إدارة المخزون: الفوائد والأساليب الشائعة

فوائد إدارة المخزون

مع ازدهار التجارة الإلكترونية ، أصبح نموذج المبيعات متعدد القنوات هو الاتجاه الحالي في الوقت الحاضر. ومع ذلك ، يعد هذا أيضًا تحديًا للشركات في هذا العصر لمزامنة المخزون وتحديثه بدقة ، بينما يتم بيع منتجاتها في العديد من القنوات المختلفة. تعد الإدارة الفعالة للمخزون أحد العوامل المهمة لنجاح أي عمل تجاري. فيما يلي العديد من فوائد إدارة المخزون:

• موازنة عدد البضائع الضرورية في المستودع: معرفة مقدار المخزون الموجود في مخزونك بالضبط ، جنبًا إلى جنب مع توقعات الطلب المستقبلي ، يمكنك تجنب الاحتفاظ بمخزون كبير جدًا أو قليل جدًا.
• تحسين تدوير البضائع: ستساعدك إدارة العمر الافتراضي للمنتجات في المستودع الخاص بك على ضبط استراتيجية المبيعات في الوقت المناسب لتسريع عملية تناوب البضائع. إذا بقي المنتج في المستودع لفترة طويلة ، فقد يؤدي ذلك إلى انتهاء الصلاحية أو التلف الذي يتسبب في خسارة الممتلكات.
• الاحتفاظ بالعملاء: لا يريد أي عميل العودة إلى متجر حيث يتم دائمًا بيع العناصر التي يريدها. هذا هو السبب في أن الإدارة الجيدة للمخزون وخطة إعادة التخزين المعقولة ستساعدك في الاحتفاظ بعملائك.
• التحليل وتخطيط الأعمال: سيساعدك السجل التفصيلي للمخزون الخاص بك على مر السنين على التنبؤ بسهولة بطلب العملاء ، والحفاظ على المخزون مناسبًا وكافيًا لكل فترة.
• زيادة كفاءة استخدام رأس المال: إن معرفة كمية السلع في المخزون في الوقت الفعلي سيساعد المديرين على التخطيط بسهولة للجدول الزمني للمخزون / المخزون ، وبالتالي استخدام أكثر عقلانية لتدفقات رأس المال.

تقدم Boxme حلول إدارة متعددة القنوات مع إدارة المخزون والطلب والشحن للأعمال التي ترغب في توسيع شبكة البيع بالتجزئة الخاصة بها. تشاور معنا الآن.

طريقة إدارة المخزون الشائعة

هناك العديد من طرق إدارة المخزون الفعالة ، وأكثرها شيوعًا هي تحليل ABC و XYZ.

تم تصميم طريقة إدارة المخزون باستخدام تحليل ABC و XYZ لمراجعة وتعديل كل عنصر برموز منتجات مختلفة ، تسمى وحدات حفظ المخزون (SKUs).

تحليل ABC: تحديد قيمة الاستهلاك

تحدد طريقة مخزون ABC قيمة استهلاك البضائع وتحدد المستوى من A إلى C. لدى معظم الشركات فئات مختلفة لإدارة مخزونها ، ويجب تقييم جميع العناصر من أجل إدارة المستودعات بكفاءة. تسهل طريقة ABC على الشركات تصنيف البضائع حسب قيمة الاستهلاك وأداء الأعمال ، وبالتالي بناء خطة للتنبؤ بالمخزون وإعداده والتحكم فيه لكل فئة من فئات المنتجات.

أصل هذه الطريقة هو مبدأ باريتو: 80٪ من العواقب تأتي من 20٪ من الأسباب. هذا يعني أن 20٪ فقط من البضائع تجلب 80٪ من الإيرادات. ببساطة ، سيؤثر التحكم الفعال في 20٪ من البضائع على 80٪ من النظام بأكمله.

وفقًا لذلك ، سيتم تقسيم البضائع إلى 3 فئات بناءً على قيمة الاستهلاك:

• الفئة أ: سلع ذات قيمة عالية ومساهمة كبيرة في الإيرادات ، وتمثل 70-80٪ من المبيعات و 10٪ من إجمالي إنتاج السلع. هذه المجموعة هي الأفضل مبيعًا بدرجة عالية من الدقة ، لذا يجب تخزينها باستمرار.
• الفئة ب: عناصر ذات قيمة استهلاك متوسطة ، تحقق حوالي 15-20٪ من إيرادات النشاط التجاري.
• الفئة ج: سلع منخفضة القيمة ذات مساهمة منخفضة في الإيرادات ، تمثل 5-10٪ فقط من الإيرادات ولكن تصل إلى 40٪ من إجمالي إنتاج السلع.

كيفية تطبيق تحليل ABC في إدارة المخزون؟

يساعد تحليل ABC الشركات على تخصيص الأموال بشكل مناسب. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون طرق إدارة المخزون متوافقة مع كل مجموعة منتجات.

يجب أن تكون الأموال المخصصة لشراء منتجات A أكثر من منتجات C ، وأن يتم استثمارها في أنشطة المبيعات والتسويق لتحقيق أقصى قدر من الربح. يجب أيضًا إعطاء الأولوية لمنتجات المجموعة (أ) في الترتيب والإشراف لضمان عدم نقص العرض أبدًا. يجب أن يتم التنبؤ بمنتجات A من حيث الطلب والسعر والمبيعات لضمان كفاءة الأعمال.

يساعد تحليل ABC في تحديد قيمة كل منتج ، وبالتالي تخصيص الموارد بشكل مناسب لزيادة الأرباح وتقليل مخاطر المخزون.

تحليل XYZ: تقييم استقرار الطلب

بالاقتران مع تحليل ABC ، ​​يتم استخدام تقنية XYZ لتحديد استقرار البضائع ، وهو طلب العميل أو المبيعات على وجه الخصوص. يحتوي كل عنصر على معامل تباين المبيعات ، أي متوسط ​​الانحراف للمبيعات الفعلية مقارنةً بهدف المبيعات لكل منتج ، يتم حساب معامل التباين (CV) ، والذي يوضح متوسط ​​مستوى الانحراف (كنسبة مئوية) من المبيعات الهدف لكل فترة (سنة ، ربع ، شهر ، أسبوع) مقارنة بمتوسط ​​هدف المبيعات للعنصر نفسه. إذا كانت السيرة الذاتية صفراً ، فهذا يعني أن أهداف المبيعات لكل فترة هي نفسها. كلما زاد رقم السيرة الذاتية ، زاد عدم استقرار هدف المبيعات لهذا العنصر. وفقًا لذلك ، يتم تصنيف تحليل XYZ في إدارة المخزون على النحو التالي:

• يتمتع X بمستوى عالٍ من استقرار الطلب وسيرة ذاتية منخفضة (أقل من 15٪). لذلك ، يمكن للشركات شراء كمية مماثلة للفترة السابقة لتجنب فائض المخزون.
• Y هو مستوى متوسط ​​لاستقرار الطلب وهو موسمي (من 15-50٪). لذلك ، تحتاج الشركات إلى النظر في الكمية قبل الشراء.
• لدى Z طلبًا لا يمكن التنبؤ به حيث تزيد السيرة الذاتية عن 50٪ ، لذلك تحتاج الشركات إلى فحص السوق بعناية قبل اتخاذ أي قرارات.

مزيج من تحليل ABC و XYZ

من أجل إدارة المخزون وإجراء تنبؤات دقيقة ، يجب على الشركات استخدام مجموعة من طرق تحليل المخزون ABC و XYZ. وفقًا لذلك ، عند الجمع بين الطريقتين ، لدينا الجدول التالي:

بناءً على هذا الجدول ، يمكننا أن نستنتج أن المجموعتين A و B تدعمان الاستقرار في معدل دوران رأس المال للشركة. لذلك ، يجب إعطاء الأولوية لهاتين المجموعتين للتخزين وجاهزين للإرسال في أي وقت تظهر فيه المعاملة.

تتمتع مجموعات AX و BX بطلب مستقر وتضفي قيمة كبيرة على الأعمال ، لذلك يجب أن يكون عدد السلع في المخزون كافياً مع اختلاف طفيف حسب الوضع الحالي.

على الرغم من أن مجموعتي AY و BY تضمنان معدل دوران سريع لرأس المال ، إلا أنه من الصعب إدارة المخزون. لذلك ، يجب أن يكون لدى المؤسسات دائمًا خطة طوارئ للسلع في حالة زيادة الطلب فجأة.

تتمتع المجموعة AZ و BZ بإمكانيات عالية للمبيعات ولكن يصعب التنبؤ بها. يُنصح الشركات بمراقبة مخزونها بعناية للحفاظ على التوازن مع طلب السوق.

في المقابل ، لا تحقق المجموعة ج قيمة كبيرة للشركة. لذلك ، تحتاج الشركات إلى الحد من المخاطر من هذه المجموعة.

مجموعة CX: يمكن للشركات تقليل عدد السلع في المخزون تدريجيًا بمرور الوقت.

مجموعة CY: يجب على الشركات الاحتفاظ بكمية صغيرة فقط من هذه المنتجات ، اعتمادًا على الطلب الحالي والوضع المالي.

مجموعة تشيكوسلوفاكيا: يجب على الشركات النظر في إلغاء هذه المجموعة للحد من مخاطر الإفراط في التخزين الذي سيؤثر على الإيرادات.

يساعد الجمع بين طرق التحليل ABC و XYZ الشركات على تحسين إدارة المخزون وتوقعات المبيعات. من ناحية أخرى ، يمكنهم أيضًا أخذ زمام المبادرة في التخطيط للاستراتيجيات المستقبلية وتحديد الموردين بفضل هذه التحليلات.

-> قد تكون مهتمًا بـ:

كيفية تسريع تنفيذ طلبات التجارة الإلكترونية

أيهما أفضل إستراتيجية لإدارة المستودعات: FIFO أو FEFO أو LIFO؟