinierte Freistellungs-, Ruhepausen- und Überstundenrichtlinien erstellen. Dadurch können Sie Ihren Mitarbeitern Ausfallzeiten ermöglichen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Darüber hinaus hilft es Ihnen, die geltenden Arbeitsgesetze einzuhalten.
Sorgen Sie von überall aus für eine produktive und effiziente Belegschaft
Die meisten Stechuhr-Softwarelösungen sind als mobile Apps verfügbar. So können Sie verfolgen, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit über Schichten und Projekte hinweg verbringen, unabhängig davon, wo und wann sie arbeiten.
Mit benutzerdefinierten Berichten können Sie außerdem sehen, wie effizient Ihr Team arbeitet. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um produktive Mitarbeiter zu belohnen oder Problembereiche wie anhaltende Fehlzeiten und Verspätungen zu identifizieren und anzugehen.
Wie viel kostet eine Mitarbeiter-Stempeluhr-Software?
Plattformen für Mitarbeiterstempeluhren verwenden häufig unterschiedliche Preismodelle und die Kosten können erheblich variieren. Einige Plattformen erheben zusätzlich zu den Kosten pro Benutzer eine Pauschalgebühr. Buddy Punch beispielsweise berechnet einen Grundpreis von 19 USD (28,24 AUD) pro Monat, zuzüglich 2,99 USD (4,44 AUD) pro Benutzer und Monat.
Mittlerweile erhebt RotaCloud eine Pauschalgebühr ab 12,61 USD (18,74 AUD) pro Monat für bis zu 5 Benutzer, wird jedoch mit zunehmender Benutzerzahl teurer. Außerdem müssen Zeiterfassungstools als Add-ons erworben werden.
Es gibt auch einige kostengünstige und unkomplizierte Preisoptionen. Jibble beginnt beispielsweise bei 1,99 USD (2,96 AUD) pro Benutzer und Monat, ist jedoch in seiner Funktionalität eingeschränkt.
Mit Connecteam müssen Sie keine Kompromisse bei Funktionalität oder Erschwinglichkeit eingehen.Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern könnenmit dem Small Business-Plan 100 % kostenlos auf die App zugreifen .
Für größere Unternehmen beginnen Premium-Pläne bei nur 29 $ (43,10 AUD) pro Monat für bis zu 30 Benutzer.
Starten Sie noch heute kostenlos mit Connecteam!
FAQs
Wie verfolge ich die Stunden meiner Mitarbeiter?
Mitarbeiter und Manager können Stunden manuell mit Papier und Stift erfassen. Sie können Arbeitszeittabellen auch mit Excel erstellen. Allerdings sind beide Methoden zeitaufwändig und fehleranfällig. Zeiterfassungstools nutzen Technologie für einfaches und genaues Ein- und Ausstempeln. Sie können auch automatisch Stundenzettel erstellen und sind von überall aus zugänglich.
Was ist die beste App für Personalstunden?
Connecteam ist die beste All-in-One-Zeiterfassungs-App.Damit können Ihre Mitarbeiter mit einer einzigen Berührung Schichten ein- und ausstempeln. Sie können Zeiteinträge ganz einfach von Ihrem Mobilgerät aus überprüfen und genehmigen. Es bietet außerdem leistungsstarke Tools zur Verwaltung von Freizeit, Anwesenheit, Pausen, Überstunden und mehr.
Gibt es eine kostenlose App zur Mitarbeiterstundenerfassung?
Ja. Connecteam bietet einen für immer kostenlosen Plan an, der Funktionen zur Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, Gehaltsabrechnung, Abwesenheitsverwaltung und mehr bietet.
Das Fazit zur Mitarbeiter-Stempeluhr-Software
Manager kleiner Unternehmen benötigen eine effektive Möglichkeit, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Ohne eine solche kann das Unternehmen unter geringer Produktivität, verpassten Terminen und Fehlern bei der Gehaltsabrechnung leiden.
Connecteam hilft dabei und noch viel mehr.Die integrierte Zeituhr ist sekundengenau und für zusätzliche Genauigkeit GPS-fähig. Die Plattform bietet außerdem Tools zur Verfolgung, wie Mitarbeiter ihre Zeit über Schichten und Projekte hinweg verbringen.
Die Anwesenheits- und Abwesenheitsverfolgungstools von Connecteam stellen sicher, dass Sie über die erforderliche Personalausstattung verfügen. Darüber hinaus bietet Connecteam weitere Tools für Teamkommunikation, HR und Geschäftsabläufe.
Beginnen Sie noch heute mit Connecteam und entdecken Sie die Suite an Workforce-Management-Tools.