Gestão de Armazém e Centro de Distribuição: 5 Dicas para o Sucesso

Todos os dias, novas empresas de armazenamento e fornecedores atacadistas estão abrindo suas portas, e muitas outras estão saindo porque não conseguem acompanhar uma economia competitiva. Para manter um centro de distribuição bem-sucedido nesse ambiente de negócios, você precisa executar uma operação eficiente na qual esteja constantemente movimentando produtos e satisfazendo seus clientes. Para manter-se à tona, é importante manter relações comerciais estáveis, fornecendo logística e entrega de produtos confiáveis, mantendo seus custos baixos. Neste artigo, abordaremos 5 maneiras de gerenciar com sucesso seus negócios de fornecedores para que você possa atender a todos esses requisitos.

Muitos especialistas em logística afirmam que armazéns e centros de distribuição são praticamente a mesma operação, mas especialistas como Cliff Holste, da Supply Chain Digest , insistem que não são. Embora as operações de gerenciamento de armazém e centro de distribuição geralmente ocorram em grandes ambientes de armazém, o termo “armazém” refere-se a um modelo tradicional de armazenamento de produtos e “centro de distribuição” refere-se ao modelo de atendimento de pedidos mais contemporâneo e de alta velocidade. Seja qual for o modelo escolhido, vale a pena otimizar suas operações com as mais recentes atualizações organizacionais e técnicas. Se você deseja melhorar as operações e, em geral, gerenciar com sucesso seu armazém ou centro de distribuição, considere estas 5 dicas.

1. Aproveite a Inovação Tecnológica

Existem algumas tecnologias excelentes por aí que podem tornar seu trabalho muito mais fácil. Por exemplo, um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) é crucial para o gerenciamento de um centro de distribuição moderno. Existem muitos tipos diferentes de pacotes de software WMS disponíveis no mercado, dependendo de suas necessidades. As funções comuns incluem um sistema avançado de notificação de remessa (ASN), que pode ser usado para acompanhar todos os pedidos de entrada que você está recebendo, o que é crucial para coordenar adequadamente as remessas com crossdocking e reabastecimento. Você pode combinar isso com um programa de conformidade do fornecedor para fazer com que as remessas recebidas se integrem sem problemas às suas operações.

Módulos de alocação dinâmicos e sistemas de organização de fluxo de trabalho também são ferramentas importantes para agilizar suas operações de armazém. Um bom sistema WMS possui várias outras ferramentas úteis para gerenciar pedidos, estoque e remessas.

Considere também suas opções de automação para tornar tudo mais suave. Os sistemas de esteiras são excelentes para fechar as distâncias que os catadores precisam percorrer. Outras operações podem ser automatizadas com sucesso com torres de separação, sistemas de estiramento, paletizadores robóticos e sistemas AS/RS.

2. Organize seu Armazém

Os armazéns apresentam esquemas organizacionais complexos que podem ser ajustados em uma quantidade estonteante de maneiras de aumentar a eficiência e a eficácia. Uma maneira de pensar sobre essa organização tem a ver com o mapeamento do fluxo de material na instalação. Do ponto em que você recebe sua mercadoria até o ponto em que ela sai do armazém para ser despachada para seus clientes, você deve pensar na forma mais eficiente de direcionar o fluxo.

O produto que você está descarregando por último deve ser o primeiro a entrar em seu caminhão. Este é apenas um exemplo grosseiro, mas questões logísticas como essas determinarão coisas como seu caminho de coleta e a maneira como os itens se movem pelo seu depósito. Como seus produtos serão armazenados e como eles se moverão? Quais são os métodos de picking que alcançam os resultados mais eficientes?

3. Gerenciar Inventário

O estoque é um componente vital para sua operação.   Você vai se especializar em um tipo específico de produtos ou vai levar uma grande variedade? Quanto estoque você vai ter em mãos em um determinado momento?

É uma boa ideia buscar um estoque baixo e alta velocidade de materiais neste negócio. Caso contrário, você terá que gerenciar a vida útil do produto e resolver outros problemas semelhantes.

Você pode carregar certos estoques em diferentes períodos sazonais ou seu estoque pode estar mudando constantemente devido às tendências do mercado. Seu WMS pode ajudá-lo com alocação dinâmica para que você possa manter o controle de seu inventário.

4. Analise tudo

Este segredo está relacionado com o primeiro ponto sobre a utilização da tecnologia, especificamente, a tecnologia da informação. Existem meios robustos de coleta e análise de dados disponíveis para empresas de suprimentos modernas, e você deve aproveitar as altas resoluções de dados para maximizar a eficiência de todos os aspectos de sua operação.

A maior parte da coleta de dados pode ser feita automaticamente com recursos como código de barras e identificação por radiofrequência, que podem ser integrados ao seu WMS para maior controle. Outras maneiras de coletar dados incluem tecnologia ativada por voz e métodos RFID. Você também pode coletar dados manualmente, se necessário.

Reúna o máximo de dados possível de suas operações de separação. Dessa forma, você pode decidir se uma metodologia de separação em lote, separação por zona, pedido único ou de vários pedidos funcionará melhor com seu negócio específico. Se você tratar cada movimento de produto como uma transação, terá uma maior riqueza de dados para determinar como tudo se move em sua fábrica, o que permite a máxima eficiência.

5. Fique a bordo com sua equipe

Uma boa quantidade de automação e rastreamento de dados permitirá que você desenvolva uma logística eficaz, mas seu armazém será tão eficiente quanto sua equipe for eficaz em seus trabalhos. É uma boa ideia implementar um programa de treinamento robusto que forneça um procedimento operacional padrão, que forneça diretrizes apropriadas para trabalhar em seu depósito específico.

O treinamento deve incluir manutenção e operação de máquinas, organização do armazém, relatórios, processos, atendimento ao cliente e outros componentes essenciais do seu negócio. O software de gerenciamento de mão de obra também pode ajudar a acompanhar o desempenho de sua equipe.

O feedback dos funcionários é sempre valioso, pois as informações locais podem ser o melhor tipo de dados. Manter seus funcionários satisfeitos com um ambiente de trabalho positivo melhora a comunicação e a coesão da equipe, o que, escusado será dizer, manterá seu armazém funcionando sem problemas.

Maximize a eficiência hoje com o gerenciamento do seu centro de distribuição

O gerenciamento do centro de distribuição é uma tarefa incrivelmente complexa e levará muito tempo e experiência para fazer tudo certo. Além disso, você precisa lidar com a mudança dos mercados para maximizar seu lucro. Esses 5 segredos para o sucesso o colocarão no caminho certo e são um ótimo ponto de partida para maximizar a eficiência de sua operação. Boa sorte lá fora!