Die 5 besten HR-Software für das Gesundheitswesen im Jahr 2024

Veröffentlicht: 2024-02-29

Ich habe die wichtigsten Funktionen der besten HR-Software für das Gesundheitswesen untersucht, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Lösung für die Mitarbeiterverwaltung und optimale Patientenversorgung zu finden.

Strenge Compliance-Standards, eine vielfältige Belegschaft und mehr machen die Personalverwaltung in der Gesundheitsbranche besonders schwierig.

Die richtige HR-Software kann dabei helfen, Aufgaben zu automatisieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und den Lebenszyklus der Mitarbeiter zu verbessern.

In diesem Artikel habe ich die 5 besten HR-Software für das Gesundheitswesen aufgelistet, damit Sie eine für Ihre Gesundheitspraxis auswählen können.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

  1. Beste All-in-One-HR-Software für das Gesundheitswesen

  2. Gut für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

  3. Gut für die Verwaltung mehrerer Arbeitsbeziehungen

Wie ich die beste HR-Software für das Gesundheitswesen ausgewählt habe

Hier sind einige wichtige Funktionen zur Unterstützung des Beschäftigungslebenszyklus, nach denen ich gesucht habe, als ich meine Liste der besten HR- Tools für das Gesundheitswesen zusammengestellt habe.

Unverzichtbare Funktionen:

  • Bewerber-Tracking- Systeme (ATSs):Vereinfachen Sie den Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Kandidatenverwaltung.
  • Schulungs- und Onboarding-Systeme : Bieten Sie strukturierte Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter und fortlaufende Schulungsmodule an, um die Fähigkeiten und Kenntnisse der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Leistungsmanagement- Tools:Ermöglichen eine kontinuierliche Leistungsbewertung und Feedback.
  • Verwaltung von Lohn- und Sozialleistungen: Optimiert den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess durch die effiziente Verwaltung von Sozialleistungen und Abzügen und die Sicherstellung präziser, pünktlicher Zahlungen an die Mitarbeiter.
  • Compliance-Management: Hilft bei der Verfolgung und Verwaltung der Einhaltung von Gesundheitsvorschriften durch Mitarbeiter.
  • Mitarbeiterdatenverwaltung :Bietet ein sicheres und verschlüsseltes Repository für sensible Mitarbeiterdokumente.
  • Kommunikationstools: Unterstützt den effizienten Informationsaustausch und das Leistungsmanagement .

Ich habe auch darauf geachtet, dass die Software benutzerfreundliche Funktionen bietet wie:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche für schnelle Einführung und Benutzerfreundlichkeit.
  • Erschwinglichkeit , um innerhalb des Budgets einen Mehrwert zu schaffen, unter Berücksichtigung sowohl der Vorabkosten als auch der langfristigen Effizienzsteigerungen.
  • Mobile Zugänglichkeit , um mobilen Mitarbeitern den Zugriff zu ermöglichen und Konnektivität und Funktionalität unterwegs sicherzustellen.
  • HIPAA-Konformität , um die geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) von Mitarbeitern und Patienten sicher und geschützt zu halten.

Abschließend habe ich nach Funktionen gesucht, die HR-Software für das Gesundheitswesen großartig machen

Diese Workforce-Management-Funktionen bringen HR-Software auf die nächste Stufe:

  • Personalplanung zur Automatisierung des Planungsprozesses und zur Berücksichtigung von Schichtwechseln, Urlaubsanträgen und mehr, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern .
  • Zeit- und Anwesenheitsverfolgung für die genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden, Überstunden, Arbeitsstunden und Abwesenheiten der Mitarbeiter, um eine genaue Bezahlung sicherzustellen, Bereiche zu erkennen, in denen Mitarbeiter möglicherweise Unterstützung benötigen, und vieles mehr.
  • Mitarbeiterverwaltungsfunktionen wie Checklisten und Aufgabenverwaltungstools, um die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter zu optimieren und ihre Arbeitszufriedenheit zu steigern.
  • Integrationen zur Verbindung mit vorhandenen Systemen für optimierte Abläufe und weniger Fehler.

Die 5 besten HR-Softwares für das Gesundheitswesen des Jahres 2024

  1. Connecteam – Beste All-in-One-HR-Software für das Gesundheitswesen

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    Eine Mitarbeiterin im Gesundheitswesen lächelt und benutzt ihr Tablet, während eine Illustration des Zeitplans auf einem Telefon gezeigt wird

    Connecteam ist eine Workforce-Management-Software, die auf meiner Liste der besten HR-Tools für das Gesundheitswesen ganz oben steht , da sie viele nützliche HR-Funktionen auf einer Plattform bietet.

    Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Connecteam zeichnet sich durch seinen Mobile-First-Ansatz, HIPAA-Konformität sowie robuste und vielfältige Funktionen aus – was es ideal für ein breites Spektrum von Gesundheitsunternehmen macht.

    Es rationalisiert wichtige HR-Aufgaben wie Onboarding, Schulung, Mitarbeiterleistungsmanagement und Gehaltsabrechnungsprozesse über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf die Bedürfnisse von Krankenhäusern, Kliniken, Pflegezentren und häuslichen Pflegediensten zugeschnitten ist. Die zusätzlichen Workforce-Management-Funktionen tragen außerdem dazu bei, die Erfahrung jedes einzelnen Mitarbeiters zu optimieren.

    Werfen wir einen detaillierten Blick auf die Funktionen von Connecteam.

    Optimiertes Onboarding und Training

    Dokumente sind auf der Benutzeroberfläche von Connecteam verfügbar

    Mit Connecteam können Sie Ihren Mitarbeitern das Self-Onboarding über ihre Smartphones erleichtern und die Verteilung und Sammlung wichtiger Dokumente wie Mitarbeiterhandbücher und Compliance-Formulare optimieren.

    Darüber hinaus unterstützt die Mitarbeiterschulungssoftware von Connecteam verschiedene Schulungsformate – PDFs, Videos und Bilder. Sie können individuelle Kurse – von HIPAA-Compliance bis hin zur Patientensicherheit – für neue Mitarbeiter und bestehende Mitarbeiter erstellen. Darüber hinaus bietet Connecteam Quizze und Umfragen zur Beurteilung des Verständnisses an.

    Sie können die digitalen Formulare und Checklisten von Connecteam auch verwenden, um Onboarding-Formulare zu erstellen, den Abschluss von Onboarding- und Schulungsaufgaben sicherzustellen, elektronische Signaturen zu sammeln und vieles mehr.

    Mitarbeitererfahrung und Leistungsmanagement

    Die Mitarbeiter-Wertschätzungs-App trägt mit ihren digitalen Belohnungs- und Anerkennungsfunktionen dazu bei, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern .Feiern Sie Erfolge, Geburtstage, Arbeitsjubiläen oder andere Meilensteine.

    Die HIPAA-konforme Online-Team-Chat- und Mitarbeiterverzeichnis-Software von Connecteam stellt sicher, dass Sie sofort mit Ihrem Team in Kontakt treten können, um Informationen auszutauschen, Erfolge anzuerkennen und Unterstützung und bewertendes Feedback zu geben. Nutzen SieEinzel- oder Gruppennachrichten und den Unternehmens-Newsfeed .

    Ich liebe die Tools für das Mitarbeiter-Zeitplanmanagement , die das Leistungsmanagement erheblich optimieren können . Jede Zeitleiste bietet einen klaren Überblick über die wichtigsten Meilensteine ​​eines Mitarbeiters, z. B. jährliche Bewertungen, Gehaltserhöhungen, abgeschlossene Schulungen und Zertifizierungen. Dies trägt zu einer fundierteren Entscheidungsfindung bei und kann bei der Leistungsbewertung der Mitarbeiter eine große Hilfe sein .

    Sichere und konforme Dokumentenspeicherung

    Connecteam stellt sicher, dass alle Ihre gespeicherten Dokumente, einschließlich Mitarbeiterdaten, durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt sind .

    Das cloudbasierte Dokumentenzentrum bietet unbegrenzten Speicherplatz für wichtige Mitarbeiterdokumente und ermöglicht ein aktuelles Zertifizierungsmanagement mit einem Nachverfolgungs- und Warnsystem für bevorstehende Ablaufdaten.Dadurch wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Zertifizierungen aktuell bleiben und den Standards der Gesundheitsbranche entsprechen.

    Darüber hinaus bietet es eine Unternehmenswissensdatenbank, um Mitarbeitern einfachen Zugriff auf wichtige Gesundheitsdokumente, Unternehmensprotokolle und mehr zu ermöglichen. Mithilfe der HIPAA-konformen Zugriffskontrollen können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf PHI haben – wasbei Mitarbeiterübergängen oder -kündigungen von entscheidender Bedeutung ist .

    Darüber hinaus bietet Connecteam umfassende Prüfprotokolle für Rechenschaftspflicht und Benachrichtigungsprotokolle bei Datenschutzverletzungen.

    Genaue Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

    App für Arbeitszeittabellen und Stechuhren für Einzelhandelsmitarbeiter

    Mit Connecteam können Ihre Mitarbeiter mithilfe der Mitarbeiter-Stempeluhr von Connecteam ihre Schichten ein- und ausstempeln . Sie können dies direkt von ihren Mobilgeräten aus oder über ein gemeinsam genutztes Gerät tun.

    Ihre Stunden werden automatisch erfasst und in digitale Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eingetragen .Durch die Zeiterfassung werden Arbeitsstunden, Überstunden, Pausen und Freizeit genau erfasst und direkt in das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem eingespeist, um einen effizienten, fehlerfreien Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess zu ermöglichen.

    Sie könnendie Vergütungssätze für verschiedene Rollen, Schichten usw. anpassen und Connecteam automatisiert die Berechnungen.Mitarbeiter können vor der Gehaltsabrechnung Arbeitszeittabellenanpassungen überprüfen und anfordern.

    Ich schätze wirklich die nahtlose Integration von Connecteamin gängige Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwarewie Gusto, QuickBooks, Paychex und Xero . Dadurch wird die Bezahlung der Mitarbeiter zum Kinderspiel.

    Funktionen zur Personalverwaltung

    Neben HR-Funktionalitäten verfügt Connecteam auch über verschiedene Workforce-Management-Funktionen zur Verbesserung des Mitarbeiterlebenszyklus.

    Eine Grafik, die die Mitarbeiterplanungsfunktion mit einem Mitarbeiter im Gesundheitswesen in der Connecteam-App zeigt.

    Beispielsweise kann die Schichtplanungs -App die Verwaltung komplexer Planungsanforderungen optimieren. Mitanpassbaren Schichtvorlagen können Sie ganz einfach Zeitpläne erstellen , die den Betriebszeiten und spezifischen Anforderungen verschiedener Abteilungen gerecht werden.Sie können den automatischen Planer sogar verwenden, um optimale Zeitpläne basierend auf Personalverfügbarkeit, Qualifikationen und vordefinierten Regeln zu erstellen.

    Mit Connecteam können Mitarbeiter außerdem direkt über die Appdie Verfügbarkeit verwalten, Schichtwechsel durchführen, Urlaub beantragen und vieles mehr.

    Zu den weiteren Workforce-Management-Funktionen gehören GPS-gestützte Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, robustes Aufgabenmanagement und mehr. Kein Wunder, dass Connecteam eine Top -App für das Gesundheitswesen ist .

    Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!

    Hauptmerkmale

    • Onboarding und Schulung

    • Belohnungen und Anerkennung der Mitarbeiter

    • In-App-Chat und Unternehmens-Feed

    • Konforme Aufbewahrung von Personaldokumenten

    • Genaue Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

    • Funktionen zur Personalverwaltung

    Vorteile

    • Verbesserte Compliance, einschließlich vollständiger HIPAA-Compliance

    • Unbegrenzter sicherer Speicher

    • Cloudbasierte Zugänglichkeit

    • Optimierte Kommunikation

    Nachteile

    • Keine Funktion zur Patientenplanung

    Preisgestaltung

    Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer

    14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
  2. Rippling – Gut für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

    Verfügbar auf

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    • Android
    Screenshot der Rippling-Webseite

    Rippling ist eine einheitliche HR- Gehaltsabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen, die die komplexe Aufgabe der Verwaltung von Mitarbeitervergütungen, Sozialleistungen und Compliance im Gesundheitswesen vereinfacht.

    Warum ich mich für Rippling entschieden habe: Die Mitarbeiterverwaltungsfunktion von Rippling vereinfacht die Verwaltung von Personalakten im Gesundheitswesen, einschließlich persönlicher Daten, Jobfunktionen und Abteilungszuordnungen.

    Compliance-Management, Schulung und Sicherheit

    Rippling verbessert die HIPAA-Compliance für Gesundheitsorganisationen durch die sichere Verwaltung von Mitarbeiter- und Patientendaten. Die Datensicherheit entspricht den DSGVO- und CCPA-Standards .

    Eine weitere Funktion, die ich für das Lernen der Mitarbeiter als hilfreich empfand, ist das dedizierte cloudbasierte Lernmanagementsystem (LMS) von Rippling . Es automatisiert den Registrierungs- und Wiederanmeldungsprozess für erforderliche Schulungen – einschließlich staatlich vorgeschriebener Schulungen zur Bekämpfung von Belästigung und HIPAA. Mitarbeiter und Manager erhalten außerdem sieben Tage vor Ablauf etwaiger Zertifizierungen automatische Erinnerungen, um rechtzeitige Erneuerungen zu fördern.

    Obwohl Rippling Compliance-Bemühungen unterstützt, ist es nicht vollständig HIPAA-konform und es fehlen spezifische Kontrollen für PHI, Business Associate Agreements (BAAs) und umfassende HIPAA-Compliance-Bewertungen.

    Rekrutierung und Onboarding

    Rippling HR Cloud optimiert die Personalbeschaffung im Gesundheitswesen mit 1-Klick-Stellenausschreibungen und anpassbaren Interview-Workflows. Es bietet Recruiting-Dashboards für verschiedene Stakeholder und integriert berufsspezifische Details in Angebotsschreiben, sodass neue Mitarbeiter schnell mit dem Onboarding beginnen können.

    Rippling erleichtert nicht nur I-9-Inspektionen aus der Ferne und fungiert als E-Verify Employer Agent, sondern automatisiert auch die Verifizierung neu eingestellter Mitarbeiter, einschließlich der Durchführung gründlicher Hintergrundüberprüfungen mit Hilfe von Drittanbietern.

    Lohn- und Sozialleistungsverwaltung

    Rippling zeichnet sich durch die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in den USA und weltweit aus und bietet verschiedene Zahlungsmodelle für das Gesundheitspersonal. Es bietet Direkteinzahlungen und automatisiert Steuern und Abzüge. Die Leistungsverwaltung bündelt die Verwaltung von Krankenversicherungen, 401(k)-Plänen und Pendlerleistungen auf einer Plattform.

    Zeiterfassung

    Die Zeiterfassung von Rippling ermöglicht schnelles Einstempeln über Desktop- oder mobile Apps und die direkte Synchronisierung der Stunden mit der Gehaltsabrechnung. Es bietet außerdem ein anpassbares System für gesundheitsspezifische Regeln und Arbeitsabläufe, das Jobbezeichnungen, Lohnarten und Überstunden abdeckt.

    Bemerkenswerte Integrationen

    Obwohl ich eine integrierte Terminplanung in HR-Software bevorzugen würde , fehlt Rippling diese. Es lässt sich jedoch mit Drittpartnern wie Deputy und QuickBooks Time integrieren. Darüber hinaus lässt es sich mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero sowie ATSs wie Greenhouse und Lever verbinden.

    Was Benutzer über Rippling sagen

    Verträge, Stundenerfassung und Versicherungen sind alles ziemlich einfach zu verwalten … Es macht die Verwaltung der Verwaltungsarbeit ziemlich einfach.

    Serge Romero
    Stabschef, Bend Health (Krankenhaus und Gesundheitswesen)

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    I9 ist wirklich schwer zu bedienen. Wenn Sie ein Dokument aus der Kategorie A oder B&C auswählen, wird es nicht immer registriert und zeigt die Schaltfläche „Weiter“ an.

    John Collins
    Leitender Personalvermittler, Actriv Healthcare Inc.

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    Erfahren Sie mehr über Rippling

    Hauptmerkmale

    • Compliance-Management
    • Schulung und LMS
    • Lohn- und Sozialleistungsverwaltung
    • Zeiterfassung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

    Vorteile

    • Ist anpassbar und skalierbar
    • Bietet umfassende Automatisierung

    Nachteile

    • Abhängigkeit von Drittanbieter-Integrationen für die Planung
    • Eingeschränkte Berichterstattung

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 8 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

  3. Paycor – Gut für die Verwaltung mehrerer Arbeitsbeziehungen

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    • Android
    Screenshot der Paycor-Webseite

    Paycor ist eine cloudbasierte HR- Gehaltsabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen, die Gesundheitsorganisationen dabei helfen soll, HR-Prozesse zu rationalisieren , Aufgaben zu automatisieren und das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern.

    Warum ich mich für Paycor entschieden habe: Das herausragende Merkmal, das meine Aufmerksamkeit erregt hat, ist seine Fähigkeit, verschiedene Mitarbeiterkategorien umfassend zu verwalten, darunter bezahlte und unbezahlte Mitarbeiter, Voll- und Teilzeitkräfte sowie Zeitarbeiter wie Reisekrankenschwestern.

    Übernahme und Management von Paycor

    Paycor Recruiting , früher bekannt als Newton Software, ist ein ATS, das in die Human Capital Management (HCM)-Plattform von Paycor integriert ist. Damit können Sie gebrandete Karriereseiten erstellen, Stellenangebote in Jobbörsen veröffentlichen und Kandidaten-Pipelines erstellen, was ich als unglaublich hilfreich empfand.

    Neue Mitarbeiter profitieren vom effizienten Onboarding-Prozess mit elektronischen Dokumenten und elektronischen Signaturen. Darüber hinaus unterstützt die Lernplattform von Paycor die kontinuierliche Weiterbildung von Mitarbeitern im Gesundheitswesen.

    Paycor Analytics

    Paycor Analytics bietet ein robustes Fluktuations-Dashboard und ein prädiktives Rücktrittstool, um Führungskräften im Gesundheitswesen dabei zu helfen, Austritte vorherzusagen und Fluktuationstrends zu erkennen, bevor sie zu weit verbreiteten Problemen werden.

    Das Compliance-Dashboard unterstützt Sie außerdem dabei, indem es Lücken in wesentlichen Daten aufzeigt, die für die Einhaltung der Steuergesetze und die allgemeine Compliance der Organisation erforderlich sind, wie etwa unvollständige Mitarbeiterunterlagen oder fehlende Steuerformulare.

    Datensicherheit und Compliance

    Paycor setzt ein robustes Sicherheitssystem ein , das auf das Gesundheitswesen zugeschnitten ist und Daten verschlüsselt, um sie vor Diebstahl und Online-Verstößen zu schützen. Für den Datenbankzugriff ist eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) erforderlich, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer vertrauliche Informationen anzeigen können.

    Allerdings entspricht die Team-Chat-Funktion, die in allen Paycor Scheduling-Abonnements verfügbar ist, nicht vollständig den HIPAA.

    Lohn- und Sozialleistungsverwaltung

    Paycor AutoRun optimiert die Gehaltsabrechnung und automatisiert die Verarbeitung für verschiedene Mitarbeiter. Darüber hinaus vereinfachen die intelligenten Steuerempfehlungen die Steuereinrichtung basierend auf den Standorten der Mitarbeiter und unterstützen so geografisch verteilte Teams.

    Die mobile App von Paycor bietet einfachen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, W-2s und Sozialleistungen und erhöht so den Komfort für medizinisches Fachpersonal .

    Funktionen zur Personalverwaltung

    Zusätzlich zu seinen HR-Funktionen bietet Paycore auch Workforce-Management-Funktionen wie Zeiterfassungssoftware. Diese Software bietet automatisierte Zeiterfassung, Self-Service-Portale und mobilen Zugriff. Dieses System vereinfacht die Abwesenheitsverwaltung und lässt sich direkt in die Gehaltsabrechnung integrieren.

    Eine weitere Workforce-Management-Funktion ist Paycor Scheduling, das sich durch seine Fähigkeit auszeichnet, Schichtunterschiede effektiv zu verwalten, indem es eine flexible Zeitplanverwaltung bietet, Schichtwechsel erleichtert und es den Mitarbeitern ermöglicht, Verfügbarkeitspräferenzen festzulegen.

    Die Plattform bietet jedoch keine erweiterten Funktionen wie Live-Standortverfolgung der Mitarbeiter, detaillierte Analysen oder benutzerdefinierte Planungsregeln.

    Integrationen

    Paycor lässt sich in verschiedene gesundheitsspezifische Systeme integrieren, darunter elektronische Gesundheitsakten (EHRs) wie Epic und Cerner. Es verbindet sich auch mit Enterprise-Resources-Systemen (ERPs) wie NetSuite, Gehaltsabrechnungsanbietern wie ADP, LMSs wie HealthStream und Zeit- und Anwesenheitsverfolgungssystemen wie Kronos.

    Was Benutzer über Paycor sagen

    Das Bewerberverfolgungssystem hat uns dabei geholfen, tolle Kandidaten zu erreichen und den Einstellungsprozess für neue Mitarbeiter einfach zu verfolgen.

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    Einige grundlegende Funktionen von Paycor funktionieren nicht mehr oder nicht richtig – wir haben anhaltende Probleme mit der Zeitschaltuhr und gelegentlich werden Funktionen, die einmal funktioniert haben, nicht mehr angezeigt.

    Mariah S.
    Personalbuchhalter, Krankenhaus und Gesundheitswesen

    Lesen Sie die vollständige Rezension.

    Erfahren Sie mehr über Paycor

    Hauptmerkmale

    • Rekrutierung
    • Onboarding und Lernen
    • Automatisierte Terminplanung
    • Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsverwaltung

    Vorteile

    • Benutzerfreundliches Bedienfeld
    • Integriertes Lernmanagement

    Nachteile

    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
    • Hohe Kosten für zusätzliche Funktionen

    Preisgestaltung

    Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

  4. HR Cloud – Gut für umfassendes Onboarding und Engagement

    Verfügbar auf

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    Screenshot der HR Cloud-Webseite

    HR Cloud bietet verschiedene HR-Funktionen, darunter Mitarbeiter-Onboarding, Leistungsmanagement und Zeiterfassung .

    Warum ich mich für HR Cloud entschieden habe: Workmates von HR Cloud ist eine cloudbasierte Employee Experience (CX)-Plattform, die sich auf das Mitarbeiterengagement konzentriert.Es bietet Mitarbeitern einen zentralen Raum zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Anerkennung der Leistungen anderer über die „Kudos“-Funktion.

    Onboarding mit benutzerdefinierten Formularen und elektronischen Signaturen

    Mit Onboard by HR Cloud können Sie individuelle Mitarbeiterportale mit Willkommensnachrichten, Bildern und Videos erstellen. Es unterstützt benutzerdefinierte Formulare zum Sammeln wichtiger Mitarbeiterinformationen und Steuerdetails.

    Darüber hinaus optimiert HR Cloud den I-9-Überprüfungsprozess und ermöglicht neuen Mitarbeitern die elektronische Unterzeichnung und Übermittlung von I-9-Formularen.

    Datensicherheit und Compliance

    Eine weitere Funktion, die ich unglaublich nützlich fand, ist die konforme Sicherheit auf Unternehmensniveau. Alle HR Cloud-Benutzerdaten werden in Echtzeit in Rechenzentren kopiert und auf physisch sicheren, biometrisch geschützten Servern gespeichert.

    Darüber hinaus schützt es Daten mit Firewalls mehrerer Anbieter, 2-Faktor-Authentifizierung und Einbruchserkennung.

    Zeit- und Urlaubsverfolgung

    Die Zeiterfassungsfunktion von HR Cloud vereinfacht die Arbeitszeittabellenverwaltung und gewährleistet eine genaue Gehaltsabrechnung mit einer einfachen Ein-/Ausstempeloption. Darüber hinaus bietet die Abwesenheitsverfolgung einen optimierten Prozess für die Bearbeitung von PTO-, Urlaubs- und Krankheitsanträgen mit Self-Service-Zugriff und automatischen Benachrichtigungen.

    Integrationen

    HR Cloud bietet keine nativen Planungs- oder Gehaltsabrechnungsfunktionen. Stattdessen lässt es sich in verschiedene Planungsplattformen und Gehaltsabrechnungsanbieter von Drittanbietern integrieren.

    Was Benutzer über HR Cloud sagen

    Sie können Ihren Onboarding-Prozess mit HR Cloud vollständig anpassen und es so zu einem Tool mit unübertroffenen Funktionen in der Welt der Onboarding-Software machen.

    Lesen Sie die vollständige Rezension.

    Es gibt eine ganze Reihe von Menüs zum Navigieren/Klicken, um an die gewünschte Stelle im System zu gelangen.

    Joe K.

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    Erfahren Sie mehr über HR Cloud

    Hauptmerkmale

    • Plattform für Mitarbeiterengagement
    • Onboarding
    • Benutzerdefinierte Formulare und elektronische Signaturen
    • Zeit- und Urlaubsverfolgung

    Vorteile

    • Starke Compliance-Funktionen
    • Verbessertes Mitarbeiterengagement

    Nachteile

    • Es fehlt eine integrierte Planungs- und Gehaltsabrechnung
    • Kann für kleinere Organisationen kostspielig sein

    Preisgestaltung

    Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Nein

  5. HR for Health – Gut für Zahnarzt- und Kleinpraxenbesitzer

    Verfügbar auf

    • Netz
    HR für Gesundheit – Screenshot

    HR for Health war einst eine HR-Lösung für die Zahngesundheit und hat seine Fähigkeiten auf die Bereiche Medizin, Veterinärmedizin, Optometrie und andere Gesundheitsbereiche ausgeweitet, einschließlich alternativer Medizin und therapeutischer Produkte.

    Warum ich mich für HR for Health entschieden habe: Im Gegensatz zu anderen Tools, die mehrere Branchen bedienen, konzentriert sich HR for Health auf die Betreuung von Gesundheitsorganisationen .

    Einstellung und Onboarding

    HR for Health automatisiert die Erstellung von Stellenbeschreibungen und Angebotsschreiben, unterstützt das Self-Onboarding und sammelt wichtige Compliance-Dokumente wie HIPAA-Formulare.

    Es verfügt über einen anpassbaren Mitarbeiterhandbuch-Builder und ein zentrales Dashboard zur Verfolgung der Dokumentenübermittlung. Eine sichere Dokumentenverwaltung mit E-Signatur-Funktion gewährleistet die Genauigkeit bei der Bearbeitung von Versicherungsbestätigungen und Verträgen.

    Personal- und Leistungsmanagement

    HR for Health optimiert das Personal- und Leistungsmanagement mit Tools zur Überwachung von Anwesenheit, Zeit und Verstößen sowie Leistungseinblicken für die Karriereentwicklung.

    Es umfasst Aufgabenverwaltung, Benachrichtigungen, Vorlagen für HR-Prozesse wie Onboarding und Offboarding sowie einen Mitarbeiterplaner .

    Zeiterfassung und Lohnabrechnung

    HR for Health kombiniert erweiterte Zeiterfassung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet eine Stechuhr, Verfolgung mehrerer Standorte, PTO-Verwaltung und ein Dashboard.

    Integrationen

    Trotz vieler Funktionen mangelt es HR for Health an umfassenden Integrationen mit Tools von Drittanbietern. Außerdem fehlen erweiterte Analysen, ein dediziertes LMS, Kommunikationstools und Anpassungsmöglichkeiten.

    Was Benutzer über HR for Health sagen

    Die Unterstützung des Onboarding-Prozesses war viel effizienter und die Dokumentation des Kündigungsprozesses war alles … Nicht gründlich mit den Gesetzen des Bundesstaates WA vertraut, ansässig in Kalifornien.

    Lesen Sie die vollständige Rezension.

    Erfahren Sie mehr über HR for Health

    Hauptmerkmale

    • Handbuch-Builder
    • Selbsteinstieg
    • Dokumentenverwaltung mit elektronischen Signaturen
    • HR-Vorlagen

    Vorteile

    • Gesundheitsspezifische Compliance-Tools
    • Umfassendes Dokumentenmanagement

    Nachteile

    • Für kleinere Praxen möglicherweise zu teuer
    • Bietet begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und Analysen

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 199 $/Monat und Standort. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

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Rezensionen
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4.7
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Was ist HR-Software für das Gesundheitswesen?

HR-Software für das Gesundheitswesen rationalisiert die für den Gesundheitssektor spezifischen Personalaufgaben. Es kümmert sich um alles von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zur Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, Leistungsmanagement und Compliance. Diese Aufgaben sind entscheidend für die Optimierung des Mitarbeiterlebenszyklus.

Viele HR-Softwaresysteme im Gesundheitswesen verfügen über Workforce-Management-Funktionen wie Terminplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Und manchmal dient diese Software auch als HR-Gehaltsabrechnungssoftware für das Gesundheitswesen.

Diese Software rationalisiert HR-Aufgaben, sodass Sie sich auf die Bereitstellung einer hervorragenden Gesundheitsversorgung konzentrieren können, während gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung verbessert und eine engagiertere und effizientere Belegschaft gewährleistet wird.

Wie funktioniert HR-Software für das Gesundheitswesen?

HR-Software für das Gesundheitswesen unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Onboarding bis zum Offboarding.

Für Manager oder Geschäftsinhaber bietet es ein benutzerfreundliches Dashboard, das Ihnen einen Überblick über die HR-Abläufe gibt. Die Software vereinfacht den Rekrutierungsprozess mit Funktionen für Stellenausschreibungen und Bewerberverfolgung. Es hilft auch bei der effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter und deren Integration in das System der Organisation.

Während Mitarbeiter in ihren Rollen Fortschritte machen, unterstützt die Software das Leistungsmanagement und bietet Tools für Bewertungen und Feedback. Mit HIPAA-konformer Software können Sie außerdem den Zugriff ehemaliger Mitarbeiter auf sensible Daten, einschließlich PHI, zentral sperren.

Für Mitarbeiter dient diese Software als benutzerfreundliches Portal für den Zugriff auf persönliche und berufliche Informationen. Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten aktualisieren, auf Gehaltsabrechnungen und Schulungsmodule zugreifen und über Unternehmensrichtlinien und -aktualisierungen auf dem Laufenden bleiben. Es enthält außerdem Funktionen zur Nachverfolgung von Gesundheitszertifizierungen und -lizenzen sowie Benachrichtigungen über bevorstehende Verlängerungen.

Viele moderne HR-Systeme im Gesundheitswesen umfassen häufig Workforce-Management-Funktionen wie die Terminplanung, um den besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens gerecht zu werden. Das bedeutet, dass sich Mitarbeiter anmelden können, um ihre Zeitpläne zu überprüfen, Urlaub zu beantragen oder Schichten mit Kollegen zu tauschen.

Die Vorteile von HR-Software für das Gesundheitswesen

HR-Software für das Gesundheitswesen ist eine strategische Investition, die sich in mehrfacher Hinsicht auf Ihr Endergebnis und die Mitarbeiterzufriedenheit auswirkt.

Intelligentere Rekrutierung und Einarbeitung

HR-Software für das Gesundheitswesen hilft bei der Gewinnung der richtigen Talente, indem sie den Rekrutierungsprozess vereinfacht und neue Fachkräfte im Gesundheitswesen effizient einarbeitet . Dies führt zu einer schnelleren Personalauslastung, geringeren Rekrutierungskosten und einem engagierteren Gesundheitsteam, wodurch sichergestellt wird, dass die Patientenversorgung durchqualifiziertes Personal erfolgt .

Steigern Sie die Effizienz und sparen Sie Zeit durch Automatisierung

HR-Softwareprodukte für das Gesundheitswesen automatisieren die Gehaltsabrechnung, vereinfachen die Leistungsverfolgung und vieles mehr – sie reduzieren Fehler und sparen Zeit. Diese Effizienz stärkt die Konzentration Ihres Teams auf die Patientenversorgungund erleichtert den Verwaltungsbetrieb.

Bessere Einhaltung der Gesundheitsvorschriften

Es automatisiert die Verfolgung und Verwaltung regulatorischer Anforderungen, von Zertifizierungsverlängerungen bis hin zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Patientendatenschutzvorschriften. Dies verringert nicht nur das Risiko von Strafen bei Verstößen, sondernsorgt auch für ein sicheres Arbeitsumfeld.

Datengesteuerte Entscheidungsfindung

Sie können wichtige Daten zur Mitarbeiterleistung, zu Schichtmustern und zu betrieblichen Trends sammeln. Mithilfe dieser Daten können SieLeistungsbewertungen verfeinern, Schulungs- und Entwicklungsprogramme anpassen und Ressourcen im Gesundheitswesen effektiver zuweisen.

Verbessertes Mitarbeiterengagement und -bindung

Zufriedenes Personal bedeutet eine bessere Patientenversorgung . HR-Software für das Gesundheitswesen fördert das Engagement der Mitarbeiter durch die Bereitstellung von Self-Service-Tools, Leistungsfeedback und Anerkennungsprogrammen. Dies schafft ein positives Arbeitsumfeld, reduziert die Fluktuation und zieht Top-Talente an – zum Vorteil Ihrer Mitarbeiter und Patienten.

Wie viel kostet eine HR-Software für das Gesundheitswesen ?

Viele HR- Softwarelösungen für das Gesundheitswesen basieren auf einem Abonnementmodell pro Benutzer und Monat, wobei die durchschnittlichen Kosten zwischen 5 und 12 US-Dollar pro Benutzer liegen. Beliebte Optionen wie Paycor und Rippling beginnen bei etwa 5 US-Dollar pro Monat, während HR Cloud und HR for Health näher an den höheren Zahlungsstufen liegen. Diese Kosten können sich bei größeren Teams schnell summieren und sich auf Ihr Budget auswirken.

Connecteam zeichnet sich durch seine einzigartige gestaffelte Preisstruktur aus, beginnend mit dem Small Business-Plan : 100 % kostenlos für bis zu 10 Benutzer und kostenpflichtigen Plänen ab nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer.

FAQs

Welche Software wird von der Personalabteilung verwendet?

Personalabteilungen verwenden häufig Software wie Personalinformationssysteme (HRIS), ATS, Workforce-Management-Software, Plattformen für die Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsverwaltung, Leistungsmanagement-Tools und Anwendungen zur Mitarbeiterbindung.

Was ist die beste HR-Management-Software?

Die beste HR-Management-Software hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Connecteam bietet eine erschwingliche, vollständig HIPAA-konforme Lösung für Gesundheitsunternehmen jeder Größe mit Funktionen, die ein breites Spektrum an HR-Anforderungen abdecken.

Welche Software ist HRIS?

HRISs sind Software zur Verwaltung der Mitarbeiter, Richtlinien und Verfahren einer Organisation. Während HR-Systeme Funktionen bieten, die verschiedene Aspekte des HR-Managements abdecken, konzentrieren sich HRIS-Systeme speziell auf die Datenverwaltung und -verarbeitung und befassen sich hauptsächlich mit der Gehaltsabrechnung, der Verwaltung von Sozialleistungen und der Verwaltung persönlicher Informationen. HR-Systeme fungieren häufig auch als HRIS-Systeme.

Das Fazit zur HR-Software für das Gesundheitswesen

Im Personalwesen im Gesundheitswesen ist die Optimierung des Mitarbeiterlebenszyklus aufgrund komplizierter Compliance-Anforderungen und einer vielfältigen Belegschaft mit speziellen Fähigkeiten eine Herausforderung. Eine hochwertige HR-Softwarelösung unterstützt medizinische Fachkräfte, indem sie diese komplexen Prozesse rationalisiert, die Einhaltung sicherstellt und die kontinuierliche Weiterentwicklung und Einbindung des Personals erleichtert, um hohe Standards bei der Patientenversorgung aufrechtzuerhalten.

Unter den verfügbaren HR-Lösungen habe ich festgestellt, dass Connecteam diebeste HR-Software für das Gesundheitswesenist . Mit Funktionen wie HIPAA-Konformität, sicherer Speicherung von Personaldokumenten, optimierter Einarbeitung und Schulung sowie effizientem Leistungsmanagementerfüllt Connecteam die spezifischen Anforderungen von Gesundheitsorganisationenund hilft Ihnen, hohe Pflegestandards und betriebliche Exzellenz aufrechtzuerhalten.

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