Cómo transformar el espacio de su oficina en una herramienta de marketing

Establecer mejores lugares de trabajo que faciliten cosas modernas como conectarse con la naturaleza y crear lugares de trabajo basados ​​en la experiencia puede ayudar a las empresas a conectarse con empleados y clientes.

La optimización de los espacios de oficina brinda oportunidades para que las empresas exitosas suministren lugares y ofrezcan actividades divertidas para exhibir personalidades en el lugar de trabajo. Con este diseño de vanguardia, los gerentes y empleados reciben un impulso en la moral, lo que promueve su bienestar y asegura el éxito de un negocio.

El diseño adecuado de su espacio de oficina puede ayudar a eliminar el riesgo de accidentes laborales al asegurar sus instalaciones.

Además de los espacios de trabajo seguros para sus empleados, la construcción del diseño adecuado para su establecimiento comercial puede afectar la moral de la empresa. Con un diseño de oficina inteligente, puede complementar sus valores organizacionales y su visión táctica, lo que contribuye a sus esfuerzos de marketing.

En este artículo, aprenderá cuatro estrategias infalibles para utilizar el espacio de su oficina para promocionar su corporación.

4 caminos principales para transformar su espacio de oficina en una herramienta de marketing:

1. Invierta en espacios de trabajo basados ​​en la experiencia

Toda la experiencia de ingresar a un espacio de oficina debe ser fluida y permitir una mayor flexibilidad para los trabajadores.

Esta demanda de una experiencia laboral mejorada en los establecimientos comerciales impulsa a las empresas a tomar decisiones esenciales sobre el uso del espacio de oficina. Por lo tanto, los líderes organizacionales deben implementar las soluciones y tecnologías adecuadas para mantener los espacios de trabajo basados ​​en la experiencia.

En el competitivo mercado moderno, estos espacios de trabajo a menudo incluyen áreas para meditar y relajarse donde los empleados pueden descansar y tomar su café. También puede proporcionar espacios para deportes y actividades, experiencias de teatro y música, y salas para jugar juegos táctiles para fomentar la satisfacción y la creatividad de los empleados.

A medida que fomenta la satisfacción de los empleados al proporcionar estas experiencias atractivas dentro de su establecimiento comercial, puede retener a sus mejores talentos, lo que aumenta el rendimiento de su organización.

Hay empresas de reformas como NMGS Commercial Refurbished y otras que pueden alterar con éxito el diseño de su establecimiento, lo que puede aumentar la eficiencia de su fuerza laboral. Dado que su oficina es la cara de su negocio, un lugar de trabajo de alta calidad indica que su empresa está ganando una mayor cuota de mercado, lo que anima a otros inversores a apoyar su organización.

Con el cambio de marca de esta oficina, puede atraer nuevos clientes porque confiarán en que puede cumplir con sus demandas con éxito, lo que aumenta sus ingresos.

2. Busque recomendaciones de sus empleados

Mientras aún se encuentra en la etapa de planificación, debe preguntar a sus trabajadores qué prefieren ver en el espacio. Preguntar a sus empleados sobre sus preferencias para este rediseño puede ayudar a impulsar una cultura organizacional positiva y fomentar la participación activa del personal.

Apuntar a un espacio alegre que aumente la felicidad y la productividad de sus empleados es esencial para transformar su espacio de oficina en una herramienta de marketing.

La primera pregunta que debe aprender es qué les encanta a sus trabajadores de su espacio de trabajo actual. A algunos les puede gustar el ambiente de una oficina de planta abierta o prefieren un área de cocina espaciosa que pueda acomodar a más personas simultáneamente. Si hay una parte del plan de transformación de su oficina que ya está funcionando bien, no debe gastar dinero en cambiarlo y utilizar sus esfuerzos en otras actividades de marketing.

Otra cosa que puede considerar es comprender lo que falta en el diseño del espacio de trabajo existente. Algunos empleados pueden desear que haya asientos cómodos en las salas de descanso o tal vez quieran un espacio de escritorio más amplio.

Si intenta tener en cuenta las ideas de todos, puede mejorar la satisfacción de los empleados a largo plazo, ya que todos pasan la mayor parte de su tiempo en el entorno laboral.

3. Destaca la cultura de tu organización

La perfecta alineación entre el diseño de la oficina y la cultura organizacional puede promover los valores de su trabajo. Con eso, el diseño efectivo del lugar de trabajo comienza con la determinación de los valores, metas y objetivos centrales de su empresa antes de agregar elementos de diseño a su espacio de trabajo.

Por lo tanto, debe evaluar si su plan satisface o no de manera efectiva y eficiente las necesidades del equipo al observar la realidad actual de su organización.

A medida que utilice esta técnica, asegúrese de evaluar cómo el diseño de su oficina contribuirá a lograr los valores, metas y objetivos fundamentales de su empresa. Por ejemplo, si su objetivo principal es fomentar la colaboración activa entre diferentes departamentos, es posible que un piso abierto no sea el enfoque más efectivo.

En consecuencia, soluciones como áreas generales de reunión y un cambio de escenario pueden ser una inclusión bienvenida para promover la espontaneidad y la creatividad mientras trabajan en sus proyectos.

Además de los valores organizacionales centrales, las consideraciones prácticas pueden dictar el nivel de movilidad de su fuerza laboral, que incluye teleconferencias y mensajería. Una vez que determine las necesidades de comunicación remota de sus empleados, puede instalar estos dispositivos tecnológicos de alta gama tanto en sus ubicaciones externas como físicas.

Además, debe considerar la acústica del lugar de trabajo en el diseño de su oficina para garantizar telecomunicaciones libres de ruido, lo que ayuda a sus empleados a concentrarse en sus actividades.

4. Establezca un ambiente fresco

Los empleados altamente satisfechos son excelentes fuerzas impulsoras detrás del desempeño sobresaliente de una empresa exitosa. Si cambia el entorno de su oficina en algo que los beneficie a todos, puede motivar a su fuerza laboral para que trabaje en sus proyectos de manera más eficiente, lo que aumenta su productividad.

Con eso, debe eliminar el desorden en el entorno de la oficina para poder brindarles una experiencia laboral cómoda y agradable.

Puede comenzar invirtiendo en muebles de oficina duraderos que puedan soportar el desgaste diario, lo que reduce las posibilidades de que surjan problemas de salud si utiliza productos no ergonómicos. Dado que el color se ve directamente afectado por las emociones humanas, puede considerar cambiar los dominantes en el lugar de trabajo para mejorar su estado de ánimo.

Los tonos verdes y azules pueden garantizar una mayor concentración, el amarillo ayuda a estimular la creatividad, el rojo inspira la actividad física y los tonos neutros tienen efectos calmantes.

Otra forma de transformar el espacio de su oficina en una herramienta de marketing es asegurarse de que cada área tenga la iluminación adecuada. Dicho esto, puede cooperar con marcas de eficiencia energética para encontrar diseños LED e incorporar soluciones de iluminación centradas en el ser humano en su oficina.

Alternativamente, puede considerar proporcionar a sus empleados las herramientas adecuadas para que puedan digitalizar las transacciones comerciales y financieras, lo que da como resultado una organización de documentos eficaz y una gestión eficiente de los clientes.

Punto clave

Como emprendedor, debe aprovechar todos los activos de su organización para promover todo su negocio ofreciendo un rendimiento de calidad. Dicho esto, puede considerar transformar el espacio de su oficina en una herramienta de marketing con estas cuatro estrategias efectivas. A su vez, puede aumentar las tasas de retención de clientes y empleados al mismo tiempo que inspira a los inversores potenciales a brindar apoyo financiero para la expansión del negocio.

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