كيف تحول مكتبك إلى أداة تسويق

يمكن أن يساعد إنشاء أماكن عمل أفضل تسهل الأشياء الحديثة مثل التواصل مع الطبيعة وإنشاء أماكن عمل تعتمد على الخبرة الشركات على التواصل مع الموظفين والعملاء.

يوفر تحسين المساحات المكتبية فرصًا للشركات الناجحة لتوفير الأماكن وتقديم أنشطة ممتعة لعرض الشخصيات في مكان العمل. مع هذا التصميم المتطور ، يتلقى المدراء والموظفون دفعة في الروح المعنوية ، مما يعزز رفاهيتهم ويضمن نجاح الأعمال.

يمكن أن يساعد التصميم الصحيح لمساحة مكتبك في القضاء على مخاطر الحوادث المتعلقة بالعمل من خلال تأمين منشآتك.

بالإضافة إلى مساحات العمل الآمنة لموظفيك ، فإن بناء التصميم المناسب لمؤسستك التجارية قد يؤثر على معنويات الشركة. من خلال تصميم مكتب ذكي ، يمكن أن يكمل قيمك التنظيمية ورؤيتك التكتيكية ، مما يساهم في جهودك التسويقية.

في هذه المقالة ، ستتعلم أربع استراتيجيات مؤكدة لاستخدام مساحة مكتبك للترويج لشركتك.

4 مسارات رئيسية لتحويل مكتبك إلى أداة تسويق:

1. استثمر في مساحات عمل تعتمد على الخبرة

يجب أن تكون التجربة الكاملة لدخول مساحة المكتب سلسة وتمكن العمال من تحسين المرونة.

هذا الطلب على تجربة عمل محسّنة في مؤسسات الأعمال يدفع الشركات إلى اتخاذ قرارات أساسية حول استخدام المساحات المكتبية. لذلك ، يجب على القادة التنظيميين تنفيذ الحلول والتقنيات المناسبة للحفاظ على مساحات العمل القائمة على الخبرة.

في السوق التنافسي الحديث ، غالبًا ما تشتمل مساحات العمل هذه على مناطق للتأمل والاسترخاء حيث يمكن للموظفين الراحة وشرب القهوة. يمكنك أيضًا توفير مساحات رياضية وأنشطة ومسرح وتجارب موسيقية وغرف لممارسة الألعاب اللمسية لتشجيع رضا الموظفين وإبداعهم.

أثناء تعزيز رضا الموظفين من خلال توفير هذه التجارب الجذابة داخل مؤسستك التجارية ، يمكنك الاحتفاظ بأفضل المواهب لديك ، مما يعزز أداء مؤسستك.

هناك شركات تجديد مثل NMGS للتجديد التجاري وشركات أخرى يمكنها تغيير تصميم مؤسستك بنجاح ، مما قد يزيد من كفاءة القوى العاملة لديك. نظرًا لأن مكتبك هو وجه عملك ، فإن مكان العمل عالي الجودة يشير إلى أن شركتك تكتسب حصة سوقية أعلى ، مما يشجع المستثمرين الآخرين على دعم مؤسستك.

من خلال إعادة تسمية هذا المكتب ، يمكنك جذب عملاء جدد لأنهم سيثقون في قدرتك على تلبية مطالبهم بنجاح ، مما يزيد من إيراداتك.

2. ابحث عن توصيات من موظفيك

بينما لا تزال في مرحلة التخطيط ، يجب أن تسأل العاملين لديك عما يفضلون رؤيته في المكان. قد يساعد سؤال موظفيك عن تفضيلاتهم لإعادة التصميم هذا في دفع ثقافة تنظيمية إيجابية وتشجيع مشاركة الموظفين النشطة.

إن الهدف من الحصول على مساحة بهيجة من شأنها تعزيز سعادة موظفيك وإنتاجيتهم أمر ضروري لتحويل مساحة مكتبك إلى أداة تسويق.

السؤال الأول الذي يجب معرفته هو ما يحبه العاملون لديك في مكان عملهم الحالي. قد يحب البعض أجواء المكتب المفتوح أو يفضل منطقة مطبخ واسعة يمكنها استيعاب المزيد من الأشخاص في وقت واحد. إذا كان هناك جزء من خطة تحويل مكتبك يعمل بالفعل بشكل جيد ، فلا يجب أن تنفق المال على تغييره واستخدام جهودك في أنشطة تسويقية أخرى.

شيء آخر قد تفكر فيه هو فهم ما ينقص تخطيط مساحة العمل الحالية. قد يرغب بعض الموظفين في وجود مقاعد مريحة في غرف الاستراحة أو ربما يريدون مساحة مكتب أكبر.

أثناء محاولتك أخذ أفكار الجميع بعين الاعتبار ، يمكنك تحسين رضا الموظفين على المدى الطويل نظرًا لأنهم جميعًا يقضون معظم وقتهم في بيئة العمل.

3. تسليط الضوء على ثقافة مؤسستك

التوافق المثالي بين تصميم المكتب والثقافة التنظيمية يمكن أن يعزز قيم عملك. بذلك ، يبدأ التصميم الفعال لمكان العمل أولاً بتحديد القيم الأساسية والأهداف والأهداف لشركتك قبل إضافة عناصر التصميم إلى مساحة العمل الخاصة بك.

وبالتالي ، يجب عليك تقييم ما إذا كانت خطتك تفي بفاعلية وكفاءة باحتياجات الفريق من خلال النظر إلى الواقع الحالي لمؤسستك.

أثناء استخدامك لهذه التقنية ، تأكد من تقييم كيفية مساهمة تصميم مكتبك في تحقيق القيم والأهداف والغايات الأساسية لشركتك. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك الرئيسي هو تشجيع التعاون النشط بين الأقسام المختلفة ، فقد لا تكون الأرضية المفتوحة هي الطريقة الأكثر فاعلية.

وبالتالي ، قد تكون الحلول مثل مناطق التجمع العامة والتحول في المشهد بمثابة إدراج مرحب به لتعزيز العفوية والإبداع أثناء عملهم في مشاريعهم.

بالإضافة إلى القيم التنظيمية الأساسية ، يمكن للاعتبارات العملية أن تحدد مستوى تنقل القوى العاملة لديك ، والتي تشمل المؤتمرات عن بعد والمراسلة. بمجرد تحديد احتياجات الاتصال عن بُعد لموظفيك ، يمكنك تثبيت هذه الأجهزة التكنولوجية المتطورة في مكانها في كل من مواقعك الخارجية والمادية.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تفكر في الصوتيات في مكان العمل في تصميم مكتبك لضمان اتصالات خالية من الضوضاء ، مما يساعد موظفيك على التركيز على أنشطتهم.

4. إنشاء أجواء منعشة

الموظفون الراضون للغاية هم قوى دافعة ممتازة وراء الأداء المتميز لشركة ناجحة. إذا قمت بتغيير بيئة مكتبهم إلى شيء يفيدهم جميعًا ، يمكنك تحفيز القوى العاملة لديك للعمل في مشاريعهم بشكل أكثر كفاءة ، مما يعزز إنتاجيتهم.

مع ذلك ، عليك التخلص من الفوضى في بيئة المكتب حتى تتمكن من تزويدهم بتجربة عمل مريحة وممتعة.

يمكنك أن تبدأ بالاستثمار في أثاث مكتبي متين يمكنه تحمل البلى اليومي ، مما يقلل من فرص حدوث أي مشاكل صحية قد تحدث إذا كنت تستخدم منتجات غير مريحة. نظرًا لأن اللون يتأثر بشكل مباشر بالعواطف البشرية ، يمكنك التفكير في تبديل الألوان السائدة في مكان العمل لتحسين مزاجهم.

يمكن للألوان الخضراء والزرقاء ضمان التركيز الحاد ، والأصفر يساعد على تحفيز الإبداع ، والأحمر يلهم النشاط البدني ، والأشكال المحايدة لها تأثيرات مهدئة.

هناك طريقة أخرى لتحويل مكتبك إلى أداة تسويق وهي التأكد من أن كل منطقة بها إضاءة مناسبة. ومع ذلك ، يمكنك التعاون مع العلامات التجارية الموفرة للطاقة حتى تتمكن من العثور على تصميمات LED ودمج حلول الإضاءة التي تركز على الإنسان في مكتبك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك التفكير في تزويد موظفيك بالأدوات المناسبة حتى يتمكنوا من رقمنة المعاملات المالية والتجارية ، مما يؤدي إلى تنظيم مستندات فعال وإدارة فعالة للعملاء.

مفتاح الوجبات الجاهزة

بصفتك رائد أعمال ، عليك الاستفادة من جميع أصولك التنظيمية للترويج لعملك بأكمله من خلال تقديم أداء عالي الجودة. ومع ذلك ، يمكنك التفكير في تحويل مكتبك إلى أداة تسويق باستخدام هذه الاستراتيجيات الأربع الفعالة. في المقابل ، يمكنك زيادة معدلات الاحتفاظ بالعملاء والموظفين مع إلهام المستثمرين المحتملين لتقديم الدعم المالي لتوسيع الأعمال التجارية.

الإضافات:

• نصائح لتعزيز الأعمال التجارية الصغيرة
• كيف تبني سمعة علامتك التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي
• كيف تدير استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك كشركة صغيرة
• تدمج التصميمات الرسومية الملائمة للجوّال Instagram بسهولة مع موقع الويب الخاص بعملك