إدارة مركز المستودعات والتوزيع: 5 نصائح للنجاح

كل يوم ، تفتح شركات المستودعات والموردين الجديدة أبوابها ، وهناك الكثير في طريقهم للخروج لأنهم لا يستطيعون مواكبة الاقتصاد التنافسي. من أجل الحفاظ على مركز توزيع ناجح في بيئة الأعمال هذه ، عليك تشغيل عملية فعالة تقوم فيها باستمرار بنقل المنتج وإرضاء عملائك. للبقاء واقفة على قدميها ، من المهم الحفاظ على علاقات تجارية مستقرة من خلال توفير لوجستيات موثوقة وتسليم المنتجات مع الحفاظ على انخفاض التكاليف الخاصة بك. في هذه المقالة سوف نتطرق إلى أكثر من 5 طرق لإدارة أعمال المورد الخاصة بك بنجاح حتى تتمكن من تلبية جميع هذه المتطلبات.

يؤكد العديد من خبراء اللوجستيات أن المستودعات ومراكز التوزيع هي العملية نفسها تقريبًا ، لكن الخبراء مثل Cliff Holste في Supply Chain Digest يصرون على أنهم ليسوا كذلك. على الرغم من أن عمليات إدارة كل من المستودعات ومراكز التوزيع تتم عادةً في بيئات المستودعات الكبيرة ، فإن مصطلح "المستودع" يشير إلى نموذج تخزين المنتج التقليدي ، ويشير "مركز التوزيع" إلى نموذج تنفيذ الطلبات الأكثر حداثة وعالي السرعة. مهما كان النموذج الذي تختاره ، فإنه من المفيد تبسيط عملياتك بأحدث الترقيات التنظيمية والفنية. إذا كنت تتطلع إلى تحسين العمليات وإدارة المستودع أو مركز التوزيع الخاص بك بنجاح ، ففكر في هذه النصائح الخمس.

1. استفد من الابتكار التكنولوجي

هناك بعض التقنيات الممتازة التي يمكن أن تجعل عملك أسهل بكثير. على سبيل المثال ، يعد نظام إدارة المستودعات (WMS) أمرًا بالغ الأهمية لإدارة مركز التوزيع الحديث. هناك العديد من الأنواع المختلفة من حزم برامج WMS المتاحة في السوق ، حسب احتياجاتك. تتضمن الوظائف الشائعة نظام إشعار الشحن المتقدم (ASN) ، والذي يمكن استخدامه لتتبع جميع الطلبات الواردة التي تتلقاها ، وهو أمر بالغ الأهمية لتنسيق الشحنات بشكل صحيح مع توزيع البضائع وتجديدها. يمكنك دمج هذا مع برنامج امتثال البائع لجعل الشحنات الواردة تتكامل بسلاسة مع عملياتك.

تعد وحدات الشق الديناميكية وأنظمة تنظيم سير العمل أدوات مهمة أيضًا لتبسيط عمليات المستودعات الخاصة بك. يحتوي نظام WMS الجيد على عدد من الأدوات المفيدة الأخرى لإدارة الطلبات والمخزون والشحنات.

ضع في اعتبارك أيضًا خيارات الأتمتة لديك لجعل كل شيء يعمل بشكل أكثر سلاسة. تعتبر أنظمة النقل ممتازة لإغلاق المسافات التي يجب على جامعي الالتقاط أن يغطوها. يمكن أتمتة العمليات الأخرى بنجاح باستخدام أبراج الانتقاء وأنظمة اللف الممتد والمنصات النقالة وأنظمة AS / RS.

2. تنظيم المستودع الخاص بك

تتميز المستودعات بمخططات تنظيمية معقدة يمكن العبث بها بعدد مذهل من الطرق لزيادة الكفاءة والفعالية. تتمثل إحدى طرق التفكير في هذه المنظمة في تحديد تدفق المواد في المنشأة. من النقطة التي تتلقى فيها بضاعتك إلى النقطة التي تغادر عندها المستودع ليتم شحنها إلى عملائك ، يجب أن تفكر في الطريقة الأكثر فعالية لتوجيه التدفق.

يجب أن يكون المنتج الذي تقوم بتفريغه مؤخرًا هو أول منتج يدخل شاحنتك. هذا مجرد مثال بسيط ، لكن الأسئلة اللوجستية مثل هذه ستحدد أشياء مثل مسار الاختيار والطريقة التي تنتقل بها العناصر عبر المستودع الخاص بك. كيف سيتم تخزين منتجاتك وكيف سيتم نقلها؟ ما هي طرق الانتقاء التي تحقق أكثر النتائج كفاءة؟

3. إدارة المخزون

المخزون هو عنصر حيوي في عمليتك.   هل ستتخصص في نوع معين من المنتجات ، أم ستشترك في مجموعة متنوعة؟ ما مقدار المخزون الذي ستكون في متناول يدك في وقت معين؟

إنها فكرة جيدة أن تسعى للحصول على مخزون منخفض وسرعة عالية للمواد في هذا العمل. وإلا فسيتعين عليك إدارة العمر الافتراضي للمنتج ومعالجة مشكلات أخرى مماثلة فوق كل شيء آخر.

قد تحمل بعض الأسهم في فترات موسمية مختلفة ، أو قد يتغير مخزونك باستمرار بسبب اتجاهات السوق. يمكن أن يساعدك WMS في الشق الديناميكي حتى تتمكن من متابعة مخزونك.

4. تحليل كل شيء

يرتبط هذا السر بالنقطة الأولى حول استخدام التكنولوجيا ، وتحديداً تكنولوجيا المعلومات. هناك وسائل قوية لجمع البيانات والتحليلات المتاحة لشركات التوريد الحديثة ، ويجب عليك الاستفادة من دقة البيانات العالية لزيادة كفاءة كل جانب من جوانب عمليتك.

يمكن إجراء معظم عمليات جمع البيانات تلقائيًا باستخدام ميزات مثل تحديد الرمز الشريطي وتردد الراديو ، والتي يمكن دمجها في WMS لديك لمزيد من التحكم. تشمل الطرق الأخرى لالتقاط البيانات تقنية تنشيط الصوت وطرق RFID. يمكنك أيضًا جمع البيانات يدويًا إذا لزم الأمر.

اجمع أكبر قدر ممكن من البيانات من عمليات الانتقاء. بهذه الطريقة يمكنك تحديد ما إذا كانت منهجية انتقاء الدُفعات أو منطقة الانتقاء أو الطلب الفردي أو الانتقاء متعدد الطلبات ستعمل بشكل أفضل مع عملك الخاص. إذا تعاملت مع كل حركة منتج على أنها معاملة ، فسيكون لديك ثروة أكبر من البيانات لتحديد كيفية تحرك كل شيء في مصنعك ، مما يسمح بأقصى قدر من الكفاءة.

5. ابق على متن الطائرة مع موظفيك

سيسمح لك قدر كبير من الأتمتة وتتبع البيانات بتطوير لوجستيات فعالة ، لكن المستودع الخاص بك يكون بنفس كفاءة موظفيك في وظائفهم. إنها لفكرة جيدة أن تقوم بتنفيذ برنامج تدريب قوي يوفر إجراء تشغيل قياسيًا ، والذي يوفر إرشادات مناسبة للعمل داخل المستودع الخاص بك.

يجب أن يشمل التدريب صيانة وتشغيل الآلات ، وتنظيم المستودعات ، وإعداد التقارير ، والعمليات ، وخدمة العملاء ، والمكونات الأساسية الأخرى لعملك. قد تساعد برامج إدارة العمل في تتبع أداء موظفيك أيضًا.

تعتبر ملاحظات الموظف ذات قيمة دائمًا ، حيث يمكن أن تكون المعلومات على أرض الواقع هي أفضل نوع من البيانات. إن إبقاء موظفيك سعداء ببيئة عمل إيجابية يحسن التواصل وتماسك الموظفين ، وهو أمر لا داعي للقول أنه سيبقي المستودع الخاص بك يعمل بسلاسة.

تعظيم الكفاءة اليوم مع إدارة مركز التوزيع الخاص بك

تعتبر إدارة مركز التوزيع مهمة معقدة بشكل لا يصدق ، وسوف تستغرق الكثير من الوقت والخبرة للحصول على كل شيء بشكل صحيح. بالإضافة إلى أنه عليك أن تتعامل مع الأسواق المتغيرة لتعظيم أرباحك. ستضعك أسرار النجاح الخمسة هذه على المسار الصحيح وتعد مكانًا رائعًا للبدء منه عندما تبدأ في زيادة كفاءة عملياتك إلى أقصى حد. حظا سعيدا هناك!