Como transformar seu espaço de escritório em uma ferramenta de marketing

Estabelecer melhores locais de trabalho que facilitem coisas modernas, como conectar-se com a natureza e criar locais de trabalho orientados à experiência, pode ajudar as empresas a se conectarem com funcionários e clientes.

A otimização de espaços de escritório oferece oportunidades para empresas bem-sucedidas fornecerem vagas e oferecerem atividades divertidas para exibir personalidades no local de trabalho. Com este design de vanguarda, gestores e colaboradores recebem um impulso moral, que promove o seu bem-estar e garante o sucesso de um negócio.

Projetar adequadamente seu espaço de escritório pode ajudar a eliminar o risco de acidentes relacionados ao trabalho, protegendo suas instalações.

Além de espaços de trabalho seguros para seus funcionários, construir o layout adequado para o seu estabelecimento comercial pode afetar o moral da empresa. Com um design de escritório inteligente, pode complementar seus valores organizacionais e visão tática, o que contribui para seus esforços de marketing.

Neste artigo, você aprenderá quatro estratégias infalíveis para utilizar seu espaço de escritório para promover sua corporação.

4 principais caminhos para transformar seu espaço de escritório em uma ferramenta de marketing:

1. Invista em espaços de trabalho orientados à experiência

Toda a experiência de entrar em um espaço de escritório deve ser perfeita e permitir maior flexibilidade para os trabalhadores.

Essa demanda por uma experiência de trabalho aprimorada em estabelecimentos comerciais leva as empresas a tomar decisões essenciais sobre o uso do espaço do escritório. Portanto, os líderes organizacionais devem implementar as soluções e tecnologias certas para sustentar os espaços de trabalho orientados pela experiência.

No mercado competitivo moderno, esses espaços de trabalho geralmente incluem áreas para meditar e relaxar, onde os funcionários podem descansar e beber seu café. Você também pode fornecer espaços de esportes e atividades, experiências de teatro e música e salas para jogar jogos táteis para incentivar o contentamento e a criatividade dos funcionários.

À medida que você promove a satisfação dos funcionários ao fornecer essas experiências envolventes em seu estabelecimento comercial, você pode reter seus principais talentos, o que aumenta seu desempenho organizacional.

Existem empresas de reforma como a reforma comercial NMGS e outras que podem alterar com sucesso o layout do seu estabelecimento, o que pode aumentar a eficiência de sua força de trabalho. Como seu escritório é a cara do seu negócio, um local de trabalho de alta qualidade indica que sua empresa está ganhando uma maior participação de mercado, o que incentiva outros investidores a apoiar sua organização.

Com este rebranding do escritório, você pode atrair novos clientes porque eles confiarão que você pode atender suas demandas com sucesso, o que aumenta sua receita.

2. Busque recomendações de seus funcionários

Enquanto você ainda está no estágio de planejamento, pergunte aos seus funcionários o que eles preferem ver no espaço. Perguntar a seus funcionários sobre suas preferências para esse redesenho pode ajudar a impulsionar uma cultura organizacional positiva e incentivar o envolvimento ativo da equipe.

Buscar um espaço alegre que impulsione a felicidade e a produtividade do seu funcionário é essencial para transformar o espaço do seu escritório em uma ferramenta de marketing.

A primeira pergunta a ser aprendida é o que seus funcionários adoram em seu espaço de trabalho atual. Alguns podem gostar do ambiente de um escritório em plano aberto ou preferir uma área de cozinha espaçosa que pode acomodar mais pessoas simultaneamente. Se houver uma parte do plano de transformação do seu escritório que já está funcionando bem, você não deve gastar dinheiro para mudá-la e usar seus esforços em outras atividades de marketing.

Outra coisa que você pode considerar é entender o que está faltando no layout do espaço de trabalho existente. Alguns funcionários podem desejar que haja assentos confortáveis ​​nas salas de descanso ou talvez queiram um espaço de mesa mais amplo.

Ao tentar levar em consideração as ideias de todos, você pode melhorar a satisfação dos funcionários a longo prazo, já que todos passam a maior parte do tempo no ambiente de trabalho.

3. Destaque a cultura da sua organização

O alinhamento perfeito entre o design do escritório e a cultura organizacional pode promover seus valores de trabalho. Com isso, o design eficaz do local de trabalho começa com a determinação dos principais valores, metas e objetivos da sua empresa antes de adicionar elementos de design ao seu espaço de trabalho.

Assim, é preciso avaliar se o seu plano atende ou não de forma eficaz e eficiente às necessidades da equipe olhando para a realidade atual da sua organização.

Ao usar essa técnica, certifique-se de avaliar como o design do seu escritório contribuirá para alcançar os valores, metas e objetivos centrais de sua empresa. Por exemplo, se seu objetivo principal é incentivar a colaboração ativa entre diferentes departamentos, um andar aberto pode não ser a abordagem mais eficaz.

Consequentemente, soluções como áreas de reunião geral e uma mudança de cenário podem ser uma inclusão bem-vinda para promover a espontaneidade e a criatividade enquanto trabalham em seus projetos.

Além dos principais valores organizacionais, considerações práticas podem ditar o nível de mobilidade de sua força de trabalho, que inclui teleconferência e mensagens. Depois de determinar as necessidades de comunicação remota de seus funcionários, você pode instalar esses dispositivos tecnológicos de ponta em locais externos e físicos.

Além disso, você deve considerar a acústica do local de trabalho no projeto de seu escritório para garantir telecomunicações sem ruído, o que ajuda seus funcionários a se concentrarem em suas atividades.

4. Estabeleça um ambiente fresco

Funcionários altamente satisfeitos são excelentes forças motrizes por trás do excelente desempenho de uma empresa de sucesso. Se você transformar o ambiente do escritório em algo que beneficie a todos, poderá motivar sua força de trabalho a trabalhar em seus projetos com mais eficiência, o que aumenta a produtividade.

Com isso, você precisa eliminar a desordem no ambiente do escritório para que possa proporcionar a eles uma experiência de trabalho confortável e agradável.

Você pode começar investindo em móveis de escritório duráveis ​​que possam suportar o desgaste diário, o que reduz as chances de quaisquer problemas de saúde que possam ocorrer se você usar produtos não ergonômicos. Como a cor é diretamente afetada pelas emoções humanas, você pode considerar trocar as dominantes no local de trabalho para melhorar seu humor.

Os tons de verde e azul podem garantir uma concentração aguçada, o amarelo ajuda a estimular a criatividade, o vermelho inspira a atividade física e os tons neutros têm efeitos calmantes.

Outra maneira de transformar o espaço do seu escritório em uma ferramenta de marketing é garantir que cada área tenha a iluminação adequada. Dito isso, você pode cooperar com marcas de eficiência energética para encontrar designs de LED e incorporar soluções de iluminação centradas no ser humano em seu escritório.

Como alternativa, você pode considerar fornecer a seus funcionários as ferramentas certas para que eles possam digitalizar transações financeiras e comerciais, o que resulta em uma organização de documentos eficaz e um gerenciamento eficiente de clientes.

Dica importante

Como empreendedor, você precisa alavancar todos os seus ativos organizacionais para promover todo o seu negócio, oferecendo desempenho de qualidade. Dito isso, você pode considerar transformar seu espaço de escritório em uma ferramenta de marketing com essas quatro estratégias eficazes. Por sua vez, você pode aumentar as taxas de retenção de clientes e funcionários enquanto inspira potenciais investidores a fornecer suporte financeiro para a expansão dos negócios.

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